第六部分采购项目要求及技术参数

（一）采购项目要求

1. 说明
   • 供应商必须按照磋商文件规定响应，所有内容作为一个整体进行响应，不能拆分或少报。否则，响应无效。
   • 磋商报价应必须包括人工费、差旅费、材料费、设备费、交通费、通信费、服务费、保险费、税费、招标代理服务费及会议过程中其他不可预见费等全部费用。若磋商报价不能完全包括上述内容，该投标将被认为非实质性响应。

 

2. 报价说明

本次磋商文件中规定的采购预算额度为磋商最高限价，供应商的磋商报价不得超出此额度。否则响应无效。

 

3. 商务要求

• 服务期:自会议启动起 30天内；

 

• 服务地点： 青海省西宁市；

 

（二）项目说明

 

（一）会议时间：计划时间为两天，因疫情具体会议启动时间由采购人提前通知。

 

（二）西宁首届市科技成果转移转化对接会开闭幕式

 

参加人员：分管副省长，科技部领导，省科技厅主要领导，市委、市政府主要领导，经开区、高新区主要领导，院士、专家及与会代表 400 余人参加。

（三）论坛活动

 

重点围绕我市新能源技术应用、生物医药、铝镁合金高新材 料等特色产业发展组织专家开展科技论坛。

 

（四）创新创业大赛

 

组织青海国家高新技术产业开发区企业进行创新创业大赛，邀请知名评委现场评选，分初赛、复赛、决赛，设立一、二、三 等奖。

（五）院士企业行

 

组织来宁院士走访西宁地区重点高院士工作站在西宁挂牌。

 

（六）西宁科技成果发布会

 

1、组织省内外高校、科研院所进行优秀科技成果发布。

 

2、组织专家进行优秀科技成果项目推介。

 

3、组织西宁地区企业与省内外高校、科研院所进行对接，达成科技合作意向。

 

（三）服务要求

根据《2020 西宁市首届科技成果转移转化对接会总体方案》 要求，对接会媒体广宣、会议接待、会议设计、布置搭建、企业 观摩、场地使用、综合保障、工作人员等板块提出如下相关标准要求。

（一）对接会媒体广宣

 

1、 提供可行的媒体宣传方案，包括媒体广宣费。

 

2、 完成对接会的宣传片、专题片制作。

 

3、 开通对接会官方新媒体平台并进行认证。

 

4、 组织召开西宁市首届科技成果转移转化对接会新闻发布会，负责发布会的协调实施工作。

5、 负责发布会场地提供及现场的布置、会场秩序维护、活动现场安保等工作。

 

6、 发布会的资料收集、整理、汇总工作。

 

7、 联合主流媒体与行业媒体、纸媒与网媒等进行多渠道宣

 

传，确保对接会官方宣传媒体不少于 5 家（其中一家为中央媒体）, 不少于 6

 

家新媒体申请以及认证，不少于 10 家行业网媒宣传报 道，不少于 2 家具有地方影响力的纸媒宣传，完成宣传片，短视频的制作（15s、30s 专题片+宣传片）， 会议现场云直播、摄影、摄像、视频采集并进行后期整理归档工作。

（二）会议接待

 

制定会议详细接待方案，包括会议接待费用预算。按照接待方案要求，认真细致地做好接待工作。安排协调对接会所需车辆、 酒店、用餐、接送机等事宜，做好会议签到服务。接待人数约为 400 人，时间周期为 3 天，费用包括安排交通费、住宿费、餐饮费、接待物料费、接待工作人员费用及其他不可预计费用。

（三）会议设计

 

制定会议设计方案和创新创业大赛场地设计方案，包括设计费。提供对接会 LOGO 设计及主 KV 视觉画面设计，包括酒店会场、大赛现场、外围物料、线上线下宣传物料、参会手册、证件、嘉宾邀请函等对接会相关的方案设计，制作成果汇编、企业技术需 求和文件汇编各 1000 份。确保对接会开幕式、活动论坛、创新 创业大赛、院士企业行、成果发布会、闭幕式等相关活动的物料设计以及制作。确保论坛区、会见区、签到区等功能区的效果设计，并制作成果展板。

（四）布置搭建

 

根据《西宁市首届科技成果转移转化对接会总体方案》合理规划展示区域，布置实施内容包含 LED 屏，灯光设备、音响设备、 舞美系统、舞台、灯光TRUSS 架、会议桌椅、沙发、会议主形象、 木质展板、音响系统、舞美系统、控台系统等。主形象、签到处、 外场氛围、外场导视、中厅展示区的制作安装。主屏要求 LEDP3 高清屏，搭建高度不低于 6m,宽幅不低于 20m,背景、标准舞台

 

板支撑为 truss 架，舞台不低于 65cm、灯光包括光束灯、摇头灯、LOGO 灯、LEDpar 面光灯。桁架造型为黑白布+桁架，高度不低于 3m,展区木质造型刷环保乳胶漆裱高清写真，主形象造型配钢架支撑。雕刻字材料为雪弗板、PVC、水晶板，显示器不低于 55 英寸，地毯为展览专用地毯，会场前排及会议区沙发为中南海单人沙发。

（五）论坛大赛

 

根据《西宁市首届科技成果转移转化对接会总体方案》制定详细的来宁院士走访西宁地区重点企业方案。走访 2 个以上园区，走访企业 5 家以上。组织开展创新创业大赛初赛、复赛、评审和大赛组织。

（六）场地使用

 

根据设计方案，会议场地容纳人数不少于 400 人，场地面积不低于 1500 平方米，包含会议厅、会见厅、展区等使用空间。根据科技大市场现有场地合理设计创新创业大赛场地。

（七）综合保障

 

根据招标文件,确保对接会会议场地使用，会场防疫、安保、保洁、垃圾清运、水电等综合保障，确保企观摩项目中车辆的使用，餐饮安排。并在服务期间需成立不少于 20 人的专职展会服务团队。