用户需求书
一、项目名称
珠海市金湾区第七次全国人口普查宣传服务项目
二、采购人名称
珠海市金湾区统计局
三、项目内容
序号
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项目内容
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服务期限
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最高限价
(人民币:万元)
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1
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金湾区第七次全国人口普查
宣传服务(含宣传礼品一批)
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自合同签订之日起至 2020 年
1 1 月 3 0 日
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165.00 万元(含宣传礼品
100.00 万元)
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四、项目概述
根据《全国人口普查条例》和《国务院关于开展第七次全国人口普查的通知》精神,我区将开展第七次全国人口普查工作。为切实做好这项工作,提高金湾公众的知晓率和配合度, 扩大宣传的覆盖面和影响力,营造浓厚的人口普查宣传氛围,目前需采购人口普查宣传服务。 主要提供创新传统媒体宣传文案,通过网络新媒体、线下媒体、社区媒体相结合的方式进行宣传,组织线下策划、实施宣传月等活动,设计、制作人普宣传广告及宣传品等服务。
五、 宣传内容及要求
(一) 宣传礼品
1、数量
采购或定制宣传礼品约 12.1 万份,包含用于普查短表登记阶段(11 月 1 日-15 日)的11 万份,价值约 8.0 元/份;普查长表登记阶段(11 月 16 日-30 日)的 1.1 万份,价值约元/份,共计经费预算约 00 万元。
2、要求
本次采购的宣传品必须全部提供配送服务,以采购人指定时间为准,配送到采购人指定 地点。如在使用过程中发生质量问题,成交供应商在接到采购人通知后立即响应,如需要应在 1 个工作日内到达采购人现场处理。采购人将组织有关人员对到货宣传品依据合同上规定的标准进行验收,质量不合格的宣传品一律不予接收。
(二)线上活动
为使宣传效果最大化,专门定制、开发特定公众号或其他网络平台,须具备可编辑推送软文、用户抽奖系统开发、领奖确认系统、用户分享朋友圈功能、确保公众号 7x24 小时稳定运行的功能。其中,推文宣传方面,需在 9-10 月上门摸底阶段(9-10 月),每周推送 1-2 篇软文预热活动;正式登记阶段(11 月),需每天推送 1 篇软文,把活动推向高潮。用户抽奖系统开发方面,需根据普查员收集到的信息,每天抽取定量用户参与抽奖, 及时公布获奖名单并发放奖品。
(三)线下宣传
线下宣传以走访村(居)为主线,于 9 月至 11 月期间,依托“人口普查统计开放日”,在全区各村(居)举办共计 22 场主题宣传活动。具体形式为设摊位、驻点派发宣传资料和宣传礼品,面向村(居)所有住户宣传人口普查的意义、主要内容、普查对象的法律义务等, 并组织现场抽奖环节。
1、工作人员要求
- (1)每场活动配备 3-5 名工作人员,工作人员需配备智能手机、微信号,工作时间为9:00-18:00;
- (2)工作职责:负责检查、核对、保管活动物料,帮助运输人员搭建帐篷,摆放桌椅、礼品,搭建展架和撤展;现场给群众宣讲普查的目的、意义等,讲解如何参与抽奖、如何关 注微信公众号等;
- (3)维护现场秩序,保证物料不损坏,礼品不丢失,每个礼品都要通过走访入户时发放。
2、活动物料要求
- (1)帐篷、宣传旗子等物料,需印刷金湾区第七次全国人口普查字样,;
- (2)宣传资料及工作人员使用桌椅等;
- (3)奖品。
线下抽奖活动流程
序 号
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内 容
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1
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运输搭建
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2
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按要求拍摄活动照片
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3
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进入后台设置参数(抽奖概率)开启活动
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4
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入户摸底,并宣传抽大奖活动
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5
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根据人气、时间、奖品剩余数量调整抽奖概率
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6
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迎检,由负责人讲解、引导普查人员参与整个过程
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7
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每天 18 时,对当天参与普查的居民进行抽奖
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8
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及时公布中奖名单并发放奖品
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六、活动效果
利用线上线下活动和横幅标语等宣传方式,提高人口普查知晓率,努力营造全民支持、 人人参与的良好普查氛围,使广大居民自觉配合、积极参与人口普查登记工作,为顺利开展人普工作打下坚实的基础,确保高质量完成金湾区全国人口普查任务。