一、项目背景
为促进温州市民营企业家身心健康,助推体育运动与民营企业健康发展深度融合,助力温州新时代“两个健康”先行区创建,以运动形式强健体魄,以体育运动平台促进交流,融合拼搏争先的体育精神与开拓创新的企业家精神,激扬新时代温州人精神,促进企业家合作发展,携手共建未来的美好时代。根据市委市政府相关统一部署,举办2020温州首届民营企业家运动会。
二、项目概况
1.活动名称:2020温州首届民营企业家运动会。
2.活动时间:2020年10月-11月。
3.活动地点:温州市鹿城区。
4.活动安排:赛会涵盖4个比赛项目和2020温州首届民营企业家运动会闭幕式暨温州民营企业家“体育与两个健康”高峰论坛.
三、项目活动详情
1.红色寻根团队定向赛
赛事概况:以定向运动为载体,通过对寻找爱国主义教育基地和历史文化地标以及团队任务难关的挑战,用脚步丈量历史文化街区,用心交互这段旅程,不忘初心,牢记使命,激发团队团结协作精神。全程采取徒步的形式,在规定时间(120 分钟)内到访地图上标注的15个检查点,其中5个为任务检查点,10个为打卡通过点。任务检查点需全队共同完成相关主题任务,打卡通过点需全队到齐方可打卡通过。
赛事地点:五马街公园路历史文化街区
赛事规模:100~150人左右
赛事时间:10月30日 (暂定)
2.网球邀请赛
赛事概况:设男子双打、混合双打两个比赛项目,参赛球员不得兼项。运动员可自行组合,组合年龄相加要求达到80周岁及以上。
赛事地点:冶金网球馆
赛事规模:80~100人
赛事时间:11月7日(暂定)
3.冰雪趣味赛
赛事概况:分专业组(单板S弯比赛)、趣味组(滑行接力小组赛、滑板接力小组赛、雪地拔河赛、雪地寻宝赛)
赛事地点:桃花岛冰雪中心
赛事规模:80人~100人
赛事时间:11月14日 (暂定)
4.保龄球挑战赛
赛事概况:比赛分为男女个人赛,采用单道举行,抽签决定球道。比赛采用每人二局制,以二局总分进行排名。
赛事地点:温州市佳鑫保龄球馆
赛事规模:80~100人
赛事时间:11月 22日(暂定)
5.2020温州首届民营企业家运动会闭幕式暨温州民营企业家“体育与两个健康”高峰论坛
地 点:广电800平演播厅/七都金融科技文化中心
时 间:11月24日(暂定)
5.1.闭幕式及颁奖
现场颁奖项目:各比赛项目冠军、运动风采奖、优秀组织奖、最佳运动员(男/女)、优秀代表队等
主要议程:领导致词—宣布比赛名次和获奖名单—颁奖—合影留念
5.2.温州民营企业家“体育与两个健康”高峰论坛
①企业家“我与运动”企业健康发展主题分享会(采用分享、交流会等形式,邀请知名民营企业家代表讲述企业家生活中的运动故事、传达出他们积极的生活态度和科学健康的生活理念)
②温州民营企业家“体育与两个健康”高峰论坛(拟邀请著名专家、学者、体育达人等嘉宾与民营企业家就体育精神与企业家精神融合发展、体育与两个健康等课题进行对话)
5.3.现场参加人员:邀请有关领导单位、民营企业家代表、本地行业商协会负责人、本地企业代表、运动协会代表、新闻媒体代表,左右200人。
四、项目具体服务内容
本项目为择优选择运营商,运营商负责承担活动策划、活动组织和器材保障、媒体宣传文化推广、场地布置、志愿者招募管理、后勤接待保障、活动场地安保管制区域内所需隔离工作、活动保安劳务、医疗急救(含疫情防控)药品购置和医疗急救人员劳务、各类证件和资料印制、活动意外险投保、税金、志愿者服装、嘉宾的邀请及差旅食宿、志愿者用餐和培训等、活动前期场地勘察丈量等,及其实施过程中所产生的所有工作开支、及合同包含的所有风险、责任等各项全部费用。
具体要求制定以下方案:
1.综合事务组筹备工作方案。负责大会总体人员合理配置以及人力资源管理,整体方案的策划与细化,统筹、把控大会整体的进度,并及时做好汇报工作。负责邀请参加本次大会的贵宾,并做好接待工作。负责相关文件的档案管理和发放,以及组委会各种会议的召开和记录、整理、汇总并起草、修订组委会相关文件资料及相关合同文书起草、校订和发放。与相关单位、部门对接,并协调大会工作。
2.宣传工作组筹备工作方案。负责大会整体宣传方案的制定与组织实施,在主流电视媒体直播、报道,及时更新、发布大会最新消息。起草、撰写各类宣传文字稿件,协调对接有关新闻单位,利用高清直播车、报纸、广播、互联网媒体、出租车广告等各种途径对大会进行宣传报道以及负责各类宣传资料的收集、整理和归档工作。每场赛事前期电视视频、新媒体宣传报道不低于3次,做好赛中及赛后宣传报道不低于2次,论坛采取网络高清直播。
3. 场地布置组筹备工作方案。负责项目赛事及论坛场地对接、按期完成,对场地布置的质量、安全、进度、成本进行严格控制。负责整体比赛(论坛)场地设计、策划、制作、拆除工作及赛事活动调度和统计工作。合理配置场地布置要素,进行工期质量、安全、环保及文明施工的有效控制。制定预防和整改措施,妥善解决存在的问题。负责场地布置、维护工作安排,负责赛事活动场地内环境卫生、绿化等管理。
4.会务接待组筹备工作方案。负责拟定大会期间的接待工作实施方案,做好接待任务安排。在大会期间细心周到地开展接待嘉宾、活动代表的工作,协调接待工作中的问题,确保各代表人对接待工作满意。
5.后勤保障组筹备工作方案。负责拟制定大会期间场地水、电、气等设备设施正常的使用方案,做好活动期间(水、电、气)保障工作。负责制定大会期间的用餐方案,保障餐、水等物资供应。协调各项目保障组之间及与其他工作组的工作,制定物资、设备保障方案。在大会前期(及过程中)确保物资及时到位,并负责设备设施的维护,确保设备设施正常运行。负责期间的现场卫生工作,当天的订餐、后勤服务等相关事项。
6.安全保障组筹备工作方案。负责拟定大会期间的安全保卫工作实施方案及突发安全事件处置预案。在大会前(其间)对现场的防火、防盗等进行安全检查。负责与公安部门的协调工作,共同确保整体活动安全、顺利有序地进行。
7. 闭幕式组筹备工作方案。负责拟定大会闭幕式的工作实施方案并执行。
8. 系列活动组筹备工作方案。负责拟定系列活动的工作实施方案并执行。
9.应急预案。乙方需针对活动和器材保障、志愿者招募管理、媒体宣传文化推广、后勤保障、场地布置等工作可能遇到的突发性情况制订应急预案。
10.根据活动组委会安全保障组制定的安保方案,做好活动场地周围隔离设施的购置、租赁和布置等工作;根据活动组委会后勤保障部制定的医疗保障方案,做好医疗、救护设备租赁和医疗急救药品采购等工作。
五、活动其他要求:
1、裁判员劳务费标准不高于每人每天200元(预计30-40人);
2、工作人员劳务费标准每人每天100元(预计30-40人);
3、安保人员劳务费标准每人每天200元(预计50人);
4、活动期间场地需配备保安、医生和救护车;
5、住宿地和比赛地如果超过1公里需派车接送;
6、严格按国家体育总局、省体育局规定的防疫要求做好比赛期间赛场和驻地的防疫工作(做好消毒措施,设置隔离室,购置防疫用品,测量体温,检查健康码)
六、综合说明
1、本次采购的成交供应商提供的有关设计方案的署名权归供应商所有,著作权、版权、专利权和使用权归采购人所有(署名权除外)。
2、供应商须保证响应文件及资料均未侵犯他人的知识产权,否则必须承担全部责任。
3、 本项目采购预算为陆拾万元(¥600000.00)人民币。其中温州市体育局叁拾万元,温州市鹿城区旅游和体育事业发展中心叁拾万元。
4、 成交供应商需分别与温州市体育局、温州市鹿城区旅游和体育事业发展中心签订赛事合同。
5、自合同签署生效之日起至成交供应商所承担的活动全部工作结束止。