服务内容及技术参数
一、项目建设内容
项目内容主要包括立案辅助、审判辅助、执行辅助、档案数字化制作卷宗装订和驻场服务人员若干。
服务内容
一、立案辅助事务包括:立案信息录入、材料转接、案件排期
1、立案信息录入。设信息录入员,对经过立案庭审查材料齐全,并缴纳了诉讼费后立案的审判、执行案件,由信息录入员将当事人主体身份的详细信息、已接收的诉讼材料等信息在 2 日内录入法院内网工作平台,随案生成电子卷宗。
2、材料收转。设立材料收转员,负责:(1)对法院审理案件相关诉讼材料的接收和转交工作。(2)负责对案件来往的EMS 快递的收、寄,回执退回等工作。同时对 EMS 邮寄数量进行统计分流转送。
3、案件排期、应诉文书制作。设立案件排期、应诉文书制作人员,主要负责:(1)案件排期:收案排期人员通过集中式管理,使用排期系统,结合各审判单元情况和法庭使用情况,能够合理进行各审判单元的案件分配和排期,提高法庭的使用效率,避免出现法庭空置以及排期重叠现象。(2)应诉材料制作:应诉文书制作人员要求根据案件分配及排期情况,负责已排期案件应诉材料的制作、交审、盖章等工作。
二、审判辅助事务包括:报结案件、卷宗整理、卷宗扫描、上传、质检、归档工作
1、报结案件。跟案人员接收需要结案的案件信息后,必须当日报结所有案件,结案过程中不得接收卷宗材料,只接收结案所需材料,有效防止卷宗流转过程中材料的丢失。
2 卷宗整理。工作流程:1、每个业务庭室根据卷宗整理需要, 申请驻派卷宗整理员。
3、设立案卷追收人员。由专人负责追踪案卷归档情况,针对整理员已整理完毕未归档的案件每周制作催收通知。
案卷整理人员对卷宗负责按规定按要求整理工作。
卷宗扫描、上传、质检、归档。工作流程:(1)扫描组具体工作包括卷宗扫描、上传。扫描完成的卷宗在档案系统内进行卷宗上
传并生成电子卷宗。(2)装订人员负责打印卷皮、折叠卷皮、装订案卷及封条的粘贴。(3)质检人员在办案系统内对上传的电子卷宗进行审核,如发现缺失材料要求法官助理补正材料,上传错误的电子卷宗退回上传人员更改,上传。通过电子系统及最后装订好的纸质卷宗,从两方面对归档案卷质量进行严格审查,提高归档案件质量。
三、执行辅助事务:
参照审判辅助事务办理并由一名外包人员在工作时间驻守执行指挥中心协助执行干警处理督办及委托事项,并建档管理。
注:服务内容要求中所涉及的服务包含合同期内的立案辅助、合同期内执行辅助、合同期内档案数字化制作、合同期内卷宗装订和数字 化驻场服务人员若干等,同时需提供购买服务所涉及的设备及常用 耗材;投标单位需将以上服务内容一并列入投标文件内;不能满足 视为无效投标。