采购需求总体要求
一、技术标准、规范(不限于以下)
1、国家规定的标准及规范,按最新的标准及规范执行。
2、行业标准及规范,按最新的标准及规范执行。
3、与服务有关的材料设备质量应符合中华人民共和国及产品品牌所在国的有关质量标准,上述标准如有不一致,执行两者中更严格的标准。
4、其它相关标准及规范,按最新的标准及规范执行。
一、采购需求
采购需求具体要求
序号
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服务内容
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备注
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1
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查档接待
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2
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智能档案库房管理
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3
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档案接收
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4
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信息化建设服务
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5
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区委办交办的档案工作
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二、项目介绍
(一)项目概况
滨江区档案馆于 2016 年底正式启用,馆、室功能健全。为增强为民服务的能力, 区档案馆不仅在馆内设置查档窗口,同时提供为浙江政务网、浙江档案服务网、一窗受理系统等提供线上民生档案查档案服务。从档案馆目前现有人员配备和技术力量分析, 远远不能满足档案馆启用的正常运转需要。根据区财政局《关于政府向社会力量购买服务的实施意见》(区财监督〔2019〕130 号)、《杭州市人民政府办公厅关于政府向社会力量购买服务的指导意见》(杭政办函〔2014〕161 号)、加强和改进新形势下档案工作的实施意见(中办发〔2014〕15 号、浙委办发〔2014〕51 号、市委办发〔2014〕
61 号等相关文件精神,积极推进依法治档,推进档案治理机制创新,稳妥推广政府购买档案事务服务,规范并支持档案中介机构、专业机构参与档案事务管理。经研究决定,将区档案馆部分档案事务性工作打包并向社会购买服务,确保各项档案工作正常运转。
(二)项目范围
本次招标范围为档案馆档案事务外包服务项目(2020 年度、2021 年度、2022 年度)。本项目具体内容包括:区档案馆查阅接待、智能档案库房管理、档案接收、档案信息化系统建设与维护、完成区委办交办的档案工作等服务。
(三)项目要求
- 为保证服务质量,派驻人员应相对固定,原则上服务期内不得更换;
2.派驻人员应具备服务内容与服务要求相匹配的专业知识与专业水平,并获得区档案馆的认可。
三、商务要求表
▲服务期及服务地点
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1、服务期:3 年
2、服务地点:杭州市滨江区
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▲售后服务保障或维修响应时间要求
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如中标人为非本地投标人,则应承诺在合同签订前在滨江区设置分公司或办事处等常设服务机构及固定办公场所。(需提供书面证明材料),若未作出承诺视同放弃,并按中标候选次序依此类推。
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▲付款方式
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每半年支付一次
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