招标文件
采购需求
前注：
1.本说明中提出的技术方案仅为参考，如无明确限制，供应商可以进行优化，提供满足用户实际需要的更优（或者性能实质上不低于的）服务方案，且此方案须经谈判小组评审认可；
2.成交供应商必须确保整体通过用户方及有关主管部门验收,所发生的验收费用由成交供应商承担；如供应商因未及时勘察现场而导致的报价缺项漏项废标、或成交后无法完工，供应商自行承担一切后果。
一、采购需求前附表
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序号 |
条款名称 |
内容、说明与要求 |
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1 |
付款方式 |
服务期内每半年支付一次，下一个半年的首月根据上一个半年的考核结果支付服务费。 |
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2 |
服务地点 |
合肥职业技术学院汇心湖校区，采购人指定地点 |
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3 |
服务期限 |
本项目服务期限为合同签订后一年，合同到期后经双方同意，且年度预算能保障的前提下，可续签合同，合同一年一签，连续续签不得超过两年。 |
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4 |
初审业绩 |
自2017年1月1日以来（以合同签订时间为准），供应商须具有电梯维保项目业绩。 注：响应文件中须提供业绩合同及业绩已完成证明材料，若合同或业绩已完成证明材料未能体现项目内容、合同签订时间等关键信息的，须另附业主单位出具的证明材料扫描件。未提供的或提供不全的视为响应无效。 |
二、项目概况
本项目为合肥职业技术学院汇心湖校区37台电梯（见电梯清单）维保，为现状维保服务采购，成交供应商必须无条件接受所有电梯现状，并以此为基础进行维保，如需整改（人工和材料）的全部含在报价内。供应商可自行了解项目现状，后期不得以任何理由提出异议。本次电梯维保服务采购为小全包服务：提供维保所需工具和劳务，并免费提供除五大件（曳引机、钢丝绳/钢带、门机、控制柜、变频器）以外的所有电梯零部件。
电梯维修清单
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电梯产品编号 |
层站 |
载重 |
速度 |
台数 |
维保起始时间 |
维保终止时间 |
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R2N17750 |
13层13站 |
1000 |
1.75 |
1 |
2020.8.1 |
2023.7.31 |
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R2N17751 |
13层13站 |
1000 |
1.75 |
1 |
2020.8.1 |
2023.7.31 |
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|
R2N17752 |
13层13站 |
1000 |
1.75 |
1 |
2020.8.1 |
2023.7.31 |
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R2N17753 |
13层13站 |
1000 |
1.75 |
1 |
2020.8.1 |
2023.7.31 |
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|
R2N17754 |
13层13站 |
1000 |
1.75 |
1 |
2020.8.1 |
2023.7.31 |
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R2N17755 |
13层13站 |
1000 |
1.75 |
1 |
2020.8.1 |
2023.7.31 |
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R2N17756 |
13层13站 |
1000 |
1.75 |
1 |
2020.8.1 |
2023.7.31 |
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R2N17757 |
13层13站 |
1000 |
1.75 |
1 |
2020.8.1 |
2023.7.31 |
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R2N17758 |
13层13站 |
1000 |
1.75 |
1 |
2020.8.1 |
2023.7.31 |
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R2N17759 |
13层13站 |
1000 |
1.75 |
1 |
2020.8.1 |
2023.7.31 |
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R2N17760 |
13层13站 |
1000 |
1.75 |
1 |
2020.8.1 |
2023.7.31 |
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|
R2N17761 |
13层13站 |
1000 |
1.75 |
1 |
2020.8.1 |
2023.7.31 |
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|
R2N17762 |
13层13站 |
1000 |
1.75 |
1 |
2020.8.1 |
2023.7.31 |
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R2N17763 |
13层13站 |
1000 |
1.75 |
1 |
2020.8.1 |
2023.7.31 |
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R2N17764 |
13层13站 |
1000 |
1.75 |
1 |
2020.8.1 |
2023.7.31 |
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R2N17765 |
13层13站 |
1000 |
1.75 |
1 |
2020.8.1 |
2023.7.31 |
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R2N17766 |
11层11站 |
1000 |
1.75 |
1 |
2020.8.1 |
2023.7.31 |
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R2N17767 |
11层11站 |
1000 |
1.75 |
1 |
2020.8.1 |
2023.7.31 |
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|
R2N17768 |
11层11站 |
1000 |
1.75 |
1 |
2020.8.1 |
2023.7.31 |
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R2N17769 |
11层11站 |
1000 |
1.75 |
1 |
2020.8.1 |
2023.7.31 |
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R2N17770 |
6层6站 |
1350 |
1.6 |
1 |
2020.8.1 |
2023.7.31 |
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R2N17771 |
6层6站 |
1350 |
1.6 |
1 |
2020.8.1 |
2023.7.31 |
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R2N17772 |
6层6站 |
1350 |
1.6 |
1 |
2020.8.1 |
2023.7.31 |
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R2N17773 |
6层6站 |
1350 |
1.6 |
1 |
2020.8.1 |
2023.7.31 |
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R2N17774 |
7层7站 |
1000 |
1.6 |
1 |
2020.8.1 |
2023.7.31 |
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R2N17775 |
5层5站 |
1000 |
1.6 |
1 |
2020.8.1 |
2023.7.31 |
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R2N17776 |
3层3站 |
1350 |
1.6 |
1 |
2020.8.1 |
2023.7.31 |
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R2N17777 |
3层3站 |
1350 |
1.6 |
1 |
2020.8.1 |
2023.7.31 |
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R2N17786 |
4层4站 |
1350 |
1 |
1 |
2020.8.1 |
2023.7.31 |
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R2N17787 |
4层4站 |
1350 |
1 |
1 |
2020.8.1 |
2023.7.31 |
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R2N17788 |
4层4站 |
1350 |
1 |
1 |
2020.8.1 |
2023.7.31 |
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R2N17789 |
4层4站 |
1350 |
1 |
1 |
2020.8.1 |
2023.7.31 |
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R2N17790 |
4层4站 |
1350 |
1 |
1 |
2020.8.1 |
2023.7.31 |
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R2N17791 |
4层4站 |
1350 |
1 |
1 |
2020.8.1 |
2023.7.31 |
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R2N17792 |
4层4站 |
1350 |
1 |
1 |
2020.8.1 |
2023.7.31 |
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R2N17793 |
2层2站 |
1000 |
1 |
1 |
2020.8.1 |
2023.7.31 |
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R2N17781 |
8层8站 |
1150 |
1.6 |
1 |
2021.3.22 |
2024.3.21 |
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合计37台奥的斯品牌电梯 |
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三、服务需求
1、本次电梯维保服务采购为小全包：提供维保所需工具和劳务，电梯设备所有损坏部件（曳引机、钢丝绳/钢带、门机、控制柜、变频器除外）,由成交供应商免费更换,并出具更换部件的原厂相关证明（合格证），由采购人核查。其中清洁、润滑不包括部件的解体,调整和更换易损件不应改变任何电梯性能参数，实施维保后的电梯应符合安全技术规范、强制性标准和电梯制造单位的技术要求。
2、成交供应商须保证所有机组的正常运行。成交供应商日常维护保养应遵守《电梯、自动扶梯和自动人行道维修规范GB/T 18775-2009》、《电梯使用管理与维护保养规则 TSG T5002-2017》、《合肥市电梯安全监督管理办法》等行业规范。应根据本项目的情况编制详细的电梯维修保养方案。
3、成交供应商须保证和负责采购人电梯通过年检，成交供应商负责联系政府主管部门对电梯进行年度定期检验，并对因维修保养不良而产生的整改项目进行免费整改。因维保原因导致电梯检验不合格的,成交供应商须承担电梯复检费用。
4、成交供应商须提供驻点服务,采购人提供房间供驻点工作人员免费居住；成交供应商须提供24小时的紧急救援服务及24小时的热线电话，当电梯发生困人故障,驻点工作人员应在接到通知后30分钟内到达现场实施紧急救援,电梯发生其他故障,应在接到通知以最快的速度及时派工程师赶赴现场排除故障。
5、维护保养的内容应满足国家和地方各级政府颁布的电梯安全运行管理的相关法律法规要求；供应商自行配备工作所需要的工具及设备，保养时设置现场安全警示标志。
6、成交供应商拟为本项目配备的作业人员年龄须在50周岁以下，并持有法定的电梯上岗证（操作证）（需持有T1电梯机械安装维修或T2电梯电气安装维修操作证），进场前由采购人核查，如因人员不合格造成任何问题由成交供应商承担全部责任。
7、在电梯维保作业过程中因维保原因导致人身伤亡或设备损坏、零部件丢失的,成交供应商须承担全部责任。
8、其他要求按《合肥职业技术学院电梯维保服务考核细则》执行。
四、报价要求
本项目须报总价，总价包含人工、材料、日常维修、保养等完成本次采购范围内工作所发生的全部费用,采购人不再另行追加费用,供应商自行考虑谈判风险。配件材料中不包含五大件（曳引机、钢丝绳/钢带、门机、控制柜、变频器）。
五、其他要求
1、供应商谈判前应进行现场勘查，各种风险须充分考虑，成交后不得以任何理由提出变更等理由增加造价、调整价格；
2、供应商须充分考虑所投服务成本，合同履约期内，不得以任何理由要求对其谈判价格进行变更或拒绝服务；
3、成交供应商在服务期限内须根据采购人的实际需求提供服务；
4、合肥职业技术学院电梯维保服务考核细则：
（1）电梯日常维保每月两次，每缺一次从成交维保费中扣除500元；成交供应商每次维保填写维保记录登记表，需业主方签字确认，每缺一次从成交维保费中扣除200元；
（2）电梯发生故障时，成交供应商必须在接到电话报修通知2小时内赶到现场处理,每延迟一次从成交维保费中扣除500元；
（3）成交供应商须对电梯每次发生故障的时间、故障情况、处理故障的人员、时间、故障解决的办法或采取的措施以及处理结果等情况应及时进行详细记录，并由业主方签字确认，每缺一次从成交维保费中扣除200元；
（4）成交供应商维修电梯所提供的配件须为该梯型的原厂配套配件，若提供的零配件非该梯型的原厂配套配件或以次充好，影响电梯安全运行，每发现一次从成交维保费中扣除1000元；主机、变频器和钢丝绳的更换，若业主方委托成交供应商购买，必须购买该梯型的原厂配件，若非该梯型的原厂配件或以次充好，发生一次按购买该配件价格的3倍给予处罚。
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