五.采购需求 

前注：

• 本说明中提出的技术方案仅为参考，如无明确限制，供应商可以进行优化，提供满足用户实际需要的更优（或者性能实质上不低于的）服务方案，且此方案须经谈判小组评审认可；
• 供应商应当在响应文件中列出完成本项目并通过验收所需的所有各项服务等明细表及全部费用。成交供应商必须确保整体通过用户方及有关主管部门验收,所发生的验收费用由成交供应商承担；供应商应自行勘察项目现场，如供应商因未及时勘察现场而导致的报价缺项漏项废标、或成交后无法完工，供应商自行承担一切后果；
• 如对本谈判文件有任何疑问或澄清要求，请按本谈判文件“供应商须知前附表”中约定方式联系肥东县公共资源交易中心，或在接受答疑截止时间前联系采购人，否则视同理解和接受， 谈判后肥东县公共资源交易中心不再受理对谈判文件条款提出的质疑。

 服务需求 

（一）项目概况 

近年来，肥东县抢抓合肥建设“大湖名城、创新高地”的战略机遇，奋勇争先。在加快经济建设的同时，肥东县高度重视体育事业发展，通过强化公共体育设施规划建设、深入开展全民健身活动，弘扬和传承肥东本土特色的传统体育项目，创新和发展现代时尚健身项目，体育事业发展成果丰硕。经合肥市政府批准，决定于本月在肥东举办安徽省第八届器械健身运动会。通过积极组织开展群众性体育竞赛活动，相信群众性体育运动项目会得到极大的普及，运动竞技水平得到显著的提高，有效推动全县体育运动发展和体育社会化进程。 

（二）项目要求 

提升赛事品质，供应商须按照以下要求提供赛事全程、全面的组织服务，并提交承办本次安徽省第八届器械健身运动会的详细策划方案（文本及其相同文本内容的电子档）。 

（三）资金来源 

本届运动会资金来源为财政拨款，合计25 万元。

（四）组织机构 

肥东县教育体育局体育科

（五）时间及地点 

合同签订之日起至 2019 年 12 月31 日之前，具体以采购人通知的时间和地点为准。 

（六）参赛单位 

安徽省各市区县为单位组团参赛，参赛总人数约为300 人。

（七）比赛项目设置 

安徽省第八届器械健身运动会男子八项、女子八项、男、女全能项目

（八）招标人要求 

1、投标供应商管理机构：提供的管理机构设置合理，工作流程完整、科学、可行。 

2、投标人奖项：三年内获得的办赛（集体）荣誉等材料。

★3、人员要求：供应商拟投入本项目运营团队15 人及以上，其中必须提供3 名国家级专业器械健身裁判员（提供国家级裁判员证书），且上述3 名裁判员参加过相关体育赛事执裁工作（提供体育赛事组委会执裁证明和体育赛事秩序册复印件或影印件），供应商须提供本项目负责人、项目执行人员以及技术专家的数量、履历经验、岗位分工等。 

4、服务方案：针对本次服务对象需求，制定服务方案，方案具有合理性。

5、有应急处置方案（安保、医疗、险情等）。

（九）竞赛组织要求 

1、竞赛编排标准

根据本次运动会《竞赛规程总则》、《单项规程》的要求，完成赛事各单项秩序册、总秩序册、总成绩册的编排，并承担相应费用。 

2、赛事组织要求

• 赛事场地勘察、确定、搭建等工作及费用承担；
• 竞赛专业器材及相关物料准备及费用承担；
• 开幕式、颁奖仪式的策划执行及费用承担；
• 赛事裁判、工作人员、志愿者等人员组织及所涉及的全部费用承担；
• 赛事医疗、安保保障及费用承担。

3、赛事执行

包括规程制定、比赛通知、裁判员调配、秩序册和竞赛指南编印、现场布置等赛事组织工作及费用承担。 

4、制作、物资配备、物流及设施搭建

• 计时、计分设备及专业竞赛器材；
• 赛场专业设施的配备及搭建制作；
• 饮用水；
• 服装；
• 组委会用车；
• 印刷品；
• 赛事办公用品及奖品（比赛奖杯、奖牌、证书等）。上述（1）-（7）项内容的费用承担。

5、赛事接待

运动员、工作人员住宿、餐饮、赛场车辆的调度安排等综合保障及费用承担。

6、媒体宣传

• 赛事的视频、图片记录与制作，并承担相应费用；
• 本地媒体的宣传，并承担相应费用。

7、赛后总结

做好各类媒体关于本届运动会的报道资料与运动会图片的收集，完成总结报告以及《会刊》的设计与制作，并承担相应费用。 

（十）项目响应报价要求 

1、人员费用 

2、场地费用 

3、临时设施搭建及氛围营造费用

4、器材费用

5、组织宣传费用

“★”项内容为重要指标，若投标人无法满足视为不响应招标文件，作废标处理。 

说明：各投标人仔细研究招标文件的全部内容，根据自身实力和运动会的实际情况，充  分考虑招标文件所有列出的事项合理报价，最低价者中标。