项目特点:货物为家具且数量较多,配送人员必须受过专业培训,并且可能出现意外情况,根据项目特点我公司在以下几个方面着重关注。
1、中标通知书发出后,合同签订前,既开始与用户洽谈供货事宜,根据货物的型号、数量及参数按照技术需求尽早备货;
2、严格遵守供货合同,准时供货,如违约,追究相应人员的责任。
3、为项目设立专项资金,专款专用,专人管理。
4、组织强有力的项目部、健全组织机构,做到事事有人主管,事事有人落实,事事有人督察。设专职干部负责协调对外关系,为项目实施创造良好的外部环境。
5、根据货物要求,选择车型为厢式货车,每车配备门锁一把,车况完好,车容整洁。其次对物流运输车辆提前进行一次安全隐患排查,检查相关消防器材配备情况,确保车辆在运行过程中做到高效、安全、及时地完成物流运输任务。
为确保运输过程的车辆保持良好的技术状况,每次运输前,公司都会对车辆进行全面的维护和检查。
6、路线选择
根据采购人的具体情况,制定相应当行驶路线,对于主要道路的路况及限行情况予以汇总,并及时去公路及交警部门办理通行证,从而做到路线科学,节约能耗,同时又能避开行驶车辆高峰期与闹市区,同时又能保证及时运达。
7、驾驶员及业务员的选派
针对于此次物流运输要求,选择对本次运行线路比较熟悉的司机担任驾驶员,同时委派公司业务能力较好,沟通能力较强的人员及时跟进并做好单据的交接,在装卸车的过程中确保包装完好无损。
驾驶员确定后,将不允许驾驶员在运输途中有吸烟、喝酒等影响行车安全的行为。
8、物流运输过程中的有效监控
公司车辆全部安装了GPS卫星定位系统,所有车辆出发后,由专人负责全程监控车辆动态,并做好车辆行驶相关记录,同时对所运输的货物进行不定时的检查,以确保货物在运输途中不发生丢失或损坏。及时掌握货物在运输过程中的状况。