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东坡、红梅、圩墩、青枫园事花事活动设计、策划、执行和制作采购
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文档编号:202008070000095421 发布时间:2020-08-07 文档页数:66页 所需下载券:10
东坡、红梅、圩墩、青枫园事花事活动设计、策划、执行和制作采购

采购需求

一、采购项目交付期

东坡公园、红梅公园、圩墩公园 2020年9月1日-10月10日

青枫公园 2020年9月20日-11月20日

二、采购项目交付地址

东坡公园、红梅公园、圩墩公园、青枫公园

三、付款方式与说明

1、乙方按甲方要求完成设计方案修改,并经甲方审核通过后,在活动举办前15天,甲方支付合同金额的30%。

2、活动结束后,设施拆除完成,经甲方确认场地恢复后7个工作日支付至合同金额的80%。

3、经审计完成后,按审定价支付尾款。

2020年常州市园管中心下半年度园事花事活动策划设计制作招标项目需求书

一.项目概况

常州是一座底蕴深厚、古今辉映的江南名城。近年来,我市以创建国家生态园林城市、全国绿化模范城市等为统领,大力推进公园绿地建设,不断优化城市环境。市城管局(园林局)以“精美园林、文化园林、智慧园林、幸福园林”为抓手,不断完善公园公共服务体系,推出“市民赏花月历”和丰富的公园文化活动,市民的幸福感,获得感得到不断提升。

为了更好的满足市民对公园活动的需求。现市公园管理中心将东坡公园、红梅公园、圩墩遗址公园和青枫公园四大园事花事活动策划、设计、制作安装、活动执行、结束撤场于一体,向社会公开招标。

二、策划设计要求

1.东坡公园(参考预算:30万,其中包含不高于2万的策划设计费,投标方可自行分开报价。)

项目时间:2020年10月1日-8日

项目内容:东坡中秋诗会活动+园区氛围布置

主    题:自  拟

策划方向:以大运河文化带建设为契机,中秋为节点,把东坡士文化、运河文化和“中秋”——中华优秀传统文化紧密结合,以诗会的形式表达“龙城夜未央“,充分发掘常州老城厢丰富的历史人文资源,宣扬常州人文精神。

(1)活动部分

a.活动时间:2020年10月1日 19:00-20:30

b.活动地点:东坡公园仰苏阁广场

c.活动要求:

1、策划提炼鲜明的活动主题,设计主视觉图及系列延展画面,制定具有创新形的舞美方案(包含,但不限于舞台/灯光/音响/大屏等)。

2、编排以“中秋/苏东坡/常州/人文/大运河”为关键要素的高质量的专场文化演出(节目类型建议,但不限于吟诵、情景剧、舞蹈、民乐个人或多人演奏等),以仰苏阁为背景,诗会场面宏大,引人入胜。

3、演职人员需为专业演员(吟诵人员可除外)。

4、诗会主持人两名,为电视台一线主持人。

(2)氛围布置要求:

体现“古城复兴、夜间崛起”,以沉浸式布置手法进行打造,布置紧扣活动主题,兼顾公园环境融入,突出文化与艺术调性,兼顾白天及夜间效果。

材质:严禁使用KT板,喷绘、车贴需用户外黑胶,雪弗板厚度需1CM及以上,DP美陈点位(主体需是钢结构或者木结构或创新型材料)及导示系统,夜间需有发光效果。

必做项:

氛围布置:主题导览图1块(绗架+黑胶喷绘)9m*3m, 区域导示系统6处,北、西两入口DP美陈各1组,园区内DP美陈打卡点不少3组,苏东坡雕塑广场DP美陈1组,桥梁氛围布置。园内所有美陈尺寸应与现场空间比例协调。。

舞台布置:座位200人,灯光(光束不少于40台,LED帕灯不少于80台,图案灯不少于10台,激光灯不少于2台,需搭建雷亚架,覆盖整个仰苏阁)、线阵级别音响、大屏幕、舞台。

活动要求:电视台一线主持人2名、原创情景演出(需提供脚本)、舞蹈、吟诵、组合乐器、乐器独奏、创意类型节目等(需包含,但不仅限于以上,总时长90分钟)。

所有效果图需渲染夜间效果

具体点位如下:

一、必做区域

1、公园两个入口必做

2、此桥为文物保护建筑

3、苏东坡雕塑前

4、诗会区域

二、选做点位

选做区域由投标方根据主线路径节点处自行选择设计。

2.红梅公园(参考预算:30万,其中包含不高于2万策划设计费,投标方可自行分开报价。)

项目时间:2020年10月1日-8日

项目内容:红梅国庆游园会活动+园区氛围布置

活动名称:自拟

主    题:千年文笔 诗意红梅

策划方向:以“千年文笔 诗意红梅”为主题,以文笔塔为活动中心区域,全园分布,围绕常州千载读书地、文脉昌盛及状元文化为切入点,展开策划,并开展丰富的文化活动。

(1)活动部分:策划系列文化活动(不少于5场)

  • a.提炼鲜明的活动主题,围绕策划方向策划系列活动;
  • b.系列文化活动,以塔园为主要场所,用好知音坊、梦笔轩、文笔楼等场馆资源,围绕千年文笔构思,要求不可曲高和寡,适用于广大群众参与,体验感、互动性强。
  • 符合市委市政府关于建设文旅休闲、宜居美丽、和谐幸福明星城部署精神,合理规划区域,以城市文化传承、形象展示、公益宣传等为主要项目,策划丰富的文化活动。

(2)布置部分

设计主视觉图及系列延展画面。

以北大门、红梅阁广场和塔园为重要节点,设计符合文化特色布置同时兼顾国庆氛围布置,以北广场、一星桥、大草坪、赏梅堤、红梅阁广场入口、文笔塔广场为主线,水杉大道为支线,兼顾白天及夜间效果。

材质:严禁使用KT板,喷绘、车贴需用户外黑胶,雪弗板厚度需1CM及以上,DP美陈点位(主体需是钢结构或者木结构或创新型材料)及市集,夜间需有发光效果。

必做项:主题导览图3块(喷绘+黑胶喷绘)9m*3m*2块、6m*3m*1块,北广场门头造型1组,红梅阁广场入口造型1组,大草坪定制DP美陈造型1组,水杉大道、游乐场、红梅公园办公室附近氛围布置、文笔塔前定制DP美陈1组、塔园内定制DP美陈打卡点不少于4组。

选做区域由投标方根据主线路径节点处自行选择设计。

园内所有美陈尺寸应与现场空间比例协调。

3.圩墩遗址公园(参考预算:10万,其中包含不高于1万策划设计费,投标方可自行分开报价。)

项目时间:2020年10月1日-8日

项目内容:中秋游园会活动+向日葵花展相关氛围布置

主    题:自拟

策划方向:以“圩墩文化”为主线,以向日葵结合中秋为主要元素,用创新的手法,用现代碰撞传统,激活6000年远古文化,兼顾白天及夜间效果。

(1)活动部分:策划系列文化活动(不少于3场)

  • a.提炼鲜明的活动主题,策划系列活动;
  • b.系列文化活动,突出圩墩文化、中秋文化、向日葵相关。

(2)氛围布置

设计主视觉图及系列延展画面。

以南北入口、农耕园为主要节点,全园布置。

材质:严禁使用KT板,喷绘、车贴需用户外黑胶,雪弗板厚度需1CM及以上,DP美陈点位(主体需是钢结构或者木结构或创新型材料),夜间需有发光效果。

必做项目:主题导览图2块(喷绘+黑胶喷绘)9m*3m,南北大门DP美陈各1组(主体木结构或者钢结构+油漆+辅助装饰物)设计符合活动主题,农耕园周边布置与向日葵主题有关的氛围布置网红打卡点等,博物馆周围及馆内布置浓郁的圩墩文化氛围。

选做区域由投标方根据主线路径节点处自行选择设计。

园内所有美陈尺寸应与现场空间比例协调。

4.青枫公园(参考预算:24.5万,其中包含不高于1.5万的策划设计费,投标方可自行分开报价。)

项目时间:2020年10月24日-11月8日

项目内容:青枫公园枫叶节暨第十届菊花节活动+氛围布置

主    题:自拟

策划方向:结合青枫公园丰富的色叶树种和菊花资源,围绕秋季的色彩斑斓和收获这一季节属性,菊花的内在与外在之美,打造一场现代青春活力的花事活动。

(1)活动部分:策划系列文化活动(不少于5场),

  • a.提炼鲜明的活动主题,策划系列活动;
  • b.系列文化活动,突出活力、时尚、多彩,群众参与度高。其中包含1.启幕活动(非常规仪式,可发散思维)2.室内精品菊花展,投标方需提供至少容纳500盆菊花的展架。

c .对园内26块展架进行设计制作。

氛围布置要求:

    设计主视觉图及系列延展画面。

体现“活力、时尚、多彩”,以网红打卡的布置手法进行打造,布置紧扣活动主题,兼顾公园环境融入,突出文化与潮流调性,兼顾白天及夜间效果。以大草坪活动区域、虹桥为中心点作为菊花节主要区域,利用路灯杆、沿路节点等做全园布置。

材质:严禁使用KT板,喷绘、车贴需用户外黑胶,雪弗板厚度需1CM及以上,DP美陈点位(主体需是钢结构或者木结构或创新型材料),夜间需有发光效果。

必做项目:主题导览图2块(喷绘+黑胶喷绘)9m*3m、虹桥下DP美陈2组、虹桥下室内布置(墙面粉刷、修补破损墙面、地面铺设阻燃地毯、房间内网红打卡点不少于6处)、主舞台异形背景兼做美陈DP点(主体木结构或者钢结构+油漆+辅助装饰物)+舞台、线阵级别音响一套、启动道具1套、启动氛围渲染、启幕演出2个节目。

园内所有美陈尺寸应与现场空间比例协调。

(3)具体点位如下:

一、必做区域

1、虹桥及周边区域  备注:图中正面入口及假山部分不用做,为园艺造景部分。

2、室内精品菊花展

    室内精品菊花展一楼(网红打卡点形式进行重点布置,地面墙面、花展架需有投标方自行解决,总面积约500平)

室内精品菊花展二楼(网红打卡点形式进行重点布置)

3、26块展架设计制作

二、选做区域

选做区域由投标方根据主线路径节点处自行选择设计。

三.项目预算

项目总金额不高于94.5万元,对单个公园活动项目不做金额限制。

四.其它约定

1.如遇疫情等不可抗力因素致使活动取消的,甲方仅支付中标方所报设计费用。其它投标方所产生的任何费用甲方不予支付。

2.中标方应无条件按照甲方的要求及时对方案进一步及时深化修改5天之内全部修改到位。

3.活动期间相关服务及时到位。活动结束后,由中标方负责撤场,甲方不保留任何氛围布置材料。因制作安装、活动执行期间造成公园内地面、草坪、构筑物等损坏的,由中标方负责修复。

4.(二)特定资格条件:

5.1.营业执照需包含广告制作等相关内容。

6.(三)其他资格条件:

7.1.未被“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单;(领取招标文件或资格审查时,进行网上查询,如被列入以上名单,则视为领取招标文件不成功或资审不合格)

8.2.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商(包含法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司),不得参加同一合同项下的政府采购活动;

9.3.本项目不接受联合体投标。

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