第三届中国(四川)国际养老服务业暨养老产业博览会达州展馆设计制作布展要求
第三届中国(四川)国际养老服务业暨养老产业博览会(以下简称老博会)将于2019年9月20日—22日在成都举办。活动主题:乐享天府、品质养老。主办单位:四川省民政厅、四川国际博览集团。展馆总面积2.2万平方米,设综合展示馆、主题展示馆两大展馆。为充分利用老博会平台,围绕把达州建设成为四川东出北上综合交通枢纽和川渝陕结合部区域中心城市的发展定位和争创全省经济副中心的战略目标,宣传达州养老服务业亮点特色,推介养老服务项目,促进养老产业对接洽谈,现就达州展馆设计制作布展提出如下要求。
一、项目简介
(一)项目名称:第三届中国(四川)国际养老服务业暨养老产业博览会达州展馆布展服务采购项目。
(二)项目内容:达州展馆的布展设计、制作搭建、现场管理、服务保障、撤展。
(三)项目位置、面积:成都市中国西部博览城国际展览展示中心14号馆N1402展位;面积288平方米,24米×12米(详见附件展位图)。
(四)最高限价:34.56万元(叁拾肆万伍仟陆佰元整)。
(五)展览时间:2019年9月20日—9月22日。
(六)撤展时间:2019年9月22日下午,具体时间以老博会组委会通知为准。
二、展示主题、内容及布局
(一)展示主题:生态达州、品质养老。
宣传用语:区域中心城市、秦巴养生福地;诗画田园、颐养家园等。
(二)展示内容:通过LED视频墙、音响、电视、灯箱、多媒体、图片、墙体文字、模型及养生养老名特优产品、康养体验,集中展示达州养老服务业的发展成就、亮点特色、规划布局、发展潜力,树立达州形象、达州特色、达州品牌。
(三)展区布局:展馆以生态颐养为背景,以项目推介为重点,以特色展示为亮点,分区域布展。本届老博会达州参展机构(企业)预计约10家,以养老服务项目推介、康养产品展示、体验服务为主,实物展位、体验区、洽谈区约占整个展馆的2/3。
4.产品及体验展示区。展示“互联网+养老”、健康养生名特优产品,设置智慧养老、医养结合等体验区(需设置医疗床供老年人体验)。在展陈布局上充分考虑展示演示、品尝和体验功能。
以上展区统筹布局,把“老有所养、老有所为、老有所学、老有所乐”的理念贯穿融合到各相关功能区中,做到既功能分区,又相互衔接。设置触摸屏、电视机,演示智慧养老,展示养老服务相关图片,增强科技感。宣传展台、陈列台、医疗床、洽谈桌椅等数量满足展览展示需求。
三、设计要求
(一)凸显整体效果。采取开放式、通透式布局,设计理念新颖独特,构思巧妙,造型美观精致,色彩鲜明和谐,展台设计别致,整体风格简约、通透、明亮、大气,产生良好的视觉效果。绿植、实物、场景等氛围营造和谐。展示手段多样,载体丰富,触摸屏、LED、图片、文字、多媒体声光影像等科技感、现代感、时尚感、冲击力强,能聚集人气。
(二)体现亮点特色。主题鲜明、重点突出、格调高雅,富有创意和个性,融入达州元素、健康养老元素。门头醒目大气,辨识度高,主入口吸引力强,留下达州记忆。
(三)突出展示推介。分区明晰,布局合理,展线流畅,转换自然,注重展览项目的关联性和系统性,既有层次感又有整体流畅性。充分考虑展品摆放位置及合理参观路线,有足够的展示空间和储藏空间,满足展示推介需求。展区内设置触摸屏、电视机,便于展示演示。
(四)注重体验互动。充分考虑智慧养老、医养结合、康养产品、才艺展示等载体的体验、品尝、洽谈、互动功能,洽谈桌椅、陈列台、展示台、养老体验医疗床、书画桌等设备能够满足采购方需求。
(五)设计方案完善。设计方案包括但不限于效果图、设备配置表、施工进度表、执行预算、材料图片、材料清单(含品名、型号、规格、厂家及明细报价)等。效果图应有平面图、立面图、剖面图及三维效果图等多角度效果展示,并附设计理念及思路。设计方案需现场演示,自备笔记本电脑。
提交的设计方案必须保证拥有充分、完全、排他的著作权,无所有权纠纷。应征设计方案一经采用,其版权归采购人所有,并有权对设计方案进行修改。采购人对所有投标人投标文件中的一切元素可以无偿使用,不提供任何经济补偿。
四、制作要求
(一)设备要求。钢木结构大框架、地台、地毯、射灯、投影灯、灯光、灯箱、喷图大展板、宣传服务台、综合展台、独立展台、储物柜、洽谈桌椅、电视机、触摸屏、LED显示屏、LED字、霓虹灯字、装饰花坛、植物、医疗床、书画桌和其他形式的装饰构件等能够满足采购方参展需要的设备。在展区不同角度布局投影灯。准备便携式扩音机、电源、插座、饮水机、纸杯、垃圾桶等相关设施。
(二)材质要求。
结构主体采用木质和钢架相结合,限高6米,严禁使用结构吊点,四面通透。
木基层使用品牌木工板、多层板、防火板,乳胶漆在工厂或制作场所喷涂后再进展馆。
高清LED屏面积不低于28平方米,大小与展馆整体布局相协调,不低于P3标准屏,参数能满足视频播放需求,整体效果大气、磅礴、震撼。
电视、音响效果清晰、不刺耳,经现场测试无回音,能满足播放需求,营造出庄严、雄浑的氛围。
日光灯管采用T5灯管,主题字以发光字体为主体,必须保证发光灯组数量充足、字体明亮。宣传画面以灯箱为主,采用高清灯片或灯布,画面平整不起皱,尺寸符合相关要求,多媒体及灯光效果清晰、明亮,与展台主色调协调。
地面采用地台设计。地毯采用展览专用圈绒地毯,厚度不低于5mm,耐磨不起球不打皱。部分区域根据需要设置玻璃地光平台。
印制“生态达州、品质养老”字样的环保袋2000个,环保袋样式、规格、材质满足采购人需求。
(三)质保要求。坚持绿色办展理念,所有材料具备品名、型号、规格、厂家等清单,符合国家的产品质量和环保、安全、消防等标准和要求。
(四)安全要求。供应商应指派专人作为展馆搭建安全责任人,所有施工人员须购买安全保险。强化安全保障,施工行为规范,展场结构牢固,质量优良。承重部位、参观通道充分考虑安全系数和观众流量。木基层、地台、地毯等应采用阻燃材料。不使用人工假草坪。展馆内放置数量充足的灭火器。在展馆施工制作、展示期间、展会结束后撤展中一切安全事故均由成交供应商负责。
五、商务要求
(一)验收要求。供应商领取成交通知书5日内按照采购人的要求调整优化设计方案,能够到达州进行当面沟通校改,及时完善方案,直至符合采购人要求。开展前,采购人组织人员按照设计方案、施工图、相关参数和技术指标进行验收,并有修改的权利,供应商应当积极配合实施。未经采购人同意,供应商不得私自对设计制作方案进行更改。
(二)工期要求。9月17、18、19日进场施工搭建,19下午15:00前完成搭建布展工作。展览结束后,按照老博会组委会要求撤展。
(三)报价要求。本项目价格为各项含税费用的综合包干价,包括方案设计、物料展品展柜制作、设备设施租赁、施工布展、装饰装修、维护保障、现场服务、撤展,展馆的进场费、管理费、保洁费、加班费、水电费、运输费、劳务费,以及设计布展服务产生的其他费用。达州展馆场地租赁费用不包括在本次报价中。
采购人有权要求供应商对设计方案进行调整和优化,供应商不得收取费用。若设计方案调整多次仍不能达到采购人要求,采购人有权聘请第三方设计机构进行设计,相关设计费由供应商在成交金额中列支。
(四)服务要求。展会期间,供应商应有完善的现场管理措施及应急预案,安排专人负责现场灯光、音响调试、电子产品等设备,对展览设备的维护、保障等服务应当及时、有效,备品、配件准备充分,不得出现设备失灵或非人为损坏等故障。若因设备失灵或非人为损坏对展览造成影响的,一切后果由供应商承担。
(五)人员配备要求。为本项目服务的专职项目经理不少于1人、专职设计师不少于1人,拥有专业的技术团队,有固定的从事展览工程业务的人员,布展施工的所有人员必须具备建筑、电工、焊工等相应资格证书。
(六)其他要求。本次设计制作布展时间较为紧张,质量要求高。供应商务必具备短时间、快节奏、高质量完成设计、制作、搭建、布展的能力;具有资金保障能力;具有较强组织协调能力,能够同主办方与展馆方及时就展馆施工有效联络和沟通,保证项目设计、材料运输、展场施工等各项需要。
六、款项支付
(一)供应商接到成交通知书,按照成交总金额的5%交纳履约保证金后,与采购人签订合同。在规定时间内未签订合同或未按规定缴纳履约保证金的视为自动弃权。履约保证金在合同履行完毕后全额无息退还。
(二)展会结束履约完毕无质量安全事故,供应商出具正规发票,采购人60日内一次性支付合同全部款项。
附:老博会展位图定稿
注:1、采购项目属于国家规定的优先、强制采购等范围的,用“#”号标示,应在采购需求或评分办法中依法体现优先、强制采购相关规定;
本次投标(响应)产品属于《节能产品政府采购品目清单》、《环境标志产品政府采购品目清单》最新一期范围的(以财政部、发展改革委或生态环境部公布的为准),供应商应当提供国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证书(扫描件),否则不予认定。
2、以上打“△”号的为本次采购的核心产品(如果涉及);打“★”号的为本次采购项目的“实质性指标”,不允许有负偏离,否则,作无效处理;其他的为“一般指标”;
3、本章的要求不能作为资格性条件要求评审,如存在资格性条件要求,应当认定磋商文件编制存在重大缺陷,评审委员会应当停止评审。