一、 采购用户需求

一、采购项目技术规格、参数及要求

1. 项目采购清单：

 注：

• 详细内容及参数请参阅本采购文件中第二部分“采购用户需求”中的各分包“器材主要技术参数及要求”。
• 本项目以包组为单位，投标供应商可以任意投2个分包中的1个或多个。

 技术需求通用要求

 技术需求专用要求

 分包 1

分包 2

二、采购项目商务要求

 本项目采购控制总金额上限：￥976,000.00元。各分包采购控制金额上限为包 1：￥680，000.00 元；包 2：￥296，000.00 元。每一包组投标报价若超过采购控制金额上限的，将被视为无效投标。投标报价要求：

 包组 1-2投标报价均应以人民币为报价货币。

• 包组 1-2投标报价包括但不限于招标范围内所有设备及配件的价格、税费、安装调试费、货物运至最终目的地的内陆运输、保险和伴随货物交运的有关费用、人员培训和售后服务的相关费用、合同实施过程中的应预见和不可预见费用等完成本采购内容所需的一切相关费用及企业利润。如果投标供应商在中标并签署合同后，在供货、安装、调试、培训等工作中出现货物费用的任何遗漏，均由中标供应商承担， 采购人将不再支付任何费用。
• 投标供应商必须自行考虑在本项目实施期间的一切可能产生的费用，在项目的实施过程中，采购人除了支付合同付款方式中规定的款项外，一切合同规定外的费用将拒绝支付。

3. 样品要求：投标供应商根据本项目“采购用户需求”中的“项目采购清单”所列明的要求递交样品，投标供应商所递交样品作为评审委员会的评审依据。投标供应商可根据自身情况各自考虑是否递交。若投标供应商未按要求提交样品的，评审时评审委员会则按“技术商务评审表”的评审项作相应扣分处理。如果有样品，请将样品按本招标文件要求的时间内递交至指定地点，评审结束后在采购代理机构规定的时间内取回。
4. 样品的递交：

 本项目各包组不允许两个或以上的投标供应商共用同一件样品，每件样品只能用于一个包组，不能重复作为其他包组的样品，否则将被视为无提供样品处理。

• 各投标供应商还需满足以下要求：现场根据评审委员会的要求可以对样品进行测试， 经评审小组进行耐火试验、敲击、切割等造成损害的，采购方及采购代理机构不承担任何责任，并将中标供应商的样品保留作为验收标准。
• 样品标识要求：样品标签须由投标供应商黏贴牢固，标签上须注明投标供应商名称、包组号、样品名称。
• 提交样品时需提交对应产品的检验报告或认证证书复印件以便查阅（如用户需求中有要求提供）。
• 由供应商负责货物装卸、保管及发生的一切费用，代理单位不负责样品的保管，如样品发生损毁或丢失有供应商自己负责。
• 样品的登记：所提供的样品，投标供应商必须在递交投标文件截止时间前提交样品， 在提交样品时须填写《投标样品登记表》。
• 样品的相关费用由投标供应商自理，采购人不作任何补偿。
• 评审结束后，我司将另行通知各投标供应商样品取回的时间，取回样品时需凭样品提交回执办理取回样品手续，逾期未取，采购代理公司将移交给采购人处理，其责任由投标供应商自行承担。

5. 其他要求：

 投标供应商应根据所投货物的实际参数进行响应，采购文件中未明确的参数，投标供应商的投标方案须明确，且所报货物的技术参数须真实。

• 本需求中出现的工艺、材料及参照的牌号或分类号等仅起说明作用，不作为限制性条款。投标供应商在投标中可选用替代标准、牌号或分类号，但这些替代货物要实质上优于或相当于所要求的技术规格要求。

6. 货物的包装、交货、安装、调试及验收要求：

 合同货物的包装：货物的包装均应有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施，同时每类器材应分类包装，禁止混包。凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由中标供应商承担。

• 交货时间：包 1-包 2自合同签订生效之日起 30 天内交货。

到货及安装地点：采购人指定地点（佛山市内）。

• 供货渠道：所有产品均由制造商或其授权的分销机构所提供，具有合法透明的供货渠道，中标供应商及制造商须提供其产品品质和一切售后服务保障。
• 货物的装卸：货物到达采购人指定地点后，由中标供应商负责货物装卸及发生的一切费用。
• 货物验收：

① 货物到达交货地点之前的所有保险费用和派往采购人进行服务人员的人身险和其他有关险种，以及有关费用由中标供应商负责。

② 中标供应商交货时应将货物的发票、配置清单、用户手册、保修手册、原厂保修卡、产品合格证、资料及配件、合法采购渠道证明等资料交付给采购人；中标供应商为执行本项目所提供的技术资料、软件的使用权归采购人所有。中标供应商不能完整交付货物及本款规定的资料和工具的，视为未按合同约定交货，中标供应商必须负责补齐，因此导致逾期交付的，由中标供应商承担相关的违约责任。

③ 交货前，中标供应商向采购人递交验收申请书；货物到达采购人指定地点，中标供应商应自行完成安装调试工作，货物安装调试完成后 5 个工作日内，采购人与中标供应商双方共同进行验收，验收合格后双方签订签署最终验收合格报告书。

④ 货物安装调试完成并移交所有中文使用说明书等资料文档后进行验收，中标供应商须向采购人提供每件货物发票，每件货物还须有产品出厂合格证、产品使用说明书、电子文档产品使用说明书、产品质量检验报告、认证证书、型式检验报告和货物有关配件等。

⑤ 验收按国家有关的规定、规范进行。验收时如发现所交付的货物有短装、次品、损坏、不符合招标文件的技术要求或其它不符合合同规定之情形者，采购人应做出详尽的现场记录，或由采购人和中标供应商双方签署备忘录，采购人有权终止合同， 采购人有权要求中标供应商赔偿由此产生的所有费用。此现场记录或备忘录是本项目合同的有效组成部分，可用作补充、缺失和更换损坏部件的有效证据，由此产生的有关费用由中标供应商承担，验收期限相应后延。

⑥ 货物在运输和安装调试过程中因事故造成货物短缺、损坏，中标供应商应及时安排调换，以保证所供货物安装调试的及时完成，换货的相关费用由中标供应商承担。

⑦ 采购人有正当理由，包括但不限于交付货物与合同约定不一致、货物质量验收不合格等情况，导致采购人拒收货物或者解除合同的，货物毁损、丢失的风险由中标供应商承担。

7. 质量保证及售后服务

 中标供应商保证其自身具有销售、供货资格，不存在任何侵犯第三方销售资质的情况，包括不限于地区独家销售权，产品独家销售权等，并保证货物是通过合法渠道进货、全新且未使用过的，所有权没有任何问题的（即不存在资产抵押或其他可能影响货物所有权的事宜），其质量、规格及技术特征要符合招标文件的要求。

• 以书面形式提供货物原厂家承诺的质量保证。
• 中标供应商及货物原厂家应保证货物在正常使用状况下的安全性，而无安全隐患。中标供应商及货物原厂家应保证货物在保修期内，所有《产品说明书》或《产品使用书》所载明的安全装置都处在有效的使用状态。
• 中标供应商提供货物（含主要零配件）一年的质保服务，质保期自货物交付后的验收合格并在最终验收报告书上签字之日起计算（如果中标供应商投标承诺或生产制造厂家提供的质保期超过本款要求，按中标供应商投标承诺或生产制造厂家的质保期执行）。
• 质保期内所有货物非采购人的人为原因而出现货物质量及安装问题，由中标供应商负责包修、包换或包退，并承担因此而产生的一切费用。
• 质保期内，中标供应商负责对其提供的全部货物进行维修和维护，不再向采购人收取费用。中标供应商应建立缺陷产品召回制，因货物发生质量问题需要成批召回维修的，中标供应商应及时通知采购人并积极协助办理有关手续，一切费用由中标供应商承担。如有重大质量问题，必须按照国内相关法律规定程序进行退货、更换等， 并承担关的违约责任。
• 在质保期内，中标供应商必须提供至少一次免费上门首保服务。
• 免费保修期：质保期后，由中标供应商提供不少于 3年的免费保修服务。
• 所有货物保修服务方式均由中标供应商派员到采购人货物使用现场维修，由此产生的一切费用均由中标供应商担。
• 货物交付使用后以书面形式承诺维修服务，实行终身维护，继续提供维修、零配件供应等服务，提供终身维护期内的周转备品保障服务。
• 中标供应商必须提供 24小时电话服务热线，保证在接到采购人故障报告电话后 24小时内到达现场。遇不可抗力，不能按规定到达维修地点的，应在 8 小时内通知采购人并说明原因。终身维护内，中标供应商应负责货物运行的稳定性。
• 如采购人向中标供应商单独订购配件，中标供应商应给予采购人一定的优惠。
• 中标供应商应建立质量跟踪档案，每季度不少于一次向采购人进行现场（或电话） 回访，以保证货物的正常高使用。
• 依据法律规定或直观观察等日常生活经验能够直接确认的事实，可以直接作为判断是否有质量问题的依据，无需鉴定；确需鉴定的，以国家消防装备质量监督检验中心出具的书面鉴定意见为准。货物符合质量标准的，鉴定费用由采购人承担；货物不符合质量标准的，鉴定费用由中标供应商承担，并且采购人有权追究中标供应商的责任。
• 中标供应商为采购人免费提供操作及维护培训，主要内容为货物的基本结构、性能、主要部件的构造及原理，日常使用操作、保养与管理，常见故障的排除，紧急情况的处理等，培训地点主要在货物安装现场或另行协商安排。

8. 付款方式：

 在合同生效后 15个工作日内，采购人向中标供应商支付合同总金额的 30%作为预付款。

• 货物到达采购人指定交货地点安装调试交付、经验收合格，采购人与中标供应商双方签署最终验收合格报告书后，15个工作日内采购人向中标供应商支付合同总额的65%作为货款。
• 从最终验收合格报告书签署之日计起一年后，如货物无质量问题，凭合同中规定中标供应商售后服务记录及用户单位反馈意见，采购人向中标供应商无息支付合同总价的 5％。
• 采购人签署验收确认书及申办每期拨款手续均可在 7个工作日内完成，属于合同款是市财政局国库支付中心直接支付给中标供应商的项目，“付款”是指采购人向主管部门发出申请付款文件；
• 收款方、出具发票方、合同乙方均必须与中标供应商名称一致；
• 中标供应商应理解政府部门付款的相关程序，因采购人使用的是财政资金，采购人在前款规定的付款时间为向政府财政支付部门提出办理财政支付申请手续的时间， 不含政府财政支付部门审核的时间。因政府财政支付审批流程及办理手续而造成项目支付进度有所推延，而导致采购人逾期付款的，采购人不承担逾期付款违约责任。
• 中标供应商需分别与货物实际使用单位签订合同。

违约责任

 中标供应商未能在交货期内交货，逾期不超过 200天（不含本数）的，中标供应商向采购人支付，或采购人有权在未付款项中扣除以每逾期 1 天向采购人偿付未交付货物总价的 5‰计算的违约金；如中标供应商逾期违约超过 200 天（含本数）的，中标供应商向采购人支付，或采购人有权在未付款项中扣除未交付货物总价 15%的违约金； 中标供应商超过本合同约定的交货期 100 天（含本数）仍未交货的，采购人有权解除合同，中标供应商须在接到采购人解除合同通知之日起 10 天内退回预付款及利息、支付合同未交付货物总价 5%的违约金。如果上述赔偿金额仍不足以补偿采购人因中标供应商违约造成的损失，采购人有权进一步向中标供应商提出索赔。

• 中标供应商所交付的货物不符合合同规定、未能按期通过验收的，采购人有权拒收， 中标供应商向采购人支付货物总价 20%的违约金。