采购内容及要求

一、展览会总体说明

为进一步弘扬、传播温州“百工之乡”和工艺美术产业的繁荣与发展，促进工艺美术技艺交流和传承，搭建全国工艺美术行业较高水平的交流和交易平台。经研究决定举办中国（温州）工艺美术精品博览会。

二、展览会概况

1、展会名称：中国（温州）工艺美术精品博览会

2、举办时间：2020年11月26-30日举办（布展、撤展各1天，展期4天）

3、展会地点：温州国际会展中心3号馆

4、展会面积：7000平方米

5、主办单位：温州市人民政府、中国工艺美术协会、中国收藏家协会

承办单位：中共温州市委宣传部、温州市经济和信息化局、温州市工业与能源发展集团有限公司、温州市鹿城区人民政府

三、目标要求

“中国（温州）工艺美术精品博览会”将致力于打造集聚产业化、时尚化、生活化于一体的全国工艺美术与文创高端展会，主要展示来自全球各地不同区域、不同民族、不同风格的构思精妙、工艺精湛的大师力作与文创精品。分中国百名工艺美术大师邀请展区和工业设计佳作展展区、全国工艺美术展区、省内工艺美术展区、温州工艺美术展区、文创精品展区等五大展区。配套举办高峰论坛、“快鹿杯”工艺美术创新设计大奖赛、“江心杯”中国收藏家喜爱的作品推荐等系列活动。展会将进一步发挥全国工艺美术行业的交流发展与促进作用，积极打造行业的巅峰盛会和文化盛典。

中国（温州）工艺美术精品博览会展销区面积约7000平方米。

（一）博览会分五大展区，具体如下：

1、中国百名工艺美术大师邀请展区和工业设计佳作展展区，其中中国百名工艺美术大师邀请展区主要展示百名中国工艺美术大师作品（特装区，邀请展，总面积约480㎡；工业设计佳作展区面积约1000㎡）；

2、全国工艺美术展区，主要展示全国各级工艺美术大师精品（约3000㎡）；

3、省内工艺美术展区，主要展示省内各级工艺美术大师精品（约1500㎡）

4、温州工艺美术展区，主要展示温州地区中青年最新力作（约630㎡）。

5、文创精品展区（约500㎡）。

参展作品原则上按区域和艺术品类展示，展位分配由展会办公室负责。

六、展会承办服务内容及相关费用构成

本次项目为委托展会承办商，承办商直接负责本次展会的策划、组织、操作、管理、媒体宣传推广、招展工作、场馆租赁及服务、布展、开展、撤展、嘉宾邀请接待、各分项活动、相关资料印制等。

七、具体服务要求

1、招展工作

（1） 各磋商供应商应在磋商响应文件中制订详细招展方案，制订展会工作实施计划，现场安保计划，制定应急预案做好风险防范工作。

（2） 做好招展工作，落实参展单位、参展物品，并逐一统计确认参展企业、个人，包括企业名称、展出面积等，逐一落实并与参展企业（个人）签订参展企业参展合同以及知识产权承诺书。负责审核把关、确保参展商的各类证照齐全。

（3） 负责各项主题展览及分项活动的策划组织并具体组织实施。

（4） 制订展会观众的组织和服务方案，并通过各种渠道，组织或邀请本市及周边地区市民和相关机构人员观展，落实观众数量。

（5） 落实领导及嘉宾邀请、场馆租赁（包括各项活动）等事宜，做好来宾接待准备工作。

（6） 负责招展书、招展合同、展位示意图、参观指南、参展证、观展证、工作证等资料证件的印制工作。

2、负责组织布展、开展及撤展

（1） 负责总体策划执行、展馆租赁、展位划分安排、展位搭建、形象布置以及展馆水电气提供、展具租赁、安保、卫生、空调使用等其它服务项目的工作。

（2） 负责展会期间的观展组织、展区管理、协调及其他相关配套服务工作。

（3） 制定展品的保管、仓储、运输等方案，制作运输指南，并配合有关负责部门制定展品运输车辆进出展馆路线图。

（4） 负责展会相关信息的收集，并与综合协调组做好工作对接。

（5） 负责展会的撤展及展会搭建设施的拆除、清理等工作。

（6） 负责展会活动总结，做好展会文书资料的收集、立卷、归档工作。

3、组织协调工作

（1） 负责组委会重要活动安排、负责领导及重要嘉宾在展会期间活动的安排，编制会务指南。

（2） 项目组应合理分工、分组负责，积极协调配合与展会保障工作有关的各部门单位，做好展会的宣传推广、联络接待、安全保卫、消防安全、交通疏导及展会场馆车辆出入停放、展品质量、餐饮卫生方案及周边环境卫生、贵重展品的保险等各方面的保障工作，并制订各项工作的应急预案，确保展会安全、成功举办。

（3） 联系展会相关行政执法单位，并协助做好开展前的巡查工作。

（4） 负责与上级有关单位的联系，落实支持单位的邀请。综合协调各工作组工作，联系、沟通各项活动安排，把握工作进度。

（5） 完成组委会交办的其它任务。

4、展会宣传推广工作

（1） 组委会办公室将邀请国内媒体对博览会进行采访，并形成专题报导。适时召开新闻发布会，扩大博览会在国内的知名度。

（2） 邀请来温参展的中国百名大师精品馆作品将由组委会出版作品专集。

八、其他说明

1、 参加本项目的供应商应具有较强的展会项目管理和组织实施能力，有能力承担本次展会服务。为保障本次展会能按期顺利实施，本项目允许成交供应商在经过采购单位同意后对承包服务内容直接进行分包，成交供应商对分包服务向采购单位承担全责。

▲2、 本项目为一个标段，供应商必须对本谈判协商文件的所有采购内容进行投标响应，不得仅对其中部分内容进行投标响应。

3、本项目投标总价一旦确定后，除非承办内容发生变更，否则不再增加费用，因此供应商需充分考虑报价内容及其他风险因素。

4、若出现因财政支付方面原因导致付款意外延迟的客观因素时，甲方将不承担违约责任。

5、供应商需对本次展会开展期间提供公众责任险，该费用计入投标总价。

▲6、本目采购预算为50万元，供应商的最后报价不得超过该预算。

九、 付款方式及其他要求见第三部分“合同主要条款”。