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徐州工程学院教学管理信息平台项目
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文档编号:202004250000007507 文档页数:43页 所需下载券:10
徐州工程学院教学管理信息平台项目

采购需求

一、项目预算:本项目采购的是非进口产品。采购预算控制价100万元,资金已到位,本项目不接受超过采购项目预算金额的投标报价。(采购人不再支付报价以外的任何费用)

二、项目概况:由于学校现有教务管理系统,在系统兼容、运行架构、模块功能、数据安全上已经不能满足师生服务需求及日益复杂的教学管理需求,为实现学校教学管理规范化、提高工作效率、服务广大师生日常教学工作,拟采购教学管理信息平台。新采购的教学管理信息平台能为学校教学提供基础数据和应用支撑,涵盖学校教学管理工作的基本环节。平台基于校园网、互联网,运用先进、实用的信息化管理手段,为学生、教师、教辅人员及管理人员提供简便、快捷的网络化信息服务,能够在先进的教学管理手段、灵活多样的访问方式与管理权限、统一规范的信息标准、优化的业务流程、网络化和智能化的教务管理、多元化的安全防范与预警功能等方面满足使用需求。

三、项目需求

由于学校现有教务管理系统,在系统兼容、运行架构、模块功能、数据安全上已经不能满足师生服务需求及日益复杂的教学管理需求,为实现学校教学管理规范化、提高工作效率、服务广大师生日常教学工作,拟采购教学管理信息平台。新采购的教学管理信息平台能为学校教学提供基础数据和应用支撑,涵盖学校教学管理工作的基本环节。平台基于校园网、互联网,运用先进、实用的信息化管理手段,为学生、教师、教辅人员及管理人员提供简便、快捷的网络化信息服务,能够在先进的教学管理手段、灵活多样的访问方式与管理权限、统一规范的信息标准、优化的业务流程、网络化和智能化的教务管理、多元化的安全防范与预警功能等方面满足使用需求。

 

 

(一)采购清单:全部货物及伴随工程和服务

序号

品目名称

技术指标

单位

数量

单价

合价

1

教学管理信息平台

详见“(二)系统需求”

1

 

 

(二)系统需求:

1、功能需求

(1)系统管理

系统管理是整个系统的支撑,包括权限管理、系统参数设置、系统日志管理、系统数据备份管理、历史数据管理、基础信息管理等功能。

①系统角色、用户权限管理

系统具有多级的灵活角色定义及授权功能。实现依据学校各院部、各教学管理单位按照岗位职责进行角色定义及角色的级别(校级、院级),并依据岗位职责进行权限的分配,权限不仅控制功能组件,还控制到功能的操作按钮,保证用户在系统中的一切操作在授权范围内进行,当用户发生岗位调整或者岗位职责发生变化时系统可以灵活调整。

数据范围可控制到校区、院系、专业、班级、学生。

②系统参数设置

通过设置各项控制参数,构建一个管理控制平台,保障系统正常运行。

③系统日志管理

系统对用户的所有对数据库的读写操作都予以记录,系统管理员可查看到所有登录系统的用户的操作,包括登录时的IP地址、用户名、密码、操作内容描述、日期、时间等,以便对历史数据的修改痕迹查询提供线索,对恶意修改数据的用户进行跟踪,也为学校提供一些信息的分析统计。

④系统数据备份管理

备份是保障数据安全性重要手段,用户非常重视数据的备份,系统不仅要提供多种备份方法,而且用户可制定严密的备份计划,以使工作的过程数据都能自动备份,并可使系统恢复现实断点恢复。

⑤历史数据管理

对历史数据要有转入历史库功能,对转入历史库的重要数据具有查询和输出功能。具体数据的转入转出方式可灵活设置,可按专业、年级等不同条件操作。

⑥基础信息管理

系统应包含学校信息、校区信息、单位(院系)信息、学年学期信息、专业信息、班级信息、教学场地信息、开课课程信息、培养方案信息、教师信息、学生基本信息、学籍异动信息、学生成绩信息和学生处分信息等核心基础信息。

支持基础信息的增加、删除、多条件查询、统计、导入、导出及打印功能,支持基础信息的自定义扩展。

⑦自定义报表

提供自定义报表设计打印的功能。

⑧信息发布

可自定义通知公告的类别,可建立多个发送通过公告的群组,可指定每个通知公告的接收对象。

⑨流程管理工具

基于工作流引擎,实现管理流程的动态配置,提高系统的可扩展性。通过工作流管理模块,用户可以管理已经存在的工作流,包括对工作流的增删改查,以及对工作流进行统一部署。用户还可以进行工作流运行实例的控制。

(2)学籍管理

①学生学籍信息管理

新生学籍信息实现由学校数据中心直接同步至教学管理平台的学籍信息表。学生基本信息、附加信息项目完整,便于相关人员对数据进行管理。

学籍信息仅教务处可处理,系统提供完备的多条件、多字段、多口径查询和统计功能,并提供相关数据的excel导出和相关报表的打印功能,可以通过本系统生成电子注册上报数据、高基报表、学籍异动汇总表、学生人数统计表、学籍卡片、学生名册、状态数据、年鉴等,导出规则可灵活设定。

学生可查询自己的学籍信息,学生学籍信息修改流程可自定义,可打印在籍证明等。

②学籍注册管理

新生的入学报到与注册,可实现从学校数据中心读取。学生报到注册可由系统管理员设置注册条件,学院办理报到注册,并可调整能否注册,统计学期报到情况,提供批量处理注册功能。系统实现未注册学生不能获得相关服务(如禁止选课、禁止查询成绩等)。提供报到注册统计查询功能,能根据各种需求进行统计,相关数据能自定义统计并打印报表。

③学籍异动管理

学籍异动包括休学、复学、晋级(留降级)、转学(转入、转出)、取消学籍(自动退学、退学处理、开除等)、保留入学资格、保留学籍等,系统实现学籍管理人员设置学籍异动条件。

学籍异动手续实现网上办理,流程可自定义,学生(包括需复学的学生)网上提交异动申请,经校医院、学院、教务处、学工、财务处等相关部门审批。对最终审核确认异动的学生,提供批量处理功能,并同时更新学籍状态、在校状态。

学籍异动后,系统需要提供相应的异动联动处理功能,包括:学院专业班级变更、人才培养方案变更、异动后的成绩处理、异动后选课处理(已过课程不再重置)等。

提供学籍异动各类相关表格多条件查询统计及打印功能。

④转专业

系统提供转专业自定义流程。学生网上转专业报名(由教务处、学院分别设置报名条件)功能,转专业学生变更专业流程按照学籍异动管理执行。

提供转专业各阶段表格(转专业审批表)和数据的查询、导出、统计、打印功能。

⑤专业分流

系统提供大类专业招生分流功能,系统管理员设置控制条件,预分流阶段学生网上申请,学院用户审核。教务审核后确认分流,批量处理,更新相关数据。提供相关数据查询、导出和报表打印功能。对于大类招生,在同一大类下,学院可以进行分流,如果不在同一大类下必须走转专业流程(可批量处理)。

⑥专业分方向

系统提供专业分方向功能,系统管理员设置控制条件,学生网上申请,学院用户审核,教务审核后,批量处理,更新相关数据。管理流程系统允许灵活定义。数据操作允许管理岗老师批量处理及更新相关数据。最后提供相关数据查询、导出和报表打印功能。

⑦学业预警

根据学生人才培养方案及相关条件设置(毕业条件、学位条件)对在籍学生学业完成情况进行预警,可针对不同年级、专业分别设置预警条件,满足预警条件自定义功能,学业预警结果可推送给学生。

系统满足学业预警相关数据的查询、统计、打印功能。

⑧学生奖惩

可从学校数据中心读取学生的奖惩信息或者外部导入相关数据,相关数据可单独维护,满足学生奖惩相关数据的查询、统计、打印功能。

(3)课程库管理

①课程信息的组成

课程信息包括课程号、课程名称、课程英文名称、学时、学分、开课单位、课程类别(理论课、实验课、集中实践环节课程等)、课程性质、课程属性、考核方式、周学时、启用状态、课程简介等属性。

②课程信息维护

能提课程信息供录入、修改、删除和查询的功能,支持批量导入、导出、修改课程信息,能对课程在历年培养方案中的使用情况进行查询统计,能够根据不同条件、课程属性对课程信息执行查询、统计、报表输出、打印功能。

③新开课程申请

教师、学院对新开课程进行申请,通过审核的新开课程自动加入课程库,支持审核流程自定义,能对新开课程申请的相关信息进行查询、统计、打印等。

④课程大纲管理

设置相应权限,有指定人员输入相应课程的课程大纲,针对大纲的适用年级、专业、学制、学时、学分、先修课程、课时分配、课程介绍、主要内容、参考资料等进行细化管理。

(4)教师信息管理 

支持教师信息由学校数据中心即时读取。

①教师信息的组成

教师信息应包含:工号、姓名、性别、年龄、学历、学位、专业、职称、所属单位、教研室等。

②教师上课资格申请

支持教师上课资格申请,流程可自定义,学院、教务处可批量处理教师上课资格申请。

③工作量管理

可对选定学期的教师教学情况根据要求分别进行汇总,能够统计教师个人历年工作量,可以对相关数据进行查询、统计、输出等操作。

(5)教学场地管理

①教学场地信息维护

教学场地相关信息设置完整,校区、教学楼、教室之间归属明确,教室类型全面,相关教学场地信息能够导入、导出、维护、统计、报表打印等,全校师生能够查询教学场地使用情况。

②教学场地借用

在教务处维护教学场地借用控制设置的基础上,学院或教师可网上借用教学场地,流程可自定义且实现教学场地使用自动标注。

(6)培养方案管理

要求培养方案可灵活动态进行配置,支持学年制、学年学分制、完全学分制等模式;能满足按专业、大类培养两种方式,保证两种方式并行存在;支持个性化培养方案的制定,可按学期节点制定学生培养方案;人才培养方案内容完整,课程体系结构合理,各培养模块及内容可自行设置,提供培养方案的分析功能。

①培养方案录入

人才培养方案文字表述部分能够完整导入,课程设置可根据课程库进行维护,支持不同年级间培养方案的复制功能,可单条或者批量修改培养方案课程信息,能按院系、制定年份、专业、课程等组合查询培养方案并输出打印。

系统中能自定义培养方案审核的流程,审核通过后培养方案才能生效并使用。

②培养方案变更申请及审核

可自定义培养方案变更流程,自主设定审核人员,审核通过的变更内容能自动在培养方案中更改。

③学生个人培养方案管理

学生个人培养方案是学生根据学校专业培养方案的基础上,结合自己个人发展情况制定自己的个人培养方案,功能有个人培养方案制定、培养方案制定提交、培养方案审核、培养方案归档、培养方案输出等功能。

(7)运行计划管理

①开课计划维护

能依据专业人才培养方案,提供自动生成专业/班级学期开课计划的功能。支持教务处统一生成开课计划,并以教学任务书的形式下发给各开课单位,支持各院系单独生成本院系课程的开课计划,能按照不同开课类型生成开课计划。能根据教学要求增加计划外课程,选修课开课管理功能。

能提供开课计划、教学任务书的打印、导出功能。

②教学安排维护

能依据学期开课计划,开课学院为课程指定主讲教师、进行合拆班、设置上课周次、设置周学时、上课场地类别要求、上课校区、选用教材等;能根据同时课号,把相同上课班级的不同课程视为同一门课程,实现前半学期、后半学期或单、双周的准确对接;能够根据教学任务特性灵活对合班、拆班进行设置,同一门课有多种教学类型时可以分别设置教学安排;能够查询教学任务安排过程信息,根据学籍信息或者选课信息自动生成课堂学生名单。提供教学安排表、教学任务书、课程学生名单、计分册、课堂考勤表的批量导出打印功能。

③分级分层次教学管理

针对需要进行分级分层次教学的平台课程,提供分级分层次教学管理的功能,不同的课程可设置不同的分级分层次方式、分级分层次等级名称,可根据分层次选课结果生成教学班,也能批量导入学生的分级分层次情况,能批量修改学生的分级分层次,能提供科学合理的分层次教学安排。

④固定时间板块课程管理

该类课程管理主要有类型、课组、信息维护、专业班级维护、任务落实、分数维护、学生类型等,可以通过固定上课时间和地点来管理,保障学生都有时间去上板块课程。

(8)排课管理

①排课参数设置

能够根据教学规律科学合理、全面的设置排课参数,主要包括:课表时间设置、排课类别设置、班级地点控制、教师地点控制、排课时间控制、排课优先条件及某特定课程要求等方面。

②排课要求

系统既支持学年学分制排课要求,也支持完全学分制下排课的要求,能处理按学科大类招生对排课的要求,能处理分级教学、课内实验(包括纯实验课程和既有理论课又有实验课的课程)、实验分组,支持二级排课、分批排课、不规则排课等排课方式,可以在教务处指定的日期内输出或打印课表。

③编排课表

能根据设置好的排课模型,自动编排课表,自动匹配教室、时间,自动进行冲突检测,对已经排好的课表或自动排课不能安排的课程可以手工进行调整,手工排时间地点时需能直观的查看班级、教师、教室空余时间,能提供课表备份、课表恢复、漏排查询处理等功能。

提供课表效果分析的功能,能根据相关参数设置自动检测不符合规则的课表。

④课表查询与打印

课表查询、打印权限可以分用户角色控制,可以在教务处指定的日期内导出或打印课表,能完整显示一份课表在一页A4纸中,提供历年学期的各种课表查询、打印功能。

⑤调停补课管理

任课教师或者教学管理员可在系统中发起调停补课流程,流程可自定义,经审批后自动调整教师上课时间地点,流程中包含提供空闲教室查询的功能。

可以打印、输出调、停、补课通知单,课程调整后的信息自动推送相关学院、教师、学生。

(9)选课管理

选课管理是指学生根据学校制订的学分制管理规定,结合专业培养方案要求通过选课学习完成规定学分。

①预选管理

在每学期安排学期教学任务前,需要根据年级专业教学计划生成每学期的开课计划,并可以通过选修课程预选、课程上课教师预选来判断学生的上课意愿、老师的选课意愿,并依此来制定学期开课计划和落实教学任务。

②选课条件及要求设置

选课模块负责人能够设置开放选课类型及时间、参与选课对象、学生选课学分限制等条件设置,可以支持按主修课程、辅修课程、体育分项、英语分项、任选课等分类控制选课设置,能设置某类课程性质限选学分或门数,支持学生多志愿选课而且志愿数可以由学校灵活设定,能控制学生限选学分数或者门数。

③学生选课

学生可根据学校发布的选课任务进行选课,能够根据推荐课表进行选课,可按照课程地图来快速查找课程,并进行选课。

系统可以根据筛选规则自动筛选掉超出教学班容量的学生,筛选规则的优先级顺序可以调整。

④选课情况查询

教务处、学院可查询学生的选课情况,可根据培养计划统计查询应选而未选的学生课程信息,能实现选课信息统计、分析、导出、打印功能;教师能够查询本人课程选课情况,学生能够查询所选课程的明细情况。

(10)教材管理

 ①教材信息维护

教材信息项目全面,可对教材信息填写的格式进行限制,各学院能够为本学院开设课程指定教材,并对教材信息进行维护。实现集体购书与学生自由购书双模式,能提供教材各种使用情况汇总分析表,并可以导出、打印。

 ②教材选用与审核

教材可以由任课教师、教研室负责人、各类管理人员进行选用,可以输入新教材信息。教研室、学院领导负责审核教材选用情况,选用通过后进入学生选购和征订环节。

③教材征订

系统可设定征订时间限制,学院网上填报教材征订详细信息,能够实现自主选定教材或选课同时选定教材,根据教材征订和选定情况可以导出按照学院、班级汇总教材订购数量清单,并实现多方打印功能。实现课程教材补订和学生退补教材流程,流程可自定义。

 ④教材费结算

系统实现教材费按学生个人结算,可以按学院、班级、个人统计教材费结算情况,相关数据能导出、打印,将教材费结算结果推送给学生个人。

 ⑤教材评价

学生及任课教师对选用教材评价,并生成评价汇总数据。

(11)考务管理

考务管理实现对学校统考考试和非统考考试的统一管理,根据考生、课程、教室、监考等做出考试安排,系统自动排考,并提供排考效果分析功能,对检测冲突的考试手工调整。网上发布有关考试安排信息,学生可查询,打印。

①考试信息维护

可维护考场座位数、使用部门、优先级、是否可用等信息,根据学年学期设置教师监考资格信息,相关信息可导入、导出、打印。

②考试方式确定

教务处、学院可按条件查询考试班,设置教学班的考试方式,统计各考试方式的课程数、人数。

③统考考试试卷号生成

教务处、学院确定每个考试班的试卷编号。

④考试排考

教务处、学院能够自动或手动排考试时间、地点、监考教师,能够根据考试班级、考试时间分布、考试场地优先级、考试课程性质自动安排考试,可自动检测学生考试、教师监考冲突情况,对于不能自动排考的课程可以手动安排、调整考试,能合理配置考场、监考人员。

⑤补考排考

自动生成补考学生名单,可以调整相关名单;补考安排与正常排考功能要求相同,教务处发布补考时间、地点安排的通知,系统自动将信息推送给监考教师、补考学生。

⑥查询打印

教务处、学院可打印考试座次表、考场考生名单表、考试袋贴、考场门贴、考场桌贴等,可查询考场安排一览表,教师、学生可以查看考试安排情况,打印相关考试安排材料,实现考试信息按照学院、考核方式、课程性质、考试类别等查询、统计、汇总功能。实现考试信息对教师、学生的自动推送功能。

(12)成绩管理

①成绩录入构成

课程过程性考核时,教学班成绩分项组成、二级分项组成,及各分项组成及比例均可灵活自定义,各分项、阶段可指定不同的时间、不同的人员来录入成绩。

成绩可以在线录入或使用规范模板导入系统。

②教师成绩录入

教师在规定时间内可进行成绩录入,成绩录入方式科学合理,成绩值显示多样,能够自动校验成绩的合理性,并作出提示,成绩录入后能显示成绩分析。规定成绩录入时间结束前,能通过信息推送自动提醒未录入成绩的教师。

③成绩确认发布

在成绩录入期间,学院和教务处有成绩退回权限,成绩发布流程可根据学校实际情况自定义,经过发布的成绩,学生可以网上查询。

④成绩可以统计、查询、打印

可实现班级成绩的横向统计、纵向统计、不及格统计、排名统计、成绩综合分析,可以按照学年学期、教学班、课程导出、打印学生的成绩,能够根据条件据实打印学生中英文成绩单。

⑤成绩修改

教师在网上提交成绩修改的申请,学院、教务处审核通过后可自动更改学生成绩。系统自动记录变更日志。

⑥学分认定管理

可根据学生在校内(外)交流学习或获得的奖励情况及竞赛情况,对学生进行学分认定,也可通过学生申请,学院审核,教务处审核等流程,完成对学生学分的认定。教务处可按学年学期、学生、认定总学分等统计、查询、导出学分认定信息。

(13)重修管理

①重修选课对象设置

可以根据具体的重修方式设置可选对象、限选对象,设置可重修选课的年级,重修最高可选学分、最多可选门次,可重修的课程设置完整,允许学生对已及格课程重修及未修读课程补修。

②重修选课

能显示当前选课学年学期的重修课程及相关信息,以及重修选课的开始、结束时间,显示当前选课教学班的选课余量,重修选课可以允许上课时间冲突,可以根据条件查询当前学年学期选课教学班以及相关的学生选课情况,可以增加、删除学生选课名单,还可以从外部导入学生选课名单。

③重修缴费确认

重修名单确定后,可以自动向学校数据中心推送扣费信息,可按条件查询重修学生缴费情况,根据具体缴费数据确定重修名单,可以直接导入已缴费学生名单,学生可查询缴费与否信息。

(14)免修与缓考

①免修

学生在规定时间内提交免修申请,经学生所在学院、教务处审核,系统自动将该生课程设置为免修,相关材料可打印存档。

②缓考

学生在课程考试前提交缓考申请,经学生所在学院、教务处审核,系统自动将该生课程成绩设置为缓考,相关材料可打印存档。

(15)等级考试管理

①等级考试报名设置

设置学校组织的所有考级项目、各等级项目考试报名起止时间,维护等级考试报名课程、报名学生限制条件等,发布报名通知。

②报名名单调整

可增加、删除学生等级考试报名名单,可按条件查询学生等级考试报名情况。

③学生缴费确认

可查询、确认学生是否缴费。

(16)毕业资格审核

学院可根据每个专业各自的审核要求设置审核条件,审核分学院审核和教务处审核两步,并作出结论。

①课程替换

设置课程相互替换关系;校内课程一替多、多替多、多替一等替换方案。

②延长学年审核

学生网上提交延长学习年限申请,学院和教务处两级审核,审核通过的学生可以不参与毕业审核。

③毕业审核

教务处、学院可以按培养方案中对课程模块学分、创新实践学分、体质健康测试等的要求,设置毕业审核条件项和条件值,其中培养方案条件设置可以具体到班级、学生。学生根据审核条件项和条件值自审,学院根据审核条件项和条件值自动审核,教务处最终复核。毕业审核完成后相关信息可发布、导出、打印,学生可查询相关信息。

④学位审核

毕业审核通过的学生,教务处统一设置学位审核条件后,学院根据每个专业各自的审核要求在具体设置审核条件,分学院审核和教务处审核两步,审核结果可导出。学生可以查询审核结论。

⑤毕业(学位)证书管理

能够根据规则生成毕业生的学位证书、毕业证书号,并记录证书发放时间,可查询、统计、打印、输出每届学生的毕业情况,以及毕业证书、学位证书的发放情况等。

(17)教学质量监控与评价

教学质量评价管理由学生评教师、督导评价、学院评价、领导评价、同行评价、教师自评、问卷调查等组成。

①参评对象维护

灵活设置参评对象,如学生、教师、督导、领导、学院等,其中参评对象又有对应的人员库,如督导由哪些人员组成、领导有哪些人员组成等。

②评价指标体系

可对指标等级、指标库、开课部门指标、不同学年学期不同维度的评价模板设置。指标库主要服务于不同维度评价,部分指标由教师或开课部门自行设置一定占比的指标体系。

③教学评价

各角色用户根据评价放开的情况,按指标进行客观评价。具体功能有学生评教师、督导听课评价、领导评价、学院评价、同行评价、教师自评等,提供师生交流平台,及时针对反馈信息改进教学效果。根据统计条件进行各维度的评价统计,查询统计各参评对象该评未评、部分评、全评的信息。

④问卷调查

维护需要调查的标题及对应的调查指标供对应的调查对象进行问卷调查。

(18)实践教学管理

①实习(实训)管理

可实现实习基地基本信息维护,实习基地指导教师信息维护,支持相关数据查询、导入、导出。

实现学院安排实习任务,教师可网上提交实习指导书,对实习分组、分项进行,相关数据能够查询、导入、导出。

实习过程管理规范全面,学生能够提交实习日志、实习报告、实习单位鉴定书等,教师可对学生提交材料进行检查、审核,并判定成绩。可对学生实习相关材料查询、打印、归档。

②毕业论文(设计)管理

可自定义毕业设计(论文)系统管理流程,流程各阶段可根据要求上传相关材料,指导教师能对各阶段材料进行审核、评阅,能输入答辩信息,最终形成论文等级。具有论文校内抽检评优专家库管理功能,能按一定规则及数量比例抽取论文,专家进行网络评审并提交抽检评审意见。学院能按照教务处设定的条件进行推优,自动匹配评审专家,网络评审,判定结果。

系统能够查询、打印毕业设计(论文)管理过程的相关信息,实现应届及往届毕业设计(论文)相关信息的存档和查询功能。

③创新创业实践学分管理

系统能够实现创新创业实践项目类别信息设置、项目分值信息维护,可对创新创业学分申请时间及相关要求信息进行设置,自定义学生申报创新创业实践学分流程,自动记录创新创业实践学分,能够按学院、班级、学生等项目,统计、查询、导出、打印创新创业实践学分获得情况。

(19)实验管理

①实验计划、任务管理

系统生成运行计划时同时生成课内实验和独立实验课教学任务,可按实验项目生成任务,学院负责落实实验教学任务,教师可录入每次实验课程的实验项目。

②实验排课管理

实验课按照独立模块安排。可以根据实验课程(或者实验项目)来分批安排实验教师、实验场地,每批的学生人数可能不同,实验安排场地,可以跨部门,每节实验课具体到哪些学生当节课进行实验,包含一卡通信息,数据可对接门禁系统。

③实验选课

学生可选实验项目课,每个项目每批学生名单可以由由学生自己选择,也可以由开课学院进行维护。

④实验成绩录入

实验成绩录入可分多项进行,可自由分配实验项目占分比例,或通过系统外合成课程成绩,进行导入。

⑤开放实验管理

可对开放实验项目信息进行维护,实现开放实验项目申请、预约、审核、结项管理,项目申请流程可自定义。

⑥汇总统计

可生成高等学校实验室数据信息统计报表,能对工作量、实验开出率、综合性、设计性实验比率进行统计,能够输出、打印相关表格。

(20)辅修学位管理

①辅修学位开设

学院根据专业情况,申请需开设的辅修学位专业,教务处对相关申请进行审核。

②辅修学位报名缴费

完成对辅修专业信息的报名以及审核功能。根据学生辅修专业信息生成缴费项目清单,教务处根据财务处缴费成功信息,确定辅修名单。

③辅修学位教学运行管理

学院根据专业培养计划,以及学生名单,进行任务落实、上课安排;教师根据任务进行录入成绩;打印学生辅修成绩;学生查询成绩。

④辅修学位资格审核

能够设置资格审核条件,对辅修学位自动审核。

⑤辅修学位统计

可以对辅修学位信息的统计、查询、分析,并进行导出、打印等功能。

(21)师生登录页面

能够针对不同对象推送相关公告和通知(含教学管理移动端)。

①学生登录页面

学生账号密码实现与校门户系统对接,可查询个人学籍情况、人才培养方案及完成情况、个人课表、考试时间地点、缴费情况、全校开课情况、空闲教室情况等,可进行网上评教、网上选课、重修报名、辅修报名、等级考试报名等,可打印成绩单、学籍证明及相关教学材料,能够进行转专业、免修、缓考、学分互认、学籍异动等网上申请。

②教师登录页面

教师账号密码实现与校门户系统对接,可对教学进度表等信息进行维护,能够对教学任务、个人课表、所带班级课表、学生名单、考试安排、教学工作量、教学质量评价结果进行查询,能够完成成绩和成绩分析录入,进行教学评价,可以对调停补课、公选课开课、教学场地借用、成绩变更等进行申请。

③移动教务

支持教师查询本人课表、教学任务、考试安排、监考安排、选课情况、空闲教学场地等,可以进行调停补课申请、成绩修改、教室借用、教学评价等。

支持学生查询本人专业培养方案、课表、成绩、考试安排、学业完成情况、空闲教学场地等,可以进行学籍异动申请、选课、等级考试报名、教学评价等。

2、技术需求

本系统要求必须采用平台化开发,使用界面直观明了、简单方便、操作简便,达到傻瓜式操作,用户使用体验好。能灵活地定义参数和处理规则,使其符合工作要求。具体包括:

(1)具有自主的开发平台,采用JAVA等主流开发语言进行服务器端开发,采用组件化开发,通过组件管理器呈现给用户,能够实现多终端多浏览器访问,适应Windows、OS和Android各种系统的访问,实现电脑、PAD、各种尺寸手机自适应访问,可以与移动APP、微信、QQ等软件完美结合。可以通过管理员对师生的默认用户界面进行初始规划,用户可以自定义个人界面的布局,自定义功能组件。软件界面可自适应PC、手机、平板电脑。

(2)系统须支持集群部署,如应用服务器、数据库服务器。提供可靠的服务器架构方案,可实现服务器系统、数据库的优化、安全冗余、备份,可实现双机热备。平台服务器端须支持windows、linux、unix等主流操作系统,支持oracle,Sql Server数据库。

(3)要求具有严格的安全机制,包括真正的三层结构(数据层、应用层、WEB层)、严格的身份授权机制(绑定MAC地址、按角色、数据表、字段等授权)、敏感数据的监控预警(成绩异常修改监控)等。

(4)业务流程可定制,利用工作流引擎致力于打造工作流的可视化功能,使工作流的管理和建模简单、易用并且直观。通过工作流管理模块,可以管理已经存在的工作流,包括对工作流的增删改查,以及对工作流进行统一部署。还可以进行工作流运行实例的控制。

(5)采用组件化开发,系统组成的各部分为独立运行的组件化子系统,由低耦合的组件完成各项业务,通过组件管理器呈现给用户,要有利于系统升级、个性化服务等要求。系统组件主要包括:

①系统管理组件主要包括:权限管理、访问范围控制、密码管理、日志管理以及实时监控等内容,是整个教学管理系统的基础和平稳运行的安全保障。

②基础信息组件主要包括:校区、院系、专业、班级、学生类别、奖惩类型、学年学期、课程类别、教学方式、教学场所设置等内容,组件内的数据强制规范与统一。

③必要功能组件主要包括:学籍管理、教师管理、课程管理、人才培养方案管理、运行计划管理、排课选课管理、重修管理、教材管理、实践实验教学管理、成绩管理、毕业审查管理等内容,是教学管理系统的主体,数据来源于基础信息组件,并实现信息在组件间共享。

④历史信息组件主要包括:学籍统计查询、成绩统计查询、课程统计查询、教师任课记录等内容,可通过“归档”操作可以将当前的信息划归为历史信息(归档后历史数据不会由于基础信息的变化而发生不必要的变化)。

⑤扩展功能组件主要包括:等级考试管理系统、教学评价系统、成绩检测系统、扩展成绩统计分析及报表系统等内容,是前四类组件之外的补充组件,它是一个可以独立运行的系统,也可以是符合接口标准的第三方软件。

(6)系统应考虑浏览器兼容性,保证对主流浏览器的正常使用满足主流浏览器的正常使用(如IE、360、搜狗、chrome、firefox、google、UC、安卓、IOS)。解决电脑浏览器的兼容问题(例如由于浏览器兼容所导致的教学材料无法打印、页面显示不完整、教学日历无法保存等情况),有相应的操作提示框。未来各类浏览器升级后,系统平台须随浏览器升级时同时升级,以适应升级后各类浏览器。

(7)系统包含的教师、学生登录功能,必须与学校的统一身份认证系统对接,可实现免费信息推送功能,如遇其他系统开发需要教学管理系统开放接口,可免费开放数据接口。

(8)系统性能指标如下:具体的性能要求指标响应时间(特指用户当次交易提交给系统到系统反馈出结果的时间)要求如下表:

项目

性能指标

在线人数

系统并发不少于1万人

业务办理

单笔业务录入/修改的响应时间≤0.1秒;

单笔业务以外的其他业务响应时间≤0.3秒

业务并发

系统至少支持峰值1800笔/分钟的实时查询或处理业务。

批量数据交换

非并发大批量数据交换≤20000秒/百万条;

查询

百万级数据量下单记录本地查询的响应时间≤3秒;

简单统计报表查询的响应时间≤10秒

统计

百万级数据量下单项统计的响应时间≤5秒

复合汇总统计响应时间≤1200秒

生成复杂统计报表的响应时间≤180秒

系统稳定性

系统能全年稳定连续运行,故障时间不超过千分之一,导致业务连续停止时间不超过4小时,满足高峰时段数据交换的响应时间的要求,适应windows、apple OS等操作系统。

系统适用性

系统能适应教学管理、教学改革的要求。如:常规教学管理、大类招生改革、分级教学改革、二级管理改革、学分制改革等。

 

(9)提供网上运维服务平台,并保证该平台在本项目运维期间正常使用,可通过网上运维服务平台查询到针对本项目提交的需求、BUG等处理过程。

(三)质量及服务要求:

1、供货时间及要求:签订合同后3个月内完成系统安装和必要的二次开发工作,并进入全面试运行。

2、质保期及服务要求:

(1)供应商应按照采购方需求,完成原有教务系统数据的清洗与迁移,并保证数据的完整性。需完成与学校数据中心和统一身份认证等系统的接口开发等工作。

(2)自系统软件正式验收确认之日开始,系统供应商提供为期五年的免费维护升级服务,大版本五年内免费升级,为我校需要集成的业务系统免费提供接口和技术支持。服务期外,免费提供终生系统安全补丁服务,并有偿提供大版本升级和系统维护服务,服务费用不得超过中标价格的10%。

(3)在本项目调试、安装及验收等时间点,应至少派驻1名实施工程师到现场实施开发及维护工作。

(4)在软件系统使用发生故障时,如并非采购方人为操作失误,系统出现bug,供应商应对故障及时进行解决:3小时内响应线上远程协助,如有必要,应36小时内到校进行现场解决,在48小时内恢复系统正常工作。软件出现Bug、安全漏洞等问题,供应商需及时处理,不得向采购方收费。

(5)系统必须符合信息安全防护标准,并保障项目开发时所选用的中间件、开发平台、代码等的安全性,若出现Bug、漏洞等问题,或官方推出新的安全/功能补丁等,都由供应商及时解决。

(6)在维保服务期间,供应商需要为徐州工程学院相关人员提供现场培训,保证相关人员能正确操作和使用项目软件,并及时解决系统随时可能出现的问题。

3、验收方法及标准:

(1)供应商必须说明各个软件的开发、安装、调测、实施,以及验收等环节的具体安排进度,给出预计完成的时间表(以学校与供应商共同签署建设开始时间作为起点)。

(2)项目验收前,供应商需向我校提供设计报告、调试报告并提出项目验收申请书。申请书需说明要求验收的软件功能描述、是否达到我校的功能要求、在验收申请提出前是否已经进行了功能测试,项目验收的过程、验收测试的模拟数据、测试报告等。

(3)项目验收必须得到学校相关管理部门的认可,并有相关管理部门的人员共同参加验收。

(4)最终验收时,供应商应至少提供相关的纸质技术资料(三份),包括:用户需求说明书、详细设计说明书、系统安装说明、系统使用手册、系统维护手册、数据字典等;同时提供以上技术资料的电子文档和购买的软件介质;其它验收文档由用户向开发商另行提出。

四、履约保证金收取

1、拟中标人应当在评审结果公示日起三日内向招标人交纳采购项目履约保证金,具体金额为中标价的5%。履约保证金会根据项目不同有所调整,拟中标人应当按照招标人的要求及时、足额缴纳履约保证金。

2、履约保证金仅限于通过银行用其基本账户支付。

单位名称:徐州工程学院

开户行名称:中国建设银行徐州云龙支行

银行帐号:32001718136052504164

地址:江苏省徐州市云龙区丽水路2号

电话:0516-83689763

3、招标项目履约完毕、验收合格后,凭“验收报告”(验收报告原件须经徐州工程学院招投标办公室备案审核后有效),一次性无息退还履约保证金。

4、如果中标人拒绝签订合同或未能完全履行合同规定的义务,招标人有权扣除招标项目履约保证金取得补偿。

5、中标人在投标、履约过程中发生弄虚作假、违约、违法、违纪等问题,则履约保证金作为采购项目违约金不予退还,并作为不良行为进行备案。

6、因中标人提供的基本帐户信息错误而导致废标、保证金误退等情况由中标人承担。

 

五、其他要求:见招标文件第五章《拟签订合同》。

 

 

 

 

 

 

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