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2020年温州马拉松赛事运营项目
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文档编号:202011130000121378 发布时间:2020-11-13 文档页数:51页 所需下载券:10
2020年温州马拉松赛事运营项目

 采购内容及要求

一、项目概况

1.赛事名称:2020温州马拉松。

2.比赛时间:2020126日(星期日)上午8时出发。

3.组织架构(初定)。

主办单位:温州市人民政府;

承办单位:温州市体育局、鹿城区政府;

协办单位:温州体育中心、温州市体育彩票管理中心、温州国际会议展览中心、温州马拉松协会

运营单位:(成交供应商)。

4.赛事项目及规模:

男女:半程马拉松(21.0975公里) 5000人。

二、本项目财政预算为人民币190万元整。

三、项目具体服务内容

本项目为择优选择运营商,运营商负责承担2020温州马拉松赛事策划、创意构思、竞赛组织和器材保障、媒体宣传推广、赛道和场地布置、志愿者招募管理、后勤接待保障、起终点场地安保管制区域内所需铁马隔离、比赛赛道沿线所需铁马隔离和反光锥及警戒带、赛事保安劳务、除颤仪(AED)租赁、医疗急救药品购置和医疗急救人员劳务、各类证件和资料印制、人身意外险投保、税金、裁判员运动员志愿者服装、裁判员劳务和食宿、志愿者用餐和交通培训等、赛事申办认证及前期赛道勘察丈量等,及其实施过程中所产生的所有工作开支、及合同包含的所有风险、责任等各项全部费用;其中用于起终点场地和赛道沿线安保、交通设备设施布置和保安人员(1000人)、警察跑团200人配备,除颤仪(AED25台)等医疗急救设备和药品购置及医疗急救人员、救护车辆配备,由赛事组委会安保交通部、医疗保障部安排,所需费用总额为叁拾伍万元(¥:350000.00)人民币由乙方承担,确保赛事顺利有序进行,具体要求制定以下七个方案:

1.赛事总体思路策划方案。包括但不限于赛事主题口号、通过赛事举办所要达到的目标及其实施路径、赛事形象设计、本次赛事线路特征描述等,要求能充分展现马拉松赛事特点、温州特色、易于传播。

2.竞赛和器材保障方案。整个赛事的竞赛工作由赛事技术代表、技术官员、裁判员负责。赛事技术代表、技术官员、裁判员的具体人员名单由甲方负责安排。供应商负责按照竞赛需求提供各类保障,具体包括但不限于:

2.1承担赛事指导服务费、注册费、赛道认证指费及赛道丈量专业人员往返温州差旅费、在温州期间的食宿费等。

2.2 承担赛事奖金,总额不低于12万元人民币,具体奖励名次、金额及发放时间由赛事规程设定。

2.3 承担赛事技术代表、技术官员、裁判员比赛期间(总人数约130人)的差旅费、劳务费、在温期间的食宿接待,差旅费和劳务费按同类赛事相关标准执行,住宿宾馆要求不低于三星级(提供早餐),午餐、晚餐标准每人每餐不低于80元。承担赛前裁判员培训、技术会议、察看线路等工作的会场、食宿和差旅费。承担特邀运动员所需费用。裁判员差旅费、劳务费须在比赛开始前一天结算支付完毕。

2.4 提供半程男女马拉松前十二名获奖运动员的奖杯、奖牌、证书、鲜花。

2.5提供半程马拉松参赛选手每人2张号码布(11小),半程马拉松完赛纪念牌(满足甲方的创意要求)5500个,存放衣物袋(双层、防水功能)5500个、参赛纪念衫(国内外知名品牌)5500件、毛巾(大号)5500条,雨衣5500件。

2.6承担赛事报名系统平台建设费用,要求平台系统能识别省内参赛选手,并对选手进行筛选;提供符合比赛要求的感应器计时系统和半程参赛选手感应计时芯片每人1个;提供满足比赛要求的裁判员、后勤保障人员无线通讯系统和设备;提供裁判所需的电脑、打印机和相应耗材。

2.7 为所有参赛选手、赛事技术代表、技术官员、裁判员、工作人员投保人身意外险(含突发性死亡保险50万赔付),并准备不少于130件裁判服装,200件工作服。

2.8 设计制作提供各类证件、印刷资料,包括但不限于志愿者证1200个、车辆通行证100个、安保人员证1000个、媒体记者证100个、工作人员证600个,秩序册5500册、参赛指南5500册及电子版手册。

供应商需制订满足上述需求(可高于而不可低于上述需求)的竞赛和器材保障方案,并根据比赛时间节点明确倒计时实施进度计划,以及配备相应的工作人员。

3.志愿者招募分配管理方案。本次赛事需要志愿者总人数约1000名,其中:具有医师执业证、其他急救证书(美国心脏协会AHA—CPR AED急救证书、浙江省红十字救护员证、温州市急救中心初级救护员证)或经过专业急救知识培训的志愿者260名。供应商负责志愿者的招募、培训、管理、用餐(早、中餐)、交通、车辆接送安排及其产生的各项费用,根据裁判组的要求做好志愿者的培训、岗位分配和比赛期间的集结投放,为每名志愿者提供1套服装、1顶帽子、1张志愿服务证书、1个类似于完赛奖牌的志愿服务纪念牌、1件雨衣、1份人身意外险。供应商需按照上述需求(可高于而不可低于上述需求)制订志愿者招募分配管理方案,并根据比赛时间节点明确倒计时实施进度计划,以及相应的工作人员配备。

4.媒体宣传推广方案。须扩大宣传,整合宣传资源,运用多种手段,调动各种积极性,加强工作力度,构建形式多样、全方位、多角度的宣传格局,为赛事顺利举办营造良好舆论环境,同时做好市场推广,提高赛事的知名度与影响力,并配套温马邮政明信片(6000张)寄送服务。国内知名马拉松赛事主持人1名,本土文化、体育、旅游专业主持人3名。海报1000张,户外广告牌投放等宣传。

须实现全国知名网络直播赛事并承担所需经费,并在央视频移动网、中国体育、中搜搜悦、发现之旅、ZAKER、触电新闻、今日头条、微博、百度、优酷、爱奇艺、哔哩哔哩、斗鱼、虎牙、YY、抓饭、龙珠、第一视频、一直播、咪咕善跑等不少于20家网络平台分发直播,直播观看人数须达到100万人次以上;确保实现每个选手有自己专属的15秒短视频,以便更好的宣传推广。

制订报名前(报名时间初定11月中旬,具体时间以竞赛规程为准)、赛前、赛中、赛后在本地媒体、省级媒体、全国性媒体、社会类实体广告的具体宣传推广计划(各级平面、电视、广播、网络媒体的名称要确定),网络直播计划安排,新闻发布会的次数和具体计划安排等,以及负责媒体宣传推广的人员配备情况。负责做好温州马拉松官方网站和微信公众平台的建设、信息更新和维护。

5.后勤保障方案。后勤保障需求包括但不限于:

5.1 承担嘉宾接待工作及其费用(嘉宾具体人数待定)。

5.2提供和参赛选手人数相匹配的、充足的各类补给品,包括但不限于饮用水、运动性功能饮料、一次性杯子、运动员补给食品(面包15000个、香蕉20000根、水36000瓶、运动性饮料22000瓶、功能性饮料30000瓶、能量胶5000根等),比赛当天的志愿者、裁判员、工作人员早餐、午餐,具体补给品供应方案需经甲方确认同意。

5.3 提供符合赛事要求和直播需要的厢式货车、志愿者和裁判员接送、运动员摆渡、运动员收容大客车50辆,商务车或小轿车20辆,以及电动车50辆,具体车辆数量需经甲方确认同意。

5.4 提供移动公厕70个,保洁员100名。

供应商需按照上述需求(可高不可低于上述需求)制订后勤保障方案,确保饮用水、饮料和食品质量安全,明确各类食品分装、发放流程、各类车辆分配和运输线路安排等,并根据比赛时间节点明确倒计时实施进度计划,以及相应的工作人员配备。

6. 赛道和场地布置方案。要按照马拉松比赛的标准要求进行赛道和场地布置,具体包括但不限于主背景墙(LED屏)、起点拱门(异型造型,规格宽20米,高12米)、终点拱门(异型造型)、主席台和颁奖台、音响(覆盖全场)、起点检录区(满足防疫要求,设置智能化人脸测温识别系统)、终点成绩统计区、终点物品发放区、终点衣物领取区,里程提示牌、补给提示牌、导引提示牌等指示牌不少于100个。地贴指示、沿线饮用水和饮料食品补给站、隔离带(10000米)、铁马(6000米)、警示锥(3000个,0.7m高)、A字牌(300个,规格3*1.2m)、冲刺带、活动桌椅、各类宣传广告牌和道旗、注水旗等,设置不少于10个鼓动站。供应商制订的赛道和场地布置方案,应包含形象设计、各类平面布置图、效果图,以及各类物品的数量和总体施工计划安排,并承担温州国际会展中心场地租金及水电清洁费。

7.领物功能区满足指示牌20个(2.5m高)、安保人员100人次,并设置智能化人脸测温识别领物系统,满足防疫要求

8.应急预案。供应商需针对竞赛和器材保障、志愿者招募管理、媒体宣传推广、后勤保障、赛道和场地布置等工作可能遇到的突发性情况制订应急预案。

9.做好赛事商业运作和市场开发,扩大赛事品牌知名度,商业运作和市场开发收益归乙方所有。但在赛事冠名赞助商、冠名赛事名称及形象标识设计确定之前须征得甲方同意。

10.配合甲方做好赛事报名工作,报名费收入归乙方所有,报名费收费标准不高于:半程马拉松每人80元。

11.根据赛事组委会安保交通部制定的安保方案,做好起终点、赛道沿线隔离设施的购置、租赁和布置等工作;根据赛事组委会医疗保障部制定的医疗保障方案,做好医疗救护设备租赁和医疗急救药品采购等工作。

12. 供应商需委托第三方有评估相关资质的单位做一份有效的2020温州马拉松社会风险评估报告。

四、知识产权要求

1、本次采购的成交供应商提供的有关设计方案的署名权归供应商所有,著作权、版权、专利权和使用权归采购人所有(署名权除外)。

2、供应商须保证响应文件及资料均未侵犯他人的知识产权,否则必须承担全部责任。

五、项目服务期限

.本项目服务期限自中标合同签署生效之日起至乙方所承担的赛事全部工作结束止;但根据合同约定提前解除或终止的除外。

2.本项目合同履行完毕后,采购人委托第三方专业机构对成交供应商提供的服务及运营情况进行绩效评价,若绩效评价优良,经双方协商一致,可以续签温州马拉松赛事运营合同。

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