招标文件
采购服务内容及要求
一、项目基本情况：
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合同包 |
品目号 |
项目名称 |
数 量 |
项目内容 |
采购 服务 要求 |
最高限价（元） |
协商保证金 （元） |
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1 |
1-1 |
妈祖文创节暨金犊奖妈祖文创设计大赛服务类采购项目 |
1
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妈祖文创IP台湾发布会 |
具体内容详见第三章 |
900000.00 |
18000.00 |
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媒体宣传 |
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全球校园创意分享会 |
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文宣制作物设计及制作 |
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评审 |
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颁奖典礼 |
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后续宣传 |
二、技术和服务要求
1、服务总体要求
1.1活动宗旨：为进一步深化两岸民众乃至全球华人对妈祖文创IP相关重点产业发展认知和了解，加强两岸未来创新创业的交流合作，并落实将妈祖文化面向国际化，以拓展妈祖文化传播的新领域, 将举办【妈祖文创设计大赛】面向全球推广, 并藉由时报广告奖及时报金犊奖之原有文创竞赛平台, 推动整体活动宣传, 期将推动妈祖文化精神走向新时代。
1.2总体内容：
1.2.1妈祖文创IP台湾发布会：召集专业文创公司及文创相关协会会员组织, 充份传达妈祖文创IP理念, 并以妈祖戏剧播出、文创论坛内容以及妈祖文创设计大赛活动信息, 作为首波新闻造势宣势, 藉此吸引优秀作品参赛。
1.2.2媒体宣传：（1）台湾地区: 旺旺中时媒体集团（中天电视、中视电视、中国时报、旺报、中时电子报）、金犊奖官网、金犊奖facebook、YouTube等（2）大陆地区: 微博、网易、微信、东南卫视、央视、新华社、海峡卫视、厦门卫视等
1.2.3全球校园创意分享会：分别在两岸启动全球校园创意分享会，进行校园推广、大范围作品征集，中标供应商负责大赛的总体策划、市场运作以及大陆地区及台湾地区专家邀请、两岸有关高校参赛学生组织发动等工作。
1.2.4评审：分为初选及复决审评选，邀请文创业界专业评审评选出具市场商业价值的优秀作品。
1.2.5颁奖典礼：于北京及台北各举办一场颁奖典礼, 并邀请相关嘉宾出席颁奖。
1.2.6后续宣传：印制【妈祖文创节获奖手册】，完整表述作品的创作理念及其故事性，供后续活动推广宣传使用。
服务主要参数与采购数量：
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货物及服务名称 |
主要技术参数及售后服务要求 |
数量 |
备注 |
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1 |
台湾发布会 |
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台湾发布会 |
场地 |
暂定时间：3月底或4月初 建议地点：台湾台北三创生活园区5楼Clapper Theater(或同级之场地) 规模：200人以内 |
1场 |
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会场布置 |
背景墙350*200CM：1座 演讲台：1个 / 主席台：1个 签到桌：1个 / 观众椅：200个 |
1场 |
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舞台、灯光、音响等硬件 |
舞台：4.5M*7.2M 灯光：Led P4 16:9(含地座)、led观众灯*4、24ch调光后级、全场拉电 音响：舞台监听*2、无线麦克风*4、麦克风架*2、喇叭(200人音压)*1 |
1场 |
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主持人 |
中视或中天新闻主播 |
1名 |
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主讲人 |
台湾文创及设计界之知名人士 |
3名 |
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参会人员 |
两岸文创界知名人士、文创相关协会及组织、知名文化企业代表、金犊奖师生、以及台湾媒体和大陆在台媒体等 |
不少于150名 |
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媒体宣传 |
1、台湾地区: 旺旺中时媒体集团、黑秀网、文创相关公协会、金犊奖合作老师（推广至各学校）等 2、大陆地区: 微博、网易、微信、东南卫视、央视、新华社等，至少有百家网络媒体发布妈祖文创设计大赛之相关新闻内容。 |
100则 |
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2 |
文宣推广 |
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文宣制作物设计及制作 |
简章 |
A4尺寸, 48页+4页封面, 全彩 |
5000份 |
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海报 |
菊二开 |
5000份 |
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奖状 |
A4尺寸 |
200张 |
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聘书 |
A4尺寸 |
200张 |
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感谢状 |
A4尺寸 |
200张 |
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妈祖文创作品推广影片 制作 |
置于金犊微信及YouTube、facebook推广 阅读量破万人次 |
1支 |
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3 |
全球校园创意分享会（暂定2019年3-5月） |
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全球校园创意分享会 |
大陆地区 |
邀请 4A 创意讲师、企业代表、地区政府领导，进行为期 1-2 天系列活动，包括：校园创意分享会、院所学术交流、获奖作品展、策略单企业现场体验活动；召集本省各地区高校师生，共襄盛会。 |
不少于15场 |
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台湾地区 |
高中职及大专院校——校园巡回分享会 |
不少于15场 |
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网络课堂说明 |
由企业代表或专家学者讲解企业策略单，分享广告创意。视频内容在线播放并在金犊奖官网和微信公众平台播出。（由金犊奖组委会编辑、摄制，经采购人同意后播出）(此为综合版内容) |
一支 |
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校办各级推广说明会 |
简章、海报、推广光盘寄送到学校，班级科系自发推广;院系老师按组委会文宣材料与要求，增设专项课程，授课指导;学院领导按组委会提供的文宣，设置专项课程、召集该校相关专业学生及感兴趣的学生集中授课并全程指导，要求参赛。合作大学、院系、专业合计约1000所。
获奖作品展 于全球创意分享会同步进行，随后展开全国性展览，并开放各机构与企业、学校申请展出。 |
一场 |
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4 |
初审（暂定2019年5月） |
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4.1 |
台北初审（时间：预计五月25.26日） |
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台北初审 |
场地 |
地点：中国电视公司 规模：评审总数40位,10人会议室* 4间 |
一场 |
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场地布置 |
场地布置要求：背景墙250*200CM 1座、报到背板1座、报到桌2个、10台计算机、投影机2个、打印机2台、椅子50张、评审桌及作品桌20张、灯光8盏、指示牌3个 |
一场 |
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评审人员 |
邀请业界专业评审 |
11人 |
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评审标准 |
分数达80分以上 |
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入围作品 |
金银铜佳作、优胜（一等奖）、优选（二等奖）以及入围奖（三等奖） |
30名 |
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评审机票、食宿、交通 |
高铁暂估十位 / 两餐、饮料估算。 |
10位 |
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4.2 |
北京初审（时间：预计五月25.26日） |
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北京初审 |
场地 |
地点：北京台湾会馆 规模：评审总数50位,10人会议室 * 5间 |
一场 |
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场地布置 |
场地布置要求：背景墙250*200CM 1座、报到背板1座、报到桌2个、20台计算机、投影机2个、打印机4台、椅子100张、评审桌及作品桌50张、灯光20盏、指示牌12个 |
一场 |
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评审人员 |
邀请业界专业评审 |
11人 |
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评审标准 |
分数达80分以上 |
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入围作品 |
金银铜佳作、一等奖、二等奖、三等奖 |
30名 |
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评审机票、食宿、交通 |
暂估十位,每位住宿2天/ 每位餐饮估算, 交通接送暂估。 |
10位 |
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参赛作品 输出费 |
作品输出费 |
500件 |
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5 |
复决审（时间：暂定2019年6月1、2日） |
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成都复决审 |
场地 |
地点：成都 规模：评审总数30位,30人大会议室1个、15人会议室4个 |
一场 |
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场地布置 |
场地布置要求：背景墙250*200CM 1座、报到背板1座、报到桌2个、10台计算机、投影机2个、打印机4台、椅子200张、评审桌及作品桌40张、灯光10盏、指示牌10个 |
一场 |
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评审人员 |
邀请两岸业界评审 |
约11人 |
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评审标准 |
决审, 选出妈祖文创项之最大金奖及优胜（一等奖）、佳名（二等奖）、优选（三等奖）等奖项 |
20名 |
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获奖作品 |
学生组：最佳金奖一名及佳名数名（一等奖）、优胜奖数名（二等奖）、优选奖数名（三等奖） 专业组：前10名优秀作品 |
40名 |
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评审机票、食宿、交通 |
暂估11位, 每位住宿3天/ 每位餐饮预估计算, 接送车资估算。 |
11位 |
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6 |
颁奖典礼（暂定2019年6月） |
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6.1 |
北京颁奖典礼（时间：暂定2019年6月29日） |
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北京颁奖典礼 |
场地 |
地点：北京大学规模：500人以上 |
一场 |
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颁奖典礼布置 |
背景墙350*200CM 1座、报到背板1座、报到桌4个、椅子500张、指示牌10个、主持台1个、嘉宾台1个、桌花5盆 |
一场 |
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舞台、灯光、音响等硬件 |
舞台：6.3M*14.4M 灯光：Led P4 16:9(含地座)、计算机灯*8、led染色灯＊8、par灯*8、led观众灯＊2、全场拉电 音响：舞台监听*4、无线麦克风*4、麦克风架*2、喇叭(500人音压)*1 |
一场 |
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主持人 |
专业主持人 |
2位 |
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贵宾嘉宾 |
贵宾：中国商务广告协会会长、团中央领导、台办领导、两岸企业主管共襄盛举。 嘉宾：4A 广告公司首席创意官、创意总监、企业领导、评审委员、高校教师及学生百人莅临。 |
500位 |
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宾客机票、食宿、交通 |
暂估3位, 每位住宿2天/ 每位餐饮预估， 交通接送估算。 |
一场 |
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临时人员 |
预估10人次 |
10人 |
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6.2 |
台北颁奖典礼（时间：暂定2019年6月22日） |
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台北颁奖典礼 |
场地 |
地点：新北市政府三楼大会堂 规模：1000人 |
一场 |
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会场布置 |
背景墙350*200CM 1座、报到背板1座、报到桌4个、椅子1000张、指示牌10个、主持台1个、嘉宾台1个、桌花5盆 |
一场 |
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舞台、灯光、音响等硬件 |
舞台：6.3M*14.4M 灯光：Led P4 16:9(含地座)、计算机灯*8、led染色灯＊16、par灯*18、led观众灯＊2、追踪灯*1、全场拉电 音响：舞台监听*8、无线麦克风*8、数字控台＊1、麦克风架*4、喇叭(1000人音压)*1、KEYBOARD1台(含老师1名) |
一场 |
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主持人 |
中天或中视主播 |
2名 |
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贵宾嘉宾 |
公协会、集团高管、文创业界人士、4A 广告公司首席创意官、创意总监、企业领导、评审委员、高校教师及参赛学生莅临。 |
1000名 |
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宾客机票、食宿、交通 |
暂估10位嘉宾车资。 |
10位 |
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临时人员 |
预估10人次 |
10人 |
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6.3 |
媒体宣传 |
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媒体宣传 |
台湾地区: |
旺旺中时媒体集团（中天电视、中视电视、中国时报、旺报、中时电子报）、金犊奖官网、金犊奖facebook、YouTube等 |
10则 |
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大陆地区: |
微博、网易、微信、东南卫视、央视、新华社、海峡卫视、厦门卫视等媒体 |
50则 |
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6.4 |
后续宣传 |
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后续宣传 |
后续宣传 |
印制【妈祖文创节得奖手册】，完整表述各作品之创作理念及其故事性，供后续活动推广宣传使用 A4尺寸, 16页+4页封面, 全彩 |
2,000份 |
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7 |
后续推广 |
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7.1 |
妈祖文创设计大赛颁奖典礼及成果展 |
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7.1 |
妈祖文创设计大赛颁奖典礼及成果展 |
结合海峡论坛共同举办【妈祖文创设计大赛颁奖典礼及成果展】 地点：湄州岛/ 时间：暂定2019年6月 于海峡论坛期间举办【妈祖文创设计大赛颁奖典礼及成果展】中标供应商配合规划，协助邀请主要来宾及获奖团队参与，并制作得奖作品设计稿及打样提供展示发布。
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如有开展，由中标方提供后续服务和协助，活动费用另计（不包含在本次中标报价中） |
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7.2 |
妈祖文创设计大赛巡展 |
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7.2 |
妈祖文创设计大赛巡展 |
结合莆仙戏赴台演出，举办【妈祖文创设计大赛巡展】 (1) 结合妈祖连续剧在台演出同时，邀请莆仙戏【海神妈祖】赴台演出，并举办【妈祖文创设计大赛巡展】。 (2) 拟暂定2019年7-9月举行，初定台北、台中、高雄三个城市举行相关系列活动。 |
如有开展，由中标方提供后续服务和协助，活动费用另计（不包含在本次中标报价中） |
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3、服务内容要求（供应商需在响应文件中提供以下相关材料）
3.1依据服务总体内容跟服务主要参数提供符合招标人整体意图的基本思路和实施方案，包括实施计划、实施流程、质量保障措施等。
3.2依据服务总体内容跟服务主要参数提供符合招标人整体意图的宾客服务方案,包括宾客食宿、交通安排、场地服务人员配备等。
3.3依据服务总体内容跟服务主要参数提供符合招标人整体意图的突发事件反应预案。
3.4投标人需提供本项目的负责人的情况表，并注明相关活动工作经验，学历、职称等；以及提供拟担任本项目的相关人员情况表，并注明联系方式、学历、职称等。（※上述人员须提供毕业证书及职称等相关证明材料）。
3.5投标人应具备大型综合性活动承办经验的企业。需提供本企业承办大型综合性活动的相关证明材料复印件。
3.6承办方投标报价时需提供详细的投标分项报价（含台湾发布会、文宣推广、校园推广、评审、颁奖典礼等费用），在合同履行期间，招标方根据承办方的投标报价对其费用投入情况进行考核，如承办方投入资金没有满足其投标承诺的，招标方有权扣除补助金额或者终止合同。
4、投标人须知：
4.1投标人针对本项目所拍摄的推广影片、台湾发布会等现场录制完毕等成品需经招标人审片后方可播出，招标人与投标人为该等作品版权的共同所有人，且招标人与投标人均同意若双方于日后拟使用该等作品时可于通知后即可自行使用。
4.2文宣推广所需的文宣制作物（得奖手册设计制作等）应符合招标人整体意图，经招标人同意后印制推广。
4.3以供应商为主负责大赛的总体策划、市场运作以及大陆地区及台湾地区专家邀请、两岸有关高校参赛学生组织发动等工作。
4.4、安全责任
4.4.1中标方应对本次活动及活动期间工作人员的人数安全进行投保
4.4.2因舞台、灯光、音响、现场电缆等设施问题出现安全事故，或工作人员在来回路途及活动现场期间出现安全事故，造成人员伤亡，中标方承担全部安全责任。按照《伤残等级赔偿标准》的相关规定给予相应赔偿，还应承担伤亡人员后续费用。
4.4.3活动现场（中标方负责区域内）发生群体性事件未得到有效制止，出现人员伤亡事故的，责任由中标方承担。
5、质量控制
5.1招标人有权根据实际情况对方案进行优化与调整。
5.2中标人应根据招标人确定的最终创意、执行方案，保质保量地展开本次采购活动。
6、售后服务：完整提供本次活动产生的所有创意的入围（获奖）以上作品，未经书面许可，不得以任何形式擅自使用或对外用作任何商业用途。
7、其它要求
7.1本项目获奖设计作品之著作权属于参赛者，著作财产权由招标人与投标人共有，且招标人与投标人均同意若双方于日后拟使用该等作品时可于通知后即可自行使用。
7.2投标人提供的货物、服务应保证招标代理机构和用户不受到第三方关于侵犯专利权的指控，任何第三方如果提出指控，获得合同的投标人应与第三方交涉，承担可能发生的一切法律责任、费用和后果，并赔偿招标代理机构和用户的损失。
7.3投标人不得以任何形式向与本项目无关的其他单位或人员提供采购文件及所附的有关资料，如违反，必须赔偿招标代理机构和用户的所有损失，且招标代理机构和用户保留追究法律责任的权力。
7.4中标人收到中标通知书后，须凭中标通知书跟采购人签订合同。
7.5付款方式：
- 按照招标人要求履行完台湾发布会后7个工作日内支付合同款40%。
（2）按照招标人要求履行完其他服务内容后7个工作日内支付合同款的40%。
（3）活动结束后一个月内，中标人根据实际服务情况列出项目内容及费用清单，经莆田市湄洲岛旅游服务有限公司确认无未了事宜后，按照据实结算原则，采购人向中标人支付服务余款。
7.6投标人投标报价（中标价）不作为最终的合同结算价，若投标人最终提供的服务项目内容、数量少于招标项目内容、数量要求的，以莆田市湄洲岛旅游服务有限公司确认的服务清单为准，服务费按实际提供的项目内容、数量进行据实结算。
7.7本采购文件未明确的其它约定事项或条款，待采购人与中标投标人签订合同时，由双方协商订立。
包：1
1、支付地点：按照采购文件规定
2、支付时间：合同签订后 (3) 天内按照规定履约
3、支付条件：按照合同要求
4、是否收取履约保证金： 否
5、是否邀请投标人参与验收：否
第四章妈祖文创节暨金犊奖妈祖文创设计大赛服务类采购项目合同
（参考范本）
甲方：（采购人-全称）
乙方：（中标人-全称）
根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《中华人民共和国合同法》及本项目的《采购文件》、乙方的《投标文件》及《中标通知书》（项目编号：[350306]FZH[DY]201901-2），甲、乙双方同意签订本合同。详细技术说明及其他有关合同项目的特定信息由合同附件予以说明，合同附件及本项目的招标文件、投标文件、《中标通知书》等均为本合同不可分割的部分。双方同意共同遵守如下条款：
第一章委托服务事宜
第一条莆田市湄洲岛旅游服务有限公司，经招标委托乙方对2019年妈祖文创节暨金犊奖妈祖文创设计大赛（以下简称“金犊奖妈祖文创设计大赛”）采购项目妈祖文创IP台湾发布会、媒体宣传、全球校园创意分享会、评审、颁奖典礼、后续宣传等提供整体服务（具体详见附件1）。
第二条委托服务期限自本协议生效之日起至本届“金犊奖妈祖文创设计大赛”结束双方权利和义务履行完毕止。
第三条合作原则：
3.1、根据招标人的整体意图，由乙方负责大赛的总体策划、市场运作以及大陆地区及台湾地区专家邀请、两岸有关高校参赛学生组织发动、评审、颁奖典礼、后续宣传等工作。
委托保障服务范围的策划、组织和实施并承担现场服务的责任，合作总目标：全力以赴做好本届“金犊奖妈祖文创设计大赛”的服务保障工作。
3.2、由莆田市湄洲岛旅游服务有限公司和乙方成立组织机构对服务保障各专业工作进行指导、协调。
第二章服务保障协调小组
第四条由莆田市湄洲岛旅游有限公司和乙方协商确定服务保障总协调人及各专业小组负责人，以保证在工作中及时、有效、顺畅的沟通和解决问题。本协议履行过程中，因工作需要经莆田市湄洲岛旅游有限公司和乙方书面同意可以适当调整人员（具体小组及人员详见附件2）。
第三章双方的权利和义务
第五条甲方的权利和义务
5.1甲方参与企业策略单主题冠名方案，提供主题为第28届时报金犊奖妈祖文创策略单，于第28届时报金犊奖平台上，进行宣传推广、参赛者创作、并进行评审、颁奖等活动。
5.2甲方应于2019年 月 日前授权或提供大会所需之品牌策略单、LOGO、标准字、网址、电话、邮箱，以展开活动；使用方式及次数不限。
5.3 甲方同意提供因宣传推广所需之新闻、图片、影音、广告等内容, 同时给予参赛者创作上的协助，如允许参赛者拍摄、提问、采访等。
5.4 甲方同意参加本活动计划中之校园巡回推广会、专访、评审、颁奖等，如因甲方单方面关系而无法出席时，视同放弃权利，不得因此主张扣款或违约。
第六条乙方的权利和义务
6.1提供企业策略单主题冠名方案之有关权益予甲方；大会相关宣传品列明甲方为合办企业。并依甲方提供的品牌策略单要求、及LOGO等相关数据印制活动相关文宣品及进行相关广告宣传。
6.2本活动相关宣传品列明甲方为合办企业。
6.3 邀请甲方参与校园巡讲会、专访、网络说明会、评审、颁奖典礼活动等。
6.4 提供甲方相关的宣传曝光，包括网站、平面、官方媒体及协办媒体等甲方的参赛及获奖作品将于金犊奖活动中展示及宣传。
6.5 乙方应于合同签订之日起3日内开始按照规定履约。
- 服务费的计算和支付
第七条本项目中标价包含本采购文件所有内容及要求等一切费用，如：人员服务费用、物料费用、运输及人工搬运费、培训费、调试费、监理费用、税金、保险、人身意外伤害险等费用。
第八条中标后，签订本协议之日起乙方正式接受甲方的委托履行本协议的全部事项。中标价总计为：_____________元人民币（大写：_____________人民币整），包含项目详见附件1。甲方按以下约定向乙方分期支付服务费：
8.1按照招标人要求履行完台湾发布会后7个工作日内支付合同款40%。
8.2按照招标人要求履行完其他服务内容后7个工作日内支付合同款的40%。
8.3活动结束后一个月内，中标人根据实际服务情况列出项目内容及费用清单，经莆田市湄洲岛旅游服务有限公司确认无未了事宜后，按照据实结算原则，采购人向中标人支付服务余款。
第九条若乙方最终提供的服务项目内容、数量少于招标项目内容、数量要求的，以莆田市湄洲岛旅游服务有限公司确认的服务清单为准，服务费按实际提供的项目内容、数量进行据实结算。
第十条每一期甲方付款前，乙方须向甲方提供同等金额的增值税专用发票，甲方在乙方开票前提供开票信息。
乙方收款账户:_____________________________________
公司名称:_________________________________________
开户银行：________________________________________
银行账号：________________________________________
第五章违约责任
第十一条为圆满完成本届妈祖文创节暨金犊奖妈祖文创设计大赛，双方须本着高度的责任感精诚合作、密切配合。如因一方重大违约行为造成另一方损失的，违约方应赔偿守约方相应的损失。如1：因主办方原因调整或延期举办金犊奖妈祖文创设计大赛的，所产生的责任由甲方承担。如2：因乙方服务方案等原因，影响金犊奖妈祖文创设计大赛会议延期的，所产生的责任由乙方负责。
第六章不可抗力
第十二条本协议的订立、履行和解释均适用于中华人民共和国法律、行政法规。凡因发生不可抗力事件并因此导致本合同的履行成为不可能或预计成为不可能时，双方都有权终止本合同，互不承担任何责任，但应及时书面通知其他方并提供证明。前款所指不可抗力事件包括以下情况：
13.1、自然力，包括但不限于火灾、水灾、地震、台风、暴雨、海啸及其他自然灾害；
13.2、主权国家的行为，包括但不限于战争、公敌行为、内乱、禁运、制裁、政府或公共机构的行政命令而致的对财产的征收、征用、停用及实际占用；
13.3、劳资争议，包括但不限于罢工、联合停业、禁运、封锁。
第七章协议的生效及其它
第十三条凡因执行本协议所发生的一切争议，各方应通过友好协商解决。如协商或调解不成的，向甲方所在地有管辖权人民法院提起诉讼。
第十四条详细价格、技术说明及其他有关合同项目的特定信息由合同附件予以说明，合同附件及本项目的招标文件、投标文件、澄清文件等均为本合同不可分割之一部分。
第十五条协议未尽事宜，经双方协商同意后，可以达成本协议的附件和补充协议、修正协议类文件，经双方签字盖章后都是本协议的组成部分。
第十六条经双方协商一致，并达成书面意见，协议可变更、中止或提前解除。
第十七条本协议用中文书写，经双方法定代表人或授权代表签字（或盖章），并加盖公章或合同专用章后正式生效。
本协议一式四份，双方各执一份，莆田市湄洲岛旅游服务有限公司执一份，福建省正辉招标代理有限公司执一份，均具有同等法律效力。
（正文完）
合同附件1：《金犊奖妈祖文创设计大赛服务类采购项目内容清单及预算报价》
附件2：《金犊奖妈祖文创设计大赛服务保障总协调人及专业小组》
此合同范本供参考，经甲乙双方友好协商一致可另行补充条款
甲方（盖章）：（采购人-全称） 乙方（盖章）：（中标方-全称）
法定代表人（签字或盖章） 法定代表人（签字或盖章）
签订时间： 签订时间：
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