用户需求书

一、 有关说明：

(一) 投标人须对本项目的采购标的进行整体投标，任何只对本项目采购标的其中一部分内容、数量进行的投标都被视为无效投标。

(二) 用户需求书中标注“★”号条款为实质性条款，必须逐条进行响应，有任何一条负偏离的， 将导致无效投标。

二、 项目基本概况：

根据省委宣传部《关于做好 2019 年农家书屋出版物补充更新工作的通知》精神，为扎实做好农家书屋的管理，保障农民群众读书看报的文化权益，补充、更新及轮换农家书屋出版物。

三、 采购项目清单

备注：

1. 投标人投标时，采购的主要标的应在《投标分项报价表》清晰列明“产品名称、规格型号、单价、数量”。
2. 投标人投标时，采购的核心产品应在《投标分项报价表》中清晰列明“产品名称、品牌”， 否则，视为无效投标。

四、 采购项目技术参数及要求：

2019 年，中国共产党阳江市委员会宣传部将对全市706 家农家书屋的出版物予以补充更新。为公平公正，确保图书质量，现就农家书屋图书采购提出如下要求：

1. 采购比例：中标人采购图书时必须参考国家新闻出版署《2019 年农家书屋重点出版物推荐目录》，习近平新时代中国特色社会主义思想主题书籍作为必有要求，同时国家推荐目录列入品种比例不低于 70%，种植、养殖等农业科技图书结合我省和市气候、地理实际情况，尽量采购粤版图书。严禁导向错误、格调低俗、盗版盗印和不适合农户阅读的出版物进入农家书屋。

2. 中标人采购图书清单须提前报采购单位审定，经审定同意后方可采购。
3. 图书采购：投标后确定的中标人所采购的书籍必须是国家正规出版社出版的书籍（须出具图书采购票据）。如出现非法出版物，将由中标人承担一切责任。同时，采购方将按照国家的有关法规对中标人进行处罚。
4. 配送规定：中标人采购图书按照每 70 家为 1 组（共 10 组）采购配送不同内容的图书， 各组的图书不得重复。
5. 图书配送：中标人与采购单位签订合同后的 60 日内，中标人须将图书配送到指定的每家农家书屋，并由农家书屋管理人员签名签收。配送清单一式三份，一份由农家书屋所在村委留存，一份中标人留存，一份由采购单位留存。

五、 采购项目交付或者实施的时间

★交付或实施的时间：自合同签订之日起 60 个日历日完成。六、 商务要求

（一） 供货要求

1. 投标人所投的设备须符合国家的相关规定，且负责将所采购的产品送至采购人指定地点。保证产品是全新、未曾使用过的，其质量、规格及技术特征符合合同附件的要求，并提供货物的装箱清单。
2. 采购的图书复本为 1 本。
3. 按农家书屋名单配备图书（原则上）不能重复。（或者是每个县（市、区）农家书屋配备图书不能重复）
4. 中标人应保证所供应图书的质量，包括图书装订与印刷质量；保证所供应图书的内容、版本及进货来源合法，并承担相应的法律责任。
5. 对于合同供货期内不能到货的订单，中标人应知会采购人，采购人有权取消订单。
6. 投标人在满足用户需求书各项要求的基础上，可提供附设的优惠条件。
7. 采购人有权根据中标人的书源和服务质量适当调整采购金额。

（二） 报价要求

1. 本次图书采购资金为人民币 70 万元（包括采购出版物、运输及其他一切所需费用），中标人不得提出其他资金需求。
2. 投标人必须报出总的折扣率，折扣率采用百分率报价。

（三） 包装、交货及其他服务要求

1. 配送及送货

• 现购图书在订单确定后的 60 日内，中标供应商应完成图书配送及贴书标等辅助加工工作，并配送到采购人指定地点。逾期 10 个工作日不能到书的，采购人有权取消订单。
• 中标供应商应在送货前与采购人协商确定具体的送货时间、批数，并提供免费送货与卸货服务。中标人应对配送的图书提供防水、防损。
• 因中标供应商配送错误引致的损失由中标供应商自负。

2. 包装

• 采购图书应按批次有序排列：每批书附一式两份的汇总单（包括该批书的批号、种数、册数、总金额等项目）；每包图书尺寸约为 45cm（长）×35cm（宽）×25cm（高），每包书附一式两份的打印销售清单及电子清单（包括该包书的序号、图书题名、册数、单价、总价等项目）；
• 每批（包）图书的品种、册数、金额等必须与对应的清单相符。每批图书总册数、总价必须与汇总单相符；如果在验收过程中，同一批次图书出现 3%以上的图书品种与相应清单不符，采购人有权退回该批次全部图书，要求中标供应商重新核对，直至该批图书与清单相符。同一中标供应商累计出现 5 次上述出错现象，致使采购人合同目的不能实现的， 采购人有权与该中标供应商解除合同；
• 加工要求，须在每本图书的书脊顶部贴上打印有“中国共产党阳江市委员会宣传部农家书屋”的书标，颜色及样式标准由中标供应商及采购人协商。

3. 质量保证及相关要求（提供承诺函并加盖公章）

• 中标人应保证所供应图书的内容、版本及进货来源合法，对所供应图书的版本、知识产权、进货来源承担相应的法律责任。对于盗版图书，中标人必须无条件负责退换并承担相应的法律责任。中标人应按照采购人订单供书，不得私自搭配和追加非采购人订购的品种和复本量的图书，若发现所供图书与订单不符，无论加工与否一律无条件退回，由此造成的所有费用及一切后果由中标人承担。
• 中标人需要在投标文件中郑重承诺提供何种质量售后服务保证，图书出现的错订、重订、破损、缺页、污损、附件不全及印刷错误等情况须无条件退换，并应该对投标产品提出切实可行的更换、赔偿方案，并注明对于违约所承担的责任，另外也提出客户满意度回访的相关方案。
• ★中标人必须保证所提供的图书为正版图书，如发现有盗版图书，供应商必须无条件退换，并以盗版图书码洋的 10 倍金额支付违约金，同时，采购人有权取消供货商的供货资格，终止合同。

4. 验收要求

• 中标供应商应与采购人共同验收；
• 质量问题的处理：出现如下情况，中标供应商必须在 3 个工作日内免费更换：图书装订或印刷质量有问题，如缺页、倒装、模糊不清、折页、开线、开胶等；图书种册数与对应清单不符；图书出现污损情况；图书的随书附件如随书光盘等不齐全。
• 资料提交：1）中华人民共和国出版物经营许可证复印件；2）投标人法人授权书；3）营业执照复印件；4）税收证明复印件；5）企业信用信息公示报告复印件；6）售后服务承诺；（7）样书 30 本。

5. 付款方式

• 在签订合同后的 60 日内，中标人须将图书配送到指定的每家书屋，同时，每家书屋要制作一式三份配送清单，由当地农家书屋负责人签收。一份由农家书屋留存，二份邮寄给中标人，当中标人收齐所有家书屋的签收证明后，一份由中标人留存，一份由中标人交给采购单位。采购单位还要与中标人所报采购图书清单进行核对，无误后，作为图书采购的付款凭证，并办理付款手续。
• 结算价=图书码洋×投标人中标时承诺的折扣率。
• 每次按合同支付款项前，中标人应向采购人提供与支付金额相符的有效发票，且收款方、出具发票方、合同乙方均必须与中标人名称一致；
• 违约责任：采购人逾期支付合同款项的，除应当支付合同款项外，还应当每日按合同总价的 3‰向中标人偿付违约金，但因中标人自身原因导致无法及时支付的除外。
• 付款方式：采用支票、银行汇票、电汇三种形式。