磋商项目范围及要求

一、活动概况                                 

1.活动时间：2019年12月下旬—2020年4月

2.服务内容及活动要求：详见具体项目需求。

二、付款方式：

合同签订后，采购人收到供应商提供的合法正式发票后15天内，向供应商支付合同金额的85%；在活动结束合同执行完毕后，无质量、服务问题，采购人收到供应商提供的合法正式发票后15天内，向供应商支付尾款。

三、其他：

1.采购单位保留对本项目使用设备确认、审查的权力；

2.投标单位必须根据设计方案，严格按照方案要求安排，达到预期效果；

3.投标单位要充分考虑活动时间和活动安全，如果活动期间发生安全事故，一切后果均由中标单位负责。

4.具体项目需求：

 

01 全国文化名家“活力浙东南”文旅地标采风行

一、活动时间与地点：

1.活动时间：2019年12月-2020年1月（具体另定）

2.活动地点：绍兴、宁波、温州、台州、舟山等城市“文旅地标”

二、主要内容：

1.梳理文化地标：邀请国内知名文化大家对绍兴、宁波、温州、台州、舟山5座城市的文旅地标或文旅打卡点进行梳理与推荐；

2.编排产品线路：根据文化大家的推荐，结合城市特色，编排结合主题的采风产品线路；

3.采风、创作与传播活动：邀请来自全国的著名作家、诗人、摄影家、画家和书法家、旅行家等不少于50人，分三路走进“活力浙东南”文旅地标开展为期4天3夜的采风、创作与传播。

（1）住宿安排：中标单位承担住宿费用，标准按照财政文件要求；

（2）就餐安排：安排三组，共50位名人4天3夜的就餐，正餐标准80元/位；

（3）交通安排：整体活动4天，安排20座左右的中巴车车辆3辆，开展踩线活动；

（4）安全安排：做好相应的安全预案，及时应对出现的相关安全问题；

（5）其他安排：中标单位负责名人的邀请及相关费用；中标单位负责踩线活动方案，并事先经得业主单位确认同意；活动涉及住宿、用餐、交通、踩线景点门票等一切费用均由中标单位在报价时考虑；

（6）媒体宣传：详见第六点“宣传报道”，在省级纸质媒体进行半版或1版的报道，对采风活动进行现场直播介绍，安排不少于30家网络新媒体进行相关宣传报道。

 

02  编辑出版《“活力浙东南”文旅地标》

一、时间要求：2020年1月

二、主要内容： 对“活力浙东南”文旅地标采风活动创作的作品进行编辑、印制一本书《“活力浙东南”文旅地标》，收集参与采风活动的全国文化名家的游记散文、书法绘画、摄影等作品。包括编辑、印制、分发等另行内容。

1.采编要求：能全面、准确、及时反映采风活动中对五地市介绍，包括图片、文字等内容；

2.印刷规格：17.5CMX20CM（参考），150P左右，有线胶装。封面200g进口艺术纸，内页100g进口双铜纸，四色彩印，进口油墨精印；

3.印刷数量：1000册。

4．采、编、印及发行、派送工作完成期限为：《“活力浙东南”文旅地标》在采风活动结束后1个月内完成，并派送至五地市。

 

03  “活力浙东南”远程市场推广活动

一、时间要求：2020年3/4月

二、活动地点：西安、洛阳（暂定，具体以经五地市协商后由业主单位确认为准）

三、主要内容：组织“活力浙东南”成员单位全体成员前往西安开展“活力浙东南”文旅推介会，邀请当地超100人的旅行商、媒体记者参与；在洛阳，组织当地有影响力的旅行商和媒体代表召开深度座谈与推介，就“活力浙东南”与洛阳旅行商的深度合作展开探讨和签约等。

1.西安“活力浙东南”文旅推介会

西安市主城区内能够承办250人以上大型推介会议的会场。

（1）会场要求：

会议酒店要求：西安市主城区内能够承办250人以上大型推介活动的高星级酒店，且交通便利。

会场布置：a.推介台布置；b.现场布置“活力浙东南”主题图片展；c.签到背景及设备；d.PPT；e.推介稿等。

设备要求：a.LED大屏幕背景；b.灯光、音响及播放设备（包括控制工作人员）等。

（2）人员邀请：

邀请西安方来宾100人左右，其中包括：西安市文广旅游局领导及相关业务处室人员；西安本地旅行社，线上主流旅游经销商；西安本地及省级有影响力的主要传统媒体、网络新媒体。

（3）活动现场：

安排推介会主持人1名；安排现场工作人员；安排演员进行五地市文化艺术等演出展示；落实1家西安方主力旅行社与联合体代表签订战略合作协议；

（4）推介会后安排嘉宾进行自助餐会交流，按标准安排就餐，就餐人数250人左右；

（5）媒体宣传：配合一定数量的纸质媒体和新媒体开展相关报道。

2.洛阳“活力浙东南”文旅推介座谈会

洛阳主城区内能够承办200人以上推介/座谈会议的会场。

（1）会场要求：

会议酒店要求：洛阳主城区内能够承办200人以上推介活动的高星级酒店，且交通便利。

会场布置：a.推介台布置；b.现场布置“活力浙东南”主题图片展；c.签到背景及设备；d.PPT；e.推介稿等。

设备要求：a.LED大屏幕背景；b.灯光、音响及播放设备（包括控制工作人员）等。

（2）人员邀请：

邀请洛阳方来宾50人左右，其中包括：洛阳市文广旅游局领导及相关业务处室人员；洛阳本地旅行社，线上主流旅游经销商；洛阳本地及省级有影响力的主要传统媒体、网络新媒体。

（3）活动现场：

安排现场工作人员；落实洛阳主力旅行社与联合体代表签订战略合作协议。

（4）其他要求：

推介会后安排嘉宾进行自助餐会交流，按标准安排就餐，就餐人数200人左右；

（5）媒体宣传：配合一定数量的纸质媒体和新媒体开展相关报道。

 

 

04创建浙东南联合体五城共享文旅图库

一、时间要求：2020年4月前

二、主要内容：

1.安排2-3名专业摄影师前往各地开展文旅风光与风情图片创作，给绍兴、宁波、温州、台州、舟山等每个地方提供免费共享的优质精修图片不少于500张；

2.创建图片库，并对其进行智能化与标签化管理，对成员单位共享；

3.由各文旅局自行提供约300张拥有版权、可以面向全网免费共享或自己可以使用的图片给图片库，安排专业编辑进行图片梳理、上传、打标签与归类管理、存储与共享。

 

 

 

05“抖游浙东南”一诗一景短视频联动推广

一、时间要求：2019年12月-2020年3月

二、主要内容：

1.在温州、台州、绍兴、舟山、宁波等五城里每城策划体验制作2个1分钟左右的“一诗一景”抖音短视频，共10个；

2.在抖音、快手、秒拍、微博、爱奇艺、优酷、腾讯视频等平台的《行吟中国》等视频新媒体账号发布传播；

3.要求总浏览量不低于2000万。

 

06“活力浙东南宁”文创旅游宣传品制作

一、时间要求：2020年3月前

二、主要内容：

为进一步丰富“活力浙东南”联合宣传推广的内容，强化“五城一体”的“诗画浙江·活力浙东南”区域旅游品牌概念，以文创的方式予以统一呈现。旅行笔记、文创伞将用于“活力浙东南”在各地旅游推介活动时分发。

1.计划策划、设计与制作1000本“诗画浙江·活力浙东南”旅行笔记，在封面统一标注“活力浙东南---绍兴、宁波、温州、台州、舟山”等字眼和logo；

2.策划、设计、定制1000把具有“活力浙东南”特色、标注有“活力浙东南---绍兴、宁波、温州、台州、舟山”等字眼和logo的文创伞。

 

07宣传报道

整个活动期间，配合一定数量的国家级文旅纸质媒体、省级纸质媒体以及较大数量的网络新媒体对整体活动或各子活动进行多频次宣传报道（详见各子活动对媒体需求）。根据不同子活动内容要求，开展相关的直播、新媒体宣传等。