采购需求

前注：

1）本说明中提出的技术方案仅为参考，如无明确限制，供应商可以进行优化，提供满足用户实际需要的更优（或者性能实质上不低于的）服务方案，且此方案须经磋商小组评审认可；

2）供应商应当在响应文件中列出完成本项目并通过验收所需的所有各项服务等明细表及全部费用。成交供应商必须确保整体通过用户方及有关主管部门验收,所发生的验收费用由成交供应商承担；供应商应自行勘察项目现场，如供应商因未及时勘察现场而导致的报价缺项漏项废标、或成交后无法完工，供应商自行承担一切后果；

3）如对本磋商文件有任何疑问或澄清要求，请按本磋商文件“供应商须知前附表”中约定方式联系长丰县公共资源交易有限责任公司，或在接受答疑截止时间前联系采购人，否则视同理解和接受，磋商后长丰县公共资源交易有限责任公司不再受理对磋商文件条款提出的质疑。

一、服务期限：合同签订之日起至2021年3月31日止。

中标单位数量：拟选取1家供应商，具体工作由采购人根据实际情况需要进行工作任务安排，依据供应商服务响应情况综合考虑，并且与采购人充分沟通，经采购人同意方可对项目进行实施。采购人不承诺具体工作量。采购人在合同签署后有权对中标方案进行修改，中标人必须按照采购人要求对活动方案进行修改完善直至采购人满意为止，并按照采购人审定的方案认真执行。中标人须接受采购人对项目执行情况、服务质量等的监督、检查和验收。如服务质量2次不合格或不服从配合工作的，采购人有权利取消终止合同，中标供应商须服从采购人的工作安排。

二、计划服务内容

备注：实际活动项目不局限于上述活动项目计划，以采购人提前与中标人对接为准。

三、服务需求

（一）方案策划：每项活动需提前15天提供详细全面的组织策划执行方案（包括每个活动的主题、时间、地点等）报采购人审定。

（二）媒体宣传：所有活动需邀请媒体进行宣传、大型文化活动省、市媒体安排不少于3家；全年文化活动信息中央媒体采用不低于1条，省市媒体不低于4条；全程录制所有活动现场的视频、并提供网上直播的视频输出接口；根据采购人要求，对接上传“安徽公共文化云”平台；每场活动每个参赛节目不少于3张精美照片。

（三）后勤保障：中标人需派遣人员进驻采购人单位协助办公。中标人有义务向采购人提供服务项目所有资料的整理、汇总工作。

（四）文化志愿者服务：每项活动安排适量人员，做好活动现场志愿服务工作。

（五）场地保障：所有活动场地与采购单位沟通协调后，中标人负责对接及如需费用由中标人支付。

（六）评委邀请：比赛评委由活动主办单位邀请，由中标人做好接待、保密和防打扰工作，按相关规定支付评委费用和交通费。

（七）付款方式：单项服务结束后经双方验收合格且无异议后，中标人提交执行报告由采购人确认，活动经费按季度支付。

四、报价要求

1.投标报价应充分考虑方案预算，中标人项目履约不能以不了解情况或资金不够为由，对项目不实施或实施不到位。

2.如遇不可逆转因素，停办的文化活动，双方不追究。

3.投标报价必须包括但不限于：活动节目组织、舞台音响、灯光、服装、化妆、道具及场地租赁、节目单制作、媒体推广、评委专家评审费，演职人员劳务费、现场布置、桌椅摆放、证书制作、奖金发放、物料购买、奖品采购等相关所有费用，相关活动执行所产生的食宿、交通、保险等一切费用，以及与项目相关的其他费用。