招标项目范围及要求
招标项目名称及数量:绍兴市人民医院奥林巴斯电子输尿管肾盂镜维保服务项目,维保时间为 2 年,总预算价: 40万。
(1) 招标内容
1、设备基本情况:
序号
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品名
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品牌型号
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机身号
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原保修起始时间
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原保修截至时间
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备注
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1
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电子输尿管肾盂镜
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OLYMPUS URF TYPE V
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2451144
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2018年10月1日
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2020年9月30日
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第1批
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2
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电子输尿管肾盂镜
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OLYMPUS URF TYPE V
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2551365
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2018年10月1日
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2020年9月30日
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第1批
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2.设备现状:目前镜子使用良好;
3.维保形式: 全保 ,在保修服务期内免费提供所有保修所需备件及需定期更换的耗品;
4.对每条镜子每年维保费用进行单独报价,合计总价;
5.保修期限: 2年,合同分期签订;
(2) 维保服务详细要求:
1. 方案提供:本次项目是为绍兴市人民医院(采购人)的医疗设备采购一家维修保养服务商,投标人应承诺按照国家、行业标准规定,出具一项完善、合理和可行的维保服务方案,方案中应体现针对本项目的内科用电子镜进行系统、全面维保所必须的具体措施,人员配置,质量保证、时间安排等内容,以使设备高效、正常运作,确保设备达到临床应用要求;
2. 配件保障:中标后投标人须保证在在采购人所在城市或周边城市(省级)设有备件库,具备充足的配件供应能力。投标人所提供的零配件具有规范的进货渠道,所有零配件为原厂原装全新配件,进口配件须提供报关证明,重要部件需提供出厂检测报告,所有更换配件应与机器匹配,确保维保后设备质量达到厂家性能指标,并符合法定部门检测要求;
3. 人员保障:投标人应具有强大技术保障团队,具有承担本项目所必须的专业技术工程师人数≥ 2名,工程师经原厂技术培训并获得资格认定,并提供工程师社保缴纳证明;
4. 质量保障:
服务期内,投标人应承诺提供完善的质量保证措施,确保维修检测、使用培训及时、规范,保持镜子完好率为100%;
定期维护结束后,向用户方提交详细的书面报告,总结维保内容,分析故障原因,提出改进措施;
5. 响应保障:为提供快速响应服务,投标人应对采购人所在城市或周边城市(省级)设立常驻服务机构。并承诺提供每周 7*24 小时服务支持,当设备出现故障时,供应商须在 30 分钟内响应,提供电话技术支持。如电话解决不了设备故障,寄送镜子维修,确保镜子从送修到修复在15个工作日内完成,无法修复的,需提供备用镜子,确保不影响采购人正常开展工作;为提供更专业、便捷的维修服务,投标人必须具备800或400客户服务专线电话;
6. 其他保障:
1) 在服务期内,如设备厂家对内镜主机系统有免费软件升级服务时,投标人应免费提供;
2) 对采购人内镜中心的主机提供每年 1 次定期维护、保养、校正服务(PM SERVICE),包括设备安全检查,质量检查,状态检查,除尘保养,确保设备处于正常工作状态;
7. 优惠条件:针对本项目,投标人提供优惠条件;
(3) 同类项目业绩:
投标人提供近3年在全国范围内同类维保业绩,所提供的证明材料须能有效证明合同实质内容,否则不予认可;
(4) 费用支付:
1. 投标人应承诺承担在服务期间伴随产生的所有人工费、差旅费和更换配件费等所有费用(限次配件的请单独说明);
2. 如果投标人在单次故障维修时间超过 15个工作日,采购人可以请其他设备服务商进行维修服务,由此发生的一切费用由投标人承担;
3. 在维修过程中,若因投标人的维修人员疏忽失误造成设备损坏,资料、软件丢失等意外情况,投标人应承诺赔付造成的直接损失;
4. 付款方式:正常维保项目,签订合同保修生效后的1个月内支付保修年度的100%服务费,第二保修年度开始一个月内,支付该保修年度的100%维保服务费;带病入保项目,由双方协商解决。
5. 投标人承担参加本次投标所涉及的一切费用,包含招标代理费;
注:序号1至2二台设备中标后合同签订之日起开始维保。