采购需求

1.项目说明

1.1本章内容是根据采购项目的实际需求制定的。

1.2本项目共分为1个包进行招标。供应商所报价格应为含税全包价，包含提供相关服务的所有费用，合同存续期间采购人不额外支付任何费用。

1.3属于信息网络开发服务的，供应商中标后应向采购人提供源代码以及文档等技术资料。

2.服务要求（包括附件、图纸等）

2.1项目背景

根据山东省委、省政府提出的“支持青岛市重点培育‘青岛·中国财富论坛’，打造国内一流、世界知名的国际金融论坛”要求，青岛市从2015年开始已连续成功举办五届青岛·中国财富论坛，在国内外金融及财富管理业界产生积极反响，并已成长为中国财富管理行业发展风向标和青岛市财富管理金融综合改革试验区开放合作的重要平台。经市委、市政府同意，拟定于2020年8月22日（星期六）在香格里拉大酒店举办2020青岛·中国财富论坛，并在会期前后举办“财富周”等论坛配套活动。

2.2招标内容：

承办2020青岛·中国财富论坛（以下简称论坛）及“财富周”等配套活动，论坛会期一天，“财富周”时间根据实际情况及相关区市、机构需求确定。整体效果要达到在国内外金融及财富管理业界产生积极反响，助力青岛市财富管理金融综合改革试验区打造对外开放合作的重要平台，争取“一行两会”政策支持和改革试点，集聚优质金融机构和产业资源，有力推动青岛市金融业“双招双引”相关工作。

具体要求如下：

1.策划论坛方案。

策划财富论坛及“财富周”等配套活动整体方案，拟定财富论坛主题、议程，全会、分论坛、“财富周”活动的时间、议题、主持、发言嘉宾等。财富论坛及“财富周”配套活动均采用“线上+线下”相结合的形式展开，要求具有全球视野、本土化气质。议题设置应该紧扣热点，以全球疫情带来的深刻变化为背景，集中探讨我国金融及财富管理行业发展机遇和发展前景，为我市扩大金融业对外开放、提升金融服务实体经济能力、打造“世界工业互联网之都”、加快建设国际知名的青岛都市圈、发挥上合示范区和山东自贸区青岛片区等国家战略优势建言献策，并对相关区市、功能区进行宣传推介，为我市金融及相关产业招商引资、招才引智搭建平台。论坛及“财富周”等配套活动方案由承办方草拟，主办方最终确定。

2.邀请并组织国内外嘉宾参加论坛。

邀请财富论坛及“财富周”等配套活动发言嘉宾80人左右，要求所有的发言及参会嘉宾必须对华态度友好，不能出现可能引发舆情的不当言论，外向性强、影响力大、权威性强，应包括“一行两会”等国家部委相关领导、国内外知名金融机构和企业集团高管以及重点高校、知名智库的专家精英等，其中国外嘉宾不少于5个国别、总数不少于

10人。承办方要对发言嘉宾及参会嘉宾的邀请、确认、发言、接待及相关费用等事项全面负责，确保发言嘉宾的人数和规格。此外，承办方应严格落实中央、省、市各级疫情防控工作部署和要求，切实强化底线思维，落实闭环管理要求，外防输入、内防反弹， 进一步做好会场内线下参会人员组织工作以及健康排查、酒店防护管理、就餐安全和体温检测等疫情防控措施，确保论坛顺利成功举办。

3.组织国内外媒体对论坛宣传报道。

宣传财富论坛及“财富周”等配套活动的国内外媒体要达到100家以上，要求所有媒体必须对华态度友好，全程多方位、立体全覆盖深入报道。论坛举办之前，提前一个月开始氛围营造，集合平面、网络、直播、客户端、微博、微信、电视台及广播电台等多种形式，以及在青岛机场、火车站、高速路口等地方投放硬广、主要街道设置道旗， 进行全媒体、多角度、多维度的全天候传播报道，将论坛推向全网受众。论坛及“财富周”等配套活动举办期间，全天候对会议内容无缝对接报道，全方位、立体式的全媒体实时报道，确保论坛在党媒、央媒及其他国内主流媒体进行广泛宣传，让“财富青岛” 在全球备受瞩目；在超过20家主流媒体上对财富论坛及“财富周”等配套活动进行实时同步直播，确保总浏览量过千万。论坛及“财富周”等配套活动结束之后，做好后续跟踪宣传报道，使论坛影响力持续发酵。宣传方案由承办方拟定，主办方审定。承办方对媒体的邀请、确认、宣传内容、设备、接待及相关费用等事项全面负责。

4.负责论坛场地布置。

负责财富论坛及“财富周”等配套活动中所有场地的设计、制作、搭建等，论坛主视觉及延展、灯光、音响、投影等；会场外周边氛围营造，包括道旗、标语、展示板、引导牌等设计、制作、布放等。其中舞台搭建包括主舞台、背景板、LED主屏幕、媒体摄像台等，尺寸规格以会场具体情况为准，实际尺寸需要供应商自行了解。

序号	名称（规格）	备注
1	主舞台（钢结构板式 、地毯、地布）	根据场地大小布置
2	会场坐席布置，编排	根据场地大小及疫情防控相关要求进行布置、编排
3	台面铺设	地毯、面积自行测量
4	会场设计搭建	舞台补边及台阶、台阶、舞台勾边灯、侧屏边装饰、舞台前沿灯箱等

LED 设备：国际先进的 LEG 屏显及显示技术，像素点间距 ≤3.0mm，以确保呈现效果。

灯光设备：财富论坛及“财富周”等配套活动中现场灯光均需配备正面光灯、侧面光灯，要求吻合主视觉基调，营造高端论坛的视觉气氛，达到国际先进水平。充分考虑现场来宾的感官体验和视频录制效果，以确保会场整体效果的完美呈现。

音箱设备：财富论坛及“财富周”等配套活动中均需配备扩音系统、功放系统、均衡器、处理器、调音台等。使用行业领先的设备及技术，全方位音效，人声高保真，无任何杂音，保障音质的清晰度和丰富性，满足国际高端论坛需求。

5.负责论坛线上部分的设计及运营工作。

综合考量国际疫情发展形势及防控要求，采取“线上+线下”相结合的模式，打破时间和空间的界限，便于参会嘉宾特别是境外嘉宾、各界有识之士通过线上方式参与论坛。承办方负责设计财富论坛及“财富周”等配套活动线上部分的内容分配、运行模式， 对如何通过线上方式实现嘉宾沟通交流、会商座谈、采访问答、招商对接等制定方案， 由主办方审定；承办方负责提供财富论坛及“财富周”等配套活动期间线上技术保障， 两套及以上连线设备、两路及以上直播信号等设备支持，确保线上部分有序、顺畅、平稳进行；承办方对上述各项具体执行工作及相关费用等事项全面负责。

6.负责论坛会务工作。

负责财富论坛及“财富周”等配套活动期间五星级酒店场地预订、租赁、住宿、用餐及茶歇等相关工作，会议场地要满足全体大会、分论坛和相关配套活动的需要，会议住宿要预留足够房间，会议用餐包括但不限于商务招待用餐、参会人员及工作人员用餐等。会场维护、嘉宾住宿及用餐等均需严格符合疫情防控相关要求。

承办方负责会议资料装袋、分发，嘉宾证、车辆证、工作证发放，参会人员注册， 论坛期间录音、录像、同声传译，同声传译人员必须是北上广等一线城市译员，配备8-12 人同声传译设备，为全体参会人员配备同声翻译耳麦。会前制作论坛手册，会后汇集嘉宾发言材料并向嘉宾确认内容编辑形成会后刊；负责租赁车辆并安排人员接送嘉宾，保证论坛期间嘉宾接送、参观考察及其他会务工作用车便利、服务周到，用车等均需严格符合疫情防控相关要求；负责论坛期间临时发生的有关其他合理费用。

论坛期间接送车辆及人员要求如下：

轿车：价值20万元以上，车龄6年内，提供车辆规格应统一。

商务中型车：价值30万元以上，车龄8年内，提供车辆规格应统一。

人员：接送车辆司机驾龄应在5年以上，要求统一着装并具备会务礼仪基本素质。大会物料设计制作，根据会议现场需要包括但不限于以下项目：

序号	项目名称	技术参数	数量
1	手提袋	30cm*40cm*12cm 250g 白卡 覆亚膜 白绳 中英文	500 个
2	会议手册	中英文	500 册
3	VIP 嘉宾证		200 个
4	嘉宾证		200 个
5	工作证		50 个
6	媒体证		50 个
7	车辆出入证		300 个
8	桌牌		根据会场需要

7.论坛召开前提供论坛预算明细及预算说明，在论坛结束后两个月内提供决算明细及所有发票等，配合市地方金融监管局进行资金支付及后续审计等工作。

8.衔接相关部门落实好活动期间的防疫、安保、交通引导及食宿卫生检疫等各项工作；重点落实好酒店内的各项疫情防控和安全保障工作，安保公司需符合公安机关的要求；协调会议现场停车秩序；协调相关部门做好疫情防控等各类突发事件的应急预案和应急处置。

★9.承办方通过市场化运作方式开展论坛招商工作，并有能力完成招商工作，以补充论坛所需费用。可开展首席赞助、联席赞助、荣誉赞助、高峰论坛赞助、早餐会/午餐会赞助等多种类型。赞助方必须经主办方同意，其中从事金融类行业的必须是经金融监管部门批准的相关机构。承办方接受的赞助金额须告知主办方。

10.本次会议LOGO无需设计，允许放入中标人LOGO到论坛主视觉中。

11.本项目团队人员服务

团队服务项目人数应不少于30位。

应设立项目主要负责人和项目执行总监，把控项目总体进度，策划制定方案。以下各项工作都应有专人负责：

（1）论坛议程文案负责人，负责中英文议程的修改及更新；

（2）文稿整理负责人，负责收集发言嘉宾简历、收集并确认发言文稿；

（3）国外嘉宾负责人，负责国外嘉宾邀请、确认、行程安排；

（4）国内嘉宾负责人，负责国内嘉宾邀请、确认、行程安排；

（5）宣传总负责人，负责宣传策划、媒体邀请、稿件审核等；

（6）会场搭建总负责人，负责统筹会场内外场地策划、制作、搭建；

（7）会场声光电总负责人，并安排专人负责灯光、音响、LED显示等技术支持；

（8）会场座席负责人，负责安排参会人员座次；

（9）会议翻译负责人，负责衔接翻译团队的工作；

（10）会议车辆负责人，负责租赁安排车辆，汇总嘉宾抵离青时间；

（11）酒店租赁、会议住宿、用餐安排负责人，负责租赁酒店会议室、预定住宿房间、餐厅，并安排好相应事项；

（12）会场安保负责人，负责对接公安及安保公司；

（13）接待、现场执行人员，负责现场注册、资料分装发放、会场布置、接待、执行等，此项人数不少于12人。

采购人允许偏离范围或者幅度如下：

序号	技术指标	允许偏离范围或者幅度	备注
1	/	/
2	/	/
……

3.商务条件

★3.1 服务期限：财富论坛及“财富周”等配套活动前期筹备阶段、举办阶段及后期总结收尾阶段。

3.2 服务地点：采购人指定地点。

★3.3 付款方式：

合同签署后，按照财政资金实际到位情况和提供发票情况，甲方支付乙方合同总额的 50%；剩余部分按照资金实际到位情况、协议履行情况、提供发票及全部费用支出明细情况支付合同总额的 50%。

3.4服务成果验收:服务期满或完成服务成果后，承办方提供项目完成报告，采购人应对服务的成果进行详细而全面的检验。采购人有权限根据检验结果要求中标人立即更换、完善、调整或者提出索赔要求。检验合格后，由采购人组成的验收小组签署验收报告，作为付款凭据之一。

3.5售后服务：

接到需要服务通知后 1 小时内做出相应，2 小时内到达现场，12 小时内完成服务。注：上述要求以及标注中：

带“★”条款为实质性条款，供应商必须按照磋商文件的要求做出实质性响应。带“◆”标注的为可能实质性变动的技术、服务要求以及合同草案条款内容。