采购需求

（本需求仅供参考，具体以磋商文件为准）

 

项目名称	银环大厦办公楼及附属办公区物业管理
项目编号	2020BFAFN00948
服务地点	合肥市芜湖路27号银环大厦，采购人指定地点
服务期限	合同签订后一年。如成交供应商履约良好，且年度预算能保证的前提下，甲乙双方无异议后可以续签下年度合同，续签不超过两年，合同一年一签，合同金额不变。
付款方式	每季度支付合同款的25%。 （具体为下个季度的第一个月10日前向采购人提交上一季度服务费支付申请，采购人根据物业服务情况对费用进行审核支付）。
评标办法	综合评分法

 二、项目概况

1、银环大厦位于合肥市包河区芜湖路27号，总建筑面积13584平方米，共用绿化面积约45平方米。本次采购项目为安徽省地方海事局6151平方米，裙楼2097平方米，15层会议室大约170平米，2层大会议室约330平米；安徽省道路运输管理局4048平方米。大厦为多业主单位使用，个性化需求多，要求物业服务企业有较强的沟通、协调能力。

2、附属办公区域：航道大院附属办公楼公共区域的物业服务，其位置坐落于铜陵路22号，用地面积31564.14平方米。

3、附属办公区域：老干部活动中心及公共区域物业管理服务，其位置分别坐落位置：淝滨路、大窑湾，总建筑面积约2500平方米。

三、服务需求

1、物业管理区域内物业共用部位、共用设施设备的管理及维修养护；

2、物业管理区域内公共秩序和环境卫生的维护；

3、物业管理区域内的绿化养护和管理；

4、物业管理区域内车辆（机动车和非机动车）行驶、停放及场所管理；

5、供水、供电、供气、电信等专业单位在物业管理区域内对相关管线、设施维修养护时，进行必要的协调和管理；

6、物业管理区域的日常安全巡查服务；

7、物业档案资料的保管及有关物业服务费用的帐务管理；

8、物业管理区域内采购人、使用人装饰装修物业的服务；

9、采购人和商户水、电、燃气费用的代收代缴服务，高低压配电房和水泵房的管理及维护工作；

10、法律政策和物业服务合同中规定的其他事项。

11、接受采购人委托协助完成大厦新建员工食堂的规划设计、装修施工改造、燃气设计及开通、接管食堂运营等事项。

12、运管局采购人特约服务：包含信件包裹报纸的接收保管分发、楼层开水器的养护、大厦运管局2个会议室室内保洁及会务服务、上访接待室、健身房及值班室室内保洁、值班床具清洗服务；

13、老干部活动中心会议室、棋牌室、健身器材室等室内清洁服务等。

14、海事局采购人特约服务，包含快递、包裹的接收保管分发、楼层开水器的养护、大厦15层及裙楼2层会议室室内保洁及会务服务(配置专职会务服务员)等。

15、航道大院门岗12小时值班，在非机动车棚对有关车辆进行秩序管理；提供公共区域道路的清洁服务及统一清运垃圾至市政垃圾桶堆放点服务；供水、供电、供气、电信等专业单位在物业管理区域内对相关管线、设施维护养护时进行协调和管理；协助街道社居委对航道大院10栋危房进行巡查配合管理

16、配合采购人做好雨雪天气、抗洪防汛、文明创建和重要接待、突发事件等重大情况的应急处理。

四、人员配置

共需30人：（委托人与银环大厦其他单位共用费用部分委托人承担比例为60.31%，运管局承担39.69%；自用人员部分的费用由使用单位各自承担。）

（一）委托人与银环大厦其他单位共用人员：（14人）

1、管理区域项目经理人员配置：1人。

2、银环大厦共有部位及设施设备的管理和维护人员配置：4人。

3、银环大厦公共区域的环境卫生维护人员配置：1人。

4、银环大厦公共区域的安全防范和秩序维护人员配置：8人。

（二）海事局自用人员（7人）

5、海事局银环大厦自用部分保洁服务人员配置：2人。

6、海事局银环大厦自用部分会务服务人员配置：1人。

7、附属航道大院安全防范和秩序维护人员配置：2人。

8、附属航道大院保洁人员配置：2人。

（三）运管局自用人员（9人）

9、运管局银环大厦自用部分保洁服务人员配置：2人。

10、附属老干部活动中心（大窑湾）安全防范和秩序维护人员配置：3人。

11、附属老干部活动中心（大窑湾）保洁人员配置：1人。

12、附属老干部活动中心（大窑湾）管理员（兼会务服务）人员配置：1人。

13、附属办公区域（滨河路）的安全防范和秩序维护人员配置：2人。

五、人员要求：（除评分办法中要求提供的相关人员证明材料作为评分条件外，响应文件中无需提供其他人员相关证明材料，人员配置情况由采购人在合同签订后成交供应商进场服务前核查，人员须按照磋商文件要求配置到位，否则采购人有权解除合同并报监管部门按有关规定处理。）

（1）项目经理：年龄在50周岁以下；

（2）工程技术人员：所有人员必须持有电工证上岗；

（3）秩序维护人员：具有保安员证。

（4）环境维护人员：要求50岁以下，形象端庄。

六、报价要求

1. 因本项目预算来自2个单位，供应商报价不得超过各单位财政预算控制限额及项目预算总金额，根据磋商文件的要求写明本项目的总报价金额（为完成磋商文件要求的物业管理内容所发生的一切总费用）及各单位分项报价金额（详见分项报价明细表）。成交后成交供应商与各单位按照分项报价表签订各单位物业合同。各预算来源的最高控制价如下:

序号	使用单位名称	控制价(万元)
1	安徽省地方海事局	69.8
2	安徽省道路运输管理局	70
合计		139.8

2、报价组成包括但不限于人力成本（工资、保险、福利费、加班费）、行政办公费、服装费、工具费、电梯维保费、电梯年检费、维修材料费（包括：日常维修、小修等）、水箱清洗消毒费、智能化维保费用、消防器材维护费、秩序维护器材装备费用、保洁耗材费及工器具费、合同工期内的风险费用等为完成本项目所发生的一切费用。成交供应商自行解决员工养老、失业、医疗、工伤、生育、纳税等保险及劳保、工资、福利、员工上下班交通、成交供应商采购交通问题及成交供应商为完成服务所发生的一切费用等有关问题。

3.项目人员工资不得低于合肥市市区现行最低标准，保险按国家相关规定执行。成本核算时所有配备的人员都应计算保险部分，不得以使用40、50岁人员为由不予核算。

4、政策性费用测算如下：

一般纳税人政策性费用测算：
	缴费项目	人数	费用	月	小计
A	最低人员工资	30	1550	12	558000
B	社会保险	30	1034.75	12	372510
C	工会教育经费=A*3.5%=A*0.035				19530
	小计（A+B+C）				950040
D	一般纳税人税金=（A+B+C）*6.72%=(A+B+C)*0.0672				63842.69
总计（A+B+C+D）保留到小数点后两位					1013882.69
小规模纳税人政策性费用测算：
	缴费项目	人数	费用	月	小计
A	最低人员工资	30	1550	12	558000
B	社会保险	30	1034.75	12	372510
C	工会教育经费=A*3.5%=A*0.035				19530
	小计（A+B+C）				950040
D	小规模纳税人税金=（A+B+C）*3.36%=(A+B+C)*0.0336				31921.34
总计（A+B+C+D）保留到小数点后两位					981961.34
备注：如供应商以小规模纳税人税金费率报价，响应文件中须提供税务部门出具的小规模纳税人证明材料（如：企业税种核定材料等），否则将导致响应无效。

注：（1）人员工资不低于合肥市市区最低工资标准（1550元/人/月）。

（2）社会保险 （五险） 企业缴纳费用 （缴费费率：23.3%） 组成为： 养老保险 16%、 工伤保险 0.4%、失业保险 0.5%、医疗保险6.4%。 社会保险（五险）个人缴纳费用（缴费费率：10.5%）组成为：养老保险 8%、失业保险 0.5%、医疗保险 2%。

（3）一般纳税人税金6.72%，小规模纳税人税金3.36%。

（4）请供应商自行核算以上政策性费用及规定费用，如供应商对以上费用有疑问，请在本项目答疑期内提出。如无疑问，报价应不低于上述政策性费用及规定费用价格，否则将导致响应无效。

（5）政策性费用及规定费用不接受赠送及优惠，其他相关项，作为可竞争费用，由供应商自行考虑含在报价中。

（6）采购人不予支付前期开办费；所有公共设施设备维护维修费、维修材料费（日常

维修和小修）等费用均包含在物业管理服务费用中。

报价一次性包死，后期采购人不再追加费用，供应商自行考虑风险。

（8）供应商应考虑合同期内政策性费用调整的风险。报价应考虑合肥市最低工资标准上调等风险，履约期限内不得以最低工资标准上调以及物价指数上涨等理由要求增加管理费用。承包期内因省、市政府出台文件调整最低人员保障工资的，成交供应商须无条件予以调整，该风险供应商报价时须综合考虑并承担，以后采购人不再给予。

（9）本项目物业管理服务费用不含服务区域内公用水、电、燃气费（成交供应商负责代收代缴水、电、燃气费，据实结算，按月收取，需垫资一个月水、电、燃气费用），其中银环大厦产生的上述费用由使用单位按比例承担支付，委托人承担比例为60.31%，运管局承担39.69%；附属航道大院中非机动车棚内水电费用由供应商承担（通过收取的电动车停车费和充电费冲抵）。