第二章 采购需求
采购项目:舟山市发展和改革委员会舟山市金融综合服务平台(“E周融”)运营项目
为贯彻落实我省最多跑一次改革,打造一站式金融服务体系,缓解中小微企业“融资难、融资贵、融资信息不畅通不对称”等突出矛盾,舟山市发改委在各单位现有数据平台资源基础上,开展共建、共享以“海洋经济”为核心的“E周融”金融综合服务平台。经舟山市发改委的专业指导和建设单位的努力建设,平台已具备上线运行的条件。
二、项目总体目标
为确保舟山市金融综合服务平台(以下简称“平台”)上线后的有序运营,提升平台在政府内部和社会各界的知名度,推动平台高效连接企业与金融机构之间的融资需求,助力实现金融领域“最多跑一次”改革,舟山市发改委特组织平台运营的采购服务。
平台运营范围为舟山市市级。运营的主要内容有:为平台政银企用户提供培训和答疑服务,帮助用户正确无碍地使用平台服务;通过电话、线上答疑、邮件等与用户沟通,受理用户的咨询、投诉及建议;运营平台的微信服务号和微信社群;联动线上线下,充分应用各类推广方式,提升平台的知名度和美誉度;对企业进行不断拉新,确保平台入驻企业数量不断增长;形成规范的平台发展和运营报告,不断优化平台运营方式。
(一)用户培训与答疑
本项目要求运用多种培训方式对政府、金融机构、企业进行培训。同时做好答疑工作,解决其在操作、使用平台时遇到的疑惑:针对政银企三类用户的不同特点和需求,撰写详细的平台介绍及操作手册,介绍和手册的要求设计美观大方、内容通俗易懂;通过微信社群培训、现场培训、线上发布培训材料、线上答疑等方式,为政府、企业、金融机构开展用户培训工作。
(二)客户服务
本项目要求投标人通过电话、线上答疑、邮件等方式与用户进行沟通,受理用户的咨询、投诉及合理建议;形成高效的问题反馈和处理机制,及时解决平台的服务和使用问题;根据用户的常见问题,整理形成答疑手册。并定期向市发改委提出问题反馈处理的优化建议。
(三)运营微信社群与服务号
本项目要求运营“E周融”微信服务号和社群。负责编辑撰写文章内容,每月定期发布文章;对“E周融”服务号进行粉丝拉新,促进粉丝数量增长;创建运营平台的金融机构微信群和企业微信群,解答各类用户提出的问题,保持社群活跃;负责通过对微信社群的运营,提升平台在舟山市属金融机构和企业中的知名度。
(四)宣传推广
通过线上和线下的品牌推广措施,提升平台在政府内部、金融行业中的知名度和美誉度,做好平台在企业用户群体中的宣传工作,发掘企业用户的稳定增长渠道。包括但不限于:协助筹备开展平台上线发布会,邀请媒体对发布会进行曝光;协助制作平台宣传片,并进行宣传片推广;协助发改委与官方媒体、金融媒体保持联系,为其提供平台宣传稿件,做好媒体对外宣传工作;负责运营维护平台中的“新闻资讯”板块,根据政府提供的素材,及时更新板块内容;做好平台的网络推广和SEO排名优化工作等,确保在运营期内提升平台的知名度。
(五)企业入驻拉新
协助市发改委开展线下企业宣传工作,在公共资源交易中心、社区街道、办事处等地,开展线下地推活动,举办产品推介会,为前来咨询的企业解答疑惑。活动现场做好来访登记,记录企业的联系方式。同时维护平台活跃度,邀请企业入驻拉新。
(六)撰写平台运营报告
根据平台的发展情况和运营情况,整理成平台运营报告,向市发改委和各相关部门汇报,帮助市发改委及各部门了解区域内中小微企业融资情况,为政府决策提供参考依据。包括但不限于:定期整理关键数据,形成平台阶段性发展报告。报告内容须包含平台发展现状、融资动态等;定期整理关键数据,整理形成平台运营报告。报告内容须包含运营总结、运营计划等;通过多种调研方式和数据分析方法,发掘政府、金融机构、企业在使用过程中产生的新需求,不断优化平台服务方式和服务内容。
四、运营团队要求
为确保运营工作顺利开展,投标人需安排4名日常运营团队人员协同工作,团队包括1名运营负责人,全面负责运营中心管理工作,以及日常的产品、推广和技术协调工作,协助市发改委协调各机构部门和合作渠道,配合做好沟通、汇报和总结等工作。另配品牌推广、活动运营、客户服务等3人,团队组建过程中需尽量考虑人员之间能力互补。须有3名运营人员在舟山驻点,办公场地自理。
五、服务期限:运营服务 期为自采购合同签署后的一年。
六、运营内容
运营需求 |
主要内容 |
(一)用户培训与答疑 |
1、撰写详细的平台介绍及操作手册 |
2、开展用户培训工作 |
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(二)客户服务 |
1、受理用户的咨询、投诉及合理建议 |
2、形成高效的问题反馈和处理机制 |
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3、整理形成《平台常见问题答疑手册》 |
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(三)运营微信社群与服务号 |
1、定期发布服务号内容 |
2、对“E周融”服务号进行粉丝拉新 |
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3、解答微信群中各类用户提出的问题,保持社群活跃 |
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4、提升平台在舟山市属金融机构和企业中的知名度 |
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(四)宣传推广 |
1、筹备开展平台上线发布会,对发布会进行曝光 |
2、协助政府制作平台宣传片,并进行宣传片推广 |
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3、为媒体提供平台宣传稿件,做好媒体宣传工作 |
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4、负责运营维护平台中的“新闻资讯”板块 |
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5、平台的网站推广工作 |
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(五)企业入驻拉新 |
1、开展线下地推活动,举办产品推介会 |
2、维护平台活跃度,对企业进行拉新 |
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(六)撰写平台运营报告 |
1、形成平台阶段性发展报告 |
2、整理形成平台运营报告 |