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          第十五届中国-东盟（南宁）国际龙舟邀请赛暨南宁市第十届运动会龙舟比赛

1项

定于2019年6月7日在广西南宁市邕江孔庙段及附近水域举行南宁国际龙舟邀请赛，现将服务内容及要求列出如下：

一、赛事目的

本次比赛以实现加快建设中国面向东盟开放合作的区域性国际城市，“一带一路”有机衔接的重要门户城市，具有浓郁壮乡特色和亚热带风情的生态宜居城市，借助“中国-东盟（南宁）国际龙舟邀请赛”的广阔平台，达到以赛事促进宣传，促进南宁与东盟各国、城市间的经济、体育、文化交流合作为目的。

二、举办时间及地点

（一）时间：2019年6月7日

（二）地点：广西南宁市邕江孔庙段及附近水域

三、赛事组别设置

四、赛事规模

（一）邀请东盟国家队伍参赛，中标公司需保证至少有5个东盟国家队伍参加国际公开组比赛。

（二）邀请其他省市队伍参赛，中标公司需保证至少有10支其他省市队伍参加国际公开组参赛。

（三）邀请南宁市本地队伍参赛，中标公司需保证至少有10支队伍参加国际公开组比赛，保证至少25支队伍参加绿城组比赛。

★五、需完成下列工作任务

一、赛事工作：

（一）制定赛事总体方案，成立组委会、办事机构，做好职责分工并组织实施；协助做好文件起草。

（二）负责与公安部门联系，进行活动备案。办理行政安全许可证，联系专业的安全评估公司出具安全风险评估报告，制定安全保卫工作方案、紧急情况处置预备方案；根据市公安局的要求，组织聘请安保人员、布置安保设施、执行安保工作。

（三）负责与南宁海事局、航道管理局联系，办理水上水下活动许可证；进行赛道布置施工（必须有水上施工资质的公司进行布置）；负责比赛布置或拆除赛道时、比赛当天在赛事活动区上、下游界限外分别设置警戒船、禁航标志，进行水上交通安全维护；落实水上水下安全风险评估公司、出具安全评估报告；办理封航通知并进行公告。

（四）负责联系青秀区人民政府、良庆区人民政府、青秀山风景区管委会，配合做好本次比赛与辖区相关事项，做好比赛期间维稳工作和观众组织事宜。

（五）根据办赛单位要求，做好相关宣传工作。

负责做好赛事媒体区的设立、布置和管理；做好媒体注册及证件的发放和管理工作，邀请广西电视台、广西日报、南国早报、当代生活报、广西新闻网、广西体育网、南宁电视台、南宁日报、南宁晚报等区内各大主流官方媒体对比赛过程进行宣传报道，宣传报道新闻稿件要求在15篇(次)以上，其中国家级媒体3篇(次)以上、自治区体育局3篇（次）以上，同时制作画册和比赛资料光盘20张；做好赛场的新闻服务和赛场氛围营造；牵头做好新闻发布会的组织策划并实施；做好赛事的后续总结报道（含回顾比赛花絮、赛事专题、赛事回顾、赛事评论、赛后采访、公益推广活动、赛事成果展示、赞助商宣传片、广告等）；组织做好赛事视觉形象系统（VI）设计（包括但不限于办公用品、赛场内外部环境、交通工具、工作人员服装、广告媒体、纪念礼品、证件、功能区流线图、引导牌、指示牌、秩序册、参赛指南、成绩册、媒体手册、开幕式、入场式及欢迎晚宴、抽签仪式、闭幕式及颁奖仪式的场景等的设计和制作）。赛事当天在市级以上电视台进行全程直播。

（六）邀请并落实参加开赛仪式的领导嘉宾，做好领导嘉宾接待服务工作。

（七）负责工作人员（含领导嘉宾）、运动员、裁判员、志愿者服装的定制及分发。

（八）根据办赛单位要求，制定主席台、赛场、运动员休息区、观众区等该比赛所需区域的布置方案并具体组织实施。

（九）负责制订与赛事有关的文化活动实施方案并组织实施；落实、培训礼仪人员。

（十）组织领奖队伍及颁奖仪式，负责发放奖金、奖品、奖牌等。

（十一）负责抽调裁判员并组织培训、准备裁判用品。

（十二）拟制竞赛安排，编印翻译秩序册，编印成绩册及做好现场成绩公告、各类证件制作并分发。

（十三）制定救生应急工作方案、赛场医疗救护工作。

（十四）联系卫生检疫，做好食品卫生工作。

(十五)所有工作完成后，提供赛事审计报告给采购方（一式三份）。

二、组织实施：

负责组织赛事并具体实施；负责制定赛事操作流程和执行方案；负责比赛现场各项事务协调、执行、落实工作，并保障有充足的后勤保障、医疗救护服务、安全保障措施（运动队驻地需配备2名具有医师资格证的医生24小时待命，赛场需配备至少救护车2台，医疗人员至少6名，医疗救护点至少2处），保证整个赛事能正常有序进行。

三、支付比赛相关支出费用：

场地租赁和布置费、比赛器材购买和租赁费、器材运输安装费、宣传费、办公用品费、医疗救护费、安全评估费、船只费、外地队伍外地裁判食宿和交通费、裁判员和工作人员劳务费、受邀请的东盟队伍交通补贴（根据实际情况报销，每队补贴额度上限三万元）、奖金和参赛费、奖品等一切该项赛事费用。

（一）各组每个项目参赛队伍在8队以上（含8队）录取决赛成绩前6名，7队以下录取决赛成绩前5名，5队以下录取前3名。凡获奖的队均颁发奖杯或牌匾、奖品、前3名发给奖牌。

（二）凡在本次比赛中，完成2个项目比赛(200米比赛、500米比赛)并均未获得奖励名次的队伍，组委会发给各队参赛奖金：22人龙舟2000元，12人龙舟1500元。

（三）奖金：185800元(税前)，市运会组不发放奖金，具体奖励如下：

四、裁判团队要求：

（一）总裁判长、副总裁判长：具备龙舟项目国家级及以上级别。

（二）裁判长和副裁判长：具备龙舟项目国家二级及以上级别。

（三）裁判员：具备龙舟项目国家二级及以上级别。

五、场地、器材要求：

符合中国龙舟协会制定的相关规定。器材数量满足比赛要求。

六、赛事相关仪式

（一）开赛前祭江仪式和民俗表演（20分钟）

突出传统文化与体育文化相结合，宣传中国传统节日特点。

（二）开赛仪式，内容至少包括以下几点：

现场气氛预热表演；

主持人介绍参加开赛仪式的领导和嘉宾；

邀请领导讲话；

邀请领导为龙舟点睛；

邀请领导宣布开赛。

（三）颁奖仪式：所有比赛结束后举行。内容至少包括以下几点：

总裁判长宣读各组别比赛成绩；

领导嘉宾为获奖运动队代表颁奖。

成交方负责搭建主席台和表演舞台、提供音响设施设备，协助维持现场秩序，召集获奖队伍集中。

七、食宿要求：住宿宾馆周边环境整洁、交通便利、住宿安全；符合接待外国人士要求；餐厅设施和食品卫生符合国家检验检疫标准。

八、工作步骤

    (1)应在2019年5 月15日前完成赛事宣传启动工作；

(2)应在2019年5月15日前完成赛事的组队工作；

(3)应在2019年6月7日完成赛事开幕仪式工作；

(4)应在2019年6月7日完成赛事工作；

(5)应在2019年6月7日完成赛事闭幕式、奖杯奖状奖品发放及其他后续工作。

分项最高限价合计（元）

2300000.00元

商务条款

一、合同签订期：自成交通知书发出之日起7个工作日内。

二、提交服务成果时间：2019年6月8日前完成赛事所有工作。

三、服务期：自合同签订之日起至赛事后续工作完结止。

四、提交服务成果地点：广西区采购人指定地点。

五、违约责任：

1、如在比赛前，乙方不能或不能完全向甲方提供本协议约定的服务，则甲方可以指定第三方承办此次赛事，乙方不能有任何异议。

2、如在比赛进行中，因乙方不能或不能完全按照协议约定的内容提供服务，而导致比赛停滞，或无法正常进行，在接到甲方的通知后，乙方应立即进行改正以使比赛恢复正常。

3、由于任何一方的过失，造成本协议不能履行或不能完全履行时，由过失一方承担违约责任。

六、验收标准：应符合中国有关的国家、地方、行业标准。

七、其他要求：

1、报价必须含以下部分，包括：

（1）服务的价格；

（2）必要的保险费用和各项税金；

（3）场地布置、器材、竞赛组织、接待费（包括食宿及交通费）、人工费（含工作人员补助）、活动策划执行费、医务人员及急救药品费、附加培训以及实施过程中的应预见和不可预见的费用等。供应商必须考虑本项目在实施期间的一切可能产生费用。在本项目实施过程中，响应总价不予调整，采购人将不再另行支付与本项目相关的任何费用。

（4）包含所产生的采购代理服务费。

2、付款方式：本项目无预付款，（1）成交供应商完成赛事的宣传启动工作后，采购人向成交供应商支付合同金额90%的款项；

（2）成交供应商完成赛事工作后，采购人向成交供应商支付合同金额10%的款项。