采 购 需 求
一、活动背景
中国(宁波)新材料与产业化国际论坛(简称材料论坛)由中国科学院、中国机械工程学会和宁波市人民政府共同主办,宁波市科学技术局承办。为加强我市材料研究领域对外学术交流,拓展科研人员视野,提高我市材料领域的科研水平;推进材料产业产学研合作,促进人才、技术引进和成果转化,增强企业研发能力和产业竞争力,针对宁波市材料产业的现状和发展规划,宁波市人民政府决定,自2005年起,举办材料论坛,目前已经成功举办了15届。曾邀请到了各级政府领导及众多国内外材料领域的著名专家、学者与会,纵论新材料产业的发展趋势,交流新材料领域的最新成果,逐渐形成了学术水平与产业化应用并重的特色,成为国内知名的新材料业界盛会。
二、项目简介
“2020材料论坛”将在宁波举办,主要活动包括主论坛、分论坛、“百日百场”院企双向新材料成果对接会等系列活动。本届论坛秉承了促进新材料领域的学术繁荣与推动产业发展相结合的优良传统,以“汇聚材料科技英才 做强先进材料产业”为主题,瞄准新材料行业发展需求,研讨国际新材料科学技术发展前沿与趋势,交流我国新材料领域研发状况与学术成就,探讨我国新材料行业发展重点方向与技术途径。在继续保持学术化和国际化水平的基础上,紧跟国家经济发展的步伐,进一步引领我市材料产业的发展。
三、工作内容
(一)组织1场主论坛活动,时间暂定在12月20日。
1、编写论坛方案,制定总体工作计划;
2、出席论坛的领导确定和邀请;
3、报告专家的邀请联系、资料整理及翻译工作;
4、组织我市科研院所、高校与材料领域的企业参加论坛;
5、组织各区县(市)科技管理部门人员参加论坛;
6、会务指南、报告集、证件等会议资料的准备;
7、领导、嘉宾单体方案制定及接送;
8、参会代表接待、餐饮安排、专家费发放;
9、会务保障、会场布置、论坛宣传;
10、会后合作推进与后续工作;
(二)组织1-2场分论坛活动
1、编写论坛方案,制定总体工作计划;
2、出席论坛的领导确定和邀请;
3、报告专家的邀请联系、资料整理及翻译工作;
4、组织我市科研院所、高校与材料领域的企业参加论坛;
5、组织各区县(市)科技管理部门人员参加论坛;
(三)组织2-3场“百日百场”新材料技术对接活动
1、编写论坛方案,制定总体工作计划;
2、出席论坛的领导确定和邀请;
3、报告专家的邀请联系、资料整理及翻译工作;
4、组织我市科研院所、高校与材料领域的企业参加论坛;
5、组织各区县(市)科技管理部门人员参加论坛;
四、活动要求
1、立足我市材料产业发展、新材料科技城建设和企业技术需求,围绕新材料的开发、先进制备与加工技术、研究前沿及工程化应用、发展现状与展望,开展广泛的学术交流与技术研讨,以推动宁波新材料科学技术与工程领域的不断进步。
2、广泛邀请国内外材料研究领域的院士、外籍专家、国家杰青、长江学者、国家千人,青千、优青等青年学者40人参会并作报告(其中院士不少于10人)。
3、邀请宁波市政府领导、宁波市科技局领导出席论坛并致辞讲话。
4、组织参会专家赴我市相关行业的企业进行考察与项目合作洽谈。
5、组织我市高校、科研院所材料领域研究人员,市材料领域企业人员参加论坛。
五、会场要求
1、主会场要求交通便利,周边餐饮住宿配套齐全。
2、各活动会场氛围布置,要求设计简明大气,具有现代感和强烈的视觉冲击力,充分考虑现场布局,避免局促拥挤,展示开放、空间通透。
▲六、商务要求
项目 |
要 求 |
服务期限 |
合同签订之日起至项目完成止。 |
实施的时间和地点 |
1、活动时间:2020年11月-12月。 2、项目实施地点:宁波市。 |
款项支付方式、时间、条件 |
1、合同签订生效后支付合同总价金额的30%作为预付款; 2、余款在项目结束之后10日内支付。 3、付款前需提供符合采购人要求的正规发票,否则采购人有权拒绝支付合同款。 |
验收标准 |
按照招标文件要求、中标人的投标文件(承诺)及合同约定进行验收。 |
质量要求 |
产品质量必须执行国家相关标准、行业标准、地方标准或者其它标准、规范: 1、具有国家标准及规范的,按最新的标准及规范执行; 2、具有行业标准及规范的,按最新的标准及规范执行; 3、具有其他标准及规范的,按照最新的标准及规范执行。 |
签订合同时间 |
中标通知书发出之日起30日内,具体签约时间以采购人通知为准。 |
其他 |
在采购及合同执行过程中,供应商应承担由于其行为所造成的人身伤害、财产损失或损坏的责任,无论何种原因所造成,采购人均不负责。 |