我公司在物业管理服务项目提供一体化服务方面积累了丰富的前期进驻经验并能充分保障顺利衔接各项服务工作。
为了保证本项目进驻工作的顺利进行,物业管理服务中心各部门管理人员,保洁人员、工程技术人员,秩序维护人员、值班人员将提前进场熟悉物业情况,为接管验收和日后管理服务工作做好衔接准备工作。对物业的主体结构、外墙、屋面、楼地面、室内设施进行有关的验收交接工作,并对房屋、设施、设备的具体进行记录存档,以便于接管理工作的顺利进行、平稳过度。
(1)成立两级交接领导小组和工作小组
公司抽调有工作经验和业务能力的管理人员分别组成交接领导小组和工作小组,具体负责了解物业管理项目的基本情况,制定承接查验方案、准备接管理所需的各类表格、工具、物品等。事先与主管部门接触,洽谈进驻的有关事项,商定移交的程序和步骤,明确移交应准备的资料、清单等。