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物业管理服务方案(三)
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文档编号:202007200000089649 文档页数:78页 所需下载券:20
物业管理服务方案(三)

目录

  • 管理方式及理念
  • 各项指标的承诺及为完成承诺指标采取的措施
  • 管理服务人员的配备及培训
  • 规章制度的建立及完善
  • 收支预算方案
  • 档案建立与管理
  • 搞好管理服务工作的设想及措施
  • 便民服务措施
  • 社区文化活动
  • 愿意承担的违约责任

 

一、管理方式及理念

我公司采用团队目标薪酬管理模式,由以往的以部门目标管理为主的管理方式转化为以公司整体目标管理为主、部门目标管理为辅的管理方式,将中层管理者的绩效考核与公司的整体发展、阶段性目标相联系,充分调动中层管理者的积极性与主动性,实现中层管理者能够参与到公司的整体发展与决策中,真正做到共同承担管理责任,从而提高公司的整体凝聚力。

具体实施办法:公司总经理制定本年度公司发展整体目标,由办公室牵头,各个部门经理配合,将公司全年目标分解为公司季度目标。各部门根据公司季度目标制定本部门的季度工作计划(本部门经理主要负责,其他部门经理及公司经理配合、监督)。

 

1、讨论各部门工作完成情况,找出有可能影响部门季度工作计划完成的原因。

2、确定各部门季度工作目标的完成后能够保证公司季度公民工作目标的完成。

3、公司经理主导,各部门经理参与,对照公司年度工作目标对本季度工作目标部进行纠偏,并及时调整各部门相应工作安排。每季度末召开部门经理以上人员会议,各部门经理及公司经理对一个季度的工作完成情况与计划完成情况进行对照。

 

具体内容如下:

1、各部门完成部门季度工作目标,公司完成季度工作目标。部门经理以上人员拿全额绩效工资。

2、某个部门未完成部门季度工作目标,公司季度工作目标完成。未完成部门工作目标的部门拿一半绩效工资,公司整体目标实现,整体目标绩效工资全拿。

分析:由未完成部门经理分析部门季度工作目标未完成原因,找出解决办法,期限完成。

3、个别部门未完成部门季度工作目标,公司季度整体目标未完成。相关部门经理拿出一半部门绩效工资,其他部门经理拿全额部门绩效工资。公司整体目标绩效工资所有部门经理全无。

 

分析:有未完成部门经理分析部门季度工作目标未完成原因,找出解决办法,期限完成。

总结公司季度总体工作目标未完成原因,各部门经理探讨问题解决方案,为下个目标的实现做好准备。

目标薪酬管理模式是一种将薪酬与特定绩效目标相联系的薪资模式,它不是由任职资格所保证的,必须依靠努力去赚取,而且,目标管理薪酬数额随待定绩效目标完成状况而浮动。在新经济时代,物业管理企业为建设并维持竞争力必须不断地强调目标管理,这使得薪酬管理更注重让薪酬水平与人员创新价值相联系,所以引入并实施全员目标管理薪酬必将成为一种普遍的手段和措施。

 

二、各项指标的承诺及完成承诺指标采取的措施

各部门分项服务内容、标准及保证措施

服务

项目

服务

内容

承诺

指标

服务标准

保证措施

 

 

房屋

共同

部位

维修

养护

和管

房屋完好率

98%以上,

零修、急修

及时率99%

以上

1、 外观无破损立面,无改变实用功能;

2、 屋顶、通道无乱搭乱建,无随意占用;

3、外墙面、通道无、乱悬挂、无乱张贴现象

1、定期对房屋外观进行巡检和养护,保持外观整洁;

2、定期对屋顶进行检查,发现漏水,损坏,及时维修养护;

3、对占用屋顶、通道、外墙私搭乱建、乱悬挂、乱张贴现象,及时制止和劝阻,并采取措施恢复原状;

4、房屋零修及时完成,急修不过夜,大中修按规定要求,按时完成

房屋公共设施维修养护和管理

设施完好率98%以上,维修及时率99%以上

1、 上、下水道管保证正常使用;

2、 落水管无脱落、损坏,保持完好;

3、 楼道灯、线路、开关完好,保证正常试用;

4、 楼房内外标牌、公示牌设置整齐、美观。

1、 对上、下水道管定期巡检,发现损坏,及时修理,每年维修保养一次;

2、 落水管定期检查维护,雨季前全面巡检1次,发现问题及时处理;

3、 对楼道灯光、线路、开关定时巡查,发现损坏,及时维修、更换,接到报修按与业主约定的时间赶到现场及时修复;

4、 楼道标牌、公示牌及时整理、修复、擦拭,保持干净整齐。

卫生

保洁

服务

院落保洁

清扫保洁率98%以上,雨、污井,完好率99%以上

1、 院落地面、主次干道干净整洁,无垃圾、无杂物;

2、 垃圾日产日清,垃圾桶整洁,无满溢现象;

3、雨、污井、排水沟无堵塞,排污、排水畅通。

1、 每天清扫保洁1次,保持干净;

2、 垃圾每日清理外运1次,垃圾桶每周清理擦拭1次;

3、 雨、污井、排水沟每月检查清理1次,雨季每季清理1次;

4、 化粪池每半年清掏一次;

5、 主次干道、积水、积雪、烟花炮屑及时清理;

6、 定时开展消毒工作,有效控制害虫孳生。

楼道保洁

清扫保洁率90%以上

1、 楼道地面、踏步无垃圾、无杂物;

2、 楼梯扶手干净、整洁,无灰尘。

1、每天清扫保洁1次;

2、楼梯扶手每天擦拭1次;

3、楼道、告示栏、信报箱每周擦拭1次;

4、楼道玻璃每周擦拭1次。

公共

秩序

维护

和管

加强门卫管理和巡逻管理,保证公共秩序良好有序

1、 公共秩序良好;

2、 机动车辆进出、停放整齐有序。

1、 建立健全住宅区安全防范和管理制度,维护正常的公共治安秩序;

2、 加强门岗执勤,对出入机动车辆进行登记换证;对出入人员进行询问,并进行登记;

3、 加强住宅区安全巡逻,重点部位每2小时巡逻1次,发现火灾、治安隐患,及时报告和处理;

4、 加强住宅区交通秩序和车辆停放管理,引导车辆正常行驶、指定位置停放,防止发生事故;

5、 、加强监控室安全监控和管理,实行24小时专人值班,发现情况及时报告,并做好监控记录。

客户服务率95%以上,投诉处理率100%,回访率100%

1、客服接待,主动、热情;

1、 客服收费耐心、准确‘

3、业主保修及时转送,迅速处理;

4、开展多种服务

1、客服中心实行24小时、一站式服务,设专人值班服务;

2、对业主的询问、投诉、报修笑脸相迎,热情接待,耐心解答,积极解决;

3、对业主的接待、报修认真填写报修、投诉记录,并及时进行处理和反馈;

4、定期回访,每年进行一次调查问卷,每月召开一次座谈会,投诉、报修处理完后及时进行回访;

5、积极主动提供购物、购票、订报、订奶等各种服务,尽量满足客户需求。

绿化

养护

管理

绿化完好率98%以上

1、 花草树木生长良好,无枯死,无树挂;

2、 花草树木配置疏密得当,生长整齐;

3、 花草树木无病虫害;

4、 花草树木中无杂草,无垃圾、无践踏。

1、 每年春、秋两季各清理花草树木1次,补栽1次,对枯死花草树木定时清理补栽;

2、 春、夏、秋每季施肥、浇灌1次;

3、 每季对树木、绿篱修剪1次,草地剪草1次;

4、 每年对花草树木喷药1次,发现病虫害及时处理;

5、 每月清理花草树木中垃圾、树叶1次,保持干净。

公共设施设备维修养护管理

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

供、配电设备维修养护和管理

供配电设备完好率100%,维修及时率100%,合格率98%以上

1、 保证供电设备运行正常;

2、 保证用电安全无事故;

3、 配电室及设备保持干净整洁,无灰尘、无杂物;

4、 保证设备不发生人为故障。

1、 建立健全配电设备维修养护管路制度和操作规程;

2、 严格执行《电工安全规程》和用电脑安全规范;

3、 值班人员每天巡查一次设备运行情况,并认真做好记录;

4、 设备出现故障及时抢修,并采取应急措施;

5、 每年对高低压柜进行一次检测;

6、 每周对配电室供电设备清扫擦拭1次。

供热设备维修养护和管理

供热设备完好率100%维修及养护率100%,合格率98%以上

1、 保障供热设备正常运行;

2、 保证按时供热,温度到达国家规定标准;

3、 机房、设备保持干净整洁,无灰尘,无杂物;

4、 保证设备不发生人为故障

1、 健全供热设备维修养护、管理制度和具体操作规程,严格执行操作规程和规章制度;

2、 建立24小时值班和交接班制度,认真做好交接班和值班记录;

3、 供电前,对供热管网和设备及进行全面检修和试压,发现情况及时处理;

4、 设备出现故障,及时抢修和处理,并此案去应急措施;

5、 值班人员每天对机房设备清扫擦拭一次。

消防设备维修养护和管理

消防设备完好率100%

1、 保证消防设备正常启用;

2、 保证消防设备无损坏,无丢失,处于良好状态;

3、 加强消防宣传和教育,保证不发生火灾。

1、 建立义务消防员队伍,每年进行培训和演练1次;

2、 制定消防应急预案,发现火灾隐患及时处理;

3、 每年对消防栓及其他消防设施进行检查维保2次;

4、 每年开展消防宣传活动2次;

5、 公共秩序部巡逻员定时对消防情况进行检查,发现情况及时报告和处理。

监控设备维修养护和管理

监控设备完好率98%,维修及时,合格率95%

1、 保证监控设备安全正常进行;

2、 监控室和设备干净整洁,无灰尘无污渍;

3、 监控录像按规定保存;

4、 保证监控设备不发生人为故障。

1、 建立健全监控设备维修养护管理制度和操作规程,严格按规程操作;

2、 建立24小时值班制度,认真做好值班和交接班记录;

3、 定期对监控设备和监控探头进行巡查和维修保养,对已损坏和有问题的探头及时更换和修理;

4、 重要资料的监控录像要及时保存,并认真做好记录,杜绝丢失和损坏;

5、 每天对监控室和设备清扫擦拭1次;

6、 每年对监控设备进行全面保养1次。

供水设备维修养护和管理

供水设备完好率98%以上,维修及时率100%,合格率98%以上

1、 保证供水设备正常运行;

2、 保证正常供水

3、 保证生活用水不受到污染;

4、 保证供水设备不发生人为故障。

1、 健全维修养护管理制度和操作规程,严格执行管理制度和规程;

2、 建立24小时值班和交接班制度,认真做好值班记录;

3、 定期对供水加压设备进行检查、维修和养护,保障设备正常运行;

4、 每年对储水池进行2次清洗和消毒。

道路路灯维修养护和管理

道路完好率100%路灯完好率98%以上,维修及时,合格率98%以上

1、 保证道路正常使用和通行;

2、 保证道路、路灯不受到破坏;

3、 保证路灯按时开启,正常使用。

1、 定时对道路、路灯进行维修保养,每年不少1次;

2、 定时对道路、路灯进行巡查,发现损坏道路和路灯现象立即制止,及时修复,确保不会影响试用;

3、 加强道路和路灯管理,对随意占用道路、改变道路使用性质现象,进行劝阻和制止。

 

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