采购需求

（仅供参考，详见磋商文件）

前注：

1.本说明中提出的技术方案仅为参考，如无明确限制，供应商可以进行优化，提供满足用户实际需要的更优（或者性能实质上不低于的）服务方案，且此方案须经磋商小组评审认可。

2.成交供应商必须确保整体通过用户方及有关主管部门验收,所发生的验收费用由成交供应商承担；如供应商因未及时勘察现场而导致的报价缺项漏项或成交后无法完工，供应商自行承担一切后果。

一、采购需求前附表

二、项目概况

为切实做好合肥市休闲农业宣传工作，在2020年合肥农交会期间按照省组委会要求做好休闲农业和乡村旅游论坛组织承办工作，在省休闲农业和乡村旅游公众号开展宣传，同时根据合肥农交会省组委会安排，在农交会期间继续举办第三届乡味江淮农家菜评选活动。

三、服务需求

（一）项目内容

项目一：乡味江淮农家菜评比活动

组织开展第三届乡味江淮农家菜评比活动，包括活动场地安排、整体活动策划并组织实施。成交供应商负责创意策划及现场布置，氛围布置物料应包括不限于话筒、主背景桁架、启动道具、席卡、桌椅，制定现场公共安全预案与卫生防疫预案等。

项目二：论坛组织及培训活动

在中国安徽名优农产品暨农业产业化交易会期间，按照省组委会要求做好休闲农业和乡村旅游论坛组织承办工作，同时对合肥市休闲农业经营主体从业人员（不少于80人次）进行培训，展会期间对休闲农业项目进行宣传推介。成交供应商负责创意策划及现场布置，氛围布置物料应包括不限于话筒、主背景桁架、启动道具、席卡、桌椅，制定现场公共安全预案与卫生防疫预案等。

项目三：在省休闲农业和乡村旅游微信公众号开展宣传

供应商熟悉合肥市休闲农业，具有专业的信息采编经验，2020年全年在省休闲农业和乡村旅游微信公众号对合肥市休闲农业示范点及相关活动宣传信息不少于200条。

（二）注意事项

（1）成交供应商不得擅自修改方案和更换材料。由于活动的特殊性，在施工中应采用上乘质量材料，以保障预期的设计目的。设计及施工应采用安全可靠、低污染、维护方便的装饰型材及材质选料。

（2）供应商须承诺：一旦成交，我方将无条件按采购人要求对方案进行完善，直至满足采购人要求为止。未承诺的响应无效。

（3）全部活动结束后，对本次活动的视频资料、宣传报道、活动举办、参与人员数据、活动照片、取得的活动成果进行汇编成册留存。

（4）项目实施要严格遵循合肥市相关政策要求和财务规定，项目结束后，成交供应商要对项目实施情况开展绩效自评并形成自评报告。

四、报价要求

1、本项目报总价，报价包含完成本项目的方案设计策划与布展及由此引起的费用等所需的各项应有费用。供应商报价还应考虑以下因素：

1.1、供应商因响应时技术、组织措施考虑不周，不能满足会务布展质量及安全目标要求，在过程中按要求调整技术、组织措施、改变方案才能达到质量、安全目标要求时，供应商不能因此提出调价或增加费用要求。

1.2、供应商未作实地踏勘的，成交后签订合同时和履约过程中，供应商不得以不完全了解情况为由，提出任何形式的增加造价或索赔的要求。

1.3、供应商应充分考虑采用先进的设计理念、结合地域人文特点、增加科技含量，提高设计水平，达到质优、合理、价低的目的。

2、本项目另须根据以下三项内容方案列明各分项报价，如后期方案需调整和完善，供应商各分项报价不予调整。乡味江淮农家菜评比活动报价不得超过30万元；论坛组织及培训活动报价不得超过20万元；在省休闲农业和乡村旅游微信公众号开展宣传报价不得超过20万元,否则响应无效。