江宁区中小学幼儿园自选图书
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文档编号:202006230000082127 发布时间:2020-06-23 文档页数:51页 所需下载券:10
江宁区中小学幼儿园自选图书

采购需求

4.1 项目概况

4.1.1 项目背景

本项目为江宁区中小学幼儿园图书自选项目,主要用于江宁区中小学幼儿园学校进行计划内的图书采购。

4.1.2 项目建设遵循标准

1、符合国家标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范。

2、评审说明:多家投标人提供的核心产品品牌相同的,按一家投标人计算,评审后得分最高的同品牌投标人与其他品牌的投标人进行比较与评价。

3、采购文件中要求的图书,是采购人根据项目所要实现的功能及考量后推荐的图书。

4.1.3 建设目标

投标商所提供的图书要满足中小学幼儿园图书采购需求,具体以实际采购审查为准。

4.2 产品清单

序号

名称

数量

单位

最高限价

是否接受进口

产品类型

1

图书采购(包含送货、加工服务等)

1

0.8

不接受

核心产品

4.3 功能、性能、配置要求

1 图书采购(包含送货、加工服务等)

序号

名称

功能、性能、配置要求

 

 

 

 

1

 

 

 

 

★实质性要求

本次图书采购包含中小学纸质图书200000册,幼儿园绘本40000册。南京市江宁区中小学幼儿园自选图书,投标供应商应在推荐的2020年南京市中小学图书基本配备目录、2019全国中小学图书馆(室)推荐书目中提供书目勾选,幼儿园可到中标供应方现采场馆选择图书,中标供应方按服务承诺事项进行配送加工服务。图书折扣报价中须包含图书采购、送货、加工等服务费用。折扣率限定最高不能超过80%。

2

非实质性要求

 

3

参考图片

暂无内容

4.4 实施要求

序号

名称

采购要求

 

1

 

到书率

投标人提供独立书单到书率。上传加盖投标人公章的独立书单到书率承诺函原件扫描件至投标系统。

 

2

 

到货时间、编目加工时间

投标人提供到货时间、编目加工服务时间承诺。上传加盖公章的承诺函原件扫描件至投标系统。

 

 

3

 

 

图书目录

投标人提供能供应图书品目数量佐证材料。要求符合2020年南京市中小学基本图书配备目录、2019全国中小学图书馆(室)推荐书目。提供的图书品目数量佐证材料需包含书号、书名、作者、出版社、单价、数量。

 

 

 

 

4

 

 

 

 

现采场地分布情况

投标人图书现采场馆分布情况合理,能够满足学校及幼儿园就近对现场图书采购的需求。要求提供:

1、房产证或房产租赁合同原件扫描件;

2、现采场馆平面布局图;

3、不少于五张实景图。上传至投标系统。

5

★商务要求

一、合同主体与付款单位 该项目合同主体与付款单位为:南京市江宁区教育技术装备中心

1.该项目核心产品为:图书采购(包含送货、加工服务等)

2.多家投标人提供的核心产品品牌相同的,按照财政部87号令第31条规定处理。二、交货地点

供应商负责将图书运到采购人指定地点,由供应商负责办理运输和装卸等,费用由供应商负责;中标单位确认中标结果后,应及时与中小学校(幼儿园)就图书选购、送货等问题进行沟通,并确保图书质量。

三、平台监管要求

1.投标人必须承诺接受“南京市教育装备项目管理平台 ”的信息化过程管理,在“南京市教育装备云服务平台”中公开投标文件、合同与合同清单,接受南京市教育、财政、审计等行政部门的网络在线监督。                            

2.投标人必须承诺在履约过程中,严格按照“南京市教育装备项目管理平台”的技术与管理规范,在规定的时间节点,提供相应的合同履约资料,包括照片。  

3.投标人在合同履约过程中,必须通过“南京市教育装备项目管理平台”申请验收。验收不合格即记录在平台中,整改后验收仍不合格的,采购人有权依据法律追究合同责任方的责任。            4.投标人必须承诺通过“南京市教育装备项目管理平台”提供售后维护维保服务。

五、验收标准与要求                   

1.项目实施完成,中标方应完成文档整理。

2.所供图书必须是全新的,原装正品,完全符合国家规定的质量标准。

 

 

3.由南京市江宁区教育技术装备中心、学校及应邀第三方共同验收。六、履约保证金与付款条件

1.本合同货物在验收合格并提交所有单据后,支付合同总价款的50%,余款一年后支 付 。                                                              

2.中标供应商在签订具体书目采购合同后5个工作日内,向甲方提供相当于合同总价10%的履约保证金(支票、本票、汇票、银行保函等非现金形式缴纳)。

中标供应商的履约保证金将在合同货物安装调试完成并经甲方验收合格后5个工作日内退还中标供应商

七、其他要求                                                         

3.中标单位在履约过程中须按照规范要求,填写《江宁区中标供应商服务手册》。

 

 

 

 

 

6

 

 

 

 

 

★报价说明

本次报价采用折扣率报价,报价应包含图书采购、送货、图书加工等所有服务、验收合格之前所有含税费,以及支付给员工的工资和国家强制缴纳的各种社会保障资金等。中标后,折扣率报价不予调整。本次折扣率报价最高不得超过80%,高于80%按无效投标处理。本项目预算金额8000000元,为预计采购码洋,图书最终结算金额=采购人实际验收后图书总码洋*中标折扣率。由于本采购交易系统限制,投标供应商不能填报百分数形式的折扣率报价,因此供应商应在报价栏中填写大于0(不含0)小于等于0.8(含0.8)的数据。

 

 

7

 

 

★中标说明

评标委员会将严格按照招标文件的要求和条件进行比较,根据评标办法确定前四名的中标候选人为中标供应商。如果满足招标文件全部实质性要求的供应商只有四家则全部中标。若仅有三家通过审查则全部中标,低于三家的以废标处理。

4.5 服务要求

序号

名称

采购要求

 

1

 

售后服务

投标人提供本项目技术加工服务方案(包括但不限于图书编目加工等服务),上传方案至投标系统。

 

2

 

拟投入本项目专业服务人员

图书供应商拟投入本项目专业服务人员具有发行员证书的,提供发行员证书原件扫描件,上传至投标系统。

 

 

3

 

 

增值服务

除招标文件中约定必须提供的服务外,投标人还可提供增值服务的(增值服务费用包含在本次报价中),提供增值服务承诺书(加盖公章扫描上传)增值服务举例:如图书上架等。

 

4

 

质量保证

投标人能够提供责任退换承诺的,提供责任退换承诺;能够提供无条件退换承诺的,提供无条件退换承诺。上传加盖公章的承诺书原件扫描件至投标系统。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

★售后服务要求

1、学校现场现货采购后,20天内免费送货到校图书馆,半个月内完成图书编目加工等服务。送书前、加工前,提前联系接收人。供应商在规定要求的基础上应尽量缩短到书周期。超过期限的到书,采购人可做出不接收的处理,供应商应无条件接受退书。 

2、送达图书时,要求一包一清单,且图书实体、数量、价格与清单一致。供应商送交到采购人的图书与订单不符的,采购人有权予以退货。保证到书清单明了有序,清单应有下列数据项:征订号、ISBN(ISRC)、书名、册数、单价、合计价。总清单应注明“年号—批号”,末尾应统计出总种数、总册数、总金额、总包数。为保证清晰清单应采用小四号字,行、列间有分隔线,最好采用激光打印机打印。

3、图书免费加工要求:

中标商对学校采购的图书须免费进行加工,图书加工主要内容包括盖馆藏印、完成分类编目并形成图书数据库、贴图书个别登录条码、贴书标(书标须覆膜)。图书加工所需的图书馆馆藏章由学校提供,其他材料(书标、图书个别登录条码、覆膜等)均由供应商免费提供。

 

 

 

 

 

 

 

 

6

 

 

 

 

 

 

 

 

★质量保证要求

1、提供的现采场馆及存量图书品种数量真实可靠。

2、现采场馆提供的图书确保正版正价图书,严禁非法出版物。一经发现是盗版、盗印或劣质图书,愿承担一切后果。

3、学校现采图书如出现不适宜、不适合年龄段阅读,图书缺页、错装、倒装、损坏等,无论加工与否,应无条件接受退书。

4、承诺提供的书单100%符合,不得串货,替代版本,私自加塞未订品种。不向学校私自提供目录清单由学校采取目录勾选的方法选购图书。                   

5、学校根据教育教学需要,提供预订的图书目录,中标商应主动、及时协助采购和配送。单一学校采购达到较大数量,协调区、学校参加全国大型书展进行现采。

6、保证现采场所内所有图书均可采购。不得供应学校未采购的图书。

4.6 付款条件

本合同货物在安装调试完毕验收合格并提交所有单据后,支付合同总价款的50%,余款一年后支付。 图书付款金额=码洋*图书中标折扣率

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