招标项目的技术规格 、 要求和数量等
一、 项目名称： 江苏经贸 0 2020 年中文图书采购项目
二、 项目简要说明：
江苏经贸职业技术学院图书馆 2020 年中文纸质图书招标将选取四家中标供应商，中标
不中量，由图书馆根据供应商履约情况合理分配。采购形式为订单订购及现场选购，在合
同履行期内按规定完成。图书以当年新书为主，社科类图书占 60%以上，不含特价书。
三、 项目需求：
认真遵守国务院《出版管理条例》（根据 2016 年 02 月 06 曰《国务院关于建议部分行
政法规的决定》第四次修订）和《出版物市场管理规定》（国家新闻出版广电总局、中华人
民共和国商务部令第 10 号）等法律、法规和行业规范，按章办事，自觉维护招标人的利益。
对送交至用户的图书不能有任何质量问题。
供应商是 2019-2020 年度江苏省省级党政机关、事业单位和团体组织图书协议供货项
目及增补项目的入围者。
供应商要具有稳定的高校图书馆客户群，具备为大学图书馆提供中文普通图书馆配的
经验，有多家南京地区高校馆客户。
供应商须具备提供本地或外地大型现货零采基地的能力（外地供应商在中标期间须按
招标人要求定期组织现采并承担相应费用）。
中标商应按照招标人的个性化订购要求提供对应的书目供招标人选择。中标商能提供
的采访书目完整、准确，书目信息的覆盖面达 95%以上，提供的书目时效性强。中标商提
供的新书目所列图书、音像制品和期刊应是 2018 年度或之后出版的图书、音像制品和期刊，
不得提供特价书参与销售。招标人有特殊要求的除外。中标商为招标人所提供的征订目录
应包含不低于全国 500 家出版社最新出版信息，全年提供记录数不低于 10 万条，如征订目
录不能满足招标方需求，招标方有权酌情减少图书订购数量。
接收订单起 90 日之内投标人须将图书加工完配送到图书馆，到货率不得低于 90%，现
采图书 30 日到书率不低于 95%，超过期限的到书，根据到书的情况，招标人可做出接收或
不接收的处理，投标人应无条件接受退书，并对图书的未到原因做详细说明。
对于招标人学校专业相关用书一贯采到较多的出版社:北京大学出版社、人民出版社、
中国人民大学出版社、科学出版社、清华大学出版社、人民邮电出版社、电子工业出版社、
机械工业出版社、经济科学出版社、高等教育出版社、中国财政经济出版社、经济管理出
版社、上海财经大学出版社、中国经济出版社、企业管理出版社、东北财经大学出版社、
上海世纪出版集团、中国金融出版社、中国时代经济出版社、中国海关出版社、外语教学
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与研究出版社、上海外语教育出版社、化学工业出版社、立信会计出版社、中国旅游出版
社、旅游教育出版社、人民文学出版社、作家出版社、人民美术出版社、上海人民美术出
版社、辽宁美术出版社、中国建筑工业出版社、人民交通出版社、法律出版社、中国环境
科学出版社、中国铁道出版社、华东师范大学出版社、大连理工大学出版社、哈尔滨工业
大学出版社、北京理工大学出版社、北京师范大学出版社、东南大学出版社、南京大学出
版社、上海交通大学出版社、复旦大学出版社、广西师范大学出版社、西安电子科技大学
出版社、武汉大学出版社、中国水利水电出版社、三联书店、浙江大学出版社、厦门大学
出版社、中信出版社、华夏出版社、译林出版社、同济大学出版社、外文出版社、中央编
译出版社、中央文献出版社、三联出版社、商务印书馆、社会科学文献出版社、中华书局
等，投标人不得以任何理由拒绝接收这些出版社的订单或发生这些社的图书到货率低于上
述到货率的 80%的情况，两个月到书率低于 90%时，将酌情减付购书款，直至终止合同。图
书出版变更或取消应及时通知招标人员。
投标人应具备定期免费提供电子表格形式、CNMARC 形式年度最新书目信息的能力。投
标人提供的书目应为省级以上出版社近两年出版的精品正版图书，且符合大学专科以上师
生阅读，知识新颖，科学性强，品味高雅，有可读性并具有馆藏价值。投标人所提供图书
90%以上须来源于国家级和省级以上出版社（特别是我方主要专业涉及的核心出版社）。提
供 100%覆盖全国各大主要出版社，近两年出版的全品种新书数据，每周提供新书预订数据
不少于 2000 条（其中各类教材数据及其它不适合高校馆收藏的专著数据不超过 10%）。不
得因为供货折扣原因屏蔽任何图书品种，并须积极联系出版社获得合作包销图书品种信息。
对图书馆自备书目采购及自定较窄主题采购能在 2 个工作日内响应，并提供相应采访书目。
对招标人提出的图书采购清单，中标商应当认真核对并可向招标人提供电子化查重服务，
避免不必要的重复订购。
招标人电子书目数据一律采用 ISO2709CMIS 标准交付招标人。数据字段符合中文、西
文图书著录规则，MARC 格式字段至少包括书名、著者、出版社、单价、ISBN 号、分类号、
使用对象、内容附注等，数据能为我馆图书馆汇文信息管理系统所接受。
投标人严格按照招标人所提供的订购目录配书，能进行查重，投标人应为招标人设立
一个独立的订单库，每次订单汇总时会把各批订单和订单库里的订单进行批查重，保证当
批订单与历史订单无重复订购；单价超 100 元或复本超 2 本以上，在配书前电话再次确认。
重复图书即使到馆后也一律退换，且招标人不负责由此产生的一切费用。图书到货验收时，
如有缺页、污损等情况，供应商应予无条件调换。发现图书与订购不符时，无论加工与否
招标人一律退回。
对于招标人发出的订单，投标人在规定期限内响应率不到 60%的，招标人可把该批订
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单撤出并投向其他中标书商或图书流通市场订购。订购后该批图书超出报价部分一律由投
标人承担。
投标单位应承诺其中标后给予招标人享受最优惠图书馆待遇，即在合同期内，投标人
如果给予其他图书馆更优惠待遇的，应通知招标人同时享受。
投标人应建有功能完善、性能稳定的专业化图书电子商务网站，可供实现书目数据的
上传和下载，并能向招标人开放书目查询与预订，便于供需双方通过网络开展业务工作（必
须在响应文件中提供网址）。
具有提供送样采购服务的能力，投标人根据招标人的需要，可以定期提供周期性样书
选订的服务。及时将中文图书现选样书送达招标人指定地点供选购，数据导入至送样到馆
周期不得超过 3 天。未选中的书限时收回。看样现采图书应恪守“先到先选”原则，不得
删除其他书商已订记录。
按图书馆要求提供增值服务，如参与组织读者服务月、学术讲座等类活动。
投标人具有稳定的图书分编人员队伍；具备采用汇文系统进行数据处理与管理并可使
用远程登录的方式对所提供图书进行深加工业务的硬件、软件条件及经验；编目数据要以
《CALIS 联机合作编目手册(上册)》（ISBN 7-301-04815-7、谢琴芳主编、北京大学出版社
出版、2000.12）和《中国机读目录格式》（ISBN 7-5013-2198-1、国家图书馆编、北京图
书馆出版社出版、2004）作为著录依据，使用《中国图书馆分类法》第五版（ISBN
978-7-5013-4393-5、中国图书馆分类法编辑委员会编、北京图书馆出版社出版、2010）作
为图书分类依据；使用《中国分类主题词表》第二版（ISBN 7-5013-2759-9、国家图书馆
《中国图书馆分类法》编辑委员会编、北京图书馆出版社出版、2005.9）作为文献主题标
引的依据。
中标商有对图书全包加工的能力，使用汇文系统，可以提供远程加工。中标商应根据
招标人的要求，及时加工图书、音像制品，所有加工、上架内容均为免费服务，加工质量
须经采购单位检验认可。
夹贴磁条：为所购的每本图书夹贴科晶新安全磁条 1-2 条，磁条由投标方提供，具体
要求是：夹贴磁条前须对图书进行检查，确认无永久性磁条，对夹贴磁条后的图书要进行
复查，确保无遗漏.如遗漏率或永久性磁条超过所购图书的 2%，则招标方有权年终扣除其
投标保证金 5%。对贵重的图书（单价在 100 元以上）或 400 页以上图书，需加装二根或二
根以上磁条。磁条采用常州科晶新安全磁条，如发现与要求不符，招标方有权随时中止合
同。
附件 1:《江苏经贸职业技术学院图书馆中文图书加工标准》
附件 2：《江苏经贸职业技术学院图书馆外文图书加工标准》
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附件 3：《江苏经贸非书资料图书加工标准》
附件 4：《江苏经贸职业技术学院图书馆分编用类目表》
附件 5：《江苏经贸职业技术学院图书馆中文图书数据质量控制说明》
对于招标人临时要求的图书馆搬迁、搬馆、倒架方面工作，投标人能提供专业人员进
行搬迁、倒架、上架等免费服务。对于招标人批量的、临时性的图书分编加工任务，投标
人能提供专业人员进行符合规范要求的无偿帮助。
附件：
承 承 诺 诺 书
我们在此声明，我方在中标之后就下列有关事项自愿向招标人郑重承诺如
下：
1、供应图书均为正版，出现盗版以 1 罚 10，并承担各种相关责任。
2、对招标人“项目需求”中提出核心出版社的图书无条件供货。
3、发现图书与订购不符时，无论加工与否允许招标人退回。
4、在合同期内，投标人如果给予其他图书馆更优惠待遇的，应通知招标
人同时享受。
5、标书中提供的所有相关证明材料均真实有效。
如没有兑现上述承诺，我方将承担相应的违约责任。
承诺单位（盖章）：
法定代表人或者授权代表（签字或者盖章）：
承诺日期：
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四、 商务部分要求
（一）交付要求：
1、交付时间：合同签订之日起一年内完成交货。
2、送货地点：供应商负责将货物运到采购人指定地点，由供应商负责办理运输和装卸
等，费用由供应商负责，由采购人组织验收，检验不合格或不符合质量要求，供应商除无
条件退货、返工外，还应承担采购人的一切损失。
（二）验收标准：符合国家标准。
（三）付款条件：
1、依照招标文件约定，经甲方验收合格的图书按实付款；
2、凡送交到甲方的图书，以图书定价作为计算书款的依据，经验收发现书款与发货单
不相符的，甲方及时通知乙方派员到验收地核算，乙方接到通知之日起 10 个工作日内不能
派员核算的，以需方验收的实际数额计算书款金；
3、 甲方实收图书按中标折扣付款。