采购内容及要求

 

为贯彻落实市委、市政府关于培育发展现代产业集群的战略 部署，形成“一产业一品牌”会展格局，促进温州鞋服产业高质量发展，推进温州融入长三角区域一体化发展规划纲要总体布局。拟定于2020年11月6-8日举办第十六届浙江（温州）轻工产品暨2020国际时尚消费博览会（以下简称“时尚展”）。

一、总体目标

以助推温州融入长三角，促进时尚产业新发展为目标，以新时尚、新零售、新渠道为主题，以国际化、专业化、市场化的办展理念，汇聚常熟中国鞋业中心、濮院羊毛衫基地、杭州余杭小镇、宁波国际纺织面辅料馆、海宁皮革城、浙江时尚产业联合会、宁波服装商会等长三角地区企业和组织参展参观，推进长三角相关产业链、区域链的合作，将时尚展打造成为以鞋、服装产业为依托，有机结合专业性展览、会议、活动的国际性综合博览会。打造温州“中国服装时尚定制示范城市”区域品牌，争创中国时尚服饰中心城市，并推动“中国鞋都”向“世界鞋都”发展。全面助力温州新时代“两个健康”先行区创建，为建设“重要窗口”贡献温州力量。

二、组织机构

主办单位：浙江省商务厅、温州市人民政府

三、时间地点

1.举办时间：2020年11月6日-8日

2.举办地点：温州国际会议展览中心2、5、6号馆

四、展会内容

展会主题：“云际天下·时尚温州”

由两大专业板块展览、主题论坛和配套活动等组成。

（一）专业展会。分中国（温州）鞋业专区和中国（温州）服饰时尚专区两大板块。展会场地面积约16000平方米，规划展览实用面积约6900平方米，折合标准展位约690个。

中国（温州）鞋业专区（2号馆）。场地面积6000平方米，规划展览实用面积约2300平方米，设鞋类贸易、鞋类定制、鞋类供应链、箱包皮具四大展区，约260个标准展位，根据国内外鞋类企业展示和贸易需求，搭建展示与私密性兼具的多规格展位，并嫁接云直播平台，进行实时在线直播展示，主要展示国内外鞋类企业新款爆款，以时尚鞋、运动鞋、休闲鞋、各类男鞋、女鞋、童鞋等成品鞋为主。重点邀请国内外鞋类品牌商、制造商、经销商、贸易商、新零售运营商、集成店、买手等专业人士参观采购。

中国（温州）服饰时尚专区（5、6号馆）。场地面积约10000平方米，规划展览实用面积约4600平方米，设服装定制、ODM/OEM、女装/设计师品牌、时尚童装、时尚品牌、纺织面辅料、服装缝制设备等七大展区以及时尚发布秀、专业论坛、多品牌集合展示区（即秀即买展区）、综合洽谈区等功能区域，约430个标准展位,并开通云展区，以直播的形式进行线上产品展示，实时洽谈对接。主要展示高级定制、原创设计、ODM/OEM以及相关服装产业链产品，集聚时尚要素，为优质时尚品牌和产业链企业搭建全渠道、多方位、精准化推广合作的贸易平台。重点邀请温州本地和长三角区域城市服装行业精准采购商参观采购。

（二）主题论坛

中国时尚品牌发展高峰论坛

活动时间：2020年11月6日下午

活动地点：温州香格里拉大酒店

活动内容：围绕“时尚品牌发展”举办主题论坛。根据当下市场环境的转变，邀请权威部门的领导专家针对中国时尚品牌发展和新零售方面进行主题演讲，邀请国内知名时尚人士、专业机构、时尚服装、鞋类企业、设计师品牌主理人等各界人士，开展主旨演讲和研讨交流。解读时尚产业发展趋势，为企业家、行业协会、专家及相关政府部门之间建立一个相互交流和沟通的平台。

（三）配套活动。同期举办开幕仪式、闭幕式暨时尚大奖评选、时尚流行趋势交流会等系列活动。

1.开幕仪式

活动时间：2020年11月6日上午

活动地点：温州国际会议展览中心5号馆序厅

活动内容：举行博览会开幕仪式，邀请省商务厅、市人民政府等相关主承办单位领导及相关部门、行业协会代表、国内外行业企业代表、行业主流媒体等相关人士共同出席开幕仪式，并由相关领导宣布博览会正式开幕。

2.时尚品牌发布会

活动时间：2020年11月6-8日

活动地点：温州国际会议展览中心5号馆

活动内容：结合参展企业品牌动态展示需求，满足品牌商发布秀活动，邀请相关鞋类、服装品牌等进行演绎发布，发布会现场面积约3000平方米。汇聚时尚圈包括模特、设计师、化妆造型师、秀导、媒体以及舞美和知名服装设计院校等相关行业和机构，通过线下走秀，线上直播的形式打造时尚界的年度盛会。

3.时尚流行趋势交流会

活动时间：2020年11月6-8日

活动地点：温州国际会议展览中心会议室

活动内容：为满足参展企业及专业观众行业交流需求，在展会期间举办服装、鞋类的一系列流行趋势交流活动，由时尚品牌主理人、鞋类流行趋势研究机构、时尚行业资深人士对当下流行趋势、营销模式等内容开展分享交流，邀请鞋服品牌商、制造商、集成店、时尚买手、时尚领域专业人士、媒体代表等共同参与，通过活动吸引专业买家参会观展。

4.闭幕式暨时尚大奖评选

活动时间：2020年11月8日

活动地点：温州国际会议展览中心5号馆（或温州香格里拉大酒店）

活动内容：举行博览会闭幕仪式，邀请省商务厅、市人民政府等相关主承办单位领导及相关部门、行业协会代表、国内外行业企业代表、行业主流媒体等相关人士共同出席闭幕仪式；邀请设计界领军人物定制闭幕式时装大秀；组委会评选并颁发时尚设计大奖和贡献大奖。

（四）云博览会

依托云数据、5G、AI、VR、直播、融媒体等等技术真实呈现线下展会、产品生产场景等提供全链路整合展销服务，用“云展览”，“云展示”、“云对接”、“云洽谈”、“云签约”，展示、宣传、洽谈等新形式。

“云展销平台”将向所有企业和观众开放线上产品展览、供需对接、在线留言（询盘订货）、社交沟通、线上预约线下会议、电商直播等多种功能。能随时查看展会信息、查找优质展商、实现展商与观众的快速供需对接，以空间换时间，带来不一样新体验。拓宽商贸撮合渠道，促进大中小企业产供销有序推进，帮助他们“危”中寻“机”。

未来“云展销平台”智能互动系统：还可以随时随地畅游全球展会；相关专业互动活动频出；支持多种资料传输模式，一键收集展会所有信息；支持实时一对一、一对多、多对多智能语音交流等等。

五、招展招商

重点邀请组织“一带一路”经贸团和国内及长三角区域城市来温参展参观，包括品牌商、制造企业、设计师、经销商、贸易商、零售商、买手、门店等，聚焦全产业链供需，对接各省市政府机构，行业商协会，积极与长三角重点城市的服装、鞋类生产基地取得合作，联合组织企业和品牌参展参观。

六、宣传推广

立足温州、面向全国，展会前期通过国内和长三角主流媒体、专业媒体、温州市媒体和新媒体等多形式多角度全面宣传报道，展会期间，组织行业知名媒体深入参展企业和展会现场，进行专业性报道，开设图片直播、视频直播对现场实时报道。展会后期，聚焦展会效果和合作案例进行持续报道，提升展会影响力。

 

具体要求如下：

1、宣传推广包括：视频媒体宣传推广、报刊杂志宣传报道、电台媒体宣传推广、网络新媒体宣传推广、市内户外广告宣传、组织策划、召开新闻发布会、展会新闻素材采编制作。宣传费用不少于65万元，所有媒介的宣传时间都不少于15天。

 （1）在中国服装网、中国鞋网、中国会展网、时尚品牌网、纺织服装周刊等至少5种专业网站、专业刊物上宣传报道；

  （2）与点击流量综合排名全国前十名的网站合作，对展会进行全方位的宣传，辐射目标受众。通过自办官网、微博、微信等新媒体，推出系列宣传的活动，扩大展会知名度，发布展会信息。

  （3）在温州动车南站、杭州动车东站、龙湾国际机场、上海虹桥高铁站等客流量较大的交通疏散要塞(过道)发布信息，至少4处以上灯箱广告,广告面积不少于3.2m*1.8m（横屏）。

  （4）在温州市各县（市、区）及温州周边地区公交车、出租车等移动宣传工具发布信息，温州本市不少于5个地区3000辆车， 温州市外不少于4个地区。

  （5）大型广告（10m*6m）在温州地区专业市场、人流密集商圈投放不少于4块,浙江省内(不含温州)不少于4个地区，省外三级城市以上不少于4个地区。

（6）邀请到不少于8人在现场为产品做直播，包括自愿者和网红。

2、招展招商工作：包括国内招商工作、国内招商代理、邀请国内外重要观展商及嘉宾参加。招展招商费用不超过150万元，其中特装费用不少于100万元，标准展位数不少于690个。

温州市外参展商占比不少于本次博览会参展商总数的20%；邀请到专业采购商到场人数不少于4000人，费用包括受邀嘉宾、采购商来往交通费、住宿餐饮等,经费在“招展招商工作”中列支。

3、 相关配套活动:举办至少1场与服装类或鞋类相关联的论坛活动，举办时尚流行趋势交流会，时尚大奖评选，包括场地布置，主持人邀请，论坛嘉宾邀请、评委邀请、媒体邀请等；费用不超过20万元。

4、时尚品牌发布会：包括搭建、灯光系统、音响系统、模特走秀等必须的设施费用及人员出场费用，秀场面积大于3000平方米，走秀活动不少于8场；费用不超过35万元；

5、云博览会：云博览会平台搭建、企业入驻、展示等。费用不超过10万元。

6、开幕式、闭幕式、展馆搭建、配套设施等相关费用不超过165万元。

（1）展馆搭建（不与“招商招展”及“时尚秀场”工作内容中的搭建费用重复计取）、场馆租赁费用、场馆形象布置、新闻发布会会场布置、现场用电、配电箱、会场电路检测费用、保安保洁等。

（2）开幕式整体形象策划、组织执行、外围及现场气氛布置、灯光、音响、舞美布置、礼仪、主持人、翻译等工作。

7、项目执行费：包含管理费用，差旅费用，税金，展会保险，志愿者费用，招标代理服务费及第三方评估、利润等，费用不超过80万元。

第七条 展会组织工作要求

1、招展招商工作

（1） 按照招展招商要求，制订详细招展招商方案，制订展会工作实施计划，制定应急预案做好风险防范工作。

（2） 做好目标摊位的招展工作，落实参展单位，并逐一统计确认参展企业，包括企业名称、展出面积等，逐一落实并与展商签订参展企业参展合同。

（3） 负责各项专题活动的策划组织并具体组织实施。

（4） 负责展会广告招商工作。

（5） 制订展会观众特别是目标观众的组织和服务方案，并通过各种渠道，组织或邀请本市及周边地区市民和相关机构人员观展，落实观众数量。

（6） 落实领导及嘉宾邀请、场馆租赁（包括各项专题活动）、酒店预定等事宜，做好来宾接待准备工作。

（7） 负责招展书、招展合同、展位示意图、会刊、宣传手提袋招商手册、门票、参观指南、参展证、观展证、工作证等资料证件的印制工作。

2、负责组织布展、开展及撤展

（1） 负责总体策划执行、展馆租赁、展位划分安排、展位搭建、形象布置以及展馆水电气提供、展具租赁、安保、卫生、空调使用等其它服务项目的工作。

（2） 负责展会期间的观展组织、展区管理、协调及其他相关配套服务工作。

（3） 制定展品的仓储运输等方案，制作运输指南，并配合有关负责部门制定展品运输车辆进出展馆路线图。

（4） 负责展会相关信息的收集，并与综合协调组做好工作对接。

（5） 负责展会的撤展及展会搭建设施的拆除、清理等工作。

（6） 负责展会活动总结，做好展会文书资料的收集、立卷、归档工作。

3、组织协调工作

（1） 负责本次展览会的各项申报审批、协调国际产品报关事宜、负责组委会重要活动安排、、负责领导及重要嘉宾在展会期间活动的安排，编制会务指南。

（2） 项目组应合理分工、分组负责，积极协调配合与展会保障工作有关的各部门单位，做好展会的宣传推广、联络接待、安全保卫、消防安全、交通疏导及展会场馆车辆出入停放、知识产权保护和展品质量、餐饮卫生方案及周边环境卫生、医疗保健、贵重展品的保险等各方面的保障工作，并制订各项工作的应急预案，确保展会安全、成功举办。

（3） 联系展会相关行政执法单位，并协助做好开展前的巡查工作。

（4） 负责与上级有关单位的联系，落实支持单位的邀请。综合协调各工作组工作，联系、沟通各项活动安排，把握工作进度。

（5） 完成组委会交办的其它任务。

4、展会宣传推广工作

（1） 借鉴以往历届展览会新闻宣传工作经验，整合宣传资源，运用多种手段，调动各种积极性，加强工作力度，构建形式多样、全方位、多角度的宣传格局，为展览会的顺利举办营造良好舆论环境，做好招展招商和市场推介服务，充分展示此次展会的知名度与影响力。

（2） 负责新闻宣传报道的总体策划，分筹备、展会宣传和会后总结三个阶段制定展会宣传工作的具体方案。

（3） 组织开展对展览会的宣传报道，在会前和会议期间，做好展会宣传和媒体邀约工作及各大媒体宣传报道，并协调、配合各新闻媒体的采访与报道。

5、开展会后总结宣传，组织媒体对展览会进行总结性深度报道