招标项目的服务要求和数量等
一、项目名称：鼓楼区档案馆馆藏档案数据检核项目
项目编号：JSDY-2020F022
项目预算：20 万元（报价超过项目预算作无效投标处理）
二、项目说明：
（一）项目简介
本次采购是对南京市鼓楼区档案馆馆藏档案数据进行校核，确
保电子档案目录、扫描件与档案实体卷保持一致。
此次馆藏档案数据校核项目将分年度对全馆馆藏数据进行校
核。
（ 二 ）项目需求
1、对南京市鼓楼区档案馆馆藏档案数据进行校核，确保电子档
案目录、扫描件与档案实体卷保持一致。
2、项目内容主要包括：根据馆藏档案实体，完成档案案卷级和
文件级目录数据的校对；根据校对后的目录数据，完成档案全文数
字化数据的校对、挂接；相关工程图纸的数字化扫描；根据校对后
的全文数字化图像数据完成专题目录数据的校对。
3、供应商需自带数据检核所需的计算机、扫描仪、硬盘等设
备，相关人员的一切费用全部由供应商负担，采购方仅提供工作场
所。
4、供应商应根据技术要求，提供符合采购方需求和实际情况一
致的可操作的详细数据检核实施方案及安全保密方案，并对数据检
核工作人员进行明确分工，安排各自工作流程，不允许擅自变更，
如需变更需报采购方同意。
5、本项目供应商不得以任何形式进行转包及分包。
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二、项目要求
（一）总体要求
项目供应商对加工设备的设置、网络布线及对设备、网络的维
护要满足采购人保密、安全的要求。在项目实施过程中要建立工作
登记单实现可追溯并确保档案实体及数字信息的安全。具体为：
1、目录数据校对部分：根据各类目录数据格式要求，做到目录
数据与档案实体的一一对应，完成修订及缺损项的补录。（目录数据
格式要求详见附件 1）
2、图像数据校对部分：根据校对后的目录数据，做到全文图像
数据与目录数据一一对应，完成缺损图像的扫描加工。（数字化加工
格式要求详见附件 2）
（二）档案实体及数据交接要求
1、须指定专人负责档案实体及数据的交接，不得随意更换。
2、须按采购人的要求按批次接收和归还，并履行交接手续。
（三）保密要求
1、成交单位须与鼓楼区档案馆签定安全保密协议，必须严格遵
守区档案馆的相关安全、保密制度。成交单位须与员工签订保密协
议并报区档案馆备案。项目结束后，所有参与数据检核的工作人员
要根据保密协议，承担无限期保密义务。
2、档案数据检核项目完成后的各种资料所有权属鼓楼区档局，
各种统计资料、光盘资料、纸质资料及各种清单等在项目结束时都
必须完整移交。
3、工作人员不得以任何形式将档案资料带出指定工作现场，不
得以任何形式进行泄漏、传播；不得无故查看及讨论档案内容。
4、各种档案、文件等不得丢失、泄密、损坏。
5、参与项目实施的人员不得有违法犯罪的记录，不得采用临时
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聘用人员；加工期间要求项目实施负责人（项目负责人必须为中标
人公司级负责人）、项目技术负责人必须常驻档案馆，离岗要向档案
馆请假，不得随意更换、调离，若确需更换、调离须征得档案馆同
意，否则鼓楼区档案馆有权随时终止合同，由此造成的一切损失由
供应商单独承担。
（四）数据验收
1、数据抽检
（1）以抽检的方式检查已完成数据检核的所有数据，包括目录
数据库、图像文件及数据挂接的总体质量。
（2）一个全宗的档案和文件数据验收时抽检的比率不得低于
30%。
2、验收指标
目录数据未按目录数据格式要求录入，目录数据与图像文件挂
接错误，卷内目录、文件等顺序不完全对应，或目录数据库、图像
文件之一出现不完整、不清晰、有错误等质量问题时，抽检标记为"
不合格"。
（1）目录质量：必录项录入率 100%，目录字段不合格率≤2‰
（2）扫描图像：漏扫率≤0.2‰。
（3）图像质量：图像质量情况完好率 100%。
（4）条目与图像挂接：挂接正确率 100%。
（5）档案、文件等原始材料：100%不缺失。
3、验收审核
（1）采购人对供应商提供的目录数据分批进行验收，数据验收
以抽检方式进行。供应商提交验收的数据不论涉及验收标准哪一
条，不合格的，全部由采购人发回，供应商必须全面整改并达到规
范要求。采购人验收记录不向供应商公开，待验收通过后，采购人
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公开验收记录。
（2）采购人在验收中检出的错误，供应商及时、无偿予以纠正
并再提交采购人验收。
（3）全部档案验收"通过"的结论，必须经分管领导审核、签字
后方有效。
（4）供应商须在 2020 年 10 月 30 日前完成全部数据验收“通
过”，因供应商质量问题返工而导致项目无法按期完成，由供应商负
全部责任。
（5）数据验收合格后，供应商须将目录数据和全文数据刻录光
盘（一式二份）移交给采购人。
（五）数据备份及挂接
1、备份范围：经验收合格的完整数据应及时进行备份。
2、备份方式：为保证数据安全，备份载体的选择应多样化，可
采用在线、离线相结合的方式实现多套备份。
3、数据检验：备份数据也应进行检验。备份数据检验的内容主
要包括备份数据能否打开、数据信息是否完整、文件数量是否准
确、图片是否清晰、不失真等。
4、备份标签：数据备份后应在相应的备份介质上做好标签，以
便查找和管理。
三、执行要求：
（一）建设标准：须遵循档案著录规则（DA/T 18-1999）
（二）交付使用时间：本次项目要求在 2020 年 10 月 30 日前交
付，第一年合同期满后，采购人有权决定是否与中标人签订后续服
务合同或另行采购,期限三年。
（三）中标人与采购人签署合同时，合同中明确完成数量要与
年度目标对应。
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（四）付款条件：待项目结束，采购人验收合格后一次性付清
全款。
四、其他要求
以上所有要求均为实质性要求，不接受负偏离