采购项目技术和商务要求
一、技术要求
(一)货物需求一览表
序号 货物
名称 具体配置
及要求 单位 数量 预算控制
总价(元) 备注
1 A4复印纸 1.70g/㎡,500张/包,8包/件
2.全木浆纸,中性静电。
3.外观质量:复印纸的切边应整齐、洁净,不应有裂口和纸粉。复印纸张的纤维组织应均匀。纸张应平整,不应有褶子、皱纹、破洞、残缺、砂子、硬质块。 件 240 43200 签订合同时间:成交通知书发出后3个工作日签订合同。
交货时间:采购合同签订生效之日起按合同总量每一至两个月交货一次,每次交货量根据采购需求执行。
交货地点:由珙县人民医院指定。
付款方式:每次交货验收合格后,供应商须向采购人出具合法有效完整的完税发票及凭证资料,采购人凭发票进行支付结算。
二、项目要求
(一)质量要求
1.供应商须提供全新的货物,表面无划伤、无碰撞痕迹,且权属清楚,不得侵害他人的知识产权,并按照相关要求包装完好。
2.响应产品必须符合或优于国家(行业)标准,以及本项目询价通知书的质量要求和技术指标与出厂标准。
3.交货验收时须提供产品质检部门从同类产品中抽样检查合格的检测报告。
4.送交货物时,每台货物上均应有产品质量检验合格标志。
5.响应产品制造质量出现问题,供应商应负责三包(包修、包换、包退),费用由供应商负担,采购人有权到产品生产厂家生产场地检查货物质量和生产进度。
6.具有严格的质量管理制度及保障措施。
(二)售后服务要求
1.供应商应有完善的技术支持与服务体系,专人负责与采购人联系售后服务事宜,必要的售后机具配置、具有专门的服务电话,并能提供本地化服务。
2.提供7×24小时的技术支持服务,配置专门固定的售后服务电话。
3.质保期内出现质量问题,供应商在接到通知后2小时内响应到场,12小时内完成更换,并承担修理调换的费用;如货物经供应商3次调换仍不能达到本合同约定的质量标准,视作供应商未能按时交货,采购人有权退货并追究供应商的违约责任。
4.供应商针对本项目提供的其他有利于项目售后保障措施。
三、商务要求
(一)履约保证金
金额:成交金额的5%交至采购人。
交款时间:采购合同签订前。履约保证金以支票、汇票、本票或者金融机构出具的保函等非现金形式交纳。供应商未按照询价通知书要求交纳履约保证金的,采购人有权拒绝与其签订采购合同。履约保证金作为违约金的一部分及用于补偿采购人因供应商不能履行合同义务而蒙受的损失。
履约保证金退还:在货物验收合格满5日后,采购人接到供应商申请和支付凭证资料文件,以及由采购人确认本合同货物质量与服务等约定事项已经履行完毕的正式书面文件后的5日内,递交质量验收合格证明通知书给收款单位并由其向供应商退付履约保证金;供应商履约不合格的,履约保证金不予退还。
(二)合同价款
合同价是供应商响应采购项目要求的全部工作内容的价格体现,包含货物设计、材料、制造、包装、运输、招标代理费、验收合格交付使用之前及保修期内保修服务与备用物件等等所有其他有关各项的含税费用。
四、验收标准和方法
成交人与采购人应严格按照《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》(财库〔2016〕205 号)、四川省财政厅《四川省政府采购项目需求论证和履约验收管理办法》(川财采〔2015〕32 号)的要求进行验收。
五、其他要求
(一)供应商应保证所提供的服务或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的专利权、商标权或著作权(应在响应文件中提供承诺函,格式自拟)。
(二)接受项目行业管理部门及有关部门的指导,接受采购人的监督。
(三)在采购合同履约过程中发生的或与本合同有关的争端,供应商与采购人应通过友好协商解决,协商或调解不成的,由当事人依法维护其合法权益。
(四)供应商所提供的产品是经检验合格的全新正品。供应商不得以次充好,产品来源渠道必须合法,同时应根据国家有关规定、厂家服务承诺及采购单位的要求做好售后服务工作。供应商所提供的产品若发现有诸如数量、型号和外观尺寸与合同不符,或产生更换或补货等情形并导致工期延误,采购人有权根据合同有关条款的规定对因此造成的直接损失向供应商索赔。