采购需求

前注：

1.本采购需求中提出的服务方案仅为参考，如无明确限制，投标人可以进行优化，提供满足采购人实际需要的更优（或者性能实质上不低于的）服务方案，且此方案须经评标委员会评审认可。

2.中标人必须确保整体通过采购人及有关主管部门验收,所发生的验收费用由中标人承担；如投标人因未及时现场考察而导致的报价缺项漏项废标、或中标后无法完工，投标人自行承担一切后果。

一、采购需求前附表

二、项目概况

本次招标采购报刊金额为35万元（实洋），招标计划确定2名中标人作为合肥市图书馆中文报刊的入围采购供应商，按照1:1的比例进行预算分配。采购内容为2021年度报纸期刊订购，拟订购报纸和期刊约1700种，要求报纸每天投送(包含节假日），期刊送货：（外地供货商，每周投送2次；本地供货商，每天投送），服务质量好，缺刊属供货商责任的要跟踪补给，属投递公司的责任的按价赔偿损失。

三、服务需求

1、中标人应建有功能完善、性能稳定的专业化期刊商务网站，便于供需双方通过网络开展工作，必须免费提供报刊MARC采访、编目数据和期刊前期加工服务。

2、采购方式：以2021年报刊目录预订方式，中标人须向采购人免费提供纸质版和电子版2021年国内发行的期刊目录，并保证所订购报刊品种出版当月到馆率不低于98%。

3、对于年度部分报刊的停刊、休刊等情况，应及时通知采购方，投标单位要有相应的服务措施。

4、送货与验收要求：

①中标人应对发送的报刊进行防湿和防破损装卸要求的包装，以保证期刊及随书光盘等安全运输到达招标指定地点。

②中标人提供免费送报刊上门服务，随报刊提供与货物数量、品种、价格相符的该批报刊总清单（含批号、包号、每一品种的邮发代号、题名、复本册数、码洋单价、合计册数等项目），每页分包清单需加盖成交供应商公章。

③中标人每次给采购方提供的期刊清单，必须是按期刊邮发代号的顺序，从小号到大号有序排列，不得无序乱排。

④根据采购人需求，当天的报纸必须当天送到，当期的期刊必须当期送到，不得延误。

⑤如果在报刊验收过程中，同一批次报刊出现3%与相应清单不符的现象，验收人员有权拒收该批次的全部报刊。如果同一供应商累计出现5批与清单不符的现象，采购方有权与该供应商解除合同。

5、对采购人提供的报刊质量要求：

①中标人提供的报刊是未经使用的全新、正版的报刊，不得搭配报刊，不得有盗版及非法出版社出版的报刊。一旦发现投标单位所提供的报刊出现盗版或非法出版社出版的，采购方有权提前解除订购合同。由此引起的法律责任和经济纠纷完全由投标单位承担。

②所有报刊品种及复本数量均由采购人决定，中标人不得自行搭配和追加非采购人确认订购品种和复本数量的期刊，若发现到馆的报刊品种、复本数量等与订单不符时，无论是否已作前期加工，都必须无条件退换。

③报刊到馆验收时，如有缺页、污损以及非合肥市图书馆所购或重复订购的报刊，中标供应方应予无条件调换或退回。

6、结算方式：

中标人根据合肥市图书馆2021年的订购清单经双方验收无误后，由中标人开具正式转帐发票，市图书馆一次性付清2021年的全部报刊款。

四、报价要求

1、本项目采用费率报价，投标人报统一折扣率（费率），结算费用=（所购中文报纸总价+所购中文期刊总价）×中标费率。例如某种刊物码洋是300元，中标人统一中标费率是90%，则采购人实际结算费用是270元。

2、投标人须综合考虑为完成本项目服务内容而产生的各项费用，采购人仅根据本招标文件规定的办法付款，不再追加除此之外的其他额外费用，请投标人谨慎报价。

五、其他要求

中标人数量与有效投标人数量关系详见下表：