服务需求一览表
说明:
1、本服务需求一览表中标注★号的部分为实质性要求和条件。
2、本服务需求一览表中内容如与第五章“合同条款及格式”相关条款不一致的,以本表为准。
3、本次服务采购最高限价为46万元。
承办南宁市第十届运动会徒步定向赛暨第三届“探秘邕宁”户外定向公开赛:
一、采购内容及技术需求表
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项号
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服务名称
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数量
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单位
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服务要求
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1
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承办南宁市第十届运动会徒步定向赛暨第三届“探秘邕宁”户外定向公开赛
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1
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项
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1、比赛背景及概况:
为实施全民健身国家战略,提升邕宁整体形象,扩大旅游品牌效应,贯彻“共享园博”理念,充分挖掘邕宁特色美食、民俗艺术,彰显顶蛳山文化魅力,打造“一地一品”文化品牌,将“人文+旅游+体育”相结合,助力创建广西特色旅游名县,庆祝新中国成立70周年,决定举办南宁市第十届运动会徒步定向赛暨第三届“探秘邕宁”户外定向公开赛,为确保赛事各项工作扎实有序开展,拟通过政府采购的形式确定一家供应商负责赛事运营服务工作。
2、采购项目:
根据采购人需求,提供赛事整体策划、媒体宣传和执行服务,包括:场地布置、竞赛组织、选手服务、裁判组织、器材准备、安保协助、医务协助、志愿者组织协助、交通、接待、宣传等。
2.1比赛时间:2019年10月13日(星期天)09:00-13:30
2.2比赛地点:南宁市园博园
3、参赛组别设置:
3.1市运会组
3.2专业组
3.3大众组
3.4亲子组
★4.赛事工作项目要求
4.1制定赛事组织机构。
4.2确定赛事时间和地点。
4.3明确赛事比赛内容。
4.4根据赛事规模做好参赛各组别运动员的组织和安排工作。
4.5制定在服务期限内该比赛的组织、策划工作方案。
4.5.1制定各组别参赛运动员的比赛方法、报名方式及奖励机制;
4.5.2做好该赛事比赛场地的规划、设计、搭建及比赛结束后的拆除清理工作,做好场地所需氛围营造物料的画面设计和制作;
4.5.3做好比赛现场的摄影摄像;
4.5.4做好比赛期间的媒体宣传工作;
4.5.5明确各相关人员的分工及职责。
4.6做好该赛事应急预案。
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二、商务及其他要求
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一、合同签订期:自成交通知书发出之日起 2 个工作日内。
★二、服务时间:自合同签订之日起至赛事结束止。
三、服务地点:南宁市。
四、付款方式:本项目无预付款,项目完成并经采购单位验收合格后七个工作日内向成交人支付合同金额的100%。
五、违约责任:
(一)如在比赛前,成交人不能或不能完全向采购人提供本协议约定的服务,则采购人可以指定第三方承办此次赛事,成交人不能有任何异议。
(二)如在比赛进行中,因成交人不能或不能完全按照协议约定的内容提供服务,而导致比赛停滞,或无法正常进行,在接到采购人的通知后,成交人应立即进行改正以使比赛恢复正常。
(三)由于任何一方的过失,造成本协议不能履行或不能完全履行时,由过失一方承担违约责任。
六、其他要求:
1、报价方式:总价包干,报价必须包含以下部分,包括:
(1)服务的价格;
(2)必要的费用及各项服务税金;
(3)所产生的采购代理服务费。
2、项目实施过程:
(1)供应商在进行项目实施以前,需根据采购人的要求,进一步制定详细的服务方案,经采购人审核后才可实施;实际不达标,审核未通过的,追溯相关权责;
(2)实施方案应包括实施细节、进度计划等方面;
(3)具体实施过程中,方案可进行细节调整,与采购人协商同意后更改;
(4)项目实施要求:成交人在中标签署合同后,应完成竞争性磋商文件当中规定的各项任务。
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