采购需求

 

1.项目说明

1.1本章内容是根据采购项目的实际需求制定的。

1.2供应商所报价格应为含税全包价，包含提供相关服务的所有费用，合同存续期间采购人不额外支付任何费用。

2.采购项目的技术规格、要求和数量

2.1项目概况

2.1.1第四届中国国际茶叶博览会

第四届中国国际茶叶博览会（以下简称“茶博会”）由农业农村部主办，在浙江省杭州市举办，时间未定。计划组织参展企业 15 家左右，参展面积 96 ㎡。采购项目资金

上限为 22.16 万元。

★2.1.1.1 项目搭建时间：展会前两天开始搭建，展会前一天中午 12 时前，搭建完毕。

2.1.1.2项目搭建地点：杭州国际博览中心

2.1.1.3计划参展企业：本届“茶博会”，市农业农村局计划组织 15 家左右“青岛农品”授权商标使用单位、省级以上知名农产品品牌企业和优秀龙头企业等企业参展。

2.1.1.4展区安排：本届“茶博会”，市农业农村局设立“青岛农品”主题展区， 面积为 96 平方米，采取统一特装、集中展示方式，设立青岛茶叶生产企业品牌墙和品鉴区及茶桌、茶凳、茶具等配套设施，每家参展企业都配有一张单独的茶桌，打响“青岛农品——绿色品质、世界共享”品牌口号。每个企业都有宣传展板和展台。

2.1.22020 亚洲农业与食品产业博览会（青岛）

2020 亚洲农业与食品产业博览会（青岛）（以下简称“亚洲农博会”）。该展会由山东省农业农村厅和青岛市人民政府主办，定于 2020 年 10 月 26 日-28 日在西海岸新区举办。计划组织参展企业 50 家左右，设立 560 ㎡的“青岛农品”主题展区。组织一场农产品电商研讨会，参会企业 60 家左右。采购项目资金上限为 83.8 万元。

★2.1.2.1 项目搭建时间：2020 年 10 月 24 日-2020 年 10 月 25 日，2020 年 10 月25 日中午 12 时前，搭建完毕。

2.1.2.2项目搭建地点：青岛西海岸现代农业示范区

2.1.2.3计划参展企业：本届亚洲农博会，市农业农村局计划组织 50 家左右“青岛农品”授权商标使用单位、省级以上知名农产品品牌企业和优秀龙头企业等企业参展。

2.1.2.4展区安排：本届亚洲农博会，市农业农村局设立“青岛农品”主题展区， 面积为 560 平方米，采取统一特装、集中展示方式，打响“青岛农品——绿色品质、世界共享”品牌口号，每个企业都有宣传展板和展台。设立“青岛农品”中心展区和户外广告（7.5m×3m）、“胶东经济圈”大型标志牌和展板。

2.1.3第二十一届中国绿色食品博览会

第二十一届中国绿色食品博览会（以下简称“绿博会”）定于 11 月 5 日至 11 月 7日在福建省厦门市举办。计划组织 20 家左右企业参展，参展面积 216 ㎡，“青岛农品”主题展区。采购项目资金上限为 47.56 万元。

★2.1.3.1 项目搭建时间：2020 年 11 月 3 日-2020 年 11 月 4 日，2020 年 11 月 4 日中午 12 时前，搭建完毕。

2.1.3.2项目搭建地点：采购人指定地点

2.1.3.3计划参展企业：本届“绿博会”，市农业农村局计划组织 20 家左右“青岛农品”授权商标使用单位、省级以上知名农产品品牌企业和优秀龙头企业等企业参展。

2.1.3.4展区安排：本届“绿博会”，市农业农村局设立“青岛农品”主题展区，面积为 216 平方米，采取统一特装、集中展示方式，打响“青岛农品——绿色品质、世界共享”品牌口号。

2.1.4第十八届中国国际农产品交易会

第十八届中国国际农产品交易会（以下简称“农交会”）定于 11 月 27 日至 11 月30 日在重庆市举办。设立 60 ㎡的“青岛农品”主题展区和 20 个标准展位，计划组织20 家左右企业参展。每个企业都有宣传展板和展台。采购项目资金上限为 43.76 万元。

★2.1.4.1 项目搭建时间：2020 年 11 月 25 日-2020 年 11 月 26 日，2020 年 11 月 26

日中午 12 时前，搭建完毕。

2.1.4.2项目搭建地点：重庆国际博览中心

2.1.4.3计划参展企业：本届农交会，市农业农村局计划组织 20 家左右“青岛农品” 授权商标使用单位、省级以上知名农产品品牌企业和优秀龙头企业等企业参展。

2.1.4.4展区安排：本届农交会，市农业农村局设立“青岛农品”主题展区 60 平方米和 20 个标准展位，采取统一特装、集中展示方式，打响“青岛农品——绿色品质、世界共享”品牌口号。20 个标准展位区每个企业都有宣传展板和展台。设立中央大厅玻璃幕墙广告牌 1 块。

2.1.52020 中国（青岛）国际品牌农产品博览会

2020 中国（青岛）国际品牌农产品博览会拟于 10 月下旬在青岛国际会展中心举办。设立“青岛农品”主题展区 216 ㎡和标准展位 100 个，计划组织 100 家企业参展。现场举办一场“青岛农品”推介会。采购项目资金上限为 67.7 万元。

★2.1.5.1 项目搭建时间：展会前两天开始搭建，展会前一天中午 12 时前，搭建完毕。

2.1.5.2项目搭建地点：青岛国际会展中心

2.1.5.3计划参展企业：本届中国（青岛）国际品牌农产品博览会，市农业农村局计划组织 100 家左右“青岛农品”授权商标使用单位、省级以上知名农产品品牌企业和优秀龙头企业等企业参展。

2.1.5.4展区安排：本届中国（青岛）国际品牌农产品博览会，市农业农村局设立

“青岛农品”主题展区 216 ㎡和标准展位 100 个，其中，“青岛农品”展区采取统一特装、集中展示方式，打响“青岛农品——绿色品质、世界共享”品牌口号。100 个标准展位区每个企业都有宣传展板和展台。举办“青岛农品”推介会（场地面积 400m2）， 配备大型电子屏幕（10m×4m）和舞台及音响设备，邀请 100 人与会并安排座席与矿泉水。

2.1.62020 中国国际农业机械展览会

2020 中国国际农业机械展览会定于 2020 年 10 月 29 日-31 日在青岛世界博览城国际展览中心举办。配套举办青岛农业成果展，设立“青岛农品”标准展位不少于 50 个。

市农业农村局计划组织 50 家左右“青岛农品”授权商标使用单位、省级以上知名农产品品牌企业和优秀龙头企业等企业参展。设立网络直播显示屏 1 块；形象广告墙 1 块（10m×3.5m）；可移动、可组合的农业成果展板不少于 8 块(50m×2.5m,2 组)；扶梯口广告1 块（5m×3.5m）；设置“青岛农品”品尝区（10m×3.5m），采取统一特装，集中展示方式，展示“青岛农品”种类不少于 20 种。采购项目资金上限为 40.02 万元。

★2.1.6.1 项目搭建时间：2020 年 10 月 27 日-2020 年 10 月 28 日，2020 年 10 月 28

日中午 12 时前，搭建完毕青岛农业成果展、“青岛农品”标准展位和“青岛农品”品尝区。

2.1.6.2项目搭建地点：青岛世界博览城

2.1.6.3计划参展企业：本届中国国际农业机械展览会，市农业农村局计划组织 30 家左右“青岛农品”授权商标使用单位、省级以上知名农产品品牌企业和优秀龙头企业等企业参展。

2.1.6.4展区安排：本届中国国际农业机械展览会，市农业农村局通过展板方式展示农业发展成果，设立 50 个“青岛农品”展位，打响“青岛农品——绿色品质、世界共享”品牌口号。50 个标准展位区每个企业都有宣传展板和展台。“青岛农品”品尝区需要配备 3mW*2m 的电子屏幕播放“青岛农品”视频宣传广告，并实现展会直播功能， 需要配备品尝区“青岛农品”的展板介绍。青岛农业成果展需要配备不少于 50m 长 2.5m 高的可组合、可移动的展板 2 组。设立“胶东经济圈”农机展区大型标志牌。

2.2项目具体内容

根据组委会统一要求，结合青岛市实际，统一设计、整体搭建，树立“青岛农品” 品牌整体形象。

2.2.1展位搭建外观：体现青岛都市型现代农业和品牌农业特色，体现青岛农业的新产品、新技术、新模式，展示“青岛农品——绿色品质，世界共享”的特质，体现“开放、现代、活力、时尚”城市特色。

2.2.2展位装饰设计。展会以企业展示展销产品为主，每个销售企业都有宣传展板和销售台；在方便企业销售的前提下尽可能多的设计展位面积；尽量采用高科技展示手段，结合声光电展示，融入现代农业和品牌农业主题；所有展板尽量采用灯光设计。

2.2.3设计理念：

展区主题：“青岛农品——绿色品质 世界共享”

设计要求：总体效果要简约、大气、整体感强，兼顾城市形象展示和我市农业特点。具体而言：

（1）结构简洁，色彩明快，能突出青岛城市风貌。突出内涵，彰显文化，能体现

“青岛农品”特色。规划科学，布局合理，能适应农产品展示展销需求。展厅大气，疏密有度，既突出青岛整体，又兼顾企业品牌主体。配套完善，实用方便，具备仓储、洽谈、品尝、动静图文展示等功能。

★（2）要保证安全(具体供应商对接组委会)，搭建须符合《展台等临建设施搭建安全标准》。

（3）为打造展现我市整体参展形象，要在第一主题设计上体现“青岛农品”字样。在醒目位置设计“青岛农品”Logo 墙，展示首次授权使用的“青岛农品”的 Logo。展板以参展企业为主体，每个展位要满足展示展销功能，要有展示墙展示企业商标、Logo 等反应产品形象的图画等（logo 由采购人提供）。

2.2.4附加功能：会场内每个展位至少配备一个插座和电热水壶 (水壶功率为2000W)，额外增加配电箱一个，配备大桶水不少于 36 桶（5 加仑），饮水机不少于 6 套，废水桶不少于 10 个，会场内每个展位至少一桌两椅、带桌布。

2.2.5项目为一揽子工程，标准展位参展费、主题展区特装费、光地费、展位搭建加班费、运输费、设计费、现场管理费、施工证件办理费、培训费（含场地费、餐费、授课费等）、工作人员聘用和特装区展品征集等费用，均由中标人承担。

2.2.6中标人需要安排至少 2 名工作人员，负责从展会布展到展会结束期间内的展区现场管理服务工作。

★2.2.7 会展期间，中标人需要完全配合采购人工作，做好展会配合服务的工作。如展会时间调整，以采购单位的实际通知时间为准。

★2.2.8 中标人须无条件的服从采购单位主办的活动安排。中标人每缺席一次展会，需全额返还已收到的被取消场次展会的中标资金，同时采购人有权按本次活动中标金额的 10％从总中标金额中扣除；中标人每消极对待一次重大活动，服务未达到标准的，采购人有权扣除本次活动中标资金总额的 20％（投标时需提供承诺书并加盖公章）。

★2.2.9 如展会时间和地点调整，以采购人的实际通知为准。如因不可抗力因素展

会取消，中标人需全额返还已收到的被取消展会的中标资金（投标时需提供承诺书并加盖公章）。

2.2.10 投标人需在报总价的同时，按展会场次分别报价。

★2.2.11 投标人营业执照的经营范围中需包含展会等相关业务。

2.2.12 相关 logo 如下所示：

 

采购人允许偏离范围或者幅度如下：

序号	技术指标	允许偏离范围或者幅度	备注
1	/	/	/

3.商务条件

3.1服务期限：自合同签订之日起至 2020 年 12 月 10 日。

3.2服务地点

采购人指定地点。

3.3付款方式

合同签订后支付成交金额的 10％作为预付款，三季度末前支付成交金额的 50％， 项目验收合格后付清余款。

3.4服务成果验收

服务期满或完成服务成果后，采购人对服务成果进行详细而全面的检验。采购人有权限根据检验结果要求中标人立即更换或者提出索赔要求。检验合格后，由采购人或委托第三方组成的验收小组签署验收报告，作为付款凭据之一。

★3.5 服务响应时间

成交人在接采购人通知后立即做出响应，2 小时内到达现场，4 小时内解决完毕。注：上述要求以及标注中：

带“★”条款为实质性条款，供应商必须按照采购文件的要求做出实质性响应。