采购项目需求
注:
1.本招标文件中所涉及的设备品牌及型号,仅供参考,并无任何限制性。投标人在本次投标中可以选用其他替代标准、品牌或型号,但这些替代在质量和性能上不得低于招标文件的要求。
2.本项目所采购产品属于广东省政府集中采购目录以内的产品或者采购限额标准以上的产品,或属于国家法律法规政策明确规定限制进口的产品,则不接受进口产品参加投标。
3.标示“★”符号的条款为不可负偏离条款。如投标人负偏离响应标示“★”符号的条款,其投标文件将被评定为无效。
4.标示“▲”符号的条款为重点评分条款。
5.单一产品采购项目,多家投标人所投产品为同一品牌(或非单一产品采购项目,多家投标人提供的核心产品品牌完全相同),只能作为一家投标人计算。
(一)采购需求一览表
序号 |
项目内容 |
单位 |
数量 |
完成期 |
1 |
合理用药监测系统 |
套 |
1 |
合同生效之日起在180个日历日内完成安装、调试,并经验收合格后交付采购人使用。 |
2 |
设备管理系统 |
套 |
1 |
|
3 |
阳光用药系统 |
套 |
1 |
|
4 |
中医医疗服务管理软件 |
套 |
1 |
|
5 |
中药药事服务管理软件 |
套 |
1 |
2.设备管理系统
2.1.设备档案管理
设备采购入库时,自动创建设备台账及其备件台账(若是计量设备,还需建立计量台账),并根据设备编码规则自动生成设备编号,同时可打印设备卡片,用来唯一标识一个设备。设备档案信息包括设备基本信息、附件信息、保修信息、免税信息和折旧分摊信息,且支持在设备使用过程中对设备的商检信息、案卷信息、文件信息和借阅信息进行管理;
2.2.设备文件借阅
设备案卷中的文件允许向外借阅。借阅文件时,登记借阅文件人员信息及时间,归还文件时,登记归还时间及文件完整程序信息。
2.3.设备租赁管理
医院将闲置不用的在库设备对外租赁,提高医院的经营收入。可以租赁给医院科室,也可租赁给外单位。设备借出时需记录租赁对象、租赁费用、租赁开始日期及租赁结束日期等借出信息,设备归还时需记录实际归还日期。
2.4.设备附件管理
对医院所有设备的附件进行集中管理,手工登记设备附件或设备附件入库后,附件便进入附件库,附件状态为关联状态。当附件报损了,则附件变为报损状态。当附件没有随主件一起报损,则附件变为空置状态,此时可重组附件,即将附件与别的设备关联在一起,变成别的设备的附件。
2.5.设备维修管理
设备在使用过程中出现故障时,由科室负责人登记维修申请单并提交医务科。院内维修,则医务科分配维修任务,医院维修部人员维修完成后填写维修报告。若是院外维修,则医务科将设备送到外单位维修,维修完成后由医务科负责人填写维修报告。最后,申请维修科室验收设备维修结果,填写维修评价。支持根据设备PM实施、质量检测及巡检结果自动生成维修申请单。
2.6.设备PM管理
库房保管员为每台在库设备或科室在用设备制定PM计划(设备保养计划),设置设备的首次保养日期及保养周期等信息,然后根据PM计划周期性地对设备进行一系列科学的维护工作,以确保仪器安全地处于最佳工作状态。但未到维护日期,则不允许对设备做PM实施。
2.7.设备质量检测
用来检测设备的性能相对初始状态有没有发生超出容许范围的变化,并最终生成质量检测报告单,报告单可打印。
2.8.设备巡检管理
为每一个巡检人员制定设备巡检计划,巡检人员根据巡检计划定期检测设备,巡检完成登记巡检报告。
2.9.计量设备管理
登记医院的计量设备并记录计量设备的检定信息。
2.10.设备效益分析
与医技系统无缝连接(接口),自定义效益分析项目,实时采集设备运行数据,自动生成设备效益分析报表,包括设备效益月报、设备效益对比分析表及科室设备对比分析表,分析设备的收入及成本数据,提高医院设备成本核算的准确度,同时也为医院领导采购相同设备提供决策依据。
2.11.设备查询报表
包括资产台账查询、科室在用汇总、转科汇总报表及报损汇总报表。
2.12.盘点管理
条码以资产编码产生,并可按照医院要求规则产生,同时支持自定义条码打印功能(医学装备名称、使用科室、品牌规格、购置日期、原值等),支持PDA进行设备盘点工作。
3.阳光用药系统
阳光用药系统应包含门诊用药监控、住院用药监控和抗菌药物使用监控,针对此三部分的要求,各部分都有自身的监控对象及内容:
3.1.门诊用药监控
大金额处方统计
实现医院开具处方按金额排序,系统操作人员可以方便的查看医院的大金额处方排名情况。
门诊用药金额统计
实现医院开具处方按照用药金额、平均金额排序,系统操作人员可以方便的查看医院的处方金额的排名情况。
处方平均用药品种数统计
实现医院开具处方按用药平均种类排序,系统操作人员可以方便的查看医院的处方用药平均种类情况。
注射剂使用率统计
实现医院注射剂使用率排序,系统操作人员可以方便的查看医院的 注射剂使用率的排名情况。
国家基本用药使用情况统计
包括用药排名、占比、用药余额。
3.2.住院用药监控
住院用药金额统计
实现医院医嘱用药按金额、平均金额排序,系统操作人员可以方便的查看医院的医嘱用药金额、平均金额及国家基本用药使用排名情况。
住院用药品种数统计
实现医院医嘱用药按金额、平均金额排序,系统操作人员可以方便的查看医院的医嘱用药金额及平均金额排名情况。
住院注射剂使用率统计
实现医院住院医嘱注射剂使用率排序,系统操作人员可以方便的查看医院的住院医嘱注射剂使用率的排名情况。
住院用药药占比统计
实现医院住院收入按照药占比(住院用药收入总额/住院收入总额)排序,系统操作人员可以方便的查看医院的住院用药、国家基本用药药占比的排名情况。
3.3.抗菌药物使用监控
门诊抗菌药物使用率统计
实现门诊抗菌药物使用情况按照抗生素使用率排序,系统操作人员可以方便的查看医院抗菌药物使用率的排名情况。
住院抗菌药物使用率统计
实现住院抗菌药物使用情况按照抗生素使用率排序,系统操作人员可以方便的查看医院抗菌药物使用率的排名情况。
门诊抗菌药物注射剂使用率统计
实现门诊抗菌药物注射剂使用情况按照抗菌药物使用率排序,系统操作人员可以方便的查看医院抗菌药物注射剂使用率的排名情况。
住院抗菌药物注射剂使用率统计
实现住院抗菌药物注射剂使用情况按照抗菌药物使用率排序,系统操作人员可以方便的查看医院抗菌药物注射剂使用率的排名情况。
门诊抗菌药物药费占比统计
实现门诊用药按照抗菌药物药品费用与全部用药药品费用的比排序,系统操作人员可以方便的查看医院用药中抗菌药物药费占比的排名情况。
住院抗菌药物药费占比统计
实现住院用药按照抗菌药物药品费用与全部用药药品费用的比排序,系统操作人员可以方便的查看医院用药中抗菌药物药费占比的排名情况。
门诊抗菌药物人均金额统计
实现门诊用药按照抗菌药物人均金额进行排序,系统操作人员可以方便的查看医院用药中抗菌药物平均金额的排名情况。
住院抗菌药物人均金额统计
实现住院用药按照抗菌药物平均金额进行排序,系统操作人员可以方便的查看医院用药中抗菌药物平均金额的排名情况。
自定义药物组别的用药监控,如通过系统自定义维护某一类药品,实现此类药品金额使用占比使用率及排名情况,并使用频次等用药情况并形成报表。
4.中医医疗服务管理软件
(1) 持9大分科,包括皮肤科、儿科、妇科、内科、传染病科、耳鼻喉科、急诊科、精神病科、肿瘤科,涵盖1200种以上常见病多发病,处方库处方不少于480首方,支持2300+条症候库语义同义词,支持2100+条中医辨证语义同义词,支持3300+条中医辨证语义同义词。
(2) 支持4种临床诊疗路径,西医疾病辨证开方、中医疾病辨证开方、方剂检索开方、症候群语义识别辨证开方四条路径。
(3) ▲支持3种诊断,包括西医疾病诊断、中医疾病诊断、中医辨证分型诊断。
(4) 支持2种特色诊断方法,中西医结合诊断、辨病辨证相结合诊断。
(5) 随症加减:推荐的处方中还可以选择处方相关的随症加减,更加精确定位处方内容。
(6) 提供方证数据库、病症数据库、中药饮片数据库、中华药典库、临床诊断数据库等专业数据,以保证智能推方的准确性、有效性及安全性。
(7) 方剂库支持医院协定方,医院可以在创建自定义协定方库后,可以在方剂库中通过协定方名称与功能主治进行检索并开具协定方库中的处方。
(8) ▲支持对接HIS进行数据互通,包括自动带出病人信息、中医处方无缝对接、饮片编码匹配、代煎处方单接收推送。
(9) 利用智能药品映射助手可批量建立方剂库的药品名称与HIS处方库药品名称的匹配关系,不匹配的数据可以单独设置,直到药品清单匹配完成。
(10)病历与诊断允许手动输入,手动输入的同时自动产生提示词,可直接从下拉列表选择提示词。
(11)病历和诊断双重检索,诊断为主、病历为辅,智能动态排序;(提供功能界面截图)。 精确查找区域可通过快速输入方剂名称精确查找处方。
(12)自动判断病人是否为儿童,如病人年龄低于15周岁,系统自动把处方名称修改为儿科处方并调整为儿童用量。
(13)支持PC端及移动端的专家会诊;包括会诊过程中支持语音聊天、语音转文字、发送图片,支持医生和专家实时沟通、处方修改结果同步即时更新、患者历史处方可调出供会诊参考、会诊意见记录留档。
(14)支持在线复诊;包括支持调出患者首诊的电子病历、检验报告、及处方,支持发送语音、语音转文字、发送图片
(15)支持统一运维后台管理统一化,能有效实现药品映射、PC专家会诊、处方记录、系统管理、统计报表、用户管理、机构管理等功能,支持平台的平稳运行
(16)产品需使用.NET技术体系,数据库采用SQL Server或SQLite。
(17)产品支持Windows XP及以上版本操作系统,使用的数据库为MySQL及SQLite。其中,B/S版开方界面支持IE8或以上版本的浏览器,后台支持IE10或以上版本的浏览器;C/S版支持PB,Java, C, C++, C#, VB等多种常用开发语言。
(18)▲提供《中药处方信息管理软件系统》产品计算机软件著作权登记证书复印件。
(19)提供软件在线远程维护及软件升级功能
(20)▲提供《中医辨证论治智能辅助开方管理软件》产品计算机软件著作权登记证书复印件。
5.中药药事服务管理软件
(1) 能有效整合采购方、中标方、中药代煎中心、患者、中药房、物流等多方资源,一方面对实现区域化中药饮片供应、生产、订购供应链互联网化,另一方面实现处方开方、审方、分发、代煎及配送全流程智能化
(2) ▲基于智能算法,能将处方有效匹配到最佳的审方药剂师资源及中药代煎中心资源。
(3) ▲支持审方药剂师签名身份认证功能,包括支持个人三个要素(姓名+身份证+电话)+人脸识别、有效对接权威第三方认证机构,确保认证结果合法性。
(4) ▲支持药剂师审方验证后手写签名确认,实现审方留痕,能有效记录通过/不通过的处方、审核意见及原因等信息。
(5) 如果审核不通过则会通过微信方式提醒用户和开方医生,写明审核不通过的原因。
(6) ▲支持每日实名校验,药剂师每日第一次登陆必须进行人脸识别以保证是药剂师本人审方而不是别人代审。
(7) ▲支持处方分发代煎订单状态,实现对接第三方物流系统,有效跟踪订单状态;对代煎机构信息有效修改、维护,包括代煎机构的地址,服务区域,接单能力,代煎费用等信息;
(8) 对中药代煎处方留痕,包括开方医院、订单是否已分发、配送地址、患者姓名等关键信息,且支持根据快递单号查询。
(9) 支持院内处方补录功能,能够将院内纸质处方通过手机拍照上传后,运维人员将纸质处方补录进处方分发系统进行代煎。
(10)支持院内处方导入功能,能够将院内的数字化处方以txt和xml两种文件格式批量导入系统,从而能够将院内处方接入处方分发进行代煎。
(11)支持处方信息补录,如果处方信息不全,比如缺少地址等关键信息,就可以通过补录功能补全。
(12)支持提供多角度和维度的分析报表,包括:院内代煎信息汇总、医疗机构审方汇总、药师审方汇总、清算汇总表、代煎机构处方汇总、医疗机构代煎处方汇总、医生代煎处方汇总。
(13)支持院内代煎处方、医院用药统计等等汇总信息的批量导出,主要支持execl的导出文件。
(14)支持对代煎机构进行费用设置,支持固定费用和XXX元/剂或者免费几种费用,也可设置固定的配送费用。
(15)所有费用设置都可设置有效期。
(16)能够维护药品采购方、药品供应商,可上传资质证书等关键信息,以及能够对采购方-供应商之间的供需关系进行配置实现灵活的多对多供求关系。
(17)支持医院维护中药药品需求清单,支持本地文档上传(如excel文档)实现快速批量维护采购清单;采购价格透明,所有厂家对采购价可见;
(18)需求清单能够进行有效期设置,过期后将不会再被对应的供应商看到。
(19)需求清单的所有药品可分种类、分数量进行下单,自由配置需求订单;需求订单的指派又能够再一次分种类、分数量指派给不同的有供应资格的厂家。
(20)订单整个生命周期都支持扫描二维码的方式看到订单详情,包括采购方、供应方、配送信息等。
(21)支持厂家维护供应清单功能,在厂家供应范围内的供应目录中,厂家可定义自己的供应价、等级、包装规格、是否缺药等信息;供应订单不允许再次拆分,必须以需求下单的最终拆分结果整体供应。
(22)提供查看详情功能,在任何一个操作环节中,都可查看当前订单中的详细的药品信息,包括每种药品的名称、数量、规格等。
(23)产品需使用.NET技术体系,数据库采用SQL Server或SQLite。
(24)产品支持Windows XP及以上版本操作系统,使用的数据库为MySQL及SQLite。其中,B/S版开方界面支持IE8或以上版本的浏览器,后台支持IE10或以上版本的浏览器;C/S版支持PB,Java, C, C++, C#, VB等多种常用开发语言。
(25)▲提供《中药药事服务管理软件》产品计算机软件著作权登记证书复印件。
(26)▲提供《区域处方审核中心管理软件》产品计算机软件著作权登记证书复印件。
(27)▲提供《智慧中药房管理软件》产品计算机软件著作权登记证书复印件。
6.其他要求:
1.★投标人所提供的外联接口平台必须能与招标方现有的HIS系统实现数据无缝连接,相关业务数据均能够相互调阅实现流程的一体化应用,若需要第三方协助以接口方式实现的,第三方协助接口开发由中标方负责,中标方和第三方协助接口开发的费用必须包含在本次投标报价中,招标方无需另行支付。投标人须提供书面承诺。投标人软件未实现与招标方现有的HIS系统实现数据无缝连接的,不能成为本项目的中标供应商。
2.★投标人承诺在有效的合同服务期内,使用单位HIS系统中任何在职医生(含维保期后新增人员)账号都能正常使用,投标人须提供厂家书面承诺。投标人未提供书面承诺书的,不能成为本项目的中标供应商。
3.★投标人须承诺在有效的合同服务期内,提供软件的免费升级服务。投标人未提供厂家书面承诺书的,不能成为本项目的中标供应商。
4.▲采购方不提供机房、服务器和数据存储,中标方负责把所采购的信息管理系统部署在专属云端上,提供异地存储空间,并负责信息管理系统接入招标方信息系统(有端口开发的,接入费用由中标单位负责)(为了保证检验数据的安全,投标方必须提供由国家工业和信息化部批准《电信业务经营许可证》资格的单位出具《授权书》和《承诺书》)。
二、采购项目商务要求
(一)供货要求
1.投标人所供设备须符合国家的相关规定,且负责将所供设备送至采购人指定地点,并负责设备的安装、调试等。
2.设备安装所涉及的有关零配件均由投标人提供。
(二)报价要求
1.投标人所提供的货物、工程和服务均应以人民币报价,如同时以人民币及外币报价,以人民币报价为准。
2.投标人应按照招标文件采购需求的内容、责任范围以及合同条款进行报价,采购人不再支付除此之外的其它任何费用。
(三)交货、完工期
合同生效之日起在180个日历日内完成安装、调试,并经验收合格后交付采购人使用。
(四)质保期
1.如无特别说明,投标人所投产品的质保期为1年。如生产制造商提供更优质服务,则按生产制造商的标准执行。质保期自双方代表在验收报告上签字之日起计算。
2.质保范围为产品自身的质量问题,人为因素、自然因素(如火灾、雷击等)造成的故障除外。
3.质保期内,投标人对所供货物实行包修、包换、包退、包维护保养。
(五)验收要求
除招标文件另有要求外,均按国家、地方或行业(排列在前者优先)现行相关验收规范和评定标准执行。
(六)售后服务
1.质保期内,所有设备保修服务方式为产品制造商上门质保,由此产生的一切费用均由投标人承担。
2.质保期内出现不明故障,投标人必须在30分钟内响应,4小时内有明确的解决方案。如故障不能通过电话解决,投标人在接到采购人维修通知后8小时内到达现场维修,否则,构成违约并承担违约责任。每逾期1天到达现场维修,在质保金中扣除人民币1,000.00元。
3.设备在质保期内维修,维修完毕正常运作后,投标人须填写维修报告(包括故障原因、处理情况及用户意见等)报采购人备案。维修时间超过24小时,每逾期1天,质保期延长2天。质保期内维修不超过3次(人为因素、自然因素造成的故障除外),否则,从第4次维修结束日起计算免费保修期延长1年。
4.质保期后,投标人提供合同项下设备的维修服务,具体收费标准由双方协商确定。
5.投标人须免费提供现场培训及提供相关技术资料。培训内容应包括技术原理、操作、日常基本维护与保养,使受训人员能独立使用,能独立处理常见性故障以及进行日常的维护保养。
6.投标人须将有关产品说明书、原厂家安装手册、技术文件、出厂合格证明及质量保修书、验收报告等文档汇集成册后交付至采购人。
(七)付款方式
1.合同生效后10个工作日内,支付合同总额的50%首期货款。
2.按项目进度付款:信息管理软件安装完毕验收合格之日起5个工作日内支付合同总价的45%货款。
3.合同余下5%货款在系统正常运行满一年之日起一个月内一次性无息付清。
4.中标人凭以下有效文件与采购人结算:
(1)合同;
(2)验收报告(预付款不需提供);
(3)中标人开具的正式发票(预付款不需提供);
(4)中标通知书。
因采购人使用的是财政资金,采购人在前款规定的付款时间为向政府采购支付部门提出办理财政 支付申请手续的时间(不含政府财政支付部门审核的时间),在规定时间内提出支付申请手续后即视为采购人已经按期支付,已全面履行完毕支付责任。政府财政支付部门审核时间等风险不由采购人承担。