用户需求书
采购人现需采购一批办公设备零配件以供各科室使用。
采购内容 |
数量 |
采购预算(人民币 元) |
供货期限 |
办公设备零配件 |
1批 |
人民币1400000.00元 |
自合同签订之日起一年内或供货金额达到1400000.00元时,以先到者为准,本合同随之终止 |
设备零配件供应范围为:各类计算机、复印机、打印机、传真机、速印机等设备的零配件(包括但不限于以下清单)。
打印机加热组件 |
水晶头 |
打印机头排线 |
LED收费屏 |
电脑硬盘 |
打印机维修配件 |
CPU风扇 |
内存 |
显示器电源板 |
1M 网线 |
九针串口线 |
电源适配器 |
充电器 |
搓纸轮 |
USB分线器 |
外置移动光驱DVD刻录机 |
显卡 |
服务器阵列卡 |
无线光电套装 |
主板 |
投影幕 |
数据线 |
并口转USB打印线 |
显示器电源 |
HDMI高清线 |
2M网线 |
打印机激光器 |
DP转DVI转接线 |
1M网线 |
笔记本键盘 |
打印机主板 |
PDA电池 |
显示器支架 |
读卡器 |
笔记本电池 |
PDA触摸屏 |
1拖2VGA延长器 |
无线路由器 |
转印带 |
3M 网线 |
功放 |
PDA主板 |
USB延长线 |
刷卡器 |
激光打印机齿轮组件 |
3M 视频线 |
手写板 |
电源板 |
5M 视频线 |
叫号功放 |
电源线 |
光纤跳线 |
麦克风 |
打印机搓纸轮 |
硬盘盒 |
打印机共享器 |
主板 |
超六类跳线 |
数据采集器 |
扎带 |
10M 网线 |
手写笔 |
录音笔 |
10M音频线 |
分屏器 |
无线AP |
20M音频线 |
摄像头 |
6位电源插座 |
VGA视频线 |
数字键盘 |
打印机离合器 |
USB-PCI扩展卡 |
激光扫描枪 |
电源 |
固态硬盘 |
无线路由器 |
16A排插 |
15M视频线 |
移动硬盘 |
多用转换器 |
网络模块 |
指纹识别器 |
10A排插 |
平板充电套装 |
U盘 |
自助触摸屏 |
SD卡 |
音箱 |
采集卡 |
网卡 |
网线钳 |
打印针 |
DVD-R(光盘) |
无线网卡 |
打印头 |
网线 |
|
|
备注:
自合同签订之日起一年内或供货金额达到1400000.00元时,以先到者为准,本合同随之终止;交货地点:采购人指定地点。
1.设备材料的包装必须是制造商原厂包装,其包装均应有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施。凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由中标人承担。
2.中标人负责将设备材料货到现场过程中的全部运输,包括装卸车、货物现场的搬运。
3.各种设备必须提供装箱清单,按装箱清单验收货物(若有)。
4.货物在现场的保管由中标人负责,直至安装、验收完毕。
5.货物在系统安装调试验收合格前的保险由中标人负责,中标人负责其派出的现场服务人员人身意外保险。
货物至采购人指定的使用现场后,中标人须派专业人员检查货物质量。由采购人、中标人双方一起对货物进行验收,合格后签署验收单(送货单)。
★货物送货到位后,中标人须派专业人员进行货物安装、调试、保修等工作,采购人对安装好的货物进行验收,验收通过后采购人签署验收报告。
1.中标人所提供货物必须是全新(原装)正品,表面无划伤,无碰撞,其技术规格、标准必须符合采购人需求和国家计量检测标准。
2.货物由中标人联同厂家共同负责相关售后服务工作。中标人需写明各种配件的储存条件(温度、湿度等),储存和使用有效时间,使用环境要求,品质保证,保用承诺等,如供货时发现质量问题或型号不符等情况,应立即无条件退换。对有缺陷的货物,中标人应免费更换,期间产生的费用由中标人承担。
3.★在货物说明书标明的有效期内中标人免费实行包修、包换、包退服务(其费用包含在投标报价中)。有效期后,如采购人要求,中标人应提供长期有偿优惠维修服务,并负责长期供应设备所需的备品条件。(如货物另有说明,则按其说明执行)
4.★中标人应有专职的维修工程师保证售后维修的及时、快捷,设备故障报修的响应时间:7天×24小时响应,保证在接到故障电话后,1小时内响应,遇重大故障2小时内到达现场,并在4小时内检测出故障问题,并给予解决。
5.★本次采购的所有货物,要求提供原生产厂家免费保修服务,保修期一年,所有采购的货物服务均为上门服务。保修期从项目验收之日开始计算。
1.如因市场缺货或停产的货品,中标人必须提前15个工作日书面通知采购人,并提出解决问题的具体方案。
2.中标人须严格按照采购人的指令配送商品的数量,不得随意增减数量,否则,采购人有权拒收。
供货价格=供货基准价×中标折扣率, 中标折扣率在合同执行过程中不得变更,且适用于中标人提供的所有设备零配件。
5.中标人必须遵守采购人的各项规章制度,国家法定假期服从采购人的调派和临时工作安排。具备独立处理突发事故的能力,服务电话24小时开通。
★6.中标人按照采购人的送货需求,按时按点提供服务,不能以各种理由推迟配送服务时间。中标人凭验收单(配送单)进行每个月的结算,如有投诉、质疑等现象经查实,每发生二次扣除当月采购货物总金额的2%。
如货物价格为100元,投标折扣率为90%,则供货价格=100×90%。
2.价格以送货当日的产品官网售价为供货基准价。
3.如产品官网没有价格信息,以“京东商城官网京东自营”或“苏宁易购官网苏宁自营”当日报价,经采购人审核后为基准价。
4.如果产品在“京东商城官网京东自营”和“苏宁易购官网苏宁自营”都没有价格信息,以采购人所在地的百脑汇市场随机抽取3家或以上同类产品的平均价经采购人审核后为基准价。
5.如果在中标后,产品已经停产,中标人须提供停产证明,加盖产商公章,中标人所提供变更后的设备配件及消耗品产品的品牌须经采购人同意,价格按照以上进行核算。
7.若采购的配件属于定制产品类的,须提供厂家书面证明,该配件以厂家定制报价为基准价。
2.配送安装人员(1名或以上):具备比较全面的计算机系统专业知识,如计算机软硬件、打印机、网络设备、OA、会议系统和服务器等设备和业务应用系统理论和实操经验,熟悉信息化及打印机技术原理等相关知识。
由采购人按下列程序付款:
1.合同签订后采购人向中标人按月结方式支付,每月10日前中标人须提供上月货物的结算清单及合法有效发票给采购人办理付款手续(结算时按供货时间的价格进行结算)。
2.中标人须在采购人办理付款手续之前5个工作日向内采购人提供的以下文件支付货款:
1)中标人开具的正式发票:
2)验收报告(加盖采购人公章):
3)上月供货清单:
4)上月采购人对中标人的满意度调查评分表:
5)经采购人和中标人双方验货后签字确认的验收单(送货单):
3.采购人每次结算货款为上个月货款,如中标人有违反合同、招标文件等条款,采购人有权扣除当月货款,所造成的损失由中标人承担。
4.根据采购人单位流程,收到中标人货款发票后5个工作日内办理支付手续。
1、★凡属于《中华人民共和国实施强制性产品认证的产品目录》的产品,请投标人在投标文件承诺在交货时提供该产品的《中国国家强制性产品认证证书》( CCC 认证)。
2、★本次采购产品为非进口产品(进口产品指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品)。
3、★采购人拟采购的产品属于国家强制采购的节能产品的,响应供应商必须提供属于国家强制性节能产品品目清单内的产品进行响应,并承诺在供货时提供有效的强制性节能产品认证证书复印件,否则视为响应无效。
1.自合同签订之日起一年内或供货金额满达到1400000.00元时,以先到者为准,本合同随之终止。
2.中标人因上市、业务分拆、被收购、与第三方合并等原因,使得其本身或其合同权利义务转让承受者的履约能力存在下降的可能性,或者根据有关政策规定中标人被禁止承担本项目,采购人为了规避风险,可提出合同终止要求,并要求中标人支付合同总价的20%作为违约金;
3.对于供货要求,中标人必须承诺达到100%的用户响应度,回访用户平均满意度不低于90%。经采购人信息中心确认达不到以上服务指标时,中标人整改后仍达不到要求的,采购人有权无条件中止合同。
4.中标人在合同签订后,提供的每批货物均由采购人按相关流程进行检查。如发现提供的货物是假冒伪劣产品,一经查实,采购人有权无条件中止合同,所提供货物(包括周转仓库货物)不退,相应货款不予支付。
5.中标人不能按中标价格交付中标产品、不能提供与其承诺相符的服务或中标人存在违反招标文件和合同的行为,并且不予纠正的,将上报监管部门。此项违约责任包括但不限于下列各项:
(1)中标人在收到采购人订货要求后,在承诺的供货时间内无理由不能供货的;
(2)中标人擅自提高供货价格的;
(3)中标人未能提供所承诺的原装货物和保修、保换服务的。
3.合同到期或者终止后,双方应设定2个月的交接期。在交接期间,中标人应继续为采购人提供服务,并配合采购人做好交接工作,包括:
对采购人有关设备的技术和服务的咨询及时回复;
按采购人的书面指示将属于采购人所有的设备、设施和信息移交给采购人;
将双方共同所有的文件资料和软件(纸质和电子介质)移交给采购人。中标人在交接期应继续提供的服务和配合工作。如果交接期未能完成交接,由采购人与中标人协商解决。