采 购 需 求

由浙江省委宣传部、浙江省文化和旅游厅、宁波市人民政府主办的2020海丝之路（中国·宁波）文化旅游博览会，定于2020年9月25日-27日在宁波国际会展中心举办。其中，将在1号馆设置索非亚中国文化中心主题馆。索非亚中国文化中心是由宁波市政府和国家文化旅游部合作共建，面向保加利亚乃至中东欧地区开展人文艺术交流的“重要窗口”。博览会举行期间，将通过主题馆的设计搭建与配套活动，充分展现索非亚中国文化中心在宁波和中东欧国家文化、艺术、旅游、商贸等方面开展合作交往的桥梁作用，助力中国-中东欧国家经贸合作示范区打造。现对项目运营服务进行招标，有关事项如下：

一、项目说明

（一）目标

通过宣传、活动和主题馆特装的呈现，充分展示索非亚中国文化中心桥梁作用，展现一种中西交融与共的状态，寻找中西文化的共鸣，链接文化旅游的共生。以索非亚中国文化中心为切入点，把保加利亚、中东欧的文化艺术、人文旅游等内容融入其中，把中国与中东欧国家的文化旅游合作等内容集中呈现。

（二）项目资金及分配

标的50万元。该资金包括但不限于项目内容、中标公司税费和招标服务费等。资金分配如下：

以上费用包含项目执行服务费、税费、招标服务费等。

（三）项目主要诉求

1.展馆的设计及搭建。

2.活动执行、接待及展务。组织、策划、执行针对参展人员的活动；展区参展人员的展前培训；展务工作及接待服务等。

3.展馆的招展及执行。

（四）实施时间

项目总执行周期从合同签订之日起至活动结束止。

二、招标目的

本次招标目的是产生中标单位，并由中标方根据招标方的要求完善、实施方案。

三、项目内容

（一）展区设计及搭建、展位管理、展区多媒体配套及创意推广

（二） 活动策划执行及展务

（三）展馆招展及执行

（四）验收核心指标

集中呈现索非亚中国文化中心自建设以来取得工作成果、功能作用以及面向未来的发展方向，同时通过索非亚中国文化中心整合宁波乃至中国与保加利亚和中东欧国家文化、艺术、旅游、商贸、教育、体育等资源，打造一个富有人文气质的空间载体和合作平台，展现索非亚中国文化中心作为在面向中东欧国家的战略支点作用。

1.展位面积，主题馆特装面积不少于192平方米。

2.通过组织“手作体验”、“文旅直播”、“文旅推介”等活动，吸引国际化目标受众，增加活动的参与度和体验感。

3.艺术展区、中东欧产品展销区不少于10家展商。

4.创意策划内容新颖，形式多样，有亮点，能引起二次传播。

5.项目结束提供绩效评估报告，但不限于媒体宣传及广告的数据监测和分析，按行业最完善标准提供服务。

（五）执行团队

在项目实施过程中，投标方须明确团队架构和工作人员职责，保证有专人提供服务，确保项目顺利执行；尤其在线下活动时，确保有足够的工作人员到现场。

（六）展位搭建、施工要求

1.设计方案必须具有可行性，施工搭建质量、效果必须与设计图一致。

2.搭建施工要求。投标单位必须根据设计方案，严格按照材料要求施工,达到设计的效果。投标单位要充分考虑搭建时间和施工安全，如果施工期间发生安全事故或者参展期间发生因搭建原因引起的事故，一切后果均由中标单位负责。在施工前，委托方有权对设计方案、施工方案进行局部的调整；委托方应当在进场前7天对整体结构确认，以确保施工顺利进行。施工方根据委托方提供的联系方式，负责索非亚中国文化中心主题馆的布展资料收集和展位背景设计，委托方负责最终审稿。 

根据以上要求提供详细的投标方案