第一章 采购项目要求及技术参数

采购需求一览表

1、交货期：自合同签订后60个日历日内；

2、质保期：验收合格后3年；

3、交货地点：共和县公安局。

序号

产品名称

规格型号

技术参数

单位

数量

备注

1

档案管理电子化

1、档案整理
在扫描之前，根据档案管理情况，按下述步骤对档案进行适当整理，并视需要作出标识，确保档案数字化质量。
（1）拆除装订
在不去除装订物情况下，影响扫描工作进行的档案，应拆除装订物。拆除装订物时应注意保护档案不受损害。
（2）页面修整
破损严重、无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复，折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理（压平或熨平等）后再进行扫描。
（3）装订
扫描工作完成后，拆除过装订物的档案应按档案保管的要求重新装订。恢复装订时，应注意保持档案的排列顺序不变，做到安全、准确、无遗漏。
2、目录建库
（1）数据格式选择
目录建库应选择通用的数据格式。
（2）档案著录
按照要求进行著录，建立档案目录数据库。
（3）目录数据质量检查
核对著录项目是否完整、著录内容是否规范、准确，发现不合格的数据应要求进行修改或重录。
3、档案扫描
（1）扫描方式
根据档案幅面的大小（A4、A3、A0等）选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪（如工程图纸可采用0号图纸扫描仪）进行扫描。
纸张状况较差，以及过薄、过软或超厚的档案，应采用平板扫描方式；纸张状况好的档案可采用高速扫描方式以提高工作效率。
（2）扫描色彩模式
纸质档案页面为黑白二色，字迹清晰，不带照片（插图）的，可采用黑白二值扫描。纸质档案中有红头、印章或有彩色照片（插图）的页面视需要采用彩色模式扫描。字迹不清晰或有黑白照片（插图）的页面视需要采用灰度模式扫描。
照片档案中，彩色照片采用彩色方式扫描，黑白照片采用灰度方式扫描。
（3）扫描分辨率
扫描分辨率参数大小的选择，原则上以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准。
采用黑白二值、灰度、彩色几种模式对档案进行扫描时，其分辨率一般均建议选择大于或等于200 dpi。特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。文件名称必须以该文件的档号命名，以方便同后续的基础数据库相挂接。
4、图像处理
（1）图像数据质量检查
对图像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查。发现不符合图像质量要求时，应重新进行图像的处理。由于操作不当，造成扫描的图像文件不完整或无法清晰识别时，应重新扫描。发现文件漏扫时，应及时补扫并正确插入图像。发现扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时，应及时进行调整。
（2）纠偏
对扫描过程中出现的偏斜图像进行整体纠正，保证数字图像偏斜不超过页面内半个文字，偏斜角度小于1度。对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。
（3）去污
去除数字图像中影响可懂度的杂质，如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。档案数字化图像的去污，应遵循在不影响可懂度的前提下展现原貌的原则。
（4）图像拼接
对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像，应进行拼接处理，合并为一个完整的图像，以保证档案数字化图像的整体性。
（5）裁边处理
采用彩色模式扫描的图像应进行裁边处理，去除多余的白边，以有效缩小图像文件的容量，节省存储空间。
5、图像存储
（1）存储格式
采用黑白二值模式扫描的图像文件，一般采用TIFF（G4）格式存储。采用灰度模式和彩色模式扫描的文件，一般采用JPEG格式存储。
（2）图像文件的命名
纸质档案目录数据库中的每一份文件，都有一个与之相对应的唯一档号，以该档号为这份文件扫描后的图像文件命名。
6、数据挂接
档案数字化转换过程中形成的目录数据库与图像数据库，通过质检环节确认为“合格”后，通过在线或离线方式加载到数据服务器。通过编制程序或借助相应软件，可实现目录数据对相关联的数字图像的批量、快速挂接。
7、数据验收
（1）目录数据验收
以全宗的一个或多个目录为单元，随机抽查5％的数据，对条目数量及其著录项目内容的准确性进行逐条检查。其中，档号的合格率要求达到100%，其他项目抽检合格率要求达到98%以上（合格率=抽检合格文件数/抽检文件总数 ×100%）。
（2）图像数据验收
以全宗的一个或多个目录为单位，随机抽查5％的条目数据相对应的图像数据，对图像数量及其图像内容的准确性进行检查。图像应符合本要求中所规定的分辨率、文件格式及色彩模式。图像文件的命名必须与条目档号相一致，一致率要100％；扫描图像完整性要求100％正确，完整性包括不准缺页、漏页。图像的倾斜度、清晰度、整洁度等技术指标，要求抽检合格率达到98％以上（合格率=抽检合格文件数／抽检文件总数×100％）。
8、数据备份
（1）备份范围
经验收合格的完整数据应及时进行备份。
（2）备份方式
为保证数据安全，备份载体的选择应多样化，可采用在线、离线相结合的方式实现多套备份，并注意异地保存。
（3）数据检验
备份数据也应进行检验。备份数据的检验内容主要包括备份数据能否打开、数据信息是否完整、文件数量是否准确等。
（4）备份标签
数据备份后应在相应的备份介质上做好标签，以便查找和管理。
（三）技术要求
（1）档案扫描采用彩色模式对档案进行扫描，其分辨率大于或等于300dpi.供应商出具承诺函加盖单位鲜章。
（2）本项目工期为   天。供应商出具承诺函加盖单位鲜章。
（3）对扫描过程中出现的偏斜图像进行整体纠正，保证数字图像偏斜不超过页面内半个文字，偏斜角度小于1度。供应商出具承诺函加盖单位鲜章。
（四）保密要求
  供应商成交后须与采购人签订保密协议书。

套

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