序号

功能模块

描述

1

工作流引擎

1、系统具有独立的工作流引擎，工作流定义采用WEB图形化绘制，支持流程直接拖拽绘制，支持流程定义时整体复制并修改功能。流程运行过程中支持流程的追踪、查看和授权修改。

2、支持多路分支，流程双向路由、选择分支，汇聚、回溯、循环等复杂流程。支持会签、呈阅等多人同时发送同时处理，处理结果能实时显示。

3、工作流引擎能够支持基于部门、用户角色控制路由，同时能够支持基于字段级的逻辑判断控制路由，使工作流能够适应更为灵活的业务场景和复杂的流程控制要求。

4、支持同部门人员在同节点内部流转能力。

5、工作流引擎不仅能够应用于公文收发文处理，同时能够应用于公务接待、用印、出差、请销假、公务派车、合同管理等审批。

2

公文管理

要求

1、提供公文要素充分，可在线编辑可定义；提供一定量的预留字符型和文本型公文要素，便于扩展应用的范围和个性化管理需求。

2、公文稿纸、正文均提供模板自定义功能，正文模板提供HTML、WORD两种公文模板形式，模板定义支持公文要素拖拽。

3、公文流转过程中支持WORD浏览器中嵌入编辑，无需下载上传，WORD编辑强制修订模式，保留修改痕迹。

4、流程节点支持审核、核稿、签发、会签、承办、编号等动作定义，支持电子签名，会签或收文呈阅支持多人同时发送同时处理，处理结果能实时显示，发文中系统复制WORD副本提多发会签人员修改，接收者能够查看所有修改的副本并修改正文。

5、支持WORD公文PDF自动转换，能够在浏览器中在线预览WORD公文。

6、收发文文号能够按文号各类授权管理，系统自动管理文号，同时亦能手工调整，文号能够按自定义模板自动生成。

7、支持公文标题、文号、相关属性及全文检索，支持流程查看、追踪、授权修改，支持收发文稿纸打印及下载功能。

8、支持公文是否限时办理件、是否督查督办定义，支持公文发送时短信提醒功能。

3

文件库管理

1、成文公文能够按公文分类树归档管理。

2、每个公文能够按部门、角色或用户设定查阅范围。

3、对于院系级文种能够限制查阅范围到本院系。

4、能按标题、文号、日期等方便的检索。

5、能够实时显示用户查阅公文情况，能够根据人员类型、发文时间统计阅文率。

4

相关业务流程模块

1、提供公务接待、用印审批、出差审批、请销假审批、议题申请四个业务流程管理模块。

2、所有业务流程模块具有独立流程设计、角色管理及角色人员，共享主系统的单位及人员公文处，管理权限可单位分配给办公室、人事处等相关部门的相关人员。

3、公务接待审批，能够分类别设计公务接待流程，流程结束能够生成打印审批单，方便报销。

4、用印审批，根据不同印章类别设计相应审批流程，流程结束能够生成打印审批单。

5、出差审批，根据人员类别或出差天数等设计相应审批流程，流程结束能够生成打印审批单。

6、请销假审批，根据人员类别或请假分类设计相应审批流程，审批流程能够贯穿整个请假和销假过程，流程结束能够生成打印审批单。

7、议题申请，根据党委会议及校长办公会议分别设计相应审批流程，流程结束能够生成打印审批稿纸。

8、以上所有业务流程模块均能够授权查询下载及统计。

5

信息共享、协同与发布

1、日程管理

(1)领导日程，领导日程按周管理展示，领导能够添加管理本人的日程，办公室人员可以授权添加修改所有领导日程。

(2)单位日程，对单位工作安排按周管理展示，单位文档员能够管理本单位的日程；

(3)工作日志，对职工工作安排按周管理展示，分单位呈现，个人管理本人的工作日志，对于过往日志能够启动流程审批修改，系统能够对单位及个人设置是否展示。

2、政务信息，各单位能够提交上报政务信息，管理员能够填写上报的上级单位及上级采用情况，支持按采用单位及上报部门统计。

3、重要提醒，具有重要提醒权限用户能够发布重要提醒信息，接收信息者能够在几分钟内收到信息，信息以窗口形式强制弹出。

4、通用信息栏目管理

(1)能够自由设置网络公告、一周安排、各类通报、简报等信息栏目。

(2)支持信息显示模板自定义，能够在线编辑，支持要素拖拽。

(3)支持添加审核权限管理。能够限定阅读范围。

6

合同管理

1、合同角色及权限管理

合同管理模块与电子政务系统功能相对独立，需要有独立的角色及权限管理子模块，合同管理模块拥有自己的系统管理员，负责合同管理模块的角色及权限分配，电子政务管理员不能直接操作合同管理的角色及权限分配。

2、合同内容管理

(1)系统要能够管理合同的各种基础要素信息，例如：合同名称、合同编号、合同金额、来源项目编号、签订日期、合同类型、币种、合同状态、结算方式、是否结清、合同执行方式、合同采购来源、合同责任人、甲乙方单位及负责人、合同开始截止日期等。

(2)系统提供合同文本和合同附件两类文件管理，两类文件均支持多文件上传。

(3)合同编号能够按合同属性、年度、编号等自己生成与管理，合同编号能够指定专人负责。

3、合同流程管理

(1)合同流程与电子政务共用流程引擎。

(2)能够根据《六安职业技术学院合同管理暂行办法》定义不同的合同流程，“六安职业技术学院合同会审批单”见附件，合同分类与合同流程之间是一对多的关系，即相同合同类别可以走不同的合同审批流程，以适应合同管理的实际需要；

(3)能够授权专人修改运转中的合同流程，应对特定合同的流程需求或合同流转过程中的问题，无须配置新的流程或重新起草合同，提高合同流程流转审批的效率；

(4)能够由合同起草人发起废弃合同流程的删除操作，并授权专人确认后删除。

4、合同分类管理

(1)能够按照合同性质对所有合同进行分类管理，根据分类确定各类别合同的分发人员及默认监管角色、经费管理角色等。

(2)合同签订后，合同分发人员能够确定合同的具体责任人，合同查阅人，根据合同具体情况修改合同监管人员和经费管理人员。

5、合同事件管理

(1)合同具体责任人可以对合同状态、是否结清、甲乙方负责人、合同截止日期、联系电话、备注等合同过程信息进行修改，并触发合同事件。

(2)合同监管人员可以对合同执行提交监管信息，并能够上传相关附件，同时触发合同事件。

(3)经费管理人员可以对合同的收付款进行管理，支持同一合同多次收付款登记，同时触发合同事件。

(4)所有合同相关人员，包括责任人、监管人员、经费管理人员均可以及时收到合同所有事件。

6、合同库管理

建立合同文件库，所有审批合同按树状分类形式进行归类管理，合同相关人员可以查阅，合同查阅支持按合同编号、合同名称、合同状态、单位、种类、日期等方式检索。

7

公务用车管理

系统根据六安职业技术学院公务用车有关审批流程进行公务派车，并提供统计、查询等功能。六安职业技术学院公务活动用车申请审批单见附件。

8

督查督办

1、督查督办系统督查项目包括重点工作督察督办、领导重要批示督办、重要文件贯彻落实类别。

2、项目发起：重点工作项目既可以由牵头部门发起，亦可以由办公室发起；领导重要批示和重要文件由办公室起；公文流程中领导能够填写文件是否需要督查督办，如果文件需要督查督办，则成文时文件能够自动进入督查督办系统。

3、项目任务分配：所的项目任务由办公室统一分配，任务既可以按季度进行分配，亦可以按月度进行分配，未完成任务，可以再次发起新的任务，直到项目完成，项目的所有任务能够追踪。

4、项目执行：协办单位、牵头单位能够填写任务完成情况、完成进度及任务状态信息等，填写完成后由牵头单位提交办公室审核。

5、审核批示：办公室对提交的任务执行情况进行审核，校领导能够对项目完成情况进行批示。

6、对督查督办事项能够按年度、类别、办理状态进行统计并图形化展示。

9

个人助理

1、点对点信息，提供系统内部邮箱功能，支持多发，支持回复功能，能够实时查看接收者的阅览情况。

2、提供待办事宜模块，待批公文，点对点信息、业务流程事项，合同审批事件均进入待办事宜，用户清晰的看到自己系统中需要处理的事项。支持待办事宜的短信提醒功能。

3、即时通讯

(1)实现类似于QQ企业版的即时通讯常见功能。

(2)显示组织机构及用户的实时在线状态。

(3)能够进行群聊天。

(4)能够进行文件传输。

(5)能够一键式登录办公系统WEB界面。

(6)能够接收公文处理过程中的消息提醒，并能一键进入公文处理界面。

(7)集成短信息发送功能。

(8)支持2000人以上同时在线。

4、通讯录管理，包含单位公共通讯录和个人通讯录管理，支持通讯录分类管理，支持批量导入导出。

5、短信功能，与电信运营商或短信云平台对接，为单位提供统一的短信发送服务。支持个人帐号充值及费用管理，手机号码可方便地从组织机构、公共通讯录、个人通讯录选取。

10

资料共享

1、能够为个人、单位或某个专项事务建立不同的网络硬盘。

2、不同的网络硬盘能够对不同人员设置下载、上传权限。

3、网络硬盘提供磁盘容量控制，不允许超容量上传。

4、提供目录管理、批量上传、打包下载、创建下载链接等常用云盘相应功能。

5、能够对某一文件夹创建上传链接，获取链接的人员能够上传文件至文件夹，达到文件收集目的。

11

通用数据

申报

1、提供可视化用户自定义数据格式界面，自动组织用户提交表单界面。

2、能适应各种类型的信息收集，包括照片、附件等。

3、支持按Word模板套用后表格批量下载，支持Excel表格汇总下载。

4、能够根据用户定义分类汇总统计，统计显示支持图形界面。

12

移动办公

功能

1、界面友好，操作方便，支持收发文的流程审批、待办事宜、文件库查阅、信息栏目查阅、点对点信息、领导日程、单位日程、工作日志、个人信息及通讯录、公务接待申请审批、用印申请审批、请销假申请审批、议题申请审批、网络硬盘等功能。

2、移动版与WEB版同等的审批、签发、会签等流程支持，其它模块操作功能与亦需与WEB版数据完全同步。

3、支持Android、IOS两类流行移动操作系统。

13

系统集成

★1、本系统须与省教育厅实现双向电子公文传输。与教育厅电子政务平台实现无缝对接收发电子公文。

★2、系统需要完成与学校数字校园的认证集成和数据集成（数据集成内容包括从学校数据中心获取和共享给学校数据中心的数据两部分），同时根据学校业务系统建设需要，供应商须提供以下接口和服务并支付数字化校园平台方接口费（不高于2万元），实现单点登录和待办提醒等。具体接口如下：

（1）单点登录接口

OA系统提供cas认证接口，供用户通过cas接口接入第三方应用平台，实现单点登陆。使得认证和授权分离，方便用户快速访问OA系统。

（2）OA系统交换数据至共享数据平台（上行）OA系统需提供以下接口：

①待办和待阅事项接口：查看待办和待阅事项信息，显示汇总条数。点击详细通过统一身份认证进入OA应用系统页面查看详情。

②OA系统厂商需按六安职业技术学院要求，提供规范接口并配合六安职业技术学院进行开发测试验证。

（3）共享数据平台交换数据至OA系统（下行）

共享数据平台会定期将学校组织机构信息和教职工基本信息推送至OA系统数据库（中间库）。