采 购 需 求

一、宣传片基本要求

1、摄制视频版本数量为5个，时长6分钟版本、3分钟版本、1分钟版本、30秒版本、15秒版本。

2、短片采用双语字幕。

3、成片分辨率不低于1920*1080P。

4、成片最终格式需提供非压缩的MP4视频文件及非压缩的MOV视频文件，满足在电视播出、网络发布等多平台传播的要求。

二、宣传片创意脚本要求

1.需提供宣传片创意脚本，从历史人文、自然风光、产业经济、文体赛事等方面，对舟山城市的整体形象进行细致的梳理和整合，且最终能通过创意的镜头语言和具有感染力的故事架构对脚本进行鲜明的视听呈现。

2.需按照采购人要求完善最终拍摄脚本，在双方沟通一致的基础上启动拍摄工作；拍摄中，如采购人需调整拍摄脚本，中标人需持续修订完善拍摄脚本。

三、制作单位要求

1、制作单位需具备承担制作高水平形象宣传片的技术和人才实力，需提供拍摄团队成员个人履历。

2、制作单位应熟悉舟山的城市风貌、旅游景点、历史文化等客观条件，通过专业的创意策划，利用摄影摄像、延时航拍、影视特效、配光校色、音乐音效等影视语言，达到对外展示舟山城市之美的目的。

3、签订合同后8个月内必须完成所有拍摄工作，提交视频初稿，参与审片的人员对样片达到满意才可定稿

4.投标人承诺中标后在项目所在地常驻一名负责人，对本项目实施过程中的问题与采购人及时沟通解决。

四、 投标文件制作要求

投标时提供本项目创意脚本，拍摄计划，拍摄器材及后期制作清单。

五、样片要求：

提供针对项目创意脚本及提供 3 分钟以上的由投标人拍摄的同类型宣传片。   

样片递交：投标人将样片存储于 u 盘中，密封包装后在于2020年10月29日17：00（北京时间）前前邮寄形式送达或派人递送的方式送交到招标代理机构处（地址详见联系方式），未按时送达的自行承担风险；也可以开标现场递交。外包装须注明项目名称、项目编号、投标人名称、投标截止时间。未按要求密封、标志及未在规定时间内送达的代理机构有权拒收。

六、付款方式

1、合同签订并生效后的7个工作日内，采购人支付合同总额的30%；

2、舟山市城市宣传片视频初稿提交后，经采购人确认，7个工作日内采购人支付合同总额的30%；

3、舟山市城市宣传片最终版视频提交后，相关材料经采购人组织专家验收合格后，7工作日内采购人支付合同总额的40%。

付款前中标人应开具合法的收款票据，采购人凭票付款；中标人开票前，应询问清楚开票抬头等相关信息；采购人及相应财政部门对支付流程和时间另有规定的，双方均应遵守其规定。

七、其他

1、投标人应对招标、实施、操作等过程中采取保密和安全措施，因投标人造成的不良影响和损失，投标人应承担相应责任。

2、招标人认为投标人提供的产品和服务不能满足需求，可否决、终止本次采购。

3、该宣传片拍摄制作过程中运用的所有素材的永久使用权及版权归采购人所有，中标人要保证影片稿的合法性，一切侵权行为带来的损失，均由中标人承担。

4.如投标人商务技术得分在75分以上，采购人认为有必要时将支付8000元向投标人购买本项目创意脚本的永久版权。