第二章   采购需求

 

• 项目需求

为全面实施乡村振兴战略，加快推进我市农业农村健康发展，积极引进工商资本参与乡村振兴产业发展和农村建设，促进农业农村提档升级，加快“三产”融合、“三生”同步发展，推动我市“三农”事业健康发展，计划通过召开全市乡村振兴产业招商大会形式，推介一批现代渔农业、休闲农业、民宿类项目，招引一批优质客商和企业，促进项目落地，产业发展。

★二、服务时间和地点

2019年8月底或9月初，朱家尖南苑海上丝绸之路酒店(浙江省舟山市普陀区朱家尖南沙假日路666号)

★三、采购预算

本项目采购最高限价为97万元（超过最高限价的报价为无效标）。

★四、会议总人数

会议总体规模300人左右，拟邀请100家外地企业（客商），50家本地企业（客商）参加。

★五、会务日程表

时　间			内容	地点
第一天	上午	9:00-12:00	报到	南苑海上丝绸之路酒店
	下午	14:30-17:30	主持人介绍与会领导和重要嘉宾	南苑海上丝绸之路酒店
			市政府领导致辞
			播放大会专题宣传片
			舟山市相关领导介绍舟山农业总体情况及项目推介
			有意向的项目签订战略合作框架协议
			企业代表发言
			茶歇
			分县区作专题推介
	晚上	18：00	欢迎晚宴	南苑海上丝绸之路酒店
第二天	上午	08:30-12:00	参观考察有关项目现场（城市展览馆、定海、普陀）
	中午	12:00	午餐	南苑海上丝绸之路酒店
	下午		返程

 

★六、会务详细方案

（一）舟山市乡村振兴产业招商大会

时间：2019年8月底或9月初（下午半天）；

地点：南苑海上丝绸之路酒店；

参加人员：300人。

主要议程：

1、主持人介绍与会领导和重要嘉宾（5分钟）

2、市政府领导致辞（10分钟）

3、播放大会专题宣传片（15分钟）

4、市相关领导介绍舟山农业总体情况及项目推介（15分钟）

5、有意向项目签订战略合作框架协议（15分钟）

6、新签约项目代表发言（5分钟）

7、已落户投资方代表发言（5分钟）

8、茶歇（15分钟）

9、各县（区）作专题推介（40分钟）

10、欢迎晚宴

（二）参观考察有关项目现场

时间：2019年8月底或9月初（上午半天）；

地点：城市展览馆、普陀区、定海区；

参加对象：客商、政府有关部门领导；

主要行程（视具体邀请情况）：

1、参观城市展览馆（30分钟）

2、参观考察项目点（180分钟）

（1）普陀区项目点：展茅；

（2）定海区项目点：马岙、干览；

七、第三方机构要求（附相关证明材料，包括合同及照片）

1、具有有效的营业执照（经营范围需与标的相符）、税务登记证；

注：详见资格审查表

★八、采购项目要求

（一）视觉设计

1、整体活动平面视觉及舞美视觉设计；

2、相关会议流程所需的视觉平面设计；

（二）舞美布置

1、主论坛；

2、大屏：LED大屏（100块），专业大型会议分屏技术；

3、音响、灯光（专业音响及灯光配置）。

（三）功能区块

1、设置签到区、展示区、洽谈区等多功能区块；

2、根据具体活动场地，提供对应的舞台/背景/音响/展板/签到等相关布置。

（四）会务资料

整套会议相关印刷品：招商手册1000本/资料袋400个/会议手册400份/嘉宾证350等；

（五）人员邀请

1、会议主持人、礼仪；

2、客商邀请30家以上（其中现代渔农业、农文旅类国内行业百强企业10家以上,提供拟邀请名单），不得与县区政府邀请企业重复。

（六）会议接待

1、场租；

2、餐饮：参会人员自助餐2餐+晚宴+茶歇；

3、住宿：按120间计算；

4、车辆租用：包括机场接送、会议接送、考察接送。

（七）宣传推广

1、不少于5家省级以上媒体（其中国家级媒体3家以上）宣传报道（刊发文章或信息报道）；

2、专业会议摄影摄像服务。

★九、投标报价

1、响应人应根据磋商文件报出所投标项的合同总价。合同总价一旦核实确认，不得再做更改。对响应人漏报致使设备未能达到需求的功能和效果，其费用和后果由响应人自行负责。

2、在符合总体要求的前提下，响应人可对投标书中没有提及的内容，按自己的理解适当增加，但有关价格及费用必须在响应文件中单独列出，并说明理由。

3、所有报价均应已包含服务费、组织费、管理费、材料及税金等所有完成本次会务组织的所有费用。

4、本项目磋商服务代理费为18000元，由中标单位支付，在领取中标通知书时一次性付清。

★十、付款方式

合同签订后预付20万元，余款待项目成功完成后支付。