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2020浙江省首届生态运动会(文成站)及闭幕会承办及执行服务
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文档编号:202010230000115489 发布时间:2020-10-23 文档页数:81页 所需下载券:10
2020浙江省首届生态运动会(文成站)及闭幕会承办及执行服务

 招标内容及要求

一、采购总说明

1.1、本技术规范要求提出的是最低限度的基本技术要求,并未对所有技术细节作出规定,供应商应提供符合本技术要求和国家标准、行业标准的优质产品。

1.2、供应商产品与本技术要求不一致时,供应商应在投标文件中予以说明,并由评标委员会鉴定供应商产品能否达到要求。如供应商没有在投标文件中提出异议,则视为供应商提供的产品完全按照本招标文件要求。

2、技术要求及标准的执行

供应商提供的产品投标明确所执行的质量标准,若同一标准已颁发新标准,则按最新标准执行。若同一产品同时有几个标准(国际标准、国家标准、行业标准、企业标准等),则按最高层次的标准执行。

3、 供应商须按国家有关规定及标准完成本次采购产品的供货、运输、装卸、就位、安装、调试、技术培训、检验、通过有关部门验收、维保期服务、产品终身维修等各项工作,并保证投标产品使用的安全性能与检测结果的可靠性。如中标,中标供应商及制造商对中标产品使用的安全性能与可靠性负全部责任。中标供应商须随产品提供使用说明书与维保卡。供应商提供相关数据与说明,投标文件须对下列要求作出实质性回应。

二、 采购内容及技术要求

(一)2020浙江省首届生态运动会(文成站)及闭幕会承办及执行服务要求:

1.赛事名称:2020浙江省首届生态运动会(文成站)及闭幕会

2.赛事主题:绿水青山,运动浙江

3.赛事时间:2020年12月11~13号

4.赛事地点:按采购人要求

5.赛事组织结构:

批准单位:浙江省人民政府

主办单位:浙江省体育局、温州市人民政府

联办单位:省委宣传部、省文化旅游厅、省水利厅、省生态环境厅、省农业农村厅、省自然资源厅、省交通运输厅、省建设厅等。

承办单位:浙江省体育竞赛中心,省级单项体育协会,温州市体育局、温州市文化和广电旅游局、文成县人民政府

支持单位:待定。

协办单位:温州市风筝协会 、文成县文化和广电旅游体育局、文成县大峃镇人民政府、文成县百丈漈镇人民政府、文成县铜铃山镇人民政府

执行单位:文成县体育事业发展中心

运营单位:(本次公开招标中标供应商)

6.赛事及活动项目名称及设置:

① 2020文成首届天顶湖小龙舟争霸赛

② 2020文成首届风筝艺术节特色风筝邀请赛

③ 2020文成首届C2汽车丛林穿越系列挑战赛系列活动(其中包括文成C2汽车丛林穿越百丈漈

邀请赛、文成C2汽车丛林穿越铜铃山测试赛、浙江越野嘉年华晚会)

④ 2020第九届浙江自行车联赛百丈漈“56”公路超级爬坡挑战赛

⑤ 2020浙江马拉松精英

⑥ 2020浙江省第四届冰雪邀请赛&冰雪嘉年华

⑦ 2020浙江省首届生态运动会闭幕会

7.赛事规模:本赛事活动项目总规模人数5800人左右

① 2020文成首届天顶湖小龙舟争霸赛:400人

② 2020文成首届风筝艺术节特色风筝邀请赛:1000

③ 2020文成首届C2汽车丛林穿越系列挑战赛系列活动(其中包括文成C2汽车丛林穿越百丈漈邀请赛、文成C2汽车丛林穿越铜铃山测试赛、浙江越野嘉年华晚会):300辆车,800~1000人

④ 2020第九届浙江自行车联赛百丈漈“56”公路超级爬坡挑战赛:250

⑤ 2020浙江马拉松精英:3000人

⑥ 2020浙江第四届冰雪邀请赛&冰雪嘉年华:100

⑦ 2020浙江省首届生态运动会闭幕会:60~80人

8.赛事项目特色

赛会项目依托刘伯温故里国家5A级旅游景区的建设,覆盖文成县境内大峃镇、百丈漈镇、铜铃山镇三个区域,在百丈漈飞瀑、天顶秀湖、刘基故里等五大山水景区内,建立一个在绿水青山间推动全民健身为主题的大型赛会。

9.赛事及活动精神及要求

① 亮点突出,在主题确立、赛事路线和赛事竞技方式的选择、新闻传播、物料制作等多方面有机融入文成当地的文旅体元素,体现文成当地山水文化特色。

② 安全有序,赛事全程保障有力,实现全员安全、顺利有序。

③ 媒体传播广泛,树立赛事正面形象,要求媒体传播覆盖中央级、省市及地方。

(二)项目具体服务需求及内容

本项目为择优选择运营商,运营商负责承担2020浙江省首届生态运动会(文成站)及闭幕会承办及执行服务,包含本项目下7个分项赛事活动的赛事策划和承办执行(包含所有项目下的包装舞美氛围设计及相关物料制作布置)、竞赛组织执行和器材保障工作、媒体宣传推广、赛事直播、赛事赛道和场地布置、各类证件和资料印制、志愿者招募、培训和管理工作、食宿交通等后勤接待保障、赛事安保包含(起终点场地安保管制区域内所需铁马隔离、比赛赛道沿线所需隔离锥和警戒带)等工作、裁判员运动员志愿者服装、劳务费、人身意外险投保、赛事奖金、税金、赛道丈量费用等,及其实施过程中所产生的所有工作开支及合同包含的所有风险、责任等各项全部费用,

(包括赛事交通保障、保安服务费、所有比赛人员保险、药品、保安、工作人员、医务人员、比赛中产生所有费用),确保赛事顺利有序进行,具体要求如下:

1、2020文成首届天顶湖小龙舟争霸赛

1.1赛事名称:浙江省首届生态运动会文成首届天顶湖小龙舟争霸赛

1.2比赛时间及地点:2020年12月11-12日 文成县天顶湖

1.3赛事规模:400人

1.4赛事拟定活动内容

①男子12人龙舟:200米、500米直赛道

②女子12人龙舟:200米、500米直道赛

③男女混合12人龙舟:200米、500米直道赛

各12支代表队

1.5本赛事项目具体服务内容

1.5.1赛事总体思路策划方案。包括但不限于赛事主题口号、通过赛事举办所要达到的目标及其实施路径、赛事形象设计、本次赛事水域及周边特征描述等,要求能充分展现龙舟赛事特点、当地特色、易于传播。全案策划包含制定竞赛规程、制定竞赛组织执行方案,媒体宣传推广计划,志愿者招募管理计划,后勤保障计划、应急预案、商业运营和市场开发计划的策划以及所有赛事相关物料的设计。

1.5.2赛事的执行工作包含竞赛规程的制定,竞赛方案的制定组织和执行,器材保障、竞赛水域、登舟码头地点选择及设计施工、航道的设计及施工布置,赛事功能区的安排设计及布置并承担相应费用;媒体宣传推广、志愿者招募管理、后勤保障(含水上救援救援人员及救生艇的配置、医疗保障、卫生疾控及新冠疫情防控保障、后勤接待服务保障)、赛区范围之内会场背景、开赛舞美设计、赛区分为及物料制作布置及航道区域及登舟平台搭建及物料布置、龙舟运输费、竞赛用车安排、各类证件和资料印制、人身意外险投保、公共安全责任险、赛事奖金;嘉宾、裁判员、运动员、志愿者服装、劳务费、食宿交通接待费、航道勘测设计技术费用等,及其实施过程中所产生的所有工作开支、及合同包含的所有风险、责任等各项全部费用(包括嘉宾、裁判、交警、保安服务费、医务人员劳务费、医疗设备、卫生、卫生防疫及新冠疫情防控所需要的防疫人员、防疫检测设备及防疫应急所需设备的费用。)

1.6赛事总体思路策划方案

赛事总体思路策划方案。包括但不限于赛事主题口号、通过赛事举办所要达到的目标及其实施路径等,要求能充分展现龙舟赛赛事特点、当地特色、易于传播。

1.7竞赛和器材保障方案

竞赛和器材保障方案。整个赛事的竞赛工作由赛事技术代表、技术官员、裁判员负责。供应商需提供符合本赛事管理要求,具有相应裁判资质等级要求的裁判、赛事技术代表和技术官员。安排不少于40名具有裁判员资质的竞赛管理人员,并提供人员名单。同时,经采购人审核同意并承担所有相关费用(含食宿、交通、劳务费)。

供应商负责按照竞赛需求提供各类保障,具体包括但不限于;

1.7.1承担赛事奖金,每个组别不低于22000元人民币,具体奖励名次、金额及发放时间由赛事规程设定。

1.7.2制作提供各类证件、印刷资料,包括但不限于嘉宾证、志愿者证、车辆通行证、安保人员证、媒体记者证、工作人员证不少于300份、秩序册100本。

1.7.3提供赛事所需龙舟、等龙舟赛竞赛所有配置合理的设备清单及赛场平面布置图,并承担所有含安装费用在内的所有相关竞赛物资费用。

1.7.4承担赛事的技术代表、仲裁、裁判员、工作人员不少于50人的差旅费、劳务费、在赛区的食宿接待,差旅费和劳务费按同类赛事相关标准执行,住宿宾馆要求不低于三星级(提供早餐),午餐、晚餐标准每人每餐不低于60元。

1.7.5承担不低于4艘救生艇的租赁费用,以及不少于12人保障赛事水上安全的救生员(需获得中级救生资格,提供资质证明)承担食宿接待及劳务费

1.7.6承担赛前裁判员培训、技术会议、察看线路等工作的会场、食宿和差旅费。裁判员差旅费、劳务费须在比赛开始前一天结算支付完毕。

1.7.7提供获奖运动员奖牌、奖杯、证书

1.7.8为所有参赛选手、赛事技术代表、技术官员、裁判员、工作人员志愿者及受邀观众投保人身意外险(含突发性死亡保险赔付)。购买公共安全责任险。

1.7.9供应商需制订满足上述需求(可高于而不可低于上述需求)的竞赛规程和器材保障方案,并根据比赛时间节点明确倒计时实施进度计划,以及配备相应的工作人员。

1.8志愿者招募分配管理

1.8.1负责不少于50名志愿者的招募、工作分配与管理。提供志愿者工作岗位配备安排列表。

1.8.2本项赛事需要志愿者,供应商负责提供志愿者统一标示的1件T恤、1顶帽子、1个志愿者包、1张志愿服务证书、1份人身意外险。

1.8.3供应商负责志愿者的招募、培训、管理、志愿者证书、等各项费用,根据裁判组的要求做好志愿者的培训、岗位分配和比赛期间的集结投放。供应商需按照上述需求(可高于而不可低于上述需求)制订志愿者工作分配与管理方案,并根据比赛时间节点明确倒计时实施进度计划,以及相应的工作人员工作任务安排表。

1.9媒体宣传推广方案

1.9.1负责制定本赛事的媒体宣传推广方案,并承担相关费用。须扩大宣传,整合宣传资源,运用多种手段,调动各种积极性,加强工作力度,构建形式多样、全方位、多角度的宣传格局,为赛事顺利举办营造良好舆论环境,同时做好市场推广,提高赛事的知名度与影响力。

1.9.2制订报名前(报名时间初定11月上旬,具体时间以竞赛规程为准)、赛前、赛中、赛后在本地媒体、省级媒体、专业类媒体、全国性媒体、社会类实体广告的具体宣传推广计划(各级平面、电视、广播、网络媒体的名称要确定),制定负责媒体宣传推广的人员配备情况。

1.9.3制定网络视频直播计划安排及在赛事中的执行,直播机位、导播台机位等配置不少于15个,抖音等直播平台不少于3个,云图片直播,机位不少于2个。并提供直播工作技术人员配置表及直播机位平面布置图。

1.9.4赛后含省级电视、平面及网络主流媒体、专业媒体新闻及专题报道不少于15家(媒体宣传推广计划须经主办方同意后方可组织实施)

1.10后勤保障方案。每站的后勤保障需求包括但不限于:

1.10.1承担嘉宾接待工作及其费用(食宿交通及其他,嘉宾具体人数待定),承担所有竞赛工作及竞赛保障人员(包含竞赛裁判、技术代表、志愿者、救援保障、安保、交警、医疗保障、卫生、疾控防疫、电力和通讯保障)以及媒体人员(受邀媒体、赛事直播工作团队、主持人、解说嘉宾)合计不少于200人在2020年12月11~12日期间的食宿交通及劳务费等其他费用。

1.10.2承担所有参赛选手团队(包含教练、领队等不少于400人)在2020年12月11~12日赛事期间的食宿交通

1.10.3承担比赛现场1位主持人和1位专业解说主播的接待食宿交通及其受邀出场费等相关费用(主持人人选的确定需经主办方同意)。

1.10.4承担根据当地交警部门制定的的交通安全保障所需要的交警人员及起终点场地安保管制区域内所需铁马隔离、比赛赛道沿线所需隔离锥和警戒带等器材费用。供应商需制定详细的交通保障工作方案(含交通管制及停车安排)。

1.10.5承担根据当地卫计委所制定的医疗保障方案所需要的医务人员劳务费、医疗设备费用。供应商需提供详细的医疗保障工作安排配置表。

1.10.6承担根据当地卫生防疫疾控中心所制定的卫生防疫及新冠疫情防控所需要的防疫人员、防疫检测设备及防疫应急所需设备的费用。供应商需提供详细的工作安排配置表。

1.10.7提供饮用水1000瓶、一次性杯子500个,

1.10.8提供赛事现场移动公厕6个及平面布置图及保洁方案,并负责移动公厕的运输并承担相关所有费用。

1.10.9提供赛区范围内及沿线保障直播服务的光缆通讯及电力保障服务,供应商需提供保障方案。

1.10.10提供现场所有赛手、工作人员、嘉宾、志愿者、救生员、现场群众,(不仅限于救生艇等)的救生保障方案并承担所有相关费用。

1.10.11承担赛前培训及其他相关会议室一间(规模不少于100人)的租赁费用。

1.10.12提供除包括但不限于志愿者和裁判员、运动员接送、龙舟等竞赛器材运输用车方案并承担相关费用。

1.10.13提供通信保障设备方案及相关设备配置,确保指挥信息畅通并承担相关租赁费用; 

1.10.14供应商需按照上述需求(可高不可低于上述需求)制订后勤保障方案,确保饮用水、饮料和食品质量安全,明确各类食品分装、发放流程、各类车辆分配和运输线路安排等,并根据比赛时间节点明确倒计时实施进度计划,以及相应的工作人员配备。

1.11赛道和场地布置方案

负责包括但不限于水上航道及相关区域的布置工作。提供工作区所需帐篷桌椅及各类宣传广告牌、横幅和道旗、注水旗等。供应商制订的赛道和场地布置方案应包含主背景形象设计、开赛舞美设计、氛围设计、各类平面布置图、效果图,以及各类物品的数量和总体施工计划安排。

1.12安保方案

投标人拟定赛事活动安全保卫方案,并由投标人提供其他相关资料报公安部门审批。除因战争、自然灾害等不可抗力原因无法获得批准,因此产生的全部费用由投标人承担。

1.13应急预案

供应商需针对赛事安全、竞赛保障的突发状况及媒体宣传推广、后勤保障等工作可能遇到的突发性情况制订应急预案。

1.14赛事商业运作和市场开发

做好赛事商业运作和市场开发,扩大赛事品牌知名度,商业运作和市场开发收益归乙方所有。但在赛事冠名赞助商、冠名赛事名称及形象标识设计确定之前须征得采购人同意。

1.15负责赛事选手的招募报名工作:报名费收入归供应商所有,报名费收费标准不能高于300元/人(具体以制定的竞赛规程为准)

1.16做好赛前选手赛事咨询工作的安排和赛后投诉、纠纷及意见建议等的受理工作,杜绝因处理不当对赛事声誉的影响。

1.17中标单位需负责办理依据国家、省、市政府规定举办赛事的审批、报备等相关手续,采购人配合此工作内容。

2、2020文成首届风筝艺术节特色风筝邀请赛

2.1赛事名称:2020文成首届风筝艺术节特色风筝邀请赛

2.2比赛时间及地点:

① 2020年12月12日文成百丈漈

② 2020年12月13日文成铜铃山

2.3赛事规模:1000人

2.4赛事拟定活动内容

赛事分2日分别在

12月12日百丈漈、12月13日铜铃山

两个区域点组织举办不少于4项分赛的赛事项目。由招标单位制定科学可行的方案,包含赛事活动地点,并在竞赛规程中确认各分项赛事的内容及实施计划安排。

2.5本赛事项目具体服务内容

2.5.1赛事总体思路策划方案。包括但不限于赛事主题口号、通过赛事举办所要达到的目标及其实施路径、赛事形象设计、本次赛事活动区域及周边特征描述等,要求能充分展现风筝赛事活动特点、当地特色、易于传播。全案策划包含制定竞赛规程、制定竞赛及活动组织执行方案,媒体宣传推广计划,志愿者招募管理计划,后勤保障计划、应急预案、商业运营和市场开发计划的策划以及所有赛事相关物料的设计。

2.5.2赛事的执行工作包含竞赛及活动规程的制定,竞赛方案的制定组织和执行,器材保障、赛事活动区域的规划、主背景形象设计、开幕式主席台舞美设计、整体氛围设计、各类平面布置图、效果图,以及赛事活动各类物品的数量和总体施工计划安排。赛事功能区的安排设计及布置并承担相应费用;媒体宣传推广、志愿者招募管理、后勤保障(含应急救援的配置、医疗保障、卫生疾控及新冠疫情防控保障、后勤接待服务保障)、赛区及活动范围之内物料搭建及氛围布置、竞赛及活动用车安排、各类证件和资料印制、人身意外险投保、公共安全责任险、赛事奖金;嘉宾邀请、裁判员、运动员、志愿者服装、劳务费、食宿交通接待费、专家技术咨询费用等,及其实施过程中所产生的所有工作开支、及合同包含的所有风险、责任等各项全部费用(包括嘉宾、裁判、交警、保安服务费、医务人员劳务费、医疗设备、卫生、卫生防疫及新冠疫情防控所需要的防疫人员、防疫检测设备及防疫应急所需设备的费用。

2.6赛事总体思路策划方案

赛事总体思路策划方案。包括但不限于赛事主题口号、通过赛事举办所要达到的目标及其实施路径等,要求能充分展现风筝赛赛事特点、当地特色、易于传播。

2.7竞赛和器材保障方案

竞赛和器材保障方案。整个赛事的竞赛工作由赛事技术代表、技术官员、裁判员负责。供应商需提供符合本赛事管理要求,具有相应裁判资质等级要求的裁判、赛事技术代表和技术官员。安排不少于40名具有相应裁判员资质的竞赛管理人员,并提供人员名单。同时,经采购人审核同意并承担所有相关费用(含食宿、交通、劳务费)。

供应商负责按照竞赛需求提供各类保障,具体包括但不限于。

2.7.1承担赛事奖金,每个组别不低于25000元人民币,具体奖励名次、金额及发放时间由赛事规程设定。

2.7.2制作提供各类证件、印刷资料,包括但不限于嘉宾证、志愿者证、车辆通行证、安保人员证、媒体记者证、工作人员证不少于200份、秩序册100本。

2.7.3赛事的技术代表、仲裁、裁判员、工作人员不少于40人的差旅费、劳务费、在赛区的食宿接待,差旅费和劳务费按同类赛事相关标准执行,住宿宾馆要求不低于三星级(提供早餐),午餐、晚餐标准每人每餐不低于60元。

2.7.4承担赛前裁判员培训、技术会议、察看现场等工作的会场、食宿和差旅费。裁判员差旅费、劳务费须在比赛开始前一天结算支付完毕。

2.7.5承担采购方特邀的风筝表演队所需费用,包含食宿接待及表演嘉宾邀请费合计¥90000元。

2.7.6提供获奖运动员奖牌、奖杯、证书

2.7.7为所有参赛选手、赛事技术代表、技术官员、裁判员、工作人员志愿者及受邀观众投保人身意外险(含突发性死亡保险赔付)。购买公共安全责任险。

2.7.8供应商需制订满足上述需求(可高于而不可低于上述需求)的竞赛和器材保障方案,并根据比赛时间节点明确倒计时实施进度计划,以及配备相应的工作人员。

2.8志愿者招募分配管理

2.8.1负责志愿者的招募、工作分配与管理。

2.8.2本项赛事需要志愿者总人数不少于20名,提供合理的志愿者工作岗位配备安排列表。

2.8.3供应商负责提供志愿者统一标示的1件T恤、1顶帽子、1个志愿者包、1张志愿服务证书、1份人身意外险。

2.8.4供应商负责志愿者的招募、培训、管理、志愿者证书、等各项费用,根据裁判组的要求做好志愿者的培训、岗位分配和比赛期间的集结投放。供应商需按照上述需求(可高于而不可低于上述需求)制订志愿者工作分配与管理方案,并根据比赛时间节点明确倒计时实施进度计划,以及相应的工作人员配备工作任务安排表。

2.9媒体宣传推广方案

2.9.1负责制定本赛事的媒体宣传推广方案,并承担相关费用。须扩大宣传,整合宣传资源,运用多种手段,调动各种积极性,加强工作力度,构建形式多样、全方位、多角度的宣传格局,为赛事顺利举办营造良好舆论环境,同时做好市场推广,提高赛事的知名度与影响力。

2.9.2制订报名前(报名时间初定11月上旬,具体时间以竞赛规程为准)、赛前、赛中、赛后在本地媒体、省级媒体、专业类媒体、全国性媒体、社会类实体广告的具体宣传推广计划(各级平面、电视、广播、网络媒体的名称要确定),制定负责媒体宣传推广的人员配备情况。

2.9.3制定网络视频直播计划安排及在赛事中的执行,直播机位、导播台机位等配置不少于15个,抖音等直播平台不少于3个,并提供直播工作技术人员配置表及直播机位平面布置图。

2.9.4赛后含省级电视、平面及网络主流媒体、专业媒体新闻及专题报道不少于15家(媒体宣传推广计划须经主办方同意后方可组织实施)

2.10后勤保障方案

后勤保障需求包括但不限于

2.10.1承担嘉宾接待工作及其费用(食宿交通及其他,嘉宾具体人数待定),承担所有竞赛工作及竞赛保障人员(包含竞赛裁判、技术代表、志愿者、救援保障、安保、交警、医疗保障、卫生、疾控防疫、电力和通讯保障)以及媒体人员(受邀媒体、赛事直播工作团队、主持人、解说嘉宾)合计不少于200人在2020年12月11~13日期间的食宿交通及劳务费等其他费用。

  2.10.2承担比赛现场1位专业解说主播的接待食宿交通及其他及其受邀出场费等相关费用,(主持人人选的确定需经主办方同意)。

2.10.3承担根据当地交警部门制定的的交通安全保障所需要的交警人员及起终点场地安保管制区域内所需铁马隔离、比赛赛道沿线所需隔离锥和警戒带等器材费用,并制定赛事期间详细的工作方案(含交通管制及停车安排)。

2.10.4承担根据当地卫计委所制定的医疗保障方案所需要的医务人员劳务费、医疗设备费用。并制定赛事期间详细的赛区医务人员、医疗设备配置方案。

2.10.5承担根据当地卫生防疫疾控中心所制定的卫生防疫及新冠疫情防控所需要的防疫人员、防疫检测设备及防疫应急所需设备的费用,并制定赛事期间详细的工作方案。

2.10.6赛事12~13日2天合计提供饮用水4000瓶、一次性杯子2000个

2.10.7赛事12~13日2天连续提供每天赛事现场移动公厕6个及平面布置图和保洁方案,并负责移动公厕的运输及赛事期间的保洁费用。

2.10.8提供赛区范围内及沿线保障直播服务的光缆通讯及电力保障服务方案,并承担相关费用。

2.10.9提供11~13号3天期间提供每天志愿者和裁判员、嘉宾不少于100人的接送服务方案,并承担相应费用。

2.10.10供应商需按照上述需求(可高不可低于上述需求)制订后勤保障方案,确保饮用水、饮料和食品质量安全,明确各类食品分装、发放流程、各类车辆分配和运输线路安排等,并根据比赛时间节点明确倒计时实施进度计划,以及相应的工作人员配备。

2.11赛道和场地布置方案

场地布置分设两个区域点

①12月12日百丈漈

②12月13日铜铃山

两个地点均需根据赛事活动项目分区域布置,包括但不限于主背景墙、主席台、音响、检录区、物品发放区、导引提示牌、地贴指示、隔离带、活动桌椅、各类宣传广告牌和道旗等。

2.12安保方案

投标人拟定赛事活动安全保卫方案,并由投标人提供其他相关资料

报公安部门审批。除因战争、自然灾害等不可抗力原因无法获得批准,因此产生的全部费用由投标人承担。

2.13应急预案

供应商需针对赛事器材保障、志愿者招募管理、天气状况突变、夜间活动突发事件、疫情突发状况、媒体宣传推广、后勤保障、等工作可能遇到的突发性情况制订应急预案。

2.14赛事商业运作和市场开发

做好赛事商业运作和市场开发,扩大赛事品牌知名度,商业运作和市场开发收益归乙方所有。但在赛事冠名赞助商、冠名赛事名称及形象标识设计确定之前须征得甲方同意。

2.15负责做好赛事报名工作

本项目不收取报名费,供应商需提前在各媒体渠道和文旅体媒体线上线下渠道发布报名信息,满足活动招募选手要求。(具体招募要求以竞赛规程为准)。

2.16做好赛前选手赛事咨询工作的安排和赛后投诉、纠纷及意见建议等的受理工作,杜绝因处理不当对赛事声誉的影响。

2.17中标单位需负责办理依据国家、省、市政府规定举办赛事的审批、报备等相关手续,采购人配合此工作内容。

3、2020文成首届C2汽车丛林穿越系列挑战赛系列活动(其中包括文成C2汽车丛林穿越百丈漈邀请赛、文成C2汽车丛林穿越铜铃山测试赛、浙江越野嘉年华晚会)

3.1赛事名称:2020文成首届C2汽车丛林穿越系列挑战赛系列活动

3.2比赛时间及地点:2020年12月12~13日百丈漈、铜铃山

3.3赛事规模:

①文成C2汽车丛林穿越百丈漈邀请赛参赛车辆100辆,

②浙江越野嘉年华晚会800~1000人,

③文成C2汽车丛林穿越铜铃山测试赛车50辆

④具体以供应商制定的竞赛规程为准。

3.4赛事拟定活动内容

①百丈漈—文成C2汽车丛林穿越百丈漈邀请赛

②百丈漈—浙江越野嘉年华晚会

③铜铃山—文成C2汽车丛林穿越铜铃山测试赛

3.5本赛事项目具体服务内容

3.5.1赛事总体思路策划方案。包括但不限于赛事主题口号、通过赛事举办所要达到的目标及其实施路径、赛事形象设计、本次赛事赛道特征描述等,当地特色、易于传播。全案策划包含制定竞赛规程、制定竞赛组织执行方案,媒体宣传推广计划,志愿者招募管理计划,后勤保障计划、应急预案、商业运营和市场开发计划的策划以及所有赛事相关物料的设计。

3.5.2赛事的执行工作包含竞赛规程的制定,竞赛方案的制定组织和执行,器材保障、赛道的设计、修建,赛事活动区域的规划、主背景形象设计、开幕式主席台舞美设计、整体氛围设计、赛区功能区平面布置图、效果图,以及赛事活动各类物品的数量和总体施工计划安排,赛事功能区的物料清单及设计制作布置并承担所有相关费用、媒体宣传推广、志愿者招募管理、后勤保障(含交通安全保障、受困车辆的救援、医疗保障、卫生疾控及新冠疫情防控保障、后勤接待服务保障)、赛区周边限行路段安保管制区域内所需铁马隔离、隔离A板,比赛赛道沿线所需隔离锥和警戒带、各类证件和资料印制、人身意外险投保、公共安全责任险、赛事奖金;嘉宾、裁判员、运动员、志愿者服装、劳务费、食宿交通接待费、赛道勘测技术费用等,及其实施过程中所产生的所有工作开支、及合同包含的所有风险、责任等各项全部费用(包括嘉宾、裁判、交警、保安服务费、医务人员劳务费、医疗设备、卫生、卫生防疫及新冠疫情防控所需要的防疫人员、防疫检测设备及防疫应急所需设备的费用。)

3.6赛事总体思路策划方案

包括但不限于赛事主题口号、通过赛事举办所要达到的目标及其实施赛事赛道特点、赛事形象设计、本次赛事赛道特征描述等,要求能充分展现越野车赛事特点、文成越野车丛林穿越特色、文成文旅休闲优势、易于传播。

3.7竞赛和器材保障方案

整个赛事的竞赛工作由赛事技术代表、技术官员、裁判员负责。供应商需提供符合本赛事管理要求,具有相应裁判资质等级要求的裁判、赛事技术代表和技术官员。安排不少于100名竞赛裁判及管理人员(具有越野车裁判资质的不少于10),并提供人员名单。同时,经采购人审核同意并承担所有相关费用(含食宿、交通、劳务费)。

供应商负责按照竞赛需求提供各类保障,具体包括但不限于:

3.7.1承担赛事指导服务、赛道勘察设计任务并制定赛事方案及竞赛规程并承担及相关人员差旅费、食宿费等。

3.7.2提供赛道修建设计方案及平面布置图,负责百丈漈邀请赛赛道的修建(包含不少于4车道的赛道及赛事必需配置的辅助功能区)并承担所有相关费用。

3.7.3制定并提供赛事执行方案。

3.7.4承担赛事奖金,总额不低于百丈漈邀请赛(19.7万元人民币)和铜铃山测试赛(10.4万元人民币),具体奖励名次、金额及发放时间最后由赛事规程设定。并提供获奖运动员的获奖奖牌、证书和鲜花

3.7.5承担赛事的嘉宾、技术代表、仲裁、裁判员、工作人员100人、志愿者200人的服装、差旅费、劳务费、在赛区的食宿接待,差旅费和劳务费按同类赛事相关标准执行,住宿宾馆要求不低于四星级(提供早餐),午餐、晚餐标准每人每餐不低于80元。

3.7.6承担赛前裁判员、志愿者的培训、技术会议、察看线路等工作的会场及人员食宿和差旅费。裁判员差旅费、劳务费须在比赛开始前一天结算支付完毕。

3.7.7承担特邀运动员所需费用(百丈漈邀请赛20辆车,铜林山测试赛10辆车,每辆车邀请费不高于2000元/辆,提供特邀车辆俱乐部名单)。

3.7.8提供参赛选手参赛包、参赛T恤、车贴、号码簿等、完赛纪念牌、伴手礼(价值不低于100元),并提供设计方案及制作品质要求。

3.7.9承担赛事报名系统平台报名推送及置顶一周的广告费用;

3.7.10提供符合比赛要求的感应器计时系统和计时芯片;提供满足比赛要求的裁判员、后勤保障人员无线通讯系统和设备;提供裁判所需的电脑、打印机和相应耗材。

3.7.11提供所有参赛选手、赛事技术代表、技术官员、裁判员、工作人员、志愿者及现场观众投保人身意外险(含突发性死亡保险赔付)及公共安全责任险。

3.7.12设计制作提供各类证件、印刷资料,包括但不限于志愿者证、车辆通行证、车贴、安保人员证、媒体记者证、工作人员证、秩序册、参赛指南。

3.7.13供应商需制订满足上述需求(可高于而不可低于上述需求)的竞赛和器材保障方案,并根据比赛时间节点明确倒计时实施进度计划,以及配备相应的工作人员。

3.8志愿者招募分配管理

 3.8.1负责志愿者的招募、工作分配与管理,并制定招募要求、管理方案,并提供志愿者来源名单。

3.8.2 2场赛事需要志愿者总人数约250名,提供志愿者工作岗位安排方案名单,符合保障施救、救援的车辆不少于110辆并制定施救、救援保障车辆布置方案及救援保障安排计划。

3.8.3 志愿者其中:具有医师执业证、其他急救证书(美国心脏协会AHA—CPR AED急救证书、浙江省红十字救护员证)或经过专业急救知识培训的志愿者30名,并提供急救志愿者工作布置方案。

3.8.4 供应商负责志愿者的招募、培训、管理、用餐住宿、志愿者证书、纪念礼品等其产生的各项费用,根据裁判组的要求做好志愿者的培训、岗位分配和比赛期间的集结投放。供应商需按照上述需求(可高于而不可低于上述需求)制订志愿者工作分配与管理方案,并根据比赛时间节点明确倒计时实施进度计划,以及相应的工作人员配备工作方案。

3.9媒体宣传推广方案

3.9.1负责制定本赛事的媒体宣传推广方案,并承担相关费用。须扩大宣传,整合宣传资源,运用多种手段,调动各种积极性,加强工作力度,构建形式多样、全方位、多角度的宣传格局,为赛事顺利举办营造良好舆论环境,同时做好市场推广,提高赛事的知名度与影响力。

3.9.2制订报名前(报名时间初定11月上旬,具体时间以竞赛规程为准)、赛前、赛中、赛后在全国越野车俱乐部圈内、全国汽车俱乐部圈内、汽车知名媒体;以及本地媒体、省级媒体、全国性媒体、社会类实体广告的具体宣传推广计划(提供各级平面、电视、广播、网络媒体的名单),及推广时间表的媒体推广方案。

3.9.3制定3场赛事及活动网络视频直播计划安排及在赛事中的执行方案,每场赛事直播机位、导播机位不少于20个机位,特邀越野车知名专业解说主播1位(越野车知名主播专业解说需提供符合采购方需求,提供名单),央视直播间、抖音等直播平台不少于5个;每场活动时时动态图片云直播(摄影机位不少于3个),提供赛事视频直播、云图片直播拍摄机位及技术人员架构名单。

3.9.4赛事直播时间3场:

①百丈漈—文成C2汽车丛林穿越百丈漈邀请赛

②百丈漈—浙江越野嘉年华晚会

③铜铃山—文成C2汽车丛林穿越铜铃山测试赛

3.9.5负责做好文成C2汽车丛林穿越微信公众平台建立及信息更新和维护。(媒体宣传推广计划须经主办方同意后方可组织实施)

3.9.6制定赛后含央视新闻、新浪微博、等媒体新闻及专题报道不少于50家等媒体宣传计划

3.10后勤保障方案。每站的后勤保障需求包括但不限于:

3.10.1承担嘉宾接待工作及其费用(食宿交通及其他,嘉宾具体人数待定)、承担所有竞赛工作及竞赛保障人员(包含竞赛裁判、技术代表、志愿者、救援保障、安保、交警、医疗保障、卫生、疾控防疫、电力和通讯保障)以及媒体人员(受邀媒体、赛事直播工作团队、主持人、解说嘉宾、演职人员)合计不少于500人。参赛车辆100辆(不少于100个房间住宿,300人用餐)在2020年12月11~13日期间的食宿交通及劳务费等其他费用,并提供具有可操作性的食宿方案,提供入住酒店详细名录及房间安排明细。

3.10.2承担比赛现场2位主持人、全国越野车知名专业解说主播1位的接待及其出场费等相关费用(不低于3万元),主持解说包含2场赛事直播和晚会直播的解说主持(主持人人选的确定需经主办方同意)

3.10.3制定2场越野车赛事流程及赛事现场主背景设计效果图。制定越野嘉年华晚会活动流程、制作晚会表演节目方案,提供现场舞美设计方案效果图、晚会平面布置图及现场布置方案,并承担所有制作布置费用。

3.10.4承担越野嘉年华晚会表演的节目费用及颁奖礼仪费用。

3.10.5承担根据当地交警部门制定的的交通安全保障所需要的交警人员及起终点场地安保管制区域内所需铁马隔离、比赛赛道沿线所需隔离锥和警戒带等器材费用,并制定详细的交通保障方案(含交通管制及停车安排)。

3.10.6承担根据当地卫计委所制定的医疗保障方案所需要的医务人员劳务费、医疗设备费用并制定医疗急救保障方案。

3.10.7承担根据当地卫生防疫疾控中心所制定的卫生防疫及新冠疫情防控所需要的防疫人员、防疫检测设备及防疫应急所需设备的费用,制定卫生及新冠防疫方案。

3.10.8提供饮用水3000瓶、一次性杯子2000个。

3.10.9提供越野嘉年华为嘉宾、参加选手及裁判、工作人员、志愿者和媒体及直播团队工作人员不少于1200人提供晚会晚餐费用每人不低于80元的晚会方案,包括用餐形式、菜单特色等安排方案,并承担所有相关费用(含晚会餐费、抽奖奖金及礼品)。

3.10.10承担越野嘉年华为嘉宾、参加选手及裁判、工作人员、志愿者和媒体不少于1000人的嘉年华伴手礼,每人价值不低于100元,提供伴手礼采购及设计方案。

3.10.11提供含裁判、志愿者及工作人员在竞赛期间的保障服务、施救服务用越野车辆不少于100辆,提供车辆来源俱乐部名单,并承担相应费用。

3.10.12提供2场赛事及嘉年华晚会三个地点2天期间的移动公厕30个及平面布置图和保洁方案,并负责移动公厕的运输等所有费用。

3.10.13提供赛区范围内及沿线保障直播服务的光缆通讯及电力保障服务,提供设计方案。

3.10.14供应商需按照上述需求(可高不可低于上述需求)制订后勤保障方案,确保饮用水、饮料和食品质量安全,明确各类食品分装、发放流程、各类车辆分配和运输线路安排等,并根据比赛时间节点明确倒计时实施进度计划,以及相应的工作人员配备。

3.11赛道和场地布置方案要按照越野车比赛的标准要求进行赛道和场地布置,具体包括

3.11.1百丈漈、铜铃山赛区:

不限于报到留影墙、主背景墙、起点拱门、终点拱门、主席台和颁奖台、音响、验车区、起点发车台、终点成绩统计区、主观众席、媒体和嘉宾休息区、现场直播间、现场导播间、音控间、观众安全围栏、安保指挥中心、、里程提示牌、导引提示牌、封道硬隔离带、A字牌、冲刺带、活动桌椅、各类宣传广告牌、横幅标语和道旗、注水旗、车用帐篷等。供应商制订的赛道和场地布置方案,应包含形象设计、各类平面布置图、效果图,以及各类物品的数量和总体施工计划安排。

3.11.2百丈漈越野嘉年华晚会:

晚会主背景电子大屏、舞台、现场直播间、现场导播间、音控间、用餐区大篷房、用餐桌椅、进场欢迎拱门、停车区域指示牌、舞台表演灯光布置方案、舞美道具、备餐区篷房、演职人员更衣区、嘉宾坐席、媒体区、用餐活动桌椅、各类宣传广告牌、横幅标语和道旗、注水旗、车用帐篷等供应商制订的赛道和场地布置方案,应包含形象设计、各类平面布置图、效果图,以及各类物品的数量和总体施工计划安排。

3.12安保方案

投标人拟定赛事活动安全保卫方案,并由投标人提供其他相关资料报公安部门审批。除因战争、自然灾害等不可抗力原因无法获得批准,因此产生的全部费用由投标人承担。

3.13应急预案。

供应商需针对赛道修建、场地布置、竞赛和器材保障等各类突发状况、媒体宣传推广、后勤保障、等工作可能遇到的突发性情况制订应急预案。

3.14赛事商业运作和市场开发

做好赛事商业运作和市场开发,扩大赛事品牌知名度,商业运作和市场开发收益归供应商所有。但在赛事冠名赞助商、冠名赛事名称及形象标识设计确定之前须征得采购人同意。

3.15负责赛事选手的招募报名工作:

报名费收入归供应商所有,报名费收费标准不高于:参赛车辆500元/辆,参加嘉年华晚会200元/人(具体以竞赛规程为准)

3.16做好赛前选手赛事咨询工作的安排和赛后投诉、纠纷及意见建议等的受理工作,杜绝因处理不当对赛事声誉的影响。

3.17中标单位需负责办理依据国家、省、市政府规定举办赛事的审批、报备等相关手续,采购人配合此工作内容。

4、2020第九届浙江自行车联赛百丈漈“56”公路超级爬坡挑战赛

4.1赛事名称:浙江省首届生态运动会暨2020第九届浙江自行车联赛百丈漈“56”公路超级爬坡挑战赛

4.2比赛时间:2020年12月12日

4.3赛事规模:参赛人数控制在250人左右(供应商制定赛事方案,具体以竞赛规程为准。)

4.4赛事线路:公路爬坡赛,自大泶镇游客中心出发,终点至天顶湖停车场。全程15km,

(供应商需拟定赛事线路图,最终以采购人实地勘测确定为准)

 

4.5本赛事项目具体服务内容

4.5.1赛事总体思路策划方案。包括但不限于赛事主题口号、通过赛事举办所要达到的目标及其实施路径、赛事形象设计、本次赛事线路特征描述等,要求能充分展现自行车赛事特点、当地特色、易于传播。全案策划包含制定竞赛规程、制定竞赛组织执行方案,媒体宣传推广计划,志愿者招募管理计划,后勤保障计划、应急预案、商业运营和市场开发计划的策划以及所有赛事相关物料的设计。

4.5.2赛事的执行工作包含,竞赛方案的组织和执行,器材保障、主背景形象设计、开幕式主席台舞美设计、整体氛围设计、赛区功能区平面布置图、效果图,以及赛事活动各类物品的数量和总体施工计划安排,赛事功能区的物料清单及设计制作布置并承担所有相关费用、媒体宣传推广、志愿者招募管理、后勤保障(含交通安全保障、医疗保障、卫生疾控及新冠疫情防控保障、后勤接待服务保障)、起终点场地安保管制区域内所需铁马隔离、隔离A板,比赛赛道沿线所需隔离锥和警戒带、各类证件和资料印制、人身意外险投保、赛事奖金;嘉宾、裁判员、运动员、志愿者服装、劳务费、食宿交通接待费、赛道勘测技术费用等,及其实施过程中所产生的所有工作开支、及合同包含的所有风险、责任等各项全部费用(包括赛事奖金、嘉宾、裁判、交警、保安服务费、医务人员劳务费、医疗设备、卫生、卫生防疫及新冠疫情防控所需要的防疫人员、防疫检测设备及防疫应急所需设备的费用。)

4.6总体思路策划方案

包括但不限于赛事主题口号、通过赛事举办所要达到的目标及其实施

路径、赛事形象设计、本次赛事线路特征描述等,要求能充分展现自行车赛事特点、浙江自行车联赛特色、文成特色、易于传播。

4.7竞赛和器材保障方案

竞赛和器材保障方案。整个赛事的竞赛工作由赛事技术代表、技术官员、裁判员负责。供应商需提供符合本赛事管理要求,具有相应裁判资质等级要求的裁判、赛事技术代表和技术官员。安排不少于50名具有相应裁判员资质的竞赛管理人员,并提供人员名单。同时,经采购人审核同意并承担所有相关费用(含食宿、交通、劳务费)。

供应商负责按照竞赛需求提供各类保障,具体包括但不限于:

4.7.1承担赛事指导服务费、注册费、赛道勘察设计费及相关人员差旅费、食宿费等。

4.7.2承担赛事奖金,总额不低于6.2万元人民币,具体奖励名次、金额及发放时间由赛事规程设定。获奖选手必须着装整齐(或骑行服)上台领奖。

4.7.3承担赛事的嘉宾、技术代表、仲裁、裁判员、工作人员不少于60人、志愿者不少于30人的服装、差旅费、劳务费、在赛区的食宿接待,差旅费和劳务费按同类赛事相关标准执行,住宿宾馆要求不低于四星级(提供早餐),午餐、晚餐标准每人每餐不低于80元。

4.7.4承担赛前裁判员、志愿者的培训、技术会议、察看线路等工作的会场及人员食宿和差旅费。裁判员差旅费、劳务费须在比赛开始前一天结算支付完毕。

4.7.5承担特邀运动员所需费用。

4.7.6提供获奖运动员的获奖奖牌、证书和鲜花

4.7.7提供参赛选手参赛包、参赛T恤、号码牌簿等、完赛纪念牌。

4.7.8承担赛事报名系统平台报名推送及置顶一周的广告费用;

4.7.9提供符合比赛要求的感应器计时系统和计时芯片;提供满足比赛要求的裁判员、后勤保障人员无线通讯系统和设备;提供裁判所需的电脑、打印机和相应耗材。

4.7.10提供所有参赛选手、赛事技术代表、技术官员、裁判员、工作人员、志愿者及现场观众投保人身意外险(含突发性死亡保险赔付)及公共安全责任险。

4.7.11设计制作提供各类证件、印刷资料,包括但不限于志愿者证、车辆通行证、安保人员证、媒体记者证、工作人员证、秩序册、参赛指南。

4.7.12供应商需制订满足上述需求(可高于而不可低于上述需求)的竞赛和器材保障方案,并根据比赛时间节点明确倒计时实施进度计划,以及配备相应的工作人员。

4.8志愿者招募分配管理

4.8.1负责志愿者工作分配与管理。每站赛事需要志愿者总人数约30名,提供志愿者岗位分配方案,其中:具有医师执业证、其他急救证书(美国心脏协会AHA—CPR AED急救证书、浙江省红十字救护员证)或经过专业急救知识培训的志愿者10名,并提供施救布置方案。并承担所有志愿者所需及AED配置费用。

4.8.2供应商负责志愿者的招募、培训、管理、用餐、交通、车辆接送安排及其产生的各项费用,根据裁判组的要求做好志愿者的培训、岗位分配和比赛期间的集结投放。供应商需按照上述需求(可高于而不可低于上述需求)制订志愿者工作分配与管理方案,并根据比赛时间节点明确倒计时实施进度计划,以及相应的工作人员配备方案。

4.9媒体宣传推广方案

4.9.1负责制定本赛事的媒体宣传推广方案,并承担相关费用。须扩大宣传,整合宣传资源,运用多种手段,调动各种积极性,加强工作力度,构建形式多样、全方位、多角度的宣传格局,为赛事顺利举办营造良好舆论环境,同时做好市场推广,提高赛事的知名度与影响力。

4.9.2制订报名前(报名时间初定11月上旬,具体时间以竞赛规程为准)、赛前、赛中、赛后在本地媒体、省级媒体、专业类媒体、全国性媒体、社会类实体广告的具体宣传推广计划(各级平面、电视、广播、网络媒体的名单),及推广时间表的媒体推广方案

4.9.3制定网络直播计划安排及在赛事中的执行,赛事直播机、导播等不少于机位20个及直播主持人,专业解说1位,微博直播间、抖音等直播平台不少于3个的视频直播方案,及机位不少于3个的云图片直播,并提供赛事视频直播、云图片直播拍摄机位及技术人员架构名单,同时承担所有费用。

4.9.4负责做好浙江省自行车公开赛微信公众平台的信息更新和维护。(媒体宣传推广计划须经主办方同意后方可组织实施)

4.9.5制定赛后含省级电视、平面及网络主流媒体、专业媒体新闻及专题报道不少于15家的宣传推广计划

4.10后勤保障方案:后勤保障方案。每站的后勤保障需求包括但不限于:

4.10.1承担嘉宾接待工作及其费用(食宿交通及其他,嘉宾具体人数待定)、承担所有竞赛工作及竞赛保障人员(包含竞赛裁判、技术代表、志愿者、救援保障、安保、交警、医疗保障、卫生、疾控防疫、电力和通讯保障)以及媒体人员(受邀媒体、赛事直播工作团队、主持人、解说嘉宾、演职人员)合计不少于200人在2020年12月11~12日期间的食宿交通及劳务费等其他费用。

4.10.2承担比赛现场2位主持人一位赛事直播解说的接待及其相关费用(主持人人选的确定需经主办方同意)

4.10.3承担根据当地交警部门制定的的交通安全保障所需要的交警人员及起终点场地安保管制区域内所需铁马隔离、比赛赛道沿线所需隔离锥和警戒带等器材费用,并制定详细的交通保障方案(含交通管制及停车安排)。

4.10.4承担根据当地卫计委所制定的医疗保障方案所需要的医务人员劳务费、医疗设备费用,制定医疗急救保障方案。

4.10.5承担根据当地卫生防疫疾控中心所制定的卫生防疫及新冠疫情防控所需要的防疫人员、防疫检测设备及防疫应急所需设备的费用,提供卫生及疫情疾控防治应急方案。

4.10.6提供饮用水1000瓶、一次性杯子500个、存衣服务、冲洗服务等,比赛结束后,为嘉宾、运动员及裁判、工作人员、志愿者和媒体及直播团队工作人员不少于500人提供中餐,中餐费用每人不低于60元。

4.10.7提供裁判员、工作人员及志愿者的接送车辆、运动员摆渡车辆、运动员收容等赛事保障、摆渡、媒体拍摄等总计不少于20辆的用车安排方案。

4.10.8提供移动公厕5个及平面布置图和保洁方案,并负责移动公厕的运输等所有相关费用

4.10.9提供赛区范围内及沿线保障直播服务的光缆通讯及电力保障服务,提供方案。

4.10.10供应商需按照上述需求(可高不可低于上述需求)制订后勤保障方案,确保饮用水、饮料和食品质量安全,明确各类食品分装、发放流程、各类车辆分配和运输线路安排等,并根据比赛时间节点明确倒计时实施进度计划,以及相应的工作人员配备。

4.11赛道和场地布置方案

要按照公路自行车比赛的标准要求进行赛道和场地布置,具体包括但不限于主背景墙、起点拱门、终点拱门、主席台和颁奖台、现场直播间、现场导播间、音控间、音响、起点检录区、终点成绩统计区、终点物品发放区、终点衣物领取区、嘉宾休息区、安保指挥中心、演职人员更衣区等含医疗、卫生疾控的后勤保障服务帐篷区及门楣、里程牌、导引提示牌、地贴指示、隔离带、A字牌、冲刺带、活动桌椅、各类宣传广告牌和道旗、注水旗等。供应商制订的赛道和场地布置方案,应包含形象设计、各类平面布置图、效果图,以及各类物品的数量和总体施工计划安排。

4.12安保方案。

投标人拟定赛事活动安全保卫方案,并由投标人提供其他相关资料报公安部门审批。除因战争、自然灾害等不可抗力原因无法获得批准,因此产生的全部费用由投标人承担。

4.13应急预案。

供应商需针对竞赛和器材保障、等突发状况、媒体宣传推广、后勤保障、赛道和场地布置等工作可能遇到的突发性情况制订应急预案。

4.14做好赛事商业运作和市场开发

扩大赛事品牌知名度,商业运作和市场开发收益归供应商所有。但在赛事冠名赞助商、冠名赛事名称及形象标识设计确定之前须征得采购人同意。

4.15配合采购人做好赛事报名工作报名费收入归供应商所有,报名费收费标准不高于:每人80元,(具体以竞赛规程为准。)

4.16中标单位需负责办理依据国家、省、市政府规定举办赛事的审批、报备等相关手续,采购人配合此工作内容。

4.17做好赛前选手赛事咨询工作的安排和赛后投诉、纠纷及意见建议等的受理工作,杜绝因处理不当对赛事声誉的影响。

5、2020浙江马拉松精英:

5.1赛事名称:2020浙江马拉松精英赛

5.2比赛时间:2020年12月13日

5.3赛事规模:

5.3.1精英组半程(21.097公里)1000人;

参赛选手需符合:

①半程马拉松项目年龄限16岁以上(2004年12月31日前出生),70岁以下(1950年1月1日后出生)。

②精英组参赛者必须参加过2019年1月1日后半程以上正式完赛证明,报名系统自动识别浙江马拉松积分成员赛事完赛者信息,无需上传成绩证明。(浙江马拉松积分成员赛事:德清国际竹海马拉松、杭州马拉松、横店马拉松、金东乡村马拉松、宁波国际马拉松、宁波山地马拉松、磐安马拉松、千岛湖马拉松、衢州半程马拉松、太湖图影国际半程马拉松、丽水半程马拉松、温州马拉松、武义马拉松、义乌国际马拉松、兰溪乡村马拉松、舟山马拉松岱山海岬半程马拉松、南北湖半程马拉松、曹娥江马拉松赛、杭州国际女子马拉松、杭州梦想小镇半程马拉松、开化钱江源国家公园马拉松、临安半程马拉松、宁波女子马拉松、宁波山地马拉松、绍兴马拉松、松阳马拉松、台州国际马拉松、泰顺马拉松、桐庐国际半程马拉松、永康马拉松、浙马精英赛、海西半程马拉松)中一站并在规定时间内完成比赛。

③在任一站浙江马拉松积分成员赛事中最好成绩符合以下要求:

男子半程1:40以内,男子马拉松3:40以内;

女子半程1:55以内,女子马拉松4:10以内。

5.3.2体验组迷你马拉松(3.8公里)2000人,迷你马拉松仅限文成本地选手参加

5.4拟定比赛线路:

拟定比赛线路(线路由投标人自行勘查,确认初拟线路,正式比赛线路以省田径协会勘察丈量定线后的线路为准):

初拟具体比赛线路如下:

①半程马拉松(21.0975公里):起点在文成县时代广场,赛道途经文成主干道伯温路、新修建的南环路,终点返回时代广场。

迷你马拉松(3.8公里)起点为文成县时代广场,赛道途径路线结合半程马拉松路线,终点与半程马拉松分开。

5.5本赛事项目具体服务内容

本项目为择优选择运营商,运营商负责承担2020浙江马拉松精英赛赛事的全案策划和赛事的各项执行工作,其中包括

5.5.1全案策划包含制定竞赛规程、制定竞赛组织执行方案,媒体宣传推广计划,志愿者招募管理计划,后勤保障计划、应急预案、商业运营和市场开发计划的策划以及所有赛事相关物料的设计。

5.5.2赛事的执行工作包含,竞赛方案的组织和执行,器材保障、主背景形象设计、开幕式主席台舞美设计、开幕式节目及流程安排、整体氛围设计、赛区功能区平面布置图、效果图,以及赛事活动各类物品的数量和总体施工计划安排,赛事功能区的物料清单及设计制作布置并承担所有相关费用、媒体宣传推广、志愿者招募管理、后勤保障(含交通安全保障、医疗保障、卫生疾控及新冠疫情防控保障、后勤接待服务保障)、起终点场地安保管制区域内所需铁马隔离、比赛赛道沿线所需隔离锥和警戒带、各类证件和资料印制、人身意外险投保、赛事奖金;嘉宾、裁判员运动员志愿者服装、劳务费、食宿交通接待费、赛道丈量费用等,及其实施过程中所产生的所有工作开支、及合同包含的所有风险、责任等各项全部费用(包括赛事奖金、嘉宾、裁判、交警、保安服务费、医务人员劳务费、医疗设备、卫生、卫生防疫及新冠疫情防控所需要的防疫人员、防疫检测设备及防疫应急所需设备的费用。)

5.6赛事总体思路策划方案。包括但不限于赛事主题口号、通过赛事举办所要达到的目标及其实施路径、赛事形象设计、本次赛事线路特征描述等,要求能充分展现马拉松赛事特点、浙江马拉松精英赛特色、文成特色、易于传播。

5.7竞赛和器材保障方案。

竞赛和器材保障方案。整个赛事的竞赛工作由赛事技术代表、技术官员、裁判员负责。供应商需提供符合本赛事管理要求,具有相应裁判资质等级要求的裁判、赛事技术代表和技术官员。安排不少于100名具有相应裁判员资质的竞赛管理人员,并提供人员名单。同时,经采购人审核同意并承担所有相关费用(含食宿、交通、劳务费)。

供应商负责按照竞赛需求提供各类保障,具体包括但不限于:

5.7.1承担赛事指导服务费、注册费、赛道认证费及赛道丈量专业人员往返文成差旅费、在文成期间的食宿费等。

5.7.2承担赛事奖金,总额不低于10万元人民币,具体奖励名次、金额及发放时间由赛事规程设定(赛事奖金设置符合省田径协会标准)。

5.7.3要求承担赛事的技术代表、仲裁、裁判员,工作人员不少于100人,劳务费及外地人员的差旅费(食宿交通),差旅食宿等在文成期间的接待,差旅费和劳务费按同类赛事相关标准执行,住宿宾馆要求不低于三星级(提供早餐),午餐、晚餐标准每人每餐不低于60元。承担赛前裁判员培训、技术会议、察看线路等工作的会场、食宿和差旅费。承担特邀运动员所需费用。裁判员差旅费、劳务费须在比赛开始前一天结算支付完毕。

5.7.4提供半程马拉松运动员男女前三名获奖运动员的奖杯、奖牌、证书和鲜花。

5.7.5提供半程参赛选手号码簿1200张、完赛纪念牌1200个(半程1000个、嘉宾及工作人员200个)、存放衣物袋1200个、参赛运动衫1200件(半程1000件、嘉宾及工作人员200件),浴巾1200条(半程1000条、嘉宾及工作人员200条)。

5.7.6提供迷你跑参赛包2000个(迷你跑运动员参赛包内含参赛服、一次性雨衣、参赛手册、参赛号码簿)

5.7.7承担赛事报名系统平台租赁使用费用;按田协竞赛规程要求提供符合比赛要求的感应器计时系统和半程参赛选手感应计时芯片1100个;提供满足比赛要求的裁判员、后勤保障人员无线通讯系统和设备;提供裁判所需的电脑、打印机和相应耗材,确保参赛选手在比赛结束后及时查询成绩并下载完赛证书。

5.7.8为所有参赛选手(半程和迷你)、赛事技术代表、技术官员、裁判员、工作人员及现场观众投保人身意外险(含突发性死亡保险赔付)同时投保公共责任险。

5.7.9设计制作提供各类证件、印刷资料,包括但不限于志愿者证300个、车辆通行证100个、安保人员证150个、媒体记者证100个、工作人员证800个、秩序册200册、参赛指南3000册。

供应商需制订满足上述需求(可高于而不可低于上述需求)的竞赛和器材保障方案,并根据比赛时间节点明确倒计时实施进度计划,以及配备相应的工作人员。

5.8志愿者招募分配管理。本次赛事需要志愿者总人数不少于300名,供应商需制定志愿者岗位职责名单,其中:具有医师执业证、其他急救证书(美国心脏协会AHA—CPR AED急救证书、浙江省红十字救护员证、文成县急救中心初级救护员证)或经过专业急救知识培训的志愿者不少于100名,每人配置一台CPR AED。供应商应制定AED布置方案及提供平面布置图。供应商负责志愿者的招募、培训、管理、用餐、交通、车辆接送安排、补助费、服装费、志愿者证书、保险费及其产生的各项费用,根据裁判组的要求做好志愿者的培训、岗位分配和比赛期间的集结投放,为每名志愿者提供1件T恤、1个志愿者包、1张志愿服务证书、1份人身意外险。供应商需按照上述需求(可高于而不可低于上述需求)制订志愿者招募分配管理方案,并根据比赛时间节点明确倒计时实施进度计划,以及相应的工作人员配备。

5.9媒体宣传推广方案。须扩大宣传,整合宣传资源,运用多种手段,调动各种积极性,加强工作力度,构建形式多样、全方位、多角度的宣传格局,为赛事顺利举办营造良好舆论环境,同时做好市场推广,提高赛事的知名度与影响力。

5.9.1须实现地方电视台的录播和3家以上知名网络直播赛事并承担所需经费,并有含省级主流媒体平台的15家以上的媒体的新闻及专题报道。

5.9.2制订报名前(报名时间初定11月上旬(建议尽早),具体时间以竞赛规程为准)、赛前、赛中、赛后在本地媒体、省级媒体、全国性媒体、社会类实体广告的具体宣传推广计划(各级平面、电视、广播、网络媒体的名称要确定),电视网络直播计划安排,新闻发布会的次数和具体计划安排等,以及负责媒体宣传推广的人员配备情况。负责做好浙江马拉松精英赛在杭州马拉松官方网站和微信公众平台的信息更新和维护。(媒体宣传推广计划须经主办方同意后方可组织实施)

5.9.3制定网络视频直播,安排及在赛事中的执行,赛事直播机位、导播机位总数不少于20个机位,直播主持人1位,专业解说1位,微博直播间、抖音等直播平台不少于3个,云图片直播不少于5个机位,直播方案,并提供主要技术人员结构名单和赛事直播方案平面布置图。

5.10后勤保障方案。后勤保障需求包括但不限于:

5.10.1承担嘉宾接待工作及其费用(嘉宾具体人数待定)、承担所有竞赛工作及竞赛保障人员(包含竞赛裁判、技术代表、志愿者、救援保障、安保、交警、医疗保障、卫生、疾控防疫、电力和通讯保障)以及媒体人员(受邀媒体、赛事直播工作团队、主持人、解说嘉宾、演职人员)合计不少于900人在2020年12月12~13日期间的食宿交通及劳务费等其他费用。

5.10.2提供1000名半程精英选手12月12日晚的住宿安排方案,

5.10.3需提供所有住宿安排人员(含嘉宾、媒体、直播团队、精英选手、裁判等工作人员)入住酒店名录、床位安排明细并承担相关住宿费用。

5.10.4承担比赛现场主持人的接待及其相关费用(主持人人选的确定需经主办方同意)

5.10.5承担根据当地交警部门制定的的交通安全保障所需要的交警人员及起终点场地安保管制区域内所需铁马隔离、比赛赛道沿线所需隔离锥和警戒带等器材费用,制定详细的交通安全保障计划(含交通管制线路、时间、维安车辆及停车区安排)

5.10.6承担根据当地卫计委所制定的医疗保障方案所需要的医务人员劳务费、医疗设备费用,并制定医务人员、医疗设备紧急救援方案。

5.10.7承担根据当地卫生防疫疾控中心所制定的卫生防疫及新冠疫情防控所需要的防疫人员、防疫检测设备及防疫应急所需设备的费用,并制定卫生及疫情疾控方案。

5.10.8提供饮用水12000瓶、功能饮料6000瓶、一次性杯子12000个、运动员补给食品各7000份(面包、香蕉、能量条等),比赛当天的志愿者、裁判员、工作人员早餐1000份(每份包括面包2个、牛奶1瓶、火腿肠1根、矿泉水1瓶、巧克力1条)并提供补给布置方案及布置平面图。

5.10.9提供包括但不限于志愿者和裁判员接送、运动员摆渡、运动员收容、竞赛用车、拍摄用车安排方案并承担所有费用。

5.10.10提供移动公厕30个及其布置方案、保洁方案及平面布置图,并负责移动公厕的运输并承担所有费用。

5.10.11提供赛区范围内及沿线保障直播服务的光缆通讯及电力保障服务,并提供方案。

5.10.11供应商需按照上述需求(可高不可低于上述需求)制订后勤保障方案,确保饮用水、饮料和食品质量安全,明确各类食品分装、发放流程、各类车辆分配和运输线路安排等,并根据比赛时间节点明确倒计时实施进度计划,以及相应的工作人员配备。

5.11赛道和场地布置方案。

要按照马拉松比赛的标准要求进行赛道和场地布置,具体包括但不限于主背景墙、起点拱门、终点拱门、开幕式主舞台舞美设计、开幕式流程安排及节目方案、颁奖台、现场直播间、现场导播间、音控间、音响、起点检录区、终点成绩统计区、终点物品发放区、终点衣物领取区、嘉宾休息区、安保指挥中心、演职人员更衣区、含医疗卫生疾控等后勤保障服务的帐篷及门楣、里程提示牌、补给提示牌、导引提示牌、地贴指示、沿线饮用水和饮料食品补给站、隔离带、A字牌、冲刺带、活动桌椅、各类宣传广告牌和道旗、注水旗等。供应商制订的赛道和场地布置方案,应包含形象设计、各类平面布置图、效果图,以及各类物品的数量和总体施工计划安排。

5.12安保方案。

投标人拟定赛事活动安全保卫方案,并由投标人提供其他相关资料报公安部门审批。除因战争、自然灾害等不可抗力原因无法获得批准,因此产生的全部费用由投标人承担。

5.13应急预案

供应商需针对竞赛和器材保障、志愿者招募管理等突发状况、媒体宣传推广、后勤保障、赛道和场地布置等工作可能遇到的突发性情况制订应急预案。

5.14做好赛事商业运作和市场开发

扩大赛事品牌知名度,商业运作和市场开发收益归供应商所有。但在赛事冠名赞助商、冠名赛事名称及形象标识设计确定之前须征得采购人同意。

5.15配合采购人做好赛事报名工作,报名费收入归供应商所有,报名费收费标准不高于:半程马拉松每人120元,但需提供1000名精英选手大泶镇住宿(一人一床位,以报名先后排序);迷你马拉松不收取报名费。

5.16中标单位需负责办理依据国家、省、市政府规定举办赛事的审批、报备等相关手续,采购人配合此工作内容。

5.17做好赛前选手赛事咨询工作的安排和赛后投诉、纠纷及意见建议等的受理工作,杜绝因处理不当对赛事声誉的影响。

6、2020浙江省第四届冰雪邀请赛&冰雪嘉年华

6.1赛事名称:浙江省首届生态运动会暨文成第四届冰雪嘉年华(冰雪表演邀请赛)

6.2比赛时间及地点:2020年12月13日,文成铜铃山镇天鹅堡室内滑雪场

6.3赛事规模:100人

6.4赛事拟定活动内容

设置不少于四个赛事项目,参与者在工作人员的指导下进行比赛,遵守比赛规则

6.5本赛事项目具体服务内容

6.5.1赛事总体思路策划方案。包括但不限于赛事主题口号、通过赛事举办所要达到的目标及其实施路径、赛事形象设计、本次赛事特征描述等,要求能充分展现冰雪赛的独特优势及当地特色、易于传播。全案策划包含制定竞赛规程、制定竞赛组织执行方案,媒体宣传推广计划,志愿者招募管理计划,后勤保障计划、应急预案、商业运营和市场开发计划的策划以及所有赛事相关物料的设计。

6.5.2赛事的执行工作包含,竞赛方案的组织和执行,器材保障、竞赛场地布置、媒体宣传推广、志愿者招募管理、后勤保障(医疗保障、卫生疾控及新冠疫情防控保障、后勤接待服务保障)、场地所需隔离锥和警戒带、各类证件和资料印制、人身意外险投保、赛事奖金;助阵嘉宾、工作人员、运动员的服装、劳务费、食宿交通接待费;主持人的邀请费及食宿交通接待费,竞赛道具及竞赛物资的准备及其实施过程中所产生的所有工作开支、及合同包含的所有风险、责任等各项全部费用(包括赛事奖金、嘉宾、裁判、保安服务费、医务人员劳务费、医疗设备、卫生、卫生防疫及新冠疫情防控所需要的防疫人员、防疫检测设备及防疫应急所需设备的费用。)

6.6赛事总体思路策划方案

围绕推动冰雪服务供给的多元发展和冰雪文化的全方位普及,结合浙江实际,推进群众冰雪运动的发展,激发全民健身的热情。

6.7竞赛和器材保障方案

6.7.1准备竞赛活动项目所需的道具并承担所有相关费用

6.7.2承担主持人、工作人员、受邀选手、助阵嘉宾等相关人员差旅费、劳务费、食宿费等。

6.7.3提供获奖运动员的奖杯、证书及价值不少于150元的奖品50份。

6.7.4提供参赛选手号码簿。设计制作提供各类证件、印刷资料,包括但不限于、车辆通行证、安保人员证、媒体记者证、工作人员证不少于50份。

6.7.5为所有参赛选手、裁判员、工作人员及现场观众投保人身意外险(含突发性死亡保险赔付)及公共安全责任险。

6.8媒体宣传推广方案

扩大宣传,整合宣传资源。运用多种手段,调动各种积极性,加强工作力度,构建形式多样、全方位、多角度的宣传格局,为赛事顺利举办营造良好舆论环境。同时做好宣传推广,表现当地冰雪活动的特色并扩大其影响和辐射范畴。省级媒体不少于8家进行宣传及报道,其中省级报专版1个,至少1家省级电视台专题播报。由供应商承担所有费用。

6.9后勤保障方案

6.9.1承担省派工作人员、嘉宾、主持人、媒体人员及非本地运动员的食宿交通费用,差旅费和劳务费按同类赛事相关标准执行,住宿宾馆要求不低于三星级(提供早餐),午餐、晚餐标准每人每餐不低于80元。

6.9.2承担1名主持人、嘉宾的邀请费用。

6.9.3承担所有运动员的中餐,餐饮标准60元/人

6.9.4承担根据当地卫计委所制定的医疗保障方案所需要的医务人员劳务费、医疗设备费用。

6.9.5承担根据当地卫生防疫疾控中心所制定的卫生防疫及新冠疫情防控所需要的防疫人员、防疫检测设备及防疫应急所需设备的费用。

6.10赛道和场地布置方案

要按照冰雪节的要求进行场地布置:具体包括但不限于主背景、舞台、活动彩旗、音控设施、横幅、X展架等。供应商制定的场地布置方案,应包含形象设计、各类平面布置图以及各类物品的数量和总体计划安排。

6.11安保方案

投标人拟定赛事活动安全保卫方案,并由投标人提供其他相关资料报公安部门审批。除因战争、自然灾害等不可抗力原因无法获得批准,因此产生的全部费用由投标人承担。

6.12应急预案

供应商需针对活动组织保障、媒体宣传推广、运动员招募、后勤保障、恶劣气候、突发意外伤害事件、新冠疫情突发状况、场地布置、突发停电等工作可能遇到的突发性情况制订应急预案

6.13赛事商业运作和市场开发

做好赛事商业运作和市场开发,扩大赛事品牌知名度,商业运作和市场开发收益归乙方所有。但在赛事冠名赞助商、冠名赛事名称及形象标识设计确定之前须征得甲方同意。

6.14做好赛事报名工作并负责完成招募选手100名

6.15做好赛前选手赛事咨询工作的安排和赛后投诉、纠纷及意见建议等的受理工作,杜绝因处理不当对赛事声誉的影响。

6.16中标单位需负责办理依据国家、省、市政府规定举办赛事的审批、报备等相关手续,采购人配合此工作内容。

7、2020浙江省首届生态运动会(文成站)及闭幕会总策划

7.1本赛事项目具体服务内容

7.1.1负责本次采购项目下7个分项项目的整体策划、运营、统筹;

7.1.2负责本次采购项目下7个分项项目的包装设计,含7个分项项目的会场主背景、舞美设计及会场氛围设计及物料布置设计,同时融合文成的文旅体特色,并具有6大赛事项目的明显特质。

7.1.3负责本次采购项目下7个分项项目的主会场舞美设计布置及所有赛事区域现场物料设计布置及赛事衍生品及伴手礼设计

① 2020文成首届天顶湖小龙舟争霸赛

② 2020文成首届风筝艺术节特色风筝邀请赛

③ 2020文成首届C2越野车丛林穿越系列挑战赛&越野嘉年华年会

④ 2020第九届浙江自行车联赛百丈漈“56”公路超级爬坡挑战赛

⑤ 2020浙江马拉松精英

⑥ 2020文成第四届冰雪表演邀请赛

⑦ 2020浙江省首届生态运动会闭幕会

7.1.4负责本次采购项目在下文成高速后文成城区主干道沿线(至文成县旅游集散中心)相关本次赛事活动内容的氛围设计及布置并承担物料制作及布置安放的成本。

7.1.5负责本次采购项目在百丈漈镇和铜铃山镇到达赛区主干道沿线相关本次赛事活动内容的氛围设计及布置并承担物料制作及布置安放的成本。

8、2020浙江省首届生态运动会(文成站)及2020浙江省首届生态运动会闭幕会整体宣传及网络直播费

8.1本赛事项目具体服务内容

8.1.1负责本次采购项目的赛前整体宣传片130”~2分钟视频的制作

8.1.2负责本次采购项目下7个分项项目的赛事及活动的网络视频直播(各活动直播需求见分项

项目的直播要求)

8.1.3负责本次采购项目下5个分项项目的赛事(除风筝、冰雪外)及活动的图片云直播直播

8.1.4负责本次采购项目下越野车系列赛、马拉松精英赛2个分项项目的带货直播。

8.1.5在赛后制作整个项目的赛事集锦3~5分钟的视频

① 2020文成首届天顶湖小龙舟争霸赛

② 2020文成首届风筝艺术节特色风筝邀请赛

③ 2020文成首届C2越野车丛林穿越系列挑战赛&越野嘉年华年会

④ 2020第九届浙江自行车联赛百丈漈“56”公路超级爬坡挑战赛

⑤ 2020浙江马拉松精英

⑥ 2020文成第四届冰雪表演邀请赛

⑦ 2020浙江省首届生态运动会闭幕会

三、知识产权要求

1、本次采购的中标供应商提供的有关设计方案的署名权归供应商所有,著作权、版权、专利权和使用权归采购人所有(署名权除外)。

2、供应商须保证响应文件及资料均未侵犯他人的知识产权,否则必须承担全部责任。

四、项目服务期限

自本合同签署生效之日起至本年度本赛事活动项目全部工作结束且双方义务履行完毕时止(具体以项目实施时间为准)

五、付款方式

1、供应商须以保函或转账的形式向采购人提交合同总价2%的履约保证金,签订合同后赛前一周,支付总合同款的50%;

2、赛后提交赛事结案报告及赛事媒体简报,并经采购人确认其保质保量完成合同约定业务后支付余下50%的合同款(如中标人在履约期间未能保质保量完成合同约定业务,除承担相关责任外,采购人可相应扣减合同履约保证金(如履约保证金不足时,将从其剩余合同款中扣除)作为处罚。)。

3、本项目采取统一包干制(总价包干)。

 

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