招标项目技术规范和要求

一、项目概况

1、项目简介：随着全民健身的持续推进，以马拉松为代表的路跑系列赛事，近年来风靡全国。2016 年全省举行相关赛事 198 场，其中千人以上的 65 场，超过 32 万人次参加。

今年是党的 19 大召开之年，同时也是中国记协成立 80 周年。在这个特殊之年，金华市政府和省体育局及浙江省记协拟共同举办首届全国新闻界马拉松邀请赛。

2、活动内容：本项目为浙中生态廊道·2017  首届全国新闻界马拉松邀请赛赛事运营招标项目招标。投标人参加报名后，必须就招标文件中全部服务内容进行投标（要约）。

3、组织构架及职责分工

 

• 组织构架

 

主办单位：浙江省体育局、金华市人民政府。

 

承办单位：浙江省新闻工作者协会、浙江《体坛报》社有限责任公司、金华市体育

 

局

 

• 职责分工

 

• 浙江省新闻工作者协会：落实一千名新闻工作者的参赛邀请，同一地记者原

 

则上不超过 10 人（浙江省内除外）；b.负责新闻界参赛人员的健康证明初审并提供赛事公司终审健康证明；c.为金华组织的赛后采风活动提供指导意见，并协助金华方面完成采风活动预报名；d.至少落实一名省委宣传部及以上领导参加开幕式；e.适时抽调专人到金华参加赛事筹备集中办公。

• 浙江《体坛报》社有限责任公司：负责新闻宣传策划，赛事前、中、后期的包装宣传；b.落实省体育局作为主办单位之一；c.落实一名省局领导和两名浙江籍奥运冠

 

军参加开幕式；d.适时抽调专人到金华参加赛事筹备集中办公。

 

• 金华市体育局：负责赛事执行公司的招标和执行监督；b.负责赛事办公室工作牵头；c.负责赛事各事项的最终决策；d.组织记者采风。

4、赛程安排：

 

2017 年 10 月 27 日，报到；

 

2017 年 10 月 28 日上午，比赛；

 

2017 年 10 月 28 日下午-29 日上午，记者集体采风；

 

2017 年 10 月 29 日下午，返程。

 

5、赛事规模：半程马拉松（21.0975 公里）由浙江省新闻工作者协会定向邀请一千名新闻工作者；欢乐跑由中标人负责另行招募，具体人数视起终点和赛事路程确定，暂定不少于 5000 人。

6、比赛线路：金华市区范围内，由投标单位拟定线路方案，要求突出金华城市特色，反映金华历史文化。

二、工作内容及要求

负责赛事的总体策划与组织实施，包括但不仅限于以下工作：

 

1、设计半程马拉松及欢乐跑的具体线路，负责招募欢乐跑运动员，策划欢乐跑组织形式及赛道设置，提出具体的实施方案，要求能充分展现马拉松赛事特点、突出金华文化及特色、易于传播及报道；

2、负责所有场地及赛道布置、策划开闭幕式方案、赛事主题口号、赛事理念、赛事形象等设计；

3、承担赛事奖金，制定具体奖金发放数额、数量，奖金发放总名次男女组各取前 20

 

名，其中男女组第一名奖金数额每人不得高于壹万元人民币；

 

4、赛事氛围营造方案设计，要求对赛道沿途周围进行装扮、包装，集文化娱乐为一

 

体，打造特色赛道，调动全员积极性，充分展现金华人民的热情；

 

5、负责招募并培训志愿者和裁判员；

 

6、负责所有运动员的健康管理，对半程马拉松参赛人员进行健康证明审定；

 

7、会同协办单位勘测赛道；

 

8、自行制定安保、后勤（含保洁员）、医疗（详细介绍专业急救医务人员的安排及布置点位和数量）、应急等方案，并全力配合公安、行政执法和卫生等部门；

9、负责补给点设置和物资充分供应（确保饮用水、饮料和食品质量安全，明确各类食品分装、发放流程、各类车辆分配和运输线路安排等，并根据比赛时间节点明确倒计时实施进度计划，以及相应的工作人员配备）；

10、负责募集赞助商及资金，并制定相应的产业开发方案；

 

11、负责各类证件设计制作、资料编印、后勤购买；负责赛事所有物品（包含比赛器材、半程马拉松参赛人员计时芯片、无线通讯系统、工作服、参赛服、奖牌、鲜花、领奖服、号码布、欢乐跑完赛纪念证书、志愿者证书等）的设计制作及购买；

12、为所有参赛选手、赛事技术代表、技术官员、裁判员、工作人员投保人身意外险（含突发性死亡保险赔付）；

13、负责半程马拉松参赛人员的交通食宿，及相应接送服务，要求食宿标准不得高于协议价，具体安排需听取浙江省新闻工作者协会意见；

14、全程配合承办单位及采购人完成其他相应工作 。

15、赛事期间所发生的一切责任事故、突发事件等，均由中标人承担。三、其他要求

1、中标人的权益

 

投标人获取中标资格后，除获得本次活动赛事运营权外，以下权益均归中标人所

 

有：

 

• 赛事广告赞助权益，包括活动赞助商、指定赞助商、活动场地四周（包括起点终点）广告板、活动横幅等广告资源、 冠名权收益；
• 活动背景板广告收益，秩序册、赛事海报等印刷品广告版面宣传收益；

 

• 活动参与人员服装广告收益；

 

• 欢乐跑运动员报名费收益；

 

• 其他经主办方审定并同意的商业开发行为。

 

2、知识产权要求

 

• 本次中标人提供的有关设计方案的署名权归中标人所有，著作权、版权、专利权和使用权归采购人所有（署名权除外）。
• 投标人须保证投标文件及资料均未侵犯他人的知识产权，否则必须承担全部责

 

任。

四、付款方式：

 

1、 自合同签订之日 30 个工作日内，采购人支付合同总价的 80％项目款。项目结束后，经中标人委托的第三方进行审计（或者第三方绩效评估），视审计（评估）情况支付尾款。

2、中标人须提供正式的税务发票并凭税务发票付款。

 

3、付款方式不允许负偏离，投标人任何关于负偏离于付款方式的承诺将导致其商务报价的得分为“0”分。