采 购 需 求

一、项目具体要求：

一）技术要求

1、供应商为专门从事图书经销法人单位，有从事图书经销和数据加工业务的专业人员。

2、供应商应建有功能较完善，性能稳定的专业化图书电子商务网站，便于供需双方高效开展业务工作。

3、供应商具备图书供货能力、运送能力、售后服务等方面的专业实力，配有较强的专业技术队伍，能提供快速高效的售后服务响应。

▲4、供应商能通过互联网免费提供规范的新书征订书目数据和机读编目数据（数据要求参见《中国机读目录格式使用手册》）、其数据须完全符合采购单位管理系统的格式及运行要求，提供的所有数据都能在采购单位系统无障碍地使用。

5、供应商能根据湖州市吴兴区图书馆图书配送要求提供配送全加工图书。

6、供应商须按采购单位提供的书目供货，并做好书目查重工作。

▲7、供应商必须书面承诺所供应图书的质量，包括图书装帧质量与印刷质量，不得提供盗版图书，不得提供非法出版物，假一赔十；保证所供应图书的内容、版本及进货来源合法，对所供应图书的版本、知识产权、进货来源负相应的法律责任。

8、供应商能提供符合国家财税法律规定制度要求的售书发票。

二）服务要求

1、中标供应商在收到图书订单后应及时整理收订工作，并按采购单位提出的书目及包装要求，将图书及时送交到采购单位指定地点，为此所发生的费用全部由中标供应商承担。

▲2、中标供应商必须按采购单位订购的图书品种、数量及时供货，除推迟出版或发生影响合同履行的不可抗力事情以外，若不能按时供货的图书种数或册数超过订单订购数的 5%，即可以认定该供应商不具备供货条件，一旦采购单位提出终止供货的要求，该中标供应商必须接受，终止供货造成的损失由该中标供应商承担，为尽可能消除因中标供应商不能按合同规定要求供货所造成的影响，采购单位有权采取相应的补救措施（如直接向出版商邮购图书或向其他供货商补订图书），由此给采购单位造成的各项损失或增加的各项费用（如折扣损失、邮费、数据费、加工费）等均由违约的中标供应商承担。

▲3、中标供应商在递交每一批图书时，同时免费提供加盖供应商公章的该批图书的清单一式二份，以及规范的机读编目数据。图书分类法应采用现行（中图法 5 版）的版本。

4、送交到采购单位的图书不能有质量问题，若验收时发现有污损，图文不清，缺页，倒页，缺附件等质量不合格的图书，以及与订单不符的图书，一律予以退货，（不能以已加工为理由拒绝），由此造成的损失及费用全部由该中标供应商承担。

5、凡送交到采购单位的图书，以图书定价和中标折扣作为计算书款的依据，经验收发现书款与发货单不相符的，采购单位及时通知中标供应商派员到验收地核算，中标供应商接到通知之日起 5 个工作日内不能派员核算的，以采购单位验收的实际数额计算书款金额。

6、供应商应根据采购单位的实际工作运行程序，提供高效，优质的服务保障。

• 7、如采购单位有参加全国书展和大型现场采购图书需求，中标供应商应向采购单位提供 1—2 次/年大型现场采购图书的相关服务。

8、如采购单位有组织本地书展和大型学术讲座需求，中标供应商应向采购单位提供相关活动服务。

• 9、中标供应商每月应至少提供一辆(一天)汽车，用于图书馆流通图书使用。

▲10、采购金额（码洋）满 15 万以上，供货期间供货方须派技术人员常驻本馆，在采购单位人员指导、监督下完成图书上架前的所有编目加工，期间产生的费用由中标供应商负责。

三）图书配送要求

1、严格按订单配送，若订购单上图书的价格、书名、ISBN 号发生变动时要与业务联系人联系确认后再配送。

2、供应商按采购单位提出的书目订单，将图书在对其进行满足运输距离、防湿和防破损等运输和装卸要求包装后，及时送交采购单位图书馆采编部，按指定地点摆放整齐。供应商须承诺提供门对门服务，并说明是由供应商自行负责送达还是委托送达（包括邮局递送、快递公司或其它）。委托送达的须提供相关协议证明，并保证稳定可靠。合同执行期间供应商需改变送达方式的须征得采购人同意。不能提供门对门服务的报价将被拒绝。

▲3、一批图书提供两份清单。一份是汇总清单，一份是每包内明细单。清单上注明每种图书码洋、折扣、实洋。在外包装上标注顺序号，并在汇总清单中注明顺序号。

4、以下情形的图书订单自动取消配送：高职高专类、英文版、影印版、含磁带、64 开本以下（含 64 开）、卷轴式、卡片、小册子、挂图、活页、少儿填色书、模型制作书、中小学教材等。（特别指定除外）

5、每批图书发货时，中标供应商须发送一份相应的电子表格明细单到采购单位业务联系人的电子邮箱。

6、结算之前要先同采购单位业务联系人进行核实，发票的抬头、格式及金额请与业务联系人确认后再开票据。

* 7、供应商在图书发运一天前（如发运地非本地，则应在发运手续办理后的 24 小时内），用电话、信函或传真通知采购人员，以便收货。

四）其他要求

中标供应商在签订合同时，若坚持提出附加条件和不合理要求，中标资格将被取消， 该中标供应商对由此产生的一切后果负责。

二、图书加工要求：

1、馆藏章:

在指定位置加盖湖州市吴兴区图书馆馆藏章 2 个。馆藏章样式由采购单位提供。

2、RFID 标签：在指定位置粘贴，标签由采购单位提供。

3、条形码:

每册图书的书名页正下方空白处贴一张 1.5cm×5cm 的不干胶馆藏条形码。

4、书标:

每册图书在书脊下方的规定位置上贴上一张 2cm×5cm 不干胶的书标，并在书标上贴一条薄膜，长度以覆盖书标及封面与封底各 1cm 为宜，（不干胶书标由供货方提供。）

5、新书加固: 为减少图书的破损率，根据采购单位的要求对易破损图书进行加固。

6、数据加工：

• 图书编目要求：随书配送编目数据，编目数据依据中国文献机读目录格式标准著录（CNMARC）。分类依据《中国图书馆分类法》（最新版），主题标引依据《汉语主题词表》（第二版）。

计算机编目主要项目用字段、子字段一览表：

字段标识符与名称	指示符	子字段标识符与内容	备注
001 记录控制号	Bb	无	必备，不可重复
010 国际标准书号 （ISBN）	bb	$aISBN$b 限定说明$d 获 得方式（或价格）$z 错	选用，可重复价格：元、角、 分。多卷书均分

 

字段标识符与名称	指示符	子字段标识符与内容	备注
		误的 ISBN 号
100 一般处理数据	bb	$a 一般处理数据	必备，不可重复
101 文献语种	-b	$a 正文或声道等的语种 $b 中间语种$c 原著语种 $h 歌词等语种$i 附件语种	文字文献必备，不可重复指示符 1：0-原著 1-译著 2-译文（摘要除外）
102 出版国代码	bb	$a 出版国代码$b 出版国地区代码	选用，不可重复
105 编码数据字段 （专著性文字资料）	bb	$a 文字资料编码数据	选用，不可重复
106 编码形态	bb	$a	有则必备，不可重复
200 题名与责任者说明	-b	$a 正题名$A 正题名汉语拼音$c 另一著名的正题名$d 并列正题名$e 副题名及说明文字$f 第一责任说明$g 其他责任说明$h 分册（辑）号$i 分册 （辑）题名$z 并列正题名语种	必备，不可重复书名（上、中、下册）指示符 1：0-题名无检索意义 1-题名有检索意义
205 版本说明	bb	$a 版本说明$b 版本形式说明	选用，可重复
210 出版、发行项	bb	$a 出版、发行地$c 出版、发行者名称$d 出版、发行日期$h 印刷年（重印年）	选用，不可重复
215 载体形态项	bb	$a 页数或卷册数$c 图及 其它细节$d 尺寸或开本	选用，可重复

 

字段标识符与名称	指示符	子字段标识符与内容	备注
		$e 附件
225 丛编项	-b	$a 正丛编题名$e 丛编副题名及其它$f 丛编责任者$h 分册（辑）号$i 分册（辑）名$v 卷标识	选用，可重复指示符 1：0- 题名与 410 形式不同 1-没建检索点形式 2-题名与 410 形式相同（表示确立丛编检索点形式）
300 一般性附注	bb	$a 一般性附注	选用原著第版在此著录 304 题名附注、305 版本附注、306 载体形态附注、320 书目附注等都入此
330 一般性附注	bb	$a 内容提要	选用
410 丛编	b-	$1 连接数据	选用，可重复指示符 2：0= 不生成附注 1=生成附注
454 译自	b-	$1（文字同上）	选用，可重复
500 统一题名	--	$a 统一题名$h 分册号$i 分册题名	选用，可重复指示符 1：0- 题名无检索意义 1-题名有检索意义指示符 2：0-统一题名不是主要款目 1-统一题名是主要款目
510 并列（正）题名	-b	$a 并列题名$z 并列题名语种	选用，可重复指示符 1：0- 并列题名无检索意义 1-并列题名有检索意义
512 封面题名	-b	$a 封面题名（其它子字 段同上）	同上。
516 书脊题名	-b	$a 书脊题名（其它子字段同上）	同上。
517 其它题名	-b	$a 其它题名（其它子字 段同上）	同上。

 

字段标识符与名称	指示符	子字段标识符与内容	备注
606 学科名称主题	-b	$a 款目要素$x 论题复分 $y 地区$z 年代	选用，可重复指示符 1：0- 未指明级次1-主要词2-次要词#-无信息
690 中图法分类号	Bb	$a 分类号$v 分类法版次	选用，可重复
701 个人名称-第一责任者	b-	$a 款目要素$b 外国人名的其余部分$f 年代（生卒年）$g 外国人名原文 $4 责任方式	选用，可重复指示符 2：0- 姓名直序式 1-姓名倒序式
702 个人名称-其它 责任者	b-	子字段同上	同上
711 团体名称-第一责任者	--	$a 主标目$b 副标识$c 修饰语$d 会议届次$e 会议地点$f 会议日期$4 责任方式	选用，可重复指示符 1：0- 团体名称 1-会议名称指示符2：0-倒序式方式著录 1-主标目为地名名称 2-以直序方式 著系
801 记录来源	b-	$a 国家代码$b 机构（名 称）代码$c 处理日期$g 编目条例代码	必备，可重复批示符 2：0- 原始编目机构1-转换机构2- 修改机构 3-发行机构

2)中文书书次号取号规则：

a 中文书的同类书依“著者号”法即四角号码取书次号，著者号取号级别，按本馆书次号编制规则

b 同一种著作的卷、册区分号。用前置符号“：”和卷册数序区分。如果是分卷再分册，则用反斜杠加 “（）”加以区分。（所有符号均为英文状态的半角）

例：如：《李自成》第一卷第二分册编号为：I247.5/4214/2

c 一本书的附件，如随书光盘等，将其取出，交外借部单独保管，附件或光盘上另贴书标，书标与书一致。

d 库位分配：根据采购单位库位调整，供货商则做出响应库位调整。本馆目前分外借、少儿、特藏、地方文献、业务、城市书房、基层站点等库位，每批书按本馆要求严格分配好库位。

7、以上所有加工辅助材料均由供货商提供。

8、根据采购单位加工规则调整，供货商则做出响应调整。

三、商务要求：

一)供货期：首次订单在采购单位提供书目后 40 日历天内完成供货，后续根据订单具体数量确定。

二)质保期：每一批订单全部供货完成并经验收合格后 1 年。

三)售后服务要求：

1、图书质量必须 100％是正版。图书的出版时间必须保证是每次采购单位采购时前6 个月内出版的图书。(特价书和二渠道的图书不在本次招标范围）若发现有盗版书，特价书和二渠道图书出现以一罚十，并没收履约保证金，釆购单位有权终止合同，同时承担因版权、税务等法律问题受第三方起诉或处罚的全部责任。

2、为确保供应商所供图书质量，确定一年时间为质保期，从每一批供货完成并经验收合格之日开始计算。质保期内所供图书及加工如发生严重质量问题，采购单位将扣除质保金。

3、交货时间及地点：由甲方通知供应商供货，具体时间由双方协商。不符合要求的货物采购人有权拒绝接受，并按延期交货进行处理，交货及上架地点：按采购人指定地点交货（上架）。

4、本项目 3 个标段一同开标，开标顺序按标段顺序，每个投标单位只允许中 1 个标段，中标顺序根据开标顺序；已中标的单位仍然进入下一轮评审，但不再推荐为中标单位。

四）付款方式： 

1、履约保证金： 

每家中标单位向采购人缴纳人民币贰万元整履约保证金；履约保证金形式为：现金或银行、保险公司出具的保函；中标供应商应根据采购人要求汇入采购人指定账号或提供保函。合同履行完毕后一次性退还。

2、付款方式： 

在疫情期间，根据省财政厅《关于坚决打赢疫情防控阻击战进一步做好政府采购资金支持企业发展工作的通知》（浙财采监【2020】3 号）要求,制定如以下付款方式: 合同生效并具备实施条件后 15 天内支付预算金额的 30%为预付款，图书到馆后经采购单位清点、验收、审核无误后，扣除退书金额，按实付金额一次性付清（可在预付款中抵扣）。

注：中标供应商在接到采购人通知后的七个工作日内将增值税发票送达采购人，采购人在收到中标供应商发票后于一个月内以转账的方式支付给中标供应商。 

税费：本服务执行中相关的一切税费均由中标供应商负担。

注：若中标供应商明确表示无需预付款或者主动要求降低预付款比例的，采购人可不 适用前述规定。

五）验收：

采购单位对供货商送交的图书依据招标文件上的要求标准进行验收。