采购需求

（仅供参考，具体以招标文件为准）

前注：

1.根据《关于规范政府采购进口产品有关工作的通知》及政府采购管理部门的相关规定，下列采购需求中标注进口产品的货物均已履行相关论证手续，经核准采购进口产品，但不限制满足招标文件要求的国内产品参与竞争。未标注进口产品的货物均为拒绝采购进口产品。

2.中标人必须确保整体通过采购人及有关主管部门验收,所发生的验收费用由中标人承担；如投标人因未及时现场考察而导致的报价缺项漏项或中标后无法完工，投标人自行承担一切后果。

一、采购需求前附表

序号	条款名称	内容、说明与要求
1	付款方式	供货完成验收合格，一次性付清合同款
2	供货及安装地点	滁州学院，采购人指定地点
3	供货及安装期限	合同生效后自书目报订后30个日历天内供书结束
4	免费质保期	验收合格之日起1年

二、项目内容

本次招标采购图书金额为88.5万元人民币（实洋），采购人为综合类地方高水平应用型本科院校，采购内容为滁州学院各专业相关的各种中文纸质图书。中标人必须免费提供MARC采访、编目数据和图书全程加工服务。

三、采购要求及说明

1、采购方式：现场采购和书目报订。

1.1 现场采购要求中标人在合同执行期间邀请采购人参加全国大型书市的现场采购。现场采购人员4-6人，参与现场采购人员的所有交通、食宿费用由中标人负责。现场采购在3天内完成全部图书现采任务（购书天数以到达目的地正式选书之日开始计算）；

中标人提供的图书应为2019年6月1日以后出版的新书，应符合采购人读者的阅读。实际图书到货率不得低于90%，中标人不得因利润等原因，借故不采购采购人所需的图书。否则，采购人有权消减采购额度、扣减或没收履约保证金、终止合同；

1.2 书目报订数据由中标人提供的书目数据和采购人提供书目数据组成。书目报订主要参考能全面客观反映全国已出版或即将出版新书信息的采访书目，尤其是采购方图书馆根据采购方学校学科特点认定的重点出版社以及新闻出版署等评定的优秀出版社、一级出版社的新书信息，包括优秀书目、馆藏重点出版社书目、新华书店《科技新书目》和《社科新书目》以及各类权威推荐图书和获奖图书等。

1.3图书馆藏要求：

1.3.1 所选购的图书版次时间要求：选购出版时限为招标采购本年度所出版国家正式出版发行的全新图书。对上一年度没有完成采购的优秀书目也可以予以补采。

1.3.2高职高专、医学类教材，中小学、活页书、低于32K不便排架管理的小本书等类型的图书采购方图书馆一般不收藏，因此，中标人须主动去除由于信息不明确误报订的此类图书并回告采购方。

1.3.3采购方报订的单本100元以上高码洋中文图书需采购人对实物内容确认后才可正式选用。

中标人应主动根据以上要求核查图书，若发现到馆的图书不符合采购方事先说明的馆藏要求，不论加工与否，均可退换。

1.4 报定书目的到书率不得低于90%

1.4.1根据投标人与滁州学院自定重点出版社的合作情况。投标文件中提供与招标文件要求的50家重点出版社的合同扫描件，由评标委员会在详细审查阶段按具体评分细则进行评分（含供货折扣、合作出版社联系人及联系电话）50家出版社（投标时建议按顺序编排）：1.国家图书馆出版社、2.商务印书馆（商务印书馆有限公司）、3.中华书局（中华书局有限公司）、4.社会科学文献出版社、5.科学出版社（中国科技出版传媒股份有限公司）、6.化学工业出版社（化学工业出版社发行部）、7.人民邮电出版社、8.人民交通出版社（人民交通出版社股份有限公司）、9.电子工业出版社、10.国防工业出版社、11.北京大学出版社（北京大学出版社有限公司）、12.清华大学出版社（清华大学出版社有限公司）、13.重庆大学出版社（重庆大学出版社有限公司）、14.复旦大学出版社（复旦大学出版社有限公司）、15.中国政法大学出版社（中国政法大学出版社有限责任公司）、16.法律出版社（中国法律图书有限公司）、17.合肥工业大学出版社（合肥工业大学出版社有限责任公司）、18.华东师范大学出版社（华东师范大学出版社有限公司）、19.中国水利水电出版社（中国水利水电出版社营销中心）、20.中国人民大学出版社（中国人民大学出版社有限公司）、21.外语教学与研究出版社、22.中国建筑工业出版社、23.华中科技大学出版社（华中科技大学出版社有限责任公司）、24.重庆出版集团（重庆出版集团图书发行有限公司）、25.中国方正出版社（发行部）、26.黄山书社、27.北京理工大学出版社（北京理工大学出版社有限责任公司）、28.作家出版社、29.北京工业大学出版社（北京工业大学出版社有限责任公司）、30.当代中国出版社、31.高等教育出版社、32.上海交通大学出版社（上海交通大学出版社有限公司）、33.中国金融出版社、34.上海外语教育出版社有限公司、35.北京时代华文书局（北京时代华文书局有限公司）、36.华夏出版社、37.江苏译林出版社（江苏译林出版社有限公司）、38.党建读物出版社（经营部）、39.青岛出版社（青岛出版社有限公司）、40.人民出版社、41.安徽教育出版社、42.武汉大学出版社（武大出版传媒股份公司）、43.安徽人民出版社、44.厦门大学出版社（厦门大学出版社有限责任公司）、45.西北工业大学出版社（西北工业大学出版社有限公司）、46.浙江大学出版社（浙江大学出版社有限责任公司）、47.安徽科学技术出版社（安徽科学技术出版社营销科）、48.中国法制出版社、49.中国民主法制出版社（中国民主法制出版社有限公司）、50.中国经济出版社。

2、中标人应有自己的网站，可以实现书目数据的上传和下载。一定要有比较科学合理的网上采购预定系统，且网上电子书目须按学科进行分类，并含有著者、出版社、出版年代等相关信息

3、中标人不得向他人转让中标项目，也不得将中标项目肢解后转让他人。否则，采购人有权终止合同并没收履约保证金。

4、中标人在履行合同期间如造成违约的，采购人有权终止合同，由此造成的损失，由中标人承担。

5、中标人应有从事书目数据采集分编业务的专业人员，能提供图书采访与编目的标准MARC数据（数据要求参见《中国机读目录格式使用手册》、《CALIS联机合作编目手册》），提供的所有数据能在需方系统无障碍地使用。编目数据出现错误（正题名、索取号、馆藏地址等）由中标人负责，每条错误数据罚款两元。

6、中标人应安排专人负责采购人提供的用户名和密码，确保采购人数据安全，否则由此造成的损失，由中标人承担。

7、中标人应免费提供全部原材料及售后服务：原材料包括磁条（可充消磁条）、书标、条码、光盘袋等；所有原材料的质量需经过采购人的确认，方可投入使用。售后服务中的盖馆藏章、贴磁条、贴书标（加贴透明胶带）、贴条码（加贴透明胶带））、典藏、分流等工序在中标人单位完成；随书光盘装入一张光盘袋中，并在光盘袋封面写上对应图书的索取号以及书名（光盘袋大小、样式要按照采购人提供的样本购买）、同种光盘装入大光盘袋中，也要在大光盘袋封面写上对应图书的索取号以及书名。并提供所有光盘数据清单，详细列明索取号、书名，及光盘数量，以供查验。

采购人北馆已使用自助借还系统，所有分配到北馆的图书（包括北馆书库和艺术阅览室）需使用RFID标签。

附：RFID图书标签参数及其加工要求

（一）技术参数:

1.符合标准:ISO/IEC 18000-6C，EPC-C0,C1,C2,G2；

2.工作频率:860～960MHz；

3.标签内存容量：＞512bits；

4.规格:≥120×3mm；

5.读取距离:0m～10m（与读写器相关） ；

6.写入距离:0m～8m（与读写器相关）；

7.防冲突性:允许工作区间内多个标签的可靠识读；

8.数据存储:10 年；

9.有效使用次数:10万次读取，10万次写入；

（二）产品功能:

1．有一定的抗冲突性，具有较高的安全性，防止存储在其中的信息资料被非法读写；

2.具有不可改写的唯一序列号（UID）供识别和加密；

3.标签采用AFI位或EAS作为防盗的安全标志方法,标志位可由用户自由修改；

4.标签采用无基材双面水性粘胶，粘贴后不易撕毁脱落，保证在质保期内不开胶脱落，对图书及其它介质黏贴表面无损害，所用胶水在规定环境温度范围内的高温下不出现溢流现象。

5.提供最优化的数据结构存储方案和存取管理程序，优化读取速度，提高处理的效率；

（三）服务要求

所有分配到北馆的图书（包括北馆书库和艺术阅览室）需将RFID标签黏贴于图书里（包含加工，到馆标签转换），保用期内对因质量问题不能正常使用的标签提供免费更换，免费提供需贴RFID标签图书数5%备用更换标签。

8、中标人不得以任何理由拒收采购人提供的书目订单。书目报订后，中标人及时反馈无法采购图书清单及其真实原因。经确认：一是情况属实，出版社买不到，采购人将及时追加相应码洋订单；二是情况不属实，出版社有此书可供，采购人将按照此书码洋的五倍款额对中标人进行罚款，从中标人履约保证金中扣除。中标人应在书目报订后30天内供书结束。书目报订保证90%以上的到货率。现购图书如果是采购样书的，保证95%以上的到货率（应提供无法到货的图书清单及真实原因）；如果是采购现货的，保证100%的到货率。现采图书保证30天内供货完毕。（对于采购人自行提供的书目，到货率要达到95%以上，并以此对中标人的进行评价。）

9、现场采购时，中标人应提供技术保障，以保证现采结束后，采购人能及时带走采购数据。中标人提供与采购人馆藏数据兼容又能实现图书现采数据的查重与更新等功能的采集器4台以上，确保采购人选购图书时的技术支持，但不参与、不干预采购人选书，并严格按照采购人所选图书的种类、册数供书，不得擅自调整。

10、中标人应根据采购人的要求，在规定时间内及时免费发送图书到指定地点（在发运图书的前一天与本馆采编人员联系，以便安排接书）。每包图书须记录馆名，馆藏分配地址，包号，并提供2份打印图书清单即随包清单；其中包括：分类号、书名、单价、条码号等。若书商提供图书未能及时到货，每延迟一个工作日，按本次购书款的 0.5%实洋赔付。

11、中标人应根据采购人要求对所有图书进行加工。若发送加工后的图书非采购人所订购，责任由中标人承担，采购人将按照此书码洋的五倍款额对中标人进行罚款，从中标人履约保证金中扣除，如履约保证金不足时将从结算价款中扣除，下同。

12、未经采购人同意，中标人不得增加或减少订购复本量。如果发现，采购人将按照此书码洋的两倍款额对中标人进行罚款，从中标人履约保证金中扣除。

13、中标人应对书目报订和现场采购图书在馆藏书范围内进行查重，保证不重复。如果重复进馆，采购人将按照此书码洋的五倍款额对中标人进行罚款，从中标人履约保证金中扣除

14、中标人所提供的图书应保证绝对正版。若发现盗版图书，中标人按图书定价的十倍赔付给采购人，并承担相应的法律责任。若发现装帧和印刷质量差的书籍，以及运输途中造成的图书破损，随书附件（光盘、软盘、磁带等）丢失、破损，一律退换。同时采购人还将定期对到馆新书印刷及装帧等质量抽查，连续两次抽查不合格率超过2%，采购人有权终止合同。

15、中标人也不得以特价书充非特价书，一经发现将从履约保证金扣除2倍书款并计入中标人信誉档案，由此引起的法律责任和经济纠纷完全由中标人承担。

16、付款方式：图书供货验收合格后，采购人一次性付清全部结算价款。结算价款=验收合格的到货图书总码洋*中标价（综合折扣率）。履约保证金在质保期（壹年）满后，经验收无质量问题，一次性无息退还。

17、MARC格式及加工中要求：中标人所提供的MARC格式要完全按照calis的著录规则，对于国图中含有的著录项但calis已经停止使用的著录项目，一律按照calis 著录项著录，在汇文采访系统前期导入的MARC就要符合采购人的要求，其次在编目系统中，为了保证著录格式完全按照calis要求，所有编辑完整的MARC数据必须要通过审校，如果后期查到数据没有经过审校，一条数据扣1元钱。（不得任意删除MARC的著录项，导致数据不完整）

18、对于条形码的使用要求：采购人使用9位条码，无校验位，条码号开头第一位为大写字母Z(代表中文图书)，条码的后8位为加工流水数，具体条码号分配细则以采购人规定为准。如果中标人所打印条码号超出实际加工的册数，请将多余的条码归还采购人

19、对于加工过程中汇文系统的使用说明：不同的中标人会分配不同的帐户、密码进入系统，为了保证加工质量，中标人要严格按照采购、编目、典藏这个系统流程加工图书，不得直接在编目系统中使用回溯加工，如经发现扣除全部质保金。

20、对于中标人加工形式的约定：中标人应在公司所在地按照采购人指定加工要求进行远程加工。及时完成所有指定图书加工项目后发货到采购人。

21、合同签订后，采购人将向每家中标人提供一份与码洋基本相同的采书任务单，具体的书单分配方式将抽签决定以示公平原则，对于采购人提供的书目订单，请中标人在清查自己库存、联系出版社后，在10天内给予到货率承诺答复，按约定要求对采购人提供的书目订单在20天内加工完成并到馆。采购人将根据此订单到货速度以及到货率决定各中标人的中标份额，任何中标人无权提出异议。对于现采划定的书目，请在5天内给予到货率答复。如果中标人对上述两种方式所购图书的到货率不能保证，采购人有权利更换供货商，所有损失中标人自行承担。

22、滁州学院种次号分配细则

（1）版本号：第2版排在第1版后面，以此类推。第1版省略

指示符：＝

如：类号/155=2 第2版 类号/237=3 第3版

（2）异版号：一种图书被不同的出版社出版，叫异版书。第2异版排在第1版图书后，以此类推。

  指示符：（Yn） 如：类号/34(Y1) 类号/34(Y2)

（3）分册号：第2册或下册排在第1册或上册后，以此类推。

指示符：＃ 如：类号/56#1 类号/56#2……

类号/73#2.1 第2册或中册的第一分册

（4）附本号：一本书是前一种书的附加说明或附带图书，排在前一种书的后面。

指示符：－

如： F230/34 会计学F230/34-1 会计学辅导书

O13/78 高等数学　　　　O13/78－1 　高等数学习题集

J624.1/176　 钢琴演奏法　 　J624.1/176－1　钢琴演奏法附30首曲谱

（5）年鉴：指示符：（年代）

如：安徽年鉴　2003年　C54/56(2003)

  安徽年鉴　2004年　Ｃ54/56(2004)

（6）在种次号中出现多个辅助号时，排列顺序为版本号、异版号、分册号、附本号

23、滁州学院图书典藏分流细则（2015709）

典藏分流流程：

（一）复本的处理方法：

（1）复本为1时：样本书库（文科样本ABCDGHIKZ，理科样本EFNOPQRSTUVX，艺术阅览室J）

1、 （2）复本为２时：如果中央库没有的，第1本为样本；如果样本库有不用再分入。第2本如果为（B84，G4-G7，J，TU2，即心理学，教育，艺术类，建筑设计等）分到北馆，其他大类的第2本分到指定的类库。

（3）如果复本大于2时，如果中央库没有的，第1本要分到样本库，根据大类不同分到不同的样本库；如果样本库有不用再分入。第2本遵循上面的原则。后面的复本根据其他的书库类目分入指定的书库。公共外语类，文一书库多、北馆书库少。

（二） 书库名称及明细情况如下：

（1）样本分流：

文科样本：A B C D G H I K Z。　注意：Z大类样本的时候分到文科样本

理科样本： E F N O P Q R S T U V X。注意： EF大类样本的时候分到理科样本

艺术阅览室：J（原先分入文科样本，实际意义上的J类样本库）

（2）复本的入库分流：

文一书库： I 、K、J（通俗化、大众化的图书，如歌曲集、文艺评论类，文一书库和北馆书库各半分流）Z（重点注意）

文二书库：A B C D G

文三书库：H F E N R

理一书库：O P Q S U V X

理二书库：只有T大类

北馆书库：J（专业类的图书全部入此），G4-G7（教育学），B 84(心理学)，TU2（建筑设计）

工具书库： 大词典，专业词典，工具书，年鉴，索引。。。。。。（只留一册在工具书库，其它的各入各类）

注：采购人共有十个书库，典藏分流时一定要注意，最好是把这页分流细则打印出来，对照分流，不清楚的地方请咨询采购人采编部老师(电话号码：0550-3510502)

注意：北馆书库和艺术阅览室的图书请各图书公司工作人员直接打包发到滁州学院琅琊校区的图书馆，签收人：梅天宝主任。其余的还是发货到会峰校区图书馆 。24、滁州学院图书报订书单答疑

（1）在书单中出现：正题名相同，   责任者作者相不同   ，出版社不同，无特殊说明的，只有两种的，两种都订；多于两种的，只订最新两种；

（2）在书单中出现：正题名相同，   责任者作者相同   ，出版社不同只订一种；

（3）在书单中出现：正题名相同，   责任者作者相同   ，出版社也相同，isbn不同，如果是系列书都订，如是同种书不同版本只订最新版本；

（4）各个书单和馆藏数据已经发给乙方，请乙方负责查重。

（5）对出现其他未知情况的，及时电话联系，双方协商解决；

 25、关于使用采购人汇文系统加工图书注意事项:

（1）现采图书数据由采购人带回，整理后发订

（2）必须严格按照采购人征订图书清单配货，保证图书到货率

（3）加工图书必须严格执行：征订--验收--编目（必须审校）--典藏的一系列基础流程，不得使用回溯编目

（4）不得加工其他公司的采购订单

（5）在采购人数据库种次号有大量空缺时，必须使用缺号加工图书

四、其他要求

1、滁州学院各专业相关的各种中文纸质图书。中标人必须免费提供MARC采访、编目数据和图书全程加工服务。详见“采购内容”。

五、报价要求

1、（1）本项目报综合折扣率，综合折扣率 =（所购图书实洋÷所购图书码洋）×100％；

（2）本项目投标综合折扣率最高限价为：纸质图书原价格的80%（百分之捌拾）；投标人的投标报价（综合折扣率）不得高于最高限价。超过最高限价的投标无效。

2、本次招标拟确定1-3个中标人作为滁州学院2020年纸质图书的定点采购供应商：

有效投标人数量	确定中标人数量
3家以下	项目流标
3家	1家
4家	2家
5家及以上	3家

具体供应图书品种、数量由采购人自主确定。

3、采购人图书分类、编目数据、加工（贴条码、书标、盖馆藏章等）、所需加工耗材，归类（已完成加工，归类到一级类目后上架）等一系列服务均为免费服务，请投标人自行考虑报价风险，谨慎报价。