服务需求及技术要求
一、项目背景
根据 2020 年国内展会活动计划,自治区商务厅将组团第 102 届全国(成都)糖酒商品交易会等 8 个专业性展会及自治区政府安排的其他需要商务厅组团参加的 2 个展会,每个展会分别认购 10-14 个标准展位或相当面积的区域进行特装。
二、招标条件
本招标项目系第 102 届全国(成都)糖酒商品交易会、第 27 届中国国际健康产业博览会暨第 24 届中国国际有机绿色食品食材展览会、2020 中国国际食品餐饮博览会、2020 杨凌农业高科技成果博览会、第 17 届厦门特色食品展、第 17 届中国中华老字号精品博览会、第 29 届中国武汉食品博览会、第 2 届福建商博会等共 8 个国内专业性展会及自治区政府安排的其他需要商务厅组团参加的 2 个展会,暨“宁夏名优产品全国行” 展馆展厅综合搭建与布展工程。以上项目建设资金来自财政拨款,招标人为宁夏回族自治区商务厅,项目已具备招标条件,现对该项目的实施进行公开招标。
三、项目概况与招标范围
(一)项目概况。对 8 个国内专业性展会及自治区政府安排的其他需要商务厅组团参加的 2 个展会,暨宁夏名优产品全国行展馆展厅进行特装设计及宣传策划,并进行综合搭建与布展。展位面积为 10-14 个标准展位或相当面积区域。
(二)项目费用。每个展会包括宣传策划、设计、异地制作、材料、运输、临时租赁、人工工资和场地用电布展等综合搭建费用不超过 12 万元,项目标的 112 万元,其中:8 个专业性展会搭建总费用不超过 91 万元(第 102 届全国(成都)糖酒商品交易会11 万元,第 17 届厦门特色食品展 8 万元,其余 6 场按每场 12 万元,共计 91 万元),需要拟定的 2 个展会搭建费用不超过 21 万元。
(三)综合搭建与布展计划工期。整体采购的 8 个专业性展会和自治区政府安排的其他需要商务厅组团参加的 2 个展会,综合搭建与布展应按每个展会组委会要求的时间进行工程建设,并在规定的时间内交付使用。受新冠肺炎疫情影响,本次采购项目费用以实际实施场次为准进行结算,每项参展综合搭建与布展时间以自治区商务厅通知为 准。
四、综合搭建与布展要求
(一)特装主题。整体展正面要突出体现宁夏特色,利用先进方式充分展示我区整体发展情况,重点展示我区现代农业、新能源、新材料、智能制造、生物医药及现代服务业等产业和优惠政策,并表现“宁夏名优产品全国行”活动内容。设计以开放式为主要方式,简洁大方,宣传展示与呼应主题产品陈列相统一。
(二)展位设计及搭建。
(1)顶部及立体装饰工程的设计制作、现场装修,施工和布展使用材料要符合国家产品质量、环保标准和消防安全的要求;
(2)采用造型立柱钢骨架多层板基材料;
(3)采用造型面层波音片及防火板装饰材料。
(三)灯箱展板及字幕。
(1)采用灯箱形式制作图片;
(2)采用亚力克制作名称、标语;
(3)所用电线及线管均为国标,所有照明线路均穿管铺设,按相关施工规范进行操作施工。
(四)技术要求。标展布展展区进行特装搭建,布展限高按大会要求。承制内容包括地毯、射灯和灯光、钢木结构大框架、灯箱若干组、设计制作喷图大展板、接待台、洽谈桌椅(3-5 组)、租用 LED 显示屏、装饰绿植、制作 LED 字、霓虹灯字和其他形式的装饰构件等。使用材料符合展会要求的安全装饰材料要求,以节能环保的材料为主,尽可能选择可重复使用的铝材料、钢铁件为原材料,木制材料使用率不超过 30%。
(五)其他要求。投标时必须提供布展效果图,协助工作人员做好参展期间展位秩序管理工作,评分方法为综合评分法。招标结束后按每项活动合同约定执行。