二、物业管理整体设想、策划与分项管理方案
(一)整体设想
我们建议把整个景区由现在的开放式转为闭而不封(游客亦可免费自由进出景区但须由规定的通道出入)式的管理,合理规划景区出入口。这样将有利于充分发挥景区管理,也更能为游客提供统一合理的服务,也有利于提升景区品牌。
1.弘扬一种全新的服务管理理念
在XX风景区的物业管理中,坚持以人为本的和谐物业服务管理理念。要以客户为中心,以客户的利益为半径,以客户满意为管理的出发点和归宿点。为充分体现开发区创造一座“欣赏、品位、尊贵”物业的开发初衷,延续高水准的生活居住理念,我们将坚持管理来不得半点松懈,服务来不得半点疏忽,既“服务第一、管理从严” 的原则,专业管理与游客自治自律相结合的原则和物业管理为主、多种经营的原则,寓服务于管理之中,坚持以客户的利益为前提,对景区实施科学的管理、优质的服务,并在现有的管理经验及管理资源的基础上,不断调整与景区实际需求相符的管理模式,营造温馨、舒适、安全、便捷的休闲氛围,不断进取开拓,使广大客户员工、游客真切地感受到高品位物业服务所带来的新生活、新理念,实施物业保值增值。
2.实现两个双赢的管理目标
通过对景区的物业管理,我公司将努力实现两大目标:
管理目标
- 两年内达到县物业管理行业规范服务达标考核标准。
- 三年内达到“县物业管理优秀示范”或“治安管理先进单位”标准。
- 五年内达到“市物业管理优秀示范”标准。
- 品牌目标
通过科学的管理、优质的服务,使金景区成为环境道路优美、绿树成荫、安全有序、景区服务配套齐全、文化建设好戏连台的文明综合,确立并提升XX风景区的品牌。
随着XX风景区品牌的确立和提升,不仅使其的客户得到现代生活的享受和文化情操的陶冶,还将使景区的物业得到保值增值,同时通过我们的管理使得XX风景区的优秀品牌得以更加发扬光大。
3.依据三项管理原则实现三大保证
我们将为XX风景区开展的物业管理服务工作中,实现既定的管理目标,遵循下列:
(1)三大原则
- 专业化原则 在本物业的管理服务人员中,专业上岗证持有率达100%;同时,为保证员工工作的高标准,公司将不断地开展各种岗位服务技能及服务意识的培训。
- 责任到人的原则 服务中心与公司签订《目标责任书》,责任书以本方案书之承诺指标为标准,由服务中心负责人承担落实,并与个人收益、奖金直接挂钩。服务中心各部门责任人与服务中心签订《责任确认书》,包括服务中心副经理、保安主管、保洁主管、客户服务、设备定岗维护责任到人,明确工作计划、明确责任,明确奖惩办法。必须做到“事事有人负责,处处有人关心”、“事事有着落,件件有回音”。
- 全程监督的原则 服务中心的工作将完全处于一种高标准、严要求的动态监督之中。包括:
服务品质监督——由公司每半年组织一次“客户满意率”调查,让广大客户、游客进行最公正的评判;
工作效率监督——由公司组织不定期的“事务完成情况”调查,重点检查维修及时率,投诉处理率、维修合格率;同时公司监管科也将以专业调查的方式对服务中心进行每月不少于二次的例行检查及每半年不少于二次的综合考评,并出具专项报告书、整改建议书;
财务动态监督——每月收支情况汇总、分析,及时发现偏差,及时进行调整,保证收费与服务相一致的原则。