项目技术规范和服务要求

一、项目内容

2020温州国际时尚文化产业博览会

二、 展览会总体目标

2020温州国际时尚文化产业博览会是在全省上下认真学习习近平总书记考察浙江重要讲话精神的背景下，推进全省文化产业发展、构筑全省文化产品交易平台总体布局的一个重要环节。2020温州文博会将围绕践行“重要窗口”的新目标新定位，在新的历史征程上续写温州创新史，全面推动温州与世界的文化交流合作，共享发展成果，推进温州文化产业发展提速提质。2020温州文博会要坚持统筹推进新冠肺炎疫情防控和经济社会发展，坚持经济效益和社会效益相统一，政府引导和市场运作相促进，展示性和交易性相融合的基本原则，以“创意·融合·发展”为主题，立足温州文化资源优势、产业特点、未来定位，围绕文化产业，汇聚文化+创意创新产品及服务，突出国际时尚智造，力争使博览会成为促进全省文化产业发展的重要平台，成为时尚和文创产业的峰会，文化和产业对接的盛典。

三、 展览会概况：

1、展览会名称：2020温州国际时尚文化产业博览会

2、主办单位： 温州市人民政府

浙江省文化产业促进会

中国工艺美术协会

承办单位：中共温州市委宣传部

3、举办时间：2020年11月26-30日

4、展会场地：博览会主会场设在温州国际会议展览中心，并设立若干分会场

 

四、 展会内容

（一）本届博览会由系列论坛、主题展会、配套活动和推介交易等组成。

（1）城市文创精品馆。该馆主要展现国内外品牌文化企业的时尚文创精品及项目，海外部分主要展示“一带一路”有关国家文创精品，欧洲文创和设计主流国家的创意设计、时尚设计精品。国内部分主要展示长三角城市以及对口支援、合作城市等的特色文化产业发展成果以及5G技术带来的文化生活变化等。

（2）文旅融合发展馆。该馆主要展示代表历史文化、现代文化、民俗文化的文旅融合发展项目，包括历史文化、人文景观、文化主题公园、特色民宿、旅游科技及内容富于地方特色的具有美学特性和地方创新工艺技术的城市礼品、文旅纪念品等。

（3）工艺美术非遗馆。该馆主要展示不同区域、不同流派、不同民族、不同风格的工艺美术及非遗精品,以及兼具艺术性和创新性的生活化产品等。

（4）雅生活文化馆。该馆主要展示多媒体图书出版物及配套的文房清供、网红书店及生活中富有美学气质的精品、琴棋书画艺术、茶道香道艺术及手工艺人、大学生创意手造作品、动漫产品、动漫衍生品、游戏道具等。

2、作为主会场配套服务，安排配套风味美食展馆。

3、分会场。在疫情防控措施到位的基础上，以各种博物馆、美术馆、影剧院及文创和文旅产业融合较为成熟的文化产业园区、文化创意街区、旅游风情小镇为主设置。此外，具有区域文化产业特色的项目单位，可积极申报，由组委会根据申报单位的主题内容设置分会场。

4、系列论坛。结合主题展会内容，举办“文化经济新趋势发布会”、两岸文创与民宿交流大会、中国传统工艺美术与现代设计融合发展高峰论坛等，以论坛交流带动文创与产业深入互动，促进融合发展。

5、配套活动。举办金瓯奖创意设计大赛，以文博会吉祥物及其衍生品设计为主题，面向全球设计机构、企业单位、研究机构、行内专业人士、设计师及院校师生等征集作品，有效加强设计界交流。同时举办知名作家签售、专题文化沙龙、展商秀等系列活动。

6、推介交易。2020温州文博会期间，结合温州文化产业发展现状，视情开展系列文化及产业融合创新项目推介。包括文化金融创新项目投融资推介会、书画工艺美术精品拍卖会、版权交易会、2020温州文博会重点项目推介会、文博月重点剧目推介等。

（二）场馆要求

1、要求展览总面积达到 3万平方米左右（含配套展馆及户外展示）；招商类别兼顾海外、国内、本土文创、创意设计、智能科技、工艺美术、书画艺术、图书出版、文旅民宿等。

2、国际方面，能邀请到体现海外文化精品的机构参展；

3、港台方面，能邀请台湾文化创意产业相关企业参展；

4、传统方面，能组织全国各地工艺美术大师作品、创新工艺美术精品，包括雕塑工艺品、刺绣染织、艺术陶瓷、工艺玻璃、编织工艺、漆器类、工艺家具、金属工艺等具有悠久历史、发展蓬勃的工艺美术类产品生产企业、机构，展示各种工艺美术精品。

5、文创特色方面，呈现国内省内特色文化产业，呈现温州文化创意产业近年来的的蓬勃发展成就。

6、文旅融合方面，展示代表历史文化、现代文化、民俗文化的文旅融合发展项目，包括历史文化、人文景观、文化主题公园、特色民宿、旅游科技及内容富于地方特色的具有美学特性和地方创新工艺技术的城市礼品、文旅纪念品等。

7、文化消费方面，各大图书出版销售机构、书画经纪机构、乐器及娱乐设备制造销售企业、文化艺术培训机构、文化用品生产销售企业进场展示销售。

  8、展会配套方面，提供富于地方特色的风味美食；户外网红打卡点展示富有艺术性、创新性的城市雕塑作品等。

三、开幕式：

1、时间：2020年11月26日上午9:00-9:30

2、地点：温州国际会展中心

3、规模： 约100人

4、参加对象：应邀参加2020温州国际时尚文化产业博览会的领导及嘉宾；活动主办、协办、承办单位的领导；市直有关部门负责人；参展商代表等

四、展会承办具体服务内容

本次项目为择优选择展会承办商，承办商直接负责本次展会的策划、组织、操作、管理、媒体宣传推广、招展招商工作、场馆租赁、布展、开展、撤展、嘉宾邀请接待、各项专题活动、资料印制等。中标人负责本次展会的策划、组织、操作、管理、媒体宣传推广、招展招商工作、场馆租赁、布展、开展、撤展、嘉宾邀请接待、各项专题活动、资料印制等。

1、媒体宣传推广

要求扩大宣传，建立专门的网站、微信公众号，本地平面媒体新闻、专题、广告宣传合计不少于 30 个版面，电视、电台媒体各类宣传不少于 100 次，网络、移动新媒体各类发布不少于 100 次，其他社会类实体广告宣传不少于 4 种。

（1）温州电视台等视频媒体宣传推广 。

（2）温州日报、温州都市报、温州商报、温州晚报等报刊宣传报道 。

（3）温州广播电台等媒体宣传推广。

（4）微博微信等网络新媒体宣传推广。

（5）市内户外广告宣传（户外电子屏等）。

（6）展会新闻素材采编制作 。

（7）其他推广

2、招展招商工作

总参展企业不得少于 300 家。

其中市外企业不少于 10 %；

其中境外企业不少于 10 %；

涉及到本土产业领域不少于 10 个；

（1）境外招展招商工作，包括赴境外招展招商工作，邀请境外专业观展商和重要嘉宾工作。

（2）境外招展代理工作，包括境外招展合作代理、展会推广等。

（3）境外参展商、专业观展商及重要嘉宾交通、住宿补贴等。

（4）国内招商工作。

（5）国内招商代理工作，包括招商合作代理、展会推广、组织派遣招商等。

（6）国内重要展商和嘉宾交通费用补贴等。

3、场馆租赁、搭建、布置等工作

（1）场馆地点：温州国际会议展览中心，面积 3万平方米左右（含户外展览面积）。

（2）展会特装面积占总展览面积的70%以上。

（3）场馆服务：包括安保、卫生、水电以及展馆提供的其他服务费用。

（4）展位搭建：包括标准展位特装搭建和特殊展位搭建，其中特殊展位搭建 75 个以上。

（5）场馆形象布置、广告宣传等。

4、专题活动

包括整体形象策划、组织执行、外围及现场气氛布置、灯光、音响、舞美布置、礼仪、主持人、翻译等工作。

博览会期间，要求有一场市委主要领导参加的大型开幕式，两场以上专家参与的论坛，其他各类专题会议、讲座、表演等活动不少于 30 场；

（1）开幕式：包括场地搭建、布置、礼仪服务、主持人、翻译等。

（2）文化经济新趋势发布会：包括项目策划、嘉宾邀请、场地租赁布置、主持人等。

（3）中国传统工艺美术与现代设计融合发展高峰论坛：包括项目策划、嘉宾邀请、场地租赁布置、主持人等。

（4）两岸文创与民宿交流大会：包括项目策划、嘉宾邀请、场地租赁布置、主持人等。

（5）舞台等互动演示区，包括搭建、布置、LED、灯光音响等设备租赁。

 5、展会期间其他活动

（1）文化产业项目投融资活动

（2）书画工艺美术精品拍卖会

（3）金瓯奖创意设计大赛（文博会吉祥物）

（4）知名作家读者见面会

（5）文博会抖音大赛

 6、资料制作等其他服务

（1）宣传手提袋（ 10000 个），参观指南（ 50000 份）、参展证、嘉宾证、工作证、采访证、志愿者证、车辆通行证等（ 8000 个）资料证件印制。

（2）其他组展事项。

 7、本次展会以下项目收入归中标人所有：

（1）本次展会的开幕式背景、首席冠名、门票发售赞助；

（2）展馆广告、指南封面、封底赞助；

（3）观展礼品赞助；

（4）展位费收入。

五、展会组织工作要求

1、招展招商工作

（1）按照招展招商要求，制订详细招展招商方案，制订展会工作实施计划，制定应急预案做好风险防范工作。

（2）做好目标摊位的招展工作，落实参展单位，并逐一统计确认参展企业，包括企业名称、展出面积等。负责审核把关参展商“三证”，确保参展商的各类证照齐全。

（3）负责各项专题活动的策划组织并具体组织实施。

（4）负责展会广告招商工作。

（5）制订展会观众特别是目标观众的组织和服务方案，并通过各种渠道，组织或邀请本市及周边地区市民和相关机构人员观展，落实观众数量。

（6）落实领导及嘉宾邀请、场馆租赁（包括各项专题活动）、酒店预定等事宜，做好来宾接待准备工作。

（7）负责招展书、招展合同、展位示意图、宣传手提袋、招商手册、参观指南、参展证、工作证等资料证件的印制工作。

2、负责组织布展、开展及撤展

（1）负责展馆总体形象设计、场馆展位搭建以及展馆水电气提供、展具租赁、其它服务用品提供等。

（2）负责展会期间的观展组织、展区管理、协调及其他相关配套服务工作。

（3）负责展会相关信息的收集，并与综合协调组做好工作对接。

（4）负责展会的撤展及展会搭建设施的拆除、清理等工作。

（5）负责展会活动总结，做好展会文书资料的收集、立卷、归档工作。

3、组织协调工作

（1）负责本次展览会的各项申报审批、协调相关事宜、负责组委会重要活动安排、负责领导及重要嘉宾在展会期间活动的安排。

（2）项目组应合理分工、分组负责，积极协调配合与展会保障工作有关的各部门单位，做好展会的宣传推广、联络接待、安全保卫、消防安全、交通疏导及展会场馆车辆出入停放、知识产权保护和展品质量、餐饮卫生方案及周边环境卫生、医疗保健、贵重展品的保险等各方面的保障工作，并制订各项工作的应急预案，确保展会安全、成功举办。

（3）联系展会相关行政执法单位，并协助做好开展前的巡查工作。

（4）负责与上级有关单位的联系，落实支持单位的邀请。综合协调各工作组工作，联系、沟通各项活动安排，把握工作进度。

（5）完成组委会交办的其它任务。

4、展会宣传推广工作

（1）借鉴其他展览会新闻宣传工作经验，整合宣传资源，运用多种手段，调动各种积极性，加强工作力度，构建形式多样、全方位、多角度的宣传格局，为展览会的顺利举办营造良好舆论环境，做好招展招商和市场推介服务，充分展示此次展会的知名度与影响力。

（2）负责新闻宣传报道的总体策划，分筹备、展会宣传和会后总结三个阶段制定展会宣传工作的具体方案。

（3）组织开展对展览会的宣传报道，在会前和会议期间，做好展会宣传和媒体邀约工作及各大媒体宣传报道，并协调、配合各新闻媒体的采访与报道。负责展览会期间记者的接待和采访的交通食宿安排。

（4）开展会后总结宣传，组织媒体对展览会进行总结性深度报道。

六、其他说明

1、参加本项目的投标人应具有较强的展会项目管理和组织实施能力，有能力承担本次展会服务。

2、本项目为一个标段，投标人必须对本招标文件的所有采购内容进行报价，不得仅对其中部分内容进行报价。

3、本项目实行报价一次性包干制，即报价一旦确定后，除非承办内容发生变更，否则不再增加费用，因此投标人需充分考虑招标内容及其他风险因素。

4、若出现因财政支付方面原因导致付款意外延迟的客观因素时，招标人将不承担违约责任。

5、投标人需对本次展会开展期间提供人身意外伤害保险，该费用计入投标报价。

6、投标人需在投标文件中提出针对本次展会的组织计划和各项工作实施方案。