一、项目设置及分组
组别 |
项目 |
赛程 |
国际龙舟邀请赛及大学生龙舟公开赛 |
10人浆直道竞速 |
直道500米单程 |
二、
资金用途:涵盖下列《需求信息表》所列各项支出。但不包括参赛队伍抵达本市后食、宿、交通费用支出。
三、关于市场开发:中标人不拥有本次赛事的招商权(包括冠名权、招商权,以及广告发布权等)。
四、投标人需提供以下文件
1、完整的策划方案。2、技术执行方案。3、媒体宣传方案。4、安保和应急方案。5、外事和接待方案。
五、需求信息表
项目 |
技术规格 |
备注 |
参赛队伍要求
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欧美地区国家专业龙舟队不少于4支;(如英、德、法、美、加拿大、荷兰、俄罗斯、意大利等国家龙舟队)
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要求:邀请队伍需参加过同类国际赛事经验,并获得过前十名的成绩。 |
1、省外专业龙舟队一支,有参加过同类赛事的经验。 2、省外大学生队一支,全日制大学龙舟队。 |
要求:邀请队伍需参加过同类国际赛事经验。 |
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省内大学生队一支,全日制大学龙舟队。 |
要求:邀请队伍需参加过同类国际赛事经验。 |
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本市龙舟队12支; |
所有报名队伍,需在蚌埠市水上运动协会登记注册。 |
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策划设计类 |
包括VIS设计、美工、物料设计、现场整体规划、氛围营造和环境设计。 |
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场地布置及物料制作费 |
1、主背景、舞台、签名墙、成绩公告墙、主席台音响、湖面扩音音响系统,座椅租用、隔离用品;2、帐篷风帆旗、道旗、气球地堆(水面)、防滑地贴、横幅、围栏喷绘,现场导视等;3、现场其他氛围营造。 |
主会场、赛道沿岸、以及水面的整体规划布置和氛围营造; |
典礼部分 |
1、开幕仪式;2、闭幕仪式及颁奖典礼;3、现场解说; |
包括:热场演出、流程制定、颁奖用品、点睛用品和不锈钢架(10套)、主持人、礼仪10人、队牌、牌匾等;专业现场实时解说; |
服装及证件 |
1、服装(赛事专业定制);2、证件;(挂带赛事定制、证件PVC可感应)3、车辆通信证; |
服装包括:参赛选手380件。裁判和工作人员100件;证件:工作证、嘉宾证、参赛证、裁判证、媒体证等证件约600个; |
影像服务 |
1、赛前预告宣传片;2、赛事新闻宣传片;(比赛结束后24小时内发布)3、专业赛事画册;4、素材媒体共享; |
1、赛前宣传片:回顾往届亮点、展望本届比赛的看点,起到预告宣传的作用;2、通过现场多机位高清拍摄,剪辑一部8-10分钟高端宣传片,24小时内向全国全面宣传;3、利用专业的图片拍摄,编辑制作活动画册,对赛事进行总结;4、精选拍摄的视频和图片素材,向全国100家以上的主流媒体共享资料;5、航拍:4K航拍小飞机3台,龙子湖区域为军事航空管制区,中标单位需负责向航空管制部门和空军有关部门申请批复,并上报批复备案; |
媒体宣传 |
1、赛前宣传;2、赛事新闻宣传;3、媒体邀请; |
1、赛前:通过各大视频网站,向全国投放预告宣传片一部;赛前图文宣传,覆盖全国主流网络媒体50家以上;2、赛事新闻报道:赛事图文宣传24小时内覆盖全国100家以上主流媒体,其中国家级媒体不低于20%。3、现场采访:省、市电视台、报业的邀请;国家级媒体15家、省级媒体10家、市媒体5家。 |
裁判和仲裁 |
总裁1人、副总裁2人(国家级)、技术总监1人;国家一、二级裁判25人。仲裁委员会5人。 |
所有参与本项赛事的裁判,需在蚌埠市水上运动协会备案,并提供证明; |
赛事整体运营和技术管理服务 |
1、赛事整体运营; 2、赛事会务服务; 3、赛事技术执行; 4、赛事后勤保障; 5、赛事各种材料和方案的撰写和印制; |
含:整体统筹、后勤、交通、整体调度、各语种翻译(5人以上)、规程和秩序册等; |
航道铺设 |
1、航道勘测和使用审批;2、航道配件;3、航道铺设; |
1、航道勘测和使用审批:对航道进行水深和水流、航向勘测,并报有关部门审批;2、航道配件:25公分、35公分浮球,钢丝绳、大型航道锚、钢丝绳、尼龙绳、铺设用船艇;3、航道铺设人员和设备、船艇;4、4航道(5航线); |
码头 |
1、航道齐船码头;2、登船码头; |
含铺设和撤装; |
航道其他物料 |
1、移动塔;(供-6人工作使用)2、航道浮标; |
1、移动塔:供拍摄人员和裁判使用; |
龙舟及配件 (比赛期间 使用) |
1、龙舟8艘;2、救生衣400件;3、龙舟浆220支(竞赛级); |
船只和配件必须符合竞赛标准,8艘相同。 |
舰艇 (比赛期间 使用) |
1、消浪艇1艘; 2、摩托艇3艘; 3、救援快艇2瘦; 4、水面管理橡皮艇2艘; |
含器材及专业驾驶员; |
计时设备 (比赛期间 使用) |
电子计时和成统系统 |
1、红外感应设备; 2、终点高速摄像; 3、成绩统计和输出; |
计时设备 (比赛期间 使用) |
电子计时和成统系统 |
4、红外感应设备; 5、终点高速摄像; 6、成绩统计和输出; |
赛后业主评估表
序号 |
评估 项目 |
评估标准 |
评估权重 |
得分 |
1 |
队伍 邀请 |
1、符合需求信息表要求得15分; 2、少一支国际队伍或有一支不符合标准扣5分; 3、每少1支省外队伍扣3分,每少1支省内队伍2分; |
15分 |
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2 |
策划 设计 |
1、设计高端大气、原创作品,有蚌埠地域特色、龙舟传统特色,同时具有时代感和国际范,主题鲜明,得5分; 2、设计视觉效果有蚌埠地域特色、龙舟传统特色,主题鲜明,得4分; 3、视觉效果没有鲜明特色和艺术性,基本符合赛事要求,得3分。 |
5分 |
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3 |
场地布置及物料制作费 |
1、现场布置合理,物料质量过硬,整体效果好,布局安全合理,安装及时到位,符合需求信息表数量和技术参数要求,得15分 2、现场布置合理,物料质量一般,整体效果一般,布局安全合理,安装及时到位,基本符合需求信息表数量和技术参数要求,得13-14分。 3、现场布置基本合理,物料质量一般,整体效果一般,安装基本到位,勉强符合需求信息表数量和技术参数要求,得10-12分。 |
15分 |
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4 |
典礼 部分 |
1、开幕仪式、闭幕和颁奖仪式流程撰写合理,文字清晰流流畅,组织实施安全到位,操作规范。现场解说专业有力,有效调动现场,设备效果好,得20分。 2、开幕仪式、闭幕和颁奖仪式流程撰写符合标准,文字清晰,组织实施基本到位。现场解说基本符合专业,有效调动现场,得16-19分。 3、开幕仪式、闭幕和颁奖仪式流程撰写不到位,文字一般,组织实施不够顺畅。现场解说不够专业,现场效果一般,得10-15分。 |
20分 |
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5 |
影像服务和 宣传 |
1、符合需求信息表数量和技术参数要求,摄影、摄像人员专业高效,设备先进;赛前预告片和赛事宣传片剪辑高端;赛事宣传片在赛后36小时内投放;赛后24小时内在全国100家媒体上实时新闻报道;高清专业图片、专业新闻稿件和技术解说媒实时共享,得20分。 2、基本符合需求信息表数量和技术参数要求,摄影、摄像人员专业;赛前预告片和赛事宣传片剪辑一般;赛事宣传片在赛后48小时内投放;赛后24小时内在全国100家以下50家以上媒体实时新闻报道;赛事图片、专业新闻稿件和技术解说媒实时共享,得16-19分。 3、基本符合需求信息表数量和技术参数要求,摄影、摄像人员专业;赛前预告片和赛事宣传片剪辑一般;赛事宣传片在赛后48-72小时内投放;赛后24小时内在全国50家及以下媒体实时新闻报道,得11-15分。 |
20分 |
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6 |
赛事整体运营和技术管理 |
1、整体运营流程合理,对接流畅,工作积极主动,专业有序,技术管理合理,整体效果好,得10分; 2、整体运营流程合理,对接流畅,技术管理基本到位,整体效果尚可,基本符合要求,得8-9分; 3、整体运营流程基本合理,对接不够主动,不够流畅,技术管理基本到位,整体效果尚可,尚能符合要求,得5-7分; |
10分 |
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7 |
器材及航道 |
1、完全符合需求信息表数量和技术参数要求,技术到位,质量保证,得10分; 2、基本符合需求信息表要求,数量差额低于10%,基本满足赛事需要,质量可以保证,得8-9分; 3、基本符合需求信息表要求,数量差额高于10%,对比赛有一定影响,尚可以满足赛事基本要求,得6-7分; |
10分 |
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8 |
裁判和工作 人员 |
1、设备先进、工作积极、专业有序,符合赛事需求,文明高效,得5分。 2、设备符合竞赛需要、工作基本到位、专业准确,符合赛事需求,执行基本得体,得4分。 3、设备符合竞赛需要、工作一般、能满足赛事需求,管理一般,得3分。 |
5分 |
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备注:
备注:赛事组织完成后,投标人需向业主方提交完整的项目总结报告。